Când știi sarcina, dar nu poți începe

Alegeți starea care descrie angajamentul

Inbox-ul deține ceva la care trebuie să vă gândiți în continuare: „Un colț de lectură lângă fereastră”. Acțiuni următoare deține lucrări pe care sunteți gata să le faceți: „Măsurați spațiul de lângă fereastră”. Planificat descrie lucrări pe care ați ales să le planificați: „Aprobă schița raftului”. Adăugați data efectivă separat atunci când există un acord de timp.

Așteptarea înregistrărilor indică un răspuns sau un rezultat venit din afară, cum ar fi „Primește schița tâmplarului”. Poți adăuga un text opțional explicând de la cine sau de la ce aștepți. „Într-o zi” păstrează o idee pe care vrei să o vizitezi din nou, cum ar fi „Explorează o bibliotecă mai mare mai târziu”. Aceste cinci opțiuni te ajută să decizi ce să inspectezi în diferite momente.

Sarcinile, Listele, Proiectele și Domeniile au fiecare propriul lor statut. Obiceiurile și Spațiile servesc alte scopuri și nu folosesc această clasificare. Statutul unui Proiect nu schimbă statutul Sarcinilor sale copil. Înregistrările existente fără o clasificare recunoscută încep în Inbox, astfel încât primul tău Inbox poate include planuri pe care le-ai creat deja.

Transformă o idee într-o acțiune următoare utilă

Deschide ideea colțului de lectură din Inbox în timpul fazei de Clarificare. Dacă reprezintă un rezultat cu mai mulți pași, păstrează acel rezultat într-un Proiect și creează sau alege o Sarcină, cum ar fi „Măsoară spațiul de lângă fereastră”. Oferă Sarcinii Acțiuni Următoare atunci când este gata de realizare. Verifică independent starea Proiectului.

După ce ai luat măsurătorile, s-ar putea să creezi „Primește schița tâmplarului” ca Așteptare. Odată ce schița ajunge, „Aprobă schița raftului” poate deveni o acțiune separată, gata sau programată. Statusurile descriu deciziile tale referitoare la acele înregistrări; mutarea unei înregistrări între ele nu generează automat următoarea Sarcină pentru tine.

Încă poți folosi date, etichete, priorități, Spații și ierarhia împreună cu GTD. O etichetă de muncă plus Acțiuni Următoare pot forma un filtru Inteligent pentru munca profesională acționabilă în mai multe Proiecte.

Setează momentul și finalizarea separat

Alege o dată și un memento atunci când un angajament aparține unui moment anume. Programarea în sine nu oferă nicio dată. În Waiting For poți avea un memento pentru urmărirea proprie, iar Acțiunile Următoare pot rămâne nefate până decizi când să acționezi.

Pentru a schimba clasificarea, folosiți meniul Stare al unui rând salvat sau editați Organizează → Stare și Salvează. Un record complet rămâne complet atunci când îl reclasificați. Dezactivarea GTD păstrează stările salvate și revine la vizualizarea obișnuită Toate, astfel încât restul planificării dvs. rămâne utilizabil.

Folosiți clarificarea și revizuirea pentru decizii diferite

Clarificarea începe cu înregistrările din Inbox care necesită o decizie. Revizuirea reexaminează înregistrările deja clasificate. Folosiți fila Stare → Revizuire pentru acea categorie sau Toate elementele → Revizuire elemente pentru a lucra mai larg prin angajamentele salvate.

Un pas de editor avansează după Salvare; Saltul păstrează înregistrarea salvată neschimbată. Un Proiect sau o Zonă din afara Inbox-ului deschide detaliile sale pentru a putea inspecta rezultatul, conținutul și Acțiunile Următoare. Alege Următorul pentru a recunoaște acel pas de revizuire. Salvarea doar a unui Task copil nu recunoaște revizuirea Proiectului.

Închiderea unei revizuiri complete păstrează progresul în acel context de revizuire. Redeschide același Spațiu și domeniu prin Continuă revizuirea când vrei să continui. Notificarea săptămânală deschide Analitică; începe această revizuire GTD în Workflow când ești gata să iei decizii despre planurile tale.

Alege un cronometru sau un ceas cu cronometru.

Pentru o perioadă de scriere de 25 de minute, deschide Sarcina și alege Cronometru cu presetarea de 25 de minute. Alte presetări sunt de 15 și 45 de minute; un cronometru personalizat poate fi de la 5 la 180 de minute. Pornește, pune pe pauză pentru o întrerupere și reia. Timpul trecut în pauză nu contează pentru timpul activ.

La zero, cronometrul încetează să mai acumuleze timpul activ și așteaptă decizia ta. Poți adăuga cinci minute, să oprești Sesiunea sau să finalizezi Sarcina. Adăugarea timpului în timp ce este oprit îl menține oprit; adăugarea timpului după zero reia numărătoarea inversă. O numărătoare inversă fără răspuns se închide după fereastra de 15 minute de finalizare.

Cronometrul pornește de la zero și se potrivește pentru lucrul a cărui durată vrei să o măsori pe măsură ce înaintezi. Pentru un Obicei de Durată cu limită, acesta este modul implicit: poți vedea practica sau consumul efectuat fără a trata obiectivul ca un succes automat. Nu are opțiunea de adăugare a timpului sau pasul de zero al numărătorii inverse. Ambele moduri au o durată de viață de opt ore de la startul inițial, inclusiv pauzele.

Alege ce ar trebui să înregistreze finalul

Stop Session înregistrează sfârșitul intervalului și lasă elementul neterminat. Pentru un Task, Complete Item folosește regulile obișnuite de finalizare ale Task-ului și încheie Session-ul. Simplul fapt de a ajunge la zero nu finalizează Task-ul. O List, Project sau Area Session oferă Stop Session, care lasă containerul și conținutul său neschimbate.

De exemplu, poți petrece 25 de minute pe un Project care conține mai multe Task-uri, apoi să te oprești fără a declara Project-ul terminat. Poți finaliza un Task individual prin ecranul său normal atunci când este efectiv terminat. O Session ajută la înregistrarea intervalului; nu decide ce angajamente ai îndeplinit.

O sesiune de obiceiuri oferă propria acțiune de progres. Un obicei de verificare înregistrează practicarea. Un obicei de durată deschide jurnalul de progres cu minute active sugerate pentru confirmare. Obiceiurile de tip număr și cantitate necesită valori în unitățile lor proprii; timpul nu se transformă în pagini sau repetări. Cu o listă de verificare, termină mai întâi acțiunile. Anularea listei de verificare sau a jurnalului numeric lasă sesiunea disponibilă pentru a încerca din nou; oprirea sesiunii nu înregistrează progresul obiceiului.

Revenire la aceeași sesiune

O sesiune poate fi activă pentru contul tău iCloud. Dacă începi din alt element, Mement întreabă ce să facă cu sesiunea existentă înainte de a porni una nouă. Acasă, cronometrul complet, widget-urile și Live Activities compatibil afișează acea sesiune, astfel că deschiderea ei din nou nu creează un alt cronometru.

Cu iCloud disponibil, un alt dispozitiv poate deschide, pune pe pauză, relua sau opri aceeași sesiune după ce apar modificările. Cronometrul local rămâne utilizabil offline și se sincronizează ulterior. Un Live Activity este creat pe dispozitivul său: sincronizarea stării sesiunii nu creează automat un nou Live Activity pe fiecare alt dispozitiv.

Analitica raportează timpul activ, sesiunile finalizate, rezultatele obiectelor și durata medie. Sesiunile mai scurte de un minut activ nu sunt incluse în metrici. Un cronometru contribuie cu timp, dar nu are rată de succes pentru durata planificată. Minutele sesiunii nu adaugă direct puncte la Scorul de Productivitate; finalizarea unei Sarcini afectează în continuare statisticile obișnuite ale Sarcinilor.