Kur e dini detyrën, por nuk mund ta filloni

Zgjidh statusin që përshkruan angazhimin

Kutia e hyrjes mban diçka që akoma duhet ta mendosh: “Një qoshe lexim pranë dritares”. Veprimet e ardhshme mbajnë punë që je gati të bësh: “Mat hapësirën pranë dritares”. E planifikuar përshkruan punën që ke zgjedhur të planifikosh: “Aprovo skicën e raftit”. Shto datën aktuale veçmas kur ka një marrëveshje për kohën.

Pritja Regjistron një përgjigje ose rezultat të jashtëm, si p.sh. “Merrni skicën e rrobaqepësit”. Mund të shtoni tekst shtesë që shpjegon për kë ose për çfarë po prisni. Një ditë ruan një ide që dëshironi ta vizitoni përsëri, si p.sh. “Eksploroni një bibliotekë më të madhe më vonë”. Këto pesë zgjedhje ju ndihmojnë të vendosni se çfarë të shqyrtoni në kohë të ndryshme.

Detyrat, Listat, Projektet dhe Fushat kanë secila statusin e tyre. Zakonet dhe Hapsirat shërbejnë qëllime të tjera dhe nuk përdorin këtë klasifikim. Statusi i një Projekti nuk ndryshon statuset e detyrave të tij fëmijë. Regjistrimet ekzistuese pa një klasifikim të njohur fillojnë në Inbox, kështu që Inbox-i juaj i parë mund të përfshijë planet që keni krijuar tashmë.

Kthe një ide në një veprim të ardhshëm të dobishëm

Hap idenë e qoshes së leximit nga Inbox gjatë Klarifikimit. Nëse ajo përfaqëson një rezultat me disa hapa, mbaje atë rezultat në një Projekt dhe krijo ose zgjidh një Detyrë si “Mat hapësirën pranë dritares”. Jep Detyrës Veprimet e Ardhshme kur të jetë gati për ta kryer. Shqyrto statusin e Projektit në mënyrë të pavarur.

Pas marrjes së matjeve, mund të krijosh “Marrë skicen e marangozit” si Duke Pritur. Pasi të arrijë skica, “Mirato skicën e raftit” mund të bëhet një veprim i veçantë gati ose i planifikuar. Statuset përshkruajnë vendimet tua mbi ato regjistrime; lëvizja e një regjistrimi midis tyre nuk krijon Detyrën e radhës për ty.

Ju mund të përdorni ende datat, etiketat, prioritetet, Hapsirat dhe hierarkinë së bashku me GTD. Një etiketë pune së bashku me Veprimet e Ardhshme mund të krijojnë një filtrues të zgjuar për punë profesionale të zbatueshme në disa Projekte.

Vendosni kohën dhe përfundimin veçmas

Zgjidhni një datë dhe kujtesë kