Tapşırığı bildiyiniz, lakin başlaya bilmədiyiniz zaman

Öhdəliyi təsvir edən vəziyyəti seçin.

Gələn qutu hələ düşünməli olduğunuz şeyi saxlayır: “Pəncərənin yanında oxu guşəsi”. Növbəti Təhqiqatlar siz hazır olduğunuz işi saxlayır: “Pəncərənin yanındakı sahəni ölçün”. Planlaşdırılmış iş, planlaşdırmağa seçdiyiniz işi təsvir edir: “Raf eskizini təsdiqləyin”. Zaman razılığı varsa, faktiki tarixi ayrıca əlavə edin.

Xarici cavab və ya nəticəni gözləyir, məsələn, “Dülgərdən eskiz al” kimi. Kimin və ya nəyin gözləndiyini izah edən əlavə mətn əlavə edə bilərsiniz. Bir Gün (Someday) gələcəkdə yenidən nəzərdən keçirmək istədiyiniz bir fikri saxlayır, məsələn, “Daha böyük kitab rəfindən sonra araşdır”. Bu beş seçim, müxtəlif vaxtlarda nəyi yoxlamağa qərar verməyinizə kömək edir.

Tapşırıqlar, Siyahılar, Layihələr və Sahələr öz statuslarına malikdir. Vərdişlər və Məkanlar digər məqsədlərə xidmət edir və bu təsnifatdan istifadə etmir. Layihənin statusu alt Tapşırıqların statuslarını dəyişdirmir. Mövcud qeydlər tanınmış təsnifata malik deyilsə, Gələnlər qutusundan (Inbox) başlayır, belə ki, ilk Gələnlər qutunuz artıq yaratdığınız planları da əhatə edə bilər.

Bir fikri faydalı növbəti hərəkətə çevir

Clarify zamanı Inbox-dan oxuma guşəsi ideyasını açın. Əgər bu bir neçə addımdan ibarət nəticəni ifadə edirsə, həmin nəticəni bir Layihədə saxlayın və “Pəncərə yanında sahəni ölçmək” kimi bir Tapşırıq yaradın və ya seçin. Tapşırığa, onu yerinə yetirməyə hazır olduqda Gələcək Addımlar verin. Layihənin öz vəziyyətini müstəqil şəkildə nəzərdən keçirin.

Ölçmələri etdikdən sonra “Dülgər eskizini qəbul et”i Gözləmədə kimi yarada bilərsiniz. Eskiz gəldikdə, “Raf eskizini təsdiqlə” müstəqil, hazır və ya planlaşdırılmış bir hərəkətə çevrilə bilər. Vəziyyətlər həmin qeydlər haqqında sizin qərarlarınızı təsvir edir; bir qeydi onların arasında hərəkət etdirmək növbəti Tapşırığı sizin üçün yaratmır.

Hələ də tarixləri, etiketləri, prioritetləri, Spaces və iyerarxiyanı GTD ilə birlikdə istifadə edə bilərsiniz. İş etiketi və Next Actions bir neçə Layihə üzrə həyata keçirilə biləcək peşəkar iş üçün Ağıllı filtr yarada bilər.

Zamanlamanı və tamamlanmanı ayrı-ayrılıqda təyin edin

Öhdəliyin müəyyən bir vaxta aid olduğu halda tarix və xatırlatma seçin. Schedule özü heç bir tarix təqdim etmir. Waiting For öz təqibiniz üçün xatırlatma ala bilər və Next Actions siz fəaliyyət göstərməyə qərar verənə qədər tarixsiz qala bilər.

Təsnifi dəyişdirmək üçün saxlanmış sətrin Status menyusundan istifadə edin və ya Təşkil et → Status və Saxla bölməsini redaktə edin. Tamamlanmış qeyd onu yenidən təsnif edərkən də tamamlanmış qalır. GTD-ı söndürmək saxlanmış statusları qoruyur və adi Bütün görünüşü bərpa edir, beləliklə planlamanızın digər hissələri istifadə oluna bilər.

Fərqli qərarlar üçün aydınlaşdırma və nəzərdən keçirmədən istifadə edin

Aydınlaşdırma qərar tələb edən Gələnlər qutusundakı qeydlərlə başlayır. Nəzərdən keçirmə artıq təsnif edilmiş qeydləri yenidən yoxlayır. O kateqoriya üçün status nişanındakı Nəzərdən keçirmədən istifadə edin, və ya Bütün elementlər → Elementləri nəzərdən keçirmək bölməsindən saxlanmış öhdəliklər üzərində daha geniş işləmək üçün istifadə edin.

Saxla düyməsindən sonra redaktor mərhələsi irəliləyir; Atla saxlanılmış qeydi dəyişmədən saxlayır. Gələnlər qutusunun xaricində olan Layihə və ya Sahə, nəticəni, məzmunu və Növbəti Fəaliyyətləri yoxlamaq üçün təfərrüatlarını açır. Bu baxış mərhələsini təsdiqləmək üçün Növbəti seçin. Tək bir Uşaq Tapşırığını saxlamaq Layihənin baxışını təsdiqləməz.

