Apabila anda tahu tugas tetapi tidak boleh bermula

Pilih status yang menerangkan komitmen

Inbox menyimpan sesuatu yang masih perlu anda fikirkan: “Sudut membaca di sebelah tingkap”. Next Actions menyimpan kerja yang anda sedia lakukan: “Ukur ruang di sebelah tingkap”. Scheduled menerangkan kerja yang anda pilih untuk dirancang: “Luluskan lakaran rak”. Tambahkan tarikh sebenar secara berasingan apabila terdapat persetujuan masa.

Menunggu Merekodkan tindak balas atau hasil dari luar, seperti “Terima lakaran tukang kayu”. Anda boleh menambah teks pilihan untuk menjelaskan siapa atau apa yang anda sedang tunggu. Suatu hari menyimpan idea yang ingin anda tinjau kembali, seperti “Teroka rak buku yang lebih besar kemudian”. Lima pilihan ini membantu anda memutuskan apa yang perlu disemak pada masa yang berbeza.

Tugas, Senarai, Projek, dan Kawasan masing-masing mempunyai status tersendiri. Tabiat dan Ruang berfungsi untuk tujuan lain dan tidak menggunakan klasifikasi ini. Status Sesuatu Projek tidak menukar status Anak Tugasnya. Rekod sedia ada tanpa klasifikasi yang dikenali bermula dalam Peti Masuk, jadi Peti Masuk pertama anda boleh termasuk rancangan yang telah anda cipta.

Ubah satu idea menjadi tindakan seterusnya yang berguna

Buka idea sudut bacaan dari Inbox semasa Proses Penjelasan. Jika ia mewakili hasil dengan beberapa langkah, simpan hasil itu dalam Projek dan buat atau pilih Tugas seperti “Ukur ruang di sebelah tingkap”. Berikan Tindakan Seterusnya pada Tugas apabila ia sedia untuk dilakukan. Semak status Projek itu sendiri secara bebas.

Selepas mengambil ukuran, anda mungkin mencipta “Terima lakaran tukang kayu” sebagai Menunggu. Apabila lakaran itu tiba, “Luluskan lakaran rak” boleh menjadi tindakan siap atau dijadualkan yang berasingan. Status-status itu menerangkan keputusan anda mengenai rekod-rekod tersebut; memindahkan rekod antara status itu tidak menghasilkan Tugas seterusnya untuk anda.

Anda masih boleh menggunakan tarikh, tag, keutamaan, Ruang, dan hierarki bersama GTD. Tag kerja ditambah dengan Tindakan Seterusnya boleh membentuk Penapis Pintar untuk kerja profesional yang boleh dilakukan merentas beberapa Projek.

Tetapkan masa dan penyelesaian secara berasingan

Pilih tarikh dan peringatan apabila komitmen berkaitan dengan masa tertentu. Dijadualkan sendiri tidak menyediakan tarikh. Menunggu Bagi boleh mempunyai peringatan untuk susulan anda sendiri, dan Tindakan Seterusnya boleh kekal tanpa tarikh sehingga anda memutuskan bila untuk bertindak.

Untuk menukar klasifikasi, gunakan menu Status pada baris yang disimpan atau sunting Organise → Status dan Simpan. Rekod yang telah lengkap tetap lengkap apabila anda mengklasifikasikannya semula. Mematikan GTD mengekalkan status yang disimpan dan mengembalikan paparan Semua biasa, jadi baki perancangan anda kekal boleh digunakan.

Gunakan penjelasan dan semakan untuk keputusan yang berbeza

Penjelasan bermula dengan rekod dalam Inbox yang memerlukan keputusan. Semakan meninjau semula rekod yang telah diklasifikasikan. Gunakan tab status Semakan untuk kategori itu, atau Semua item → Semakan item untuk bekerja secara lebih meluas melalui komitmen yang disimpan.

Langkah editor maju selepas Simpan; Langkau memastikan rekod yang disimpan kekal tidak berubah. Projek atau Kawasan di luar Kotak Masuk membuka butirannya supaya anda boleh memeriksa hasil, kandungan, dan Tindakan Seterusnya. Pilih Seterusnya untuk mengesahkan langkah semakan itu. Menyimpan Tugasan anak sahaja tidak mengesahkan semakan Projek.

Menutup semakan penuh mengekalkan kemajuan dalam konteks semakan itu. Buka semula Ruang yang sama dan skop melalui Teruskan semakan apabila anda ingin meneruskan. Pemberitahuan mingguan membuka Analitis; mulakan semakan GTD ini di dalam Aliran Kerja apabila anda bersedia membuat keputusan tentang rancangan anda.

Pilih pemasa atau jam randik

Untuk selang menulis selama 25 minit, buka Tugas dan pilih Pemasa dengan pratetap 25 minit. Pratetap lain adalah 15 dan 45 minit; kiraan masa tersuai boleh dari 5 hingga 180 minit. Mula, jeda untuk gangguan dan sambung semula. Masa yang dijeda tidak dikira sebagai masa aktif.

Pada sifar, pemasa berhenti mengira masa aktif dan menunggu keputusan anda. Anda boleh menambah lima minit, menghentikan Sesi atau menyelesaikan Tugasan. Menambah masa semasa dijeda akan mengekalkannya dalam keadaan dijeda; menambah masa selepas sifar akan meneruskan kiraan mundur. Kiraan mundur yang tidak dijawab akan ditutup selepas tempoh siapnya selama 15 minit.

Jam randik bermula pada sifar dan sesuai untuk kerja yang anda ingin ukur tempohnya semasa dilakukan. Untuk Tabiat Tempoh dengan had, ia adalah mod lalai: anda boleh melihat latihan atau penggunaan yang berlalu tanpa menganggap sasaran sebagai kejayaan automatik. Ia tidak mempunyai fungsi tambah masa atau langkah sifar kiraan mundur. Kedua-dua mod mempunyai jangka hayat lapan jam dari permulaan asal, termasuk jeda.

Pilih apa yang sepatutnya direkodkan pada penghujungnya

Hentikan Sesi mencatatkan berakhirnya selang masa dan meninggalkan item tersebut tidak selesai. Bagi Tugasan, Lengkapkan Item menggunakan peraturan penyempurnaan biasa Tugasan dan menamatkan Sesi. Mencapai sifar sahaja tidak menyiapkan Tugasan. Sesi Senarai, Projek atau Kawasan menawarkan Hentikan Sesi, yang meninggalkan bekas dan kandungannya tidak berubah.

Sebagai contoh, anda boleh menghabiskan 25 minit pada Projek yang mengandungi beberapa Tugasan, kemudian berhenti tanpa mengisytiharkan Projek selesai. Anda boleh menyelesaikan Tugasan individu melalui skrin normalnya apabila ia benar-benar selesai. Sesi membantu mencatatkan selang masa; ia tidak menentukan komitmen mana yang telah anda penuhi.

Sesi Tabiat menawarkan tindakan kemajuan tersendiri. Tabiat daftar masuk mencatat amalan. Tabiat Tempoh membuka kemajuan Log dengan minit aktif yang dicadangkan untuk pengesahan. Hitung dan Kuantiti memerlukan nilai dalam unit masing-masing; masa tidak ditukar kepada halaman atau ulangan. Dengan senarai semak, selesaikan tindakan dahulu. Membatalkan senarai semak atau log berangka membolehkan Sesi dicuba semula; Hentikan Sesi tidak mencatatkan kemajuan Tabiat.

Kembali ke Sesi yang sama

Satu Sesi boleh menjadi semasa untuk akaun iCloud anda. Jika anda memulakan dari item lain, Mement bertanya apa yang perlu dilakukan dengan Sesi yang sedia ada sebelum memulakan yang baru. Laman utama, pemasa penuh, widget dan Live Activities yang disokong menunjukkan Sesi itu, jadi membuka semula tidak mencipta pemasa lain.

Dengan iCloud tersedia, peranti lain boleh membuka, menjeda, menyambung semula atau memberhentikan Sesi yang sama selepas perubahan tiba. Pemasa tempatan tetap boleh digunakan secara luar talian dan diselaraskan kemudian. Sebuah Live Activity dicipta pada perantinya: menyelaraskan keadaan Sesi tidak secara automatik mencipta Live Activity baru pada setiap peranti lain.

Analitik melaporkan masa aktif, sesi yang diselesaikan, hasil item dan purata tempoh. Sesi yang kurang dari satu minit aktif tidak termasuk dalam metrik. Penunjuk masa menyumbang masa tetapi tidak mempunyai kadar kejayaan tempoh yang dirancang. Minit sesi tidak menambah mata secara langsung kepada Skor Produktiviti; menyelesaikan Tugas masih menjejaskan statistik Tugas biasa.