當你知道任務但無法開始時

選擇描述承諾的狀態

收件箱包含你還需要思考的事項：「窗邊的閱讀角落」。下一步行動包含你已經準備好執行的工作：「測量窗邊的空間」。已排程描述你選擇計畫的工作：「批准書架草圖」。當有具體時間協議時，請另行加入實際日期。

「等待」記錄外部的回應或結果，例如「收到木匠的草圖」。你可以加入選擇性文字來說明你在等待誰或什麼。「某天」則保留你想再次探討的想法，例如「以後再探索更大的書櫃」。這五個選擇可以幫助你決定在不同時間檢視什麼。

任務、清單、專案和領域各自有自己的狀態。習慣和空間有其他用途，並不使用這種分類。專案的狀態不會改變其子任務的狀態。沒有被識別分類的現有紀錄會以收件箱開始，因此你的第一個收件箱可以包含你已經建立的計劃。

將一個想法轉化為有用的下一個行動

在澄清階段，從收件箱打開閱讀角落的想法。如果它代表一個包含多個步驟的結果，將該結果保留在專案中，並創建或選擇一個任務，例如“測量窗戶旁的空間”。當任務準備好執行時，給予其下一步行動。獨立審查專案的自身狀態。

在測量完成後，你可能會將“收到木匠的草圖”作為等待中。草圖到達後，“批准書架草圖”可以成為一個單獨的已就緒或已安排行動。這些狀態描述了你對那些紀錄的決策；將紀錄在它們之間移動並不會為你生成下一個任務。

你仍然可以在 GTD 旁邊使用日期、標籤、優先順序、工作區以及層級結構。工作標籤加上下一步行動可以形成一個智慧篩選，讓你在多個專案中管理可執行的專業工作。

分別設定時間與完成日期

當承諾屬於特定時間時，選擇日期與提醒。單純的排程本身不提供日期。等候中可以設定提醒以便自己跟進，而下一步行動可以保持未設定日期，直到你決定何時執行。

要更改分類，請使用已保存列的「狀態」選單或編輯「組織 → 狀態並保存」。完成的記錄在重新分類時仍保持已完成狀態。關閉 GTD 可保留已保存的狀態，並返回普通的「所有項目」視圖，因此您其餘的計劃仍然可以使用。

對不同的決策使用澄清和審查。

澄清從需要決策的收件箱記錄開始。審查則重新檢視已分類的記錄。使用分類標籤中的「審查」來查看該類別，或使用「所有項目 → 審查項目」以更廣泛地處理已保存的承諾。

在編輯器中，儲存後會進行下一步；選擇跳過則會保留已儲存的記錄不變。收件箱之外的專案或區域會打開其詳細資訊，以便你檢查結果、內容及後續行動。選擇「下一步」以確認該審查步驟。單獨儲存子任務並不表示確認了專案的審查。

關閉完整審查可以保留該審查情境中的進度。當你想繼續時，可以通過「繼續審查」重新打開相同的空間和範圍。每週通知會打開分析頁面；當你準備好對計劃做決策時，在工作流程內開始此GTD審查。

選擇計時器或碼錶

對於 25 分鐘的寫作間隔，打開任務並選擇 25 分鐘預設的計時器。其他預設時間為 15 分鐘和 45 分鐘；自訂倒數計時可以設置為 5 到 180 分鐘。開始、暫停以應對中斷，然後恢復。暫停時間不算作活動時間。

當計時器到零時，它會停止累積活動時間，等待你的決定。你可以增加五分鐘、停止此會議或完成其任務。在暫停狀態下增加時間會保持暫停；在零點後增加時間會恢復倒計時。未回應的倒計時會在其15分鐘的完成窗口結束後自動關閉。

碼錶從零開始，非常適合測量你進行中工作的持續時間。對於有限時長的持續習慣，它是預設模式：你可以查看已完成的練習或消耗時間，而不將目標視為自動成功。它沒有增加時間或倒計時歸零的步驟。兩種模式的有效期限均為自原始開始起八小時，包括暫停時間。

選擇結束時應該記錄的內容

停止工作階段會記錄該時間段的結束，並將項目保持未完成狀態。對於任務而言，「完成項目」會依照任務的一般完成規則結束工作階段。僅僅達到零並不會完成任務。清單、專案或區域的工作階段提供「停止工作階段」選項，這會保留容器及其內容不變。

例如，你可能在一個包含多個任務的專案上花費 25 分鐘，然後停止，而不宣告專案完成。當任務實際完成時，你可以透過其正常界面單獨完成它。工作階段有助於記錄時間段；它並不決定你履行了哪些承諾。

一個習慣會議提供其自身的進度操作。簽到型習慣會記錄練習。計時型習慣會打開日誌進度，並建議確認的活躍分鐘數。計數型和數量型習慣需要以其本身的單位填寫數值；時間不會被轉換為頁數或重複次數。使用清單時，請先完成動作。取消清單或數字日誌會使會議可再次嘗試；停止會議不會記錄任何習慣進度。

返回相同的會議

您的 iCloud 帳戶一次只能有一個進行中的工作階段。如果您從另一個項目開始，Mement 會詢問在啟動新工作階段前現有的工作階段應如何處理。首頁、完整計時器、工具小部件及支援的 Live Activities 都會顯示該工作階段，因此再次打開它不會創建另一個計時器。

在 iCloud 可用的情況下，其他裝置可以在變更到達後打開、暫停、恢復或停止相同的工作階段。當地計時器離線時仍可使用，稍後會同步。在其裝置上會創建一個 Live Activity：同步工作階段狀態不會自動在每個其他裝置上創建新的 Live Activity。

分析報告活躍時間、完成的會話、項目成果和平均持續時間。短於一分鐘的會話將不計入指標。碼錶會計入時間，但沒有計畫時長的成功率。會話分鐘數不會直接增加生產力分數；完成任務仍會影響普通任務統計數據。