Tam baxışı bağlamaq həmin baxış kontekstində irəliləyişi saxlayır. Eyni Məkana və sahəyə baxışı davam etdirmək istədikdə Continue review vasitəsilə yenidən açın. Həftəlik bildiriş Analytics-i açır; planlarınız haqqında qərar verməyə hazır olduqda GTD baxışını Workflow daxilində başlatın.

Taymer və ya xronometrlə seçin

25 dəqiqəlik yazı intervalı üçün Tapşırığı açın və 25 dəqiqəlik əvvəlcədən təyin edilmiş Taymeri seçin. Digər əvvəlcədən təyin edilmiş vaxtlar 15 və 45 dəqiqədir; xüsusi geri sayım 5-dən 180 dəqiqəyə qədər ola bilər. Başla, fasilə üçün dayandır və davam et. Dayandırılmış vaxt aktiv vaxta daxil edilmir.

Sıfırda taymer aktiv vaxtı toplamağı dayandırır və sizin qərarınızı gözləyir. Siz beş dəqiqə əlavə edə, Sessiyanı dayandıra və ya onun Tapşırığını tamam edə bilərsiniz. Dayandırılmış vəziyyətdə vaxt əlavə etmək onu dayandırılmış saxlayır; sıfırdan sonra vaxt əlavə etmək sayımın davam etməsinə səbəb olur. Cavab verilməmiş sayım, 15 dəqiqəlik tamamlanma pəncərəsindən sonra bağlanır.

Stoper sıfırdan başlayır və müddətini ölçmək istədiyiniz işlər üçün uyğundur. Məhdudiyyəti olan Davametmə Vərdişi üçün bu, standart rejimdir: məqsədi avtomatik uğur kimi qəbul etmədən keçmiş praktikaya və ya istifadəyə baxa bilərsiniz. Onun əlavə vaxt və ya sıfırdan sayım addımı yoxdur. Hər iki rejimin başlanğıc tarixindən etibarən səkkiz saatlıq ömrü var, dayandırmalar daxil olmaqla.

Bitmənin nəyi qeyd etməli olduğunu seçin

Seansın dayandırılması intervalın sonunu qeyd edir və elementi tamamlanmamış qoyur. Tapşırıq üçün Elementi Tamamla Tapşırığın adət etdiyiniz tamamlama qaydalarını istifadə edir və Seansı sona çatdırır. Sıfıra çatmaq təkcə Tapşırığı tamamlamır. Siyahı, Layihə və ya Sahə Seansı Seansı dayandırma imkanı təklif edir, bu isə konteyneri və onun məzmununu dəyişmədən saxlayır.

Məsələn, siz bir neçə Tapşırığı olan Layihədə 25 dəqiqə sərf edə bilərsiniz, sonra Layihəni başa çatdırdığınızı demədən dayandıra bilərsiniz. Fərdi Tapşırığı onun normal ekranı vasitəsilə yalnız həqiqətən tamamlandıqda tamamlaya bilərsiniz. Seans intervalın qeydə alınmasına kömək edir; hansı öhdəlikləri yerinə yetirdiyinizi qərar vermir.

Vərdiş Sessiyası öz irəliləyiş tədbirini təklif edir. Yoxlama Vərdişi təcrübəni qeyd edir. Davametmə Vərdişi aktiv dəqiqələrlə təklif olunan irəliləyişi qeyd etmək üçün Log-u açır. Say və Miqdar öz vahidlərində dəyərlər tələb edir; vaxt səhifələrə və ya təkrar sayına çevrilmir. Qeyd siyahısı ilə əvvəlcə hərəkətləri tamamlayın. Qeyd siyahısı və ya rəqəmsal logu ləğv etmək Sessiyanı yenidən sınamaq üçün əlçatan saxlayır; Sessiyanı dayandırmaq heç bir Vərdiş irəliləyişini qeyd etmir.

Eyni Sessiyaya qayıt

Bir Sessiya, iCloud hesabınız üçün aktiv ola bilər. Başqa bir maddədən başlasanız, Mement mövcud Sessiyaya nə etmək lazım olduğunu soruşur yeni başlamazdan əvvəl. Ev, tam taymer, vidcetlər və dəstəklənən Live Activities həmin Sessiyanı göstərir, beləliklə, onu yenidən açmaq başqa bir taymer yaratmır.

iCloud mövcud olduqda, başqa bir cihaz eyni Sessiyanı dəyişikliklər gəldikdən sonra aça, dayandıra, davam etdirə və ya dayandıra bilər. Lokal taymer offline rejimdə istifadə oluna bilir və sonra sinxronizasiya olunur. Hər cihazda bir Live Activity yaradılır: Sessiya vəziyyətinin sinxronizasiyası avtomatik olaraq hər digər cihazda yeni Live Activity yaratmır.

Analitika aktiv vaxtı, tamamlanmış Sessiyaları, maddə nəticələrini və orta müddəti hesabat edir. Bir dəqiqədən qısa Sessiyalar göstəricilərdən kənarda qalır. Xronometr zaman əlavə edir, amma planlaşdırılmış müddət üzrə uğur səviyyəsi yoxdur. Sessiya dəqiqələri birbaşa Məhsuldarlıq Balına xal əlavə etmir; bir Tapşırığı tamamlamaq hələ də adi Tapşırıq statistikasına təsir göstərir.