כאשר אתה יודע את המשימה אבל לא יכול להתחיל

בחר את הסטטוס שמתאר את המחויבות.

תיבת הדואר (Inbox) מחזיקה משהו שעדיין צריך להרהר בו: "פינת קריאה ליד החלון". פעולות הבאות (Next Actions) כוללות עבודה שאתה מוכן לבצע: "למדוד את המרחב לצד החלון". מתוזמן (Scheduled) מתאר עבודה שבחרת לתכנן: "לאשר את סקיצת המדף". הוסף את התאריך בפועל בנפרד כאשר יש הסכמה על זמן.

ממתין - מתעד תגובה או תוצאה מבחוץ, כמו 'קבל את השרטוט של הנגר'. ניתן להוסיף טקסט אופציונלי שמסביר למי או למה אתם ממתינים. יום אחד - שומר רעיון שתרצו לחזור אליו בעתיד, כמו 'לחקור ספרייה גדולה יותר מאוחר יותר'. חמש האפשרויות הללו עוזרות לכם להחליט מה לבדוק בזמנים שונים.

משימות, רשימות, פרוייקטים ואזורים כל אחד מהם בעל סטטוס משלו. הרגלים ומרחבים משרתים מטרות אחרות ואינם משתמשים בסיווג זה. סטטוס של פרויקט אינו משנה את סטטוסי המשימות הצאצא שלו. רשומות קיימות ללא סיווג מוכר מתחילות בתיבת דואר נכנס, כך שתיבת הדואר הנכנס הראשונה שלכם יכולה לכלול תוכניות שכבר יצרתם.

הפוך רעיון אחד לפעולה שימושית הבאה

פתח את רעיון פינת הקריאה מה-Inbox במהלך שלב ההבהרה. אם הוא מייצג תוצאה עם מספר שלבים, שמור את התוצאה הזאת בפרויקט ויצור או בחר משימה כגון "למדוד את המקום ליד החלון". תן למשימה פעולות הבאות כאשר היא מוכנה לביצוע. סקור את הסטטוס של הפרויקט באופן עצמאי.

לאחר לקיחת המדידות, ייתכן שתיצור "לקבל את הסקיצה של הנגר" כ"ממתין ל". ברגע שהסקיצה מגיעה, "לאשר את סקיצת המדף" יכול להפוך לפעולה נפרדת שהיא מוכנה או מתוזמנת. הסטטוסים מתארים את ההחלטות שלך לגבי הרשומות הללו; העברת רשומה ביניהם לא יוצרת עבורך את המשימה הבאה.

אתה עדיין יכול להשתמש בתאריכים, תגיות, עדיפויות, מרחבים והיררכיה לצד GTD. תג עבודה יחד עם פעולות הבאות יכול ליצור מסנן חכם לעבודה מקצועית שניתן לפעול בה במגוון פרויקטים.

הגדר זמן והשלמה בנפרד

בחר תאריך ותזכורת כאשר התחייבות משתייכת לזמן מסוים. Scheduled בעצמו אינו מספק תאריך. Waiting For יכולה להכיל תזכורת למעקב אישי שלך, ו-Next Actions יכולות להישאר ללא תאריך עד שתחליט מתי לפעול.

כדי לשנות סיווג, השתמש בתפריט הסטטוס של שורה שמורה או ערוך בארגון → סטטוס ושמור. רשומה שהושלמה נשארת מושלמת כשאתה מסווג אותה מחדש. הכיבוי של GTD שומר על הסטטוסים השמורים ומחזיר את תצוגת הכל הרגילה, כך ששאר התכנון שלך נשאר שמיש.

השתמש בהבהרה ובסקירה עבור החלטות שונות

הבהרה מתחילה עם רשומות בתיבת הדואר הנכנס הדורשות החלטה. סקירה חוזרת על הרשומות שכבר סווגו. השתמש בכרטיסיית סטטוס → סקירה עבור הקטגוריה הזאת, או כל הפריטים → סקירת פריטים כדי לעבוד באופן רחב יותר דרך ההתחייבויות השמורות.

שלב עורך מתקדם לאחר שמירה; דילוג משאיר את הרשומה השמורה ללא שינוי. פרויקט או אזור מחוץ לתיבת הדואר נכנס לפתיחת פרטי הרשומה כך שתוכלו לבדוק את התוצאה, התוכן והפעולות הבאות. בחרו הבא כדי לאשר את שלב הסקירה הזה. שמירה של משימה בת-פקיד בלבד אינה מאשרת את הסקירה של הפרויקט.

סגירת סקירה מלאה שומרת את ההתקדמות בהקשר הסקירה הזה. פתחו מחדש את אותו מרחב והיקף דרך "המשך סקירה" כאשר אתם רוצים להמשיך. ההודעה השבועית פותחת ניתוחים; התחילו סקירת GTD זו בתוך סידור העבודה כאשר אתם מוכנים לקבלת החלטות לגבי התוכניות שלכם.

בחר טיימר או סטופר.

לתקופת כתיבה של 25 דקות, פתח את המשימה ובחר טיימר עם הגדרת 25 הדקות המוגדרת מראש. הגדרות מראש נוספות הן 15 ו-45 דקות; ספירה לאחור מותאמת יכולה להיות מ-5 עד 180 דקות. התחל, הפסק להפסקה וחדש. זמן בהפסקה אינו נחשב לזמן פעיל.

כאשר המונה מגיע לאפס, הטיימר מפסיק לצבור זמן פעיל וממתין להחלטתך. אתה יכול להוסיף חמש דקות, לעצור את הסשן או להשלים את המשימה שלו. הוספת זמן בזמן שהטיימר מוגדר על הפסקה שומרת על ההפסקה; הוספת זמן אחרי האפס מחזירה את הספירה לאחור לפעולה. ספירה לא מענה נסגרת לאחר חלון השלמות של 15 דקות.

סטופר מתחיל מאפס ומתאים לעבודה שאת משך הזמן שלה אתה רוצה למדוד תוך כדי. עבור הרגל משך עם מגבלה, זהו מצב ברירת המחדל: באפשרותך לראות את זמן התרגול או הצריכה שחלף מבלי להתייחס ליעד כהצלחה אוטומטית. אין לו שלב של הוספת זמן או ספירה לאפס. לשני המצבים יש חיי מדף של שמונה שעות מהתחלה המקורית, כולל הפסקות.

בחר מה שהסיום צריך לרשום

עצירת סשן רושמת את סיום ההפסקה ומשאירה את הפריט לא גמור. עבור משימה, סיום פריט משתמש בכללי הסיום הרגילים של המשימה ומסיים את הסשן. הגעה לאפס בלבד לא מסיימת את המשימה. סשן של רשימה, פרויקט או תחום מציע עצירת סשן, שמשאירה את המכולה ותכולתה ללא שינוי.

לדוגמה, אתה יכול להקדיש 25 דקות לפרויקט המכיל מספר משימות, ואז לעצור מבלי להכריז שהפרויקט הסתיים. אתה יכול להשלים משימה פרטנית דרך המסך הרגיל שלה כאשר היא באמת גמורה. סשן מסייע ברישום ההפסקה; הוא אינו מחליט באילו התחייבויות עמדת.

מפגש הרגל מציע פעולה משלו להתקדמות. הרגל של צ'ק-אין רושם את ההתאמנות. הרגל של משך זמן פותח את רישום ההתקדמות עם דקות פעילות מוצעות לאישור. הרגל של ספירה וכמות דורשים ערכים ביחידות שלהם; הזמן אינו מומר לדפים או חזרות. עם רשימת בדיקה, סיים את הפעולות קודם. ביטול רשימת הבדיקה או רישום מספרי משאיר את המפגש זמין לנסות שוב; עצירת המפגש אינה רושמת התקדמות הרגל.

חזור לאותו מפגש

ניתן שיהיה רק סשן אחד פעיל בחשבון iCloud שלך. אם תתחיל מפריט אחר, Mement ישאל מה לעשות עם הסשן הקיים לפני שמתחילים את החדש. הבית, הטיימר המלא, ווידג'טים וLive Activities נתמכים מראים את הסשן הזה, כך שפתיחה שלו שוב לא יוצרת טיימר נוסף.

עם iCloud זמין, מכשיר אחר יכול לפתוח, להפסיק, להמשיך או לעצור את אותו הסשן לאחר שהשינויים מגיעים. הטיימר המקומי נותר לזמינות אופליין ומסונכרן מאוחר יותר. Live Activity נוצר במכשיר שלו: סנכרון מצב הסשן אינו יוצר אוטומטית Live Activity חדש בכל מכשיר אחר.

אנליטיקה מדווחת על זמן פעילות, סשנים שהושלמו, תוצאות פריטים וממוצע משך הזמן. סשנים קצרים מדקה פעילה אחת לא נכנסים למדדים. סטופר תורם זמן אך אין לו אחוז הצלחה של משך מתוכנן. דקות סשן אינן מוסיפות נקודות ישירות לציון פרודוקטיביות; השלמת משימה עדיין משפיעה על סטטיסטיקות משימות רגילות.