Όταν γνωρίζετε την εργασία αλλά δεν μπορείτε να ξεκινήσετε

Επιλέξτε την κατάσταση που περιγράφει τη δέσμευση

Το Εισερχόμενο κρατά κάτι που χρειάζεται ακόμα να σκεφτείτε: «Μια γωνιά ανάγνωσης δίπλα στο παράθυρο». Οι Επόμενες Δράσεις κρατούν δουλειά που είστε έτοιμοι να κάνετε: «Μετρήστε τον χώρο δίπλα στο παράθυρο». Προγραμματισμένα περιγράφει δουλειά που έχετε επιλέξει να σχεδιάσετε: «Εγκρίνετε το σκίτσο του ραφιού». Προσθέστε την πραγματική ημερομηνία ξεχωριστά όταν υπάρχει συμφωνία χρόνου.

Η επιλογή "Αναμονή" καταγράφει μια εξωτερική απάντηση ή αποτέλεσμα, όπως «Λήψη του σκίτσου του ξυλουργού». Μπορείτε να προσθέσετε προαιρετικό κείμενο εξηγώντας ποιον ή τι περιμένετε. Η επιλογή "Κάποτε" κρατά μια ιδέα που θέλετε να ξαναεπισκεφθείτε, όπως «Εξερεύνηση μιας μεγαλύτερης βιβλιοθήκης αργότερα». Αυτές οι πέντε επιλογές σας βοηθούν να αποφασίσετε τι να επιθεωρήσετε σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.

Οι Εργασίες, οι Λίστες, τα Έργα και οι Περιοχές έχουν κάθε ένα τη δική του κατάσταση. Οι Συνήθειες και οι Χώροι εξυπηρετούν άλλους σκοπούς και δεν χρησιμοποιούν αυτήν την ταξινόμηση. Η κατάσταση ενός Έργου δεν αλλάζει τις καταστάσεις των παιδικών Εργασιών του. Οι υπάρχων εγγραφές χωρίς αναγνωρισμένη ταξινόμηση ξεκινούν στα Εισερχόμενα, έτσι η πρώτη σας λίστα Εισερχομένων μπορεί να περιλαμβάνει σχέδια που έχετε ήδη δημιουργήσει.

Μετατρέψτε μια ιδέα σε μια χρήσιμη επόμενη ενέργεια

Άνοιξε την ιδέα για τη γωνιά ανάγνωσης από το Inbox κατά τη διάρκεια της Διευκρίνισης. Αν αντιπροσωπεύει ένα αποτέλεσμα με πολλά βήματα, κράτησε αυτό το αποτέλεσμα σε ένα Project και δημιούργησε ή επέλεξε ένα Task όπως «Μετρήστε τον χώρο δίπλα στο παράθυρο». Δώσε στο Task τις Επόμενες Ενέργειες όταν είναι έτοιμο για εκτέλεση. Ανασκόπησε την κατάσταση του Project ανεξάρτητα.

Μετά τη λήψη των μετρήσεων, μπορείς να δημιουργήσεις το «Λήψη σκίτσου από τον ξυλουργό» ως Αναμονή. Μόλις φτάσει το σκίτσο, το «Εγκρίνετε το σκίτσο του ραφιού» μπορεί να γίνει μια ξεχωριστή έτοιμη ή προγραμματισμένη ενέργεια. Οι καταστάσεις περιγράφουν τις αποφάσεις σου για αυτά τα αρχεία· η μετακίνηση ενός αρχείου μεταξύ τους δεν δημιουργεί την επόμενη Ενέργεια για σένα.

Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε ημερομηνίες, ετικέτες, προτεραιότητες, Χώρους και την ιεραρχία μαζί με GTD. Μια ετικέτα εργασίας μαζί με Επόμενες Δράσεις μπορούν να σχηματίσουν ένα Έξυπνο φίλτρο για ενεργή επαγγελματική εργασία σε πολλά Έργα.

Ορίστε ξεχωριστά τον χρόνο και την ολοκλήρωση

Επιλέξτε μια ημερομηνία και υπενθύμιση όταν μια δέσμευση ανήκει σε συγκεκριμένη ώρα. Το Προγραμματισμένο από μόνο του δεν παρέχει ημερομηνία. Το Αναμονή για μπορεί να έχει υπενθύμιση για τη δική σας παρακολούθηση, και οι Επόμενες Δράσεις μπορούν να παραμείνουν χωρίς ημερομηνία μέχρι να αποφασίσετε πότε θα δράσετε.

Για να αλλάξετε την ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το μενού Κατάστασης μιας αποθηκευμένης γραμμής ή επεξεργαστείτε Οργάνωση → Κατάσταση και Αποθήκευση. Μια ολοκληρωμένη εγγραφή παραμένει ολοκληρωμένη όταν την επαναταξινομήσετε. Η απενεργοποίηση του GTD διατηρεί τις αποθηκευμένες καταστάσεις και επιστρέφει στην κανονική προβολή Όλα, έτσι ώστε το υπόλοιπο του προγραμματισμού σας να παραμένει χρήσιμο.

Χρησιμοποιήστε διευκρίνιση και ανασκόπηση για διαφορετικές αποφάσεις

Η Διευκρίνιση ξεκινά με εγγραφές Εισερχομένων που χρειάζονται απόφαση. Η Ανασκόπηση επανεξετάζει τις εγγραφές που έχουν ήδη ταξινομηθεί. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Κατάστασης Ανασκόπηση για αυτή την κατηγορία ή Όλες οι εγγραφές → Ανασκόπηση εγγραφών για να εργαστείτε πιο ευρέως μέσα από τις αποθηκευμένες δεσμεύσεις.

Ένα βήμα επεξεργασίας προχωρά μετά τη Αποθήκευση· η Παράβλεψη διατηρεί την αποθηκευμένη εγγραφή αμετάβλητη. Ένα Έργο ή Περιοχή εκτός Εισερχομένων ανοίγει τις λεπτομέρειες του ώστε να μπορείτε να εξετάσετε το αποτέλεσμα, το περιεχόμενο και τις Επόμενες Ενέργειες. Επιλέξτε Επόμενο για να επιβεβαιώσετε εκείνο το βήμα ανασκόπησης. Η αποθήκευση μόνο ενός παιδικού Εργασίας δεν επιβεβαιώνει την ανασκόπηση του Έργου.

Το κλείσιμο μιας πλήρους ανασκόπησης διατηρεί την πρόοδο σε εκείνο το πλαίσιο ανασκόπησης. Ξανανοίξτε τον ίδιο Χώρο και εύρος μέσω Συνέχισης ανασκόπησης όταν θέλετε να συνεχίσετε. Η εβδομαδιαία ειδοποίηση ανοίγει τα Analytics· ξεκινήστε αυτήν την ανασκόπηση GTD μέσα στο Workflow όταν είστε έτοιμοι να πάρετε αποφάσεις σχετικά με τα σχέδιά σας.

Επιλέξτε ένα χρονόμετρο ή ένα στοπ-ρολόι

Για ένα διάστημα γραφής 25 λεπτών, ανοίξτε την Εργασία και επιλέξτε Χρονόμετρο με την προεπιλογή των 25 λεπτών. Άλλες προεπιλογές είναι 15 και 45 λεπτά· ένα προσαρμοσμένο χρονόμετρο μπορεί να είναι από 5 έως 180 λεπτά. Ξεκινήστε, παύστε για μια διακοπή και συνεχίστε. Ο χρόνος παύσης δεν μετράει ως ενεργός χρόνος.

Στο μηδέν, το χρονόμετρο σταματά να συσσωρεύει ενεργό χρόνο και περιμένει την απόφασή σας. Μπορείτε να προσθέσετε πέντε λεπτά, να σταματήσετε τη Συνεδρία ή να ολοκληρώσετε την Εργασία της. Η προσθήκη χρόνου ενώ είναι σε παύση διατηρεί την παύση· η προσθήκη χρόνου μετά το μηδέν επανεκκινεί την αντίστροφη μέτρηση. Μια αντίστροφη μέτρηση που δεν απαντήθηκε κλείνει μετά το παράθυρο ολοκλήρωσης των 15 λεπτών της.

Το χρονόμετρο ξεκινά από το μηδέν και ταιριάζει σε δουλειά της οποίας τη διάρκεια θέλετε να μετρήσετε καθώς προχωράτε. Για μια Συνήθεια Διάρκειας με όριο, είναι η προεπιλεγμένη λειτουργία: μπορείτε να δείτε την περασμένη εξάσκηση ή κατανάλωση χωρίς να θεωρήσετε τον στόχο ως αυτόματη επιτυχία. Δεν έχει βήμα προσθήκης χρόνου ή αντίστροφης μέτρησης στο μηδέν. Και οι δύο λειτουργίες έχουν οκτάωρη διάρκεια ζωής από την αρχική εκκίνηση, συμπεριλαμβανομένων των παύσεων.

Επιλέξτε τι θα καταγράψει το τέλος

Η Διακοπή Συνεδρίας καταγράφει το τέλος του διαστήματος και αφήνει το αντικείμενο ατελές. Για μια Εργασία, η Ολοκλήρωση Αντικειμένου χρησιμοποιεί τους κανονικούς κανόνες ολοκλήρωσης της Εργασίας και τερματίζει τη Συνεδρία. Η απλή επίτευξη του μηδενός δεν ολοκληρώνει την Εργασία. Μια Συνεδρία Λίστας, Έργου ή Περιοχής προσφέρει Διακοπή Συνεδρίας, η οποία αφήνει το δοχείο και τα περιεχόμενά του αμετάβλητα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να περάσετε 25 λεπτά σε ένα Έργο που περιέχει πολλές Εργασίες και μετά να σταματήσετε χωρίς να δηλώσετε ότι το Έργο ολοκληρώθηκε. Μπορείτε να ολοκληρώσετε μια μεμονωμένη Εργασία μέσω της κανονικής οθόνης της όταν είναι πραγματικά τελειωμένη. Μια Συνεδρία βοηθά στην καταγραφή του διαστήματος· δεν αποφασίζει ποια δεσμεύσεις ολοκληρώσατε.

Μια Συνεδρία Συνήθειας προσφέρει τη δική της ενέργεια προόδου. Μια Συνήθεια ελέγχου καταγράφει την πρακτική. Μια Συνήθεια Διάρκειας ανοίγει την Καταγραφή προόδου με τα προτεινόμενα ενεργά λεπτά για επιβεβαίωση. Η Καταμέτρηση και η Ποσότητα απαιτούν τιμές στις δικές τους μονάδες· ο χρόνος δεν μετατρέπεται σε σελίδες ή επαναλήψεις. Με μια λίστα ελέγχου, ολοκληρώστε πρώτα τις ενέργειες. Το ακύρωμα της λίστας ελέγχου ή της αριθμητικής καταγραφής αφήνει τη Συνεδρία διαθέσιμη για επανάληψη· η Διακοπή Συνεδρίας δεν καταγράφει πρόοδο Συνήθειας.

Επιστροφή στην ίδια Συνεδρία

Μία Συνεδρία μπορεί να είναι ενεργή για τον λογαριασμό σας iCloud. Αν ξεκινήσετε από άλλο στοιχείο, το Mement ρωτά τι να γίνει με την υπάρχουσα Συνεδρία πριν ξεκινήσει η νέα. Η Αρχική, το πλήρες χρονομέτρημα, τα widgets και το υποστηριζόμενο Live Activities δείχνουν αυτή τη Συνεδρία, έτσι η ξανα-άνοιξή της δεν δημιουργεί άλλο χρονόμετρο.

Με το iCloud διαθέσιμο, άλλη συσκευή μπορεί να ανοίξει, παύσει, συνεχίσει ή σταματήσει την ίδια Συνεδρία αφού φτάσουν οι αλλαγές. Το τοπικό χρονόμετρο παραμένει χρησιμοποιήσιμο εκτός σύνδεσης και συγχρονίζεται αργότερα. Ένα Live Activity δημιουργείται στη συσκευή του: ο συγχρονισμός της κατάστασης της Συνεδρίας δεν δημιουργεί αυτόματα νέο Live Activity σε κάθε άλλη συσκευή.

Η αναλυτική αναφορά καταγράφει τον ενεργό χρόνο, τις ολοκληρωμένες Συνεδρίες, τα αποτελέσματα των αντικειμένων και τη μέση διάρκεια. Οι συνεδρίες μικρότερες του ενός ενεργού λεπτού δεν περιλαμβάνονται στις μετρήσεις. Ένα χρονόμετρο προσθέτει χρόνο αλλά δεν έχει ποσοστό επιτυχίας προγραμματισμένης διάρκειας. Τα λεπτά συνεδρίας δεν προσθέτουν απευθείας πόντους στο Βαθμό Παραγωγικότητας· η ολοκλήρωση μιας Εργασίας εξακολουθεί να επηρεάζει τις συνηθισμένες στατιστικές της Εργασίας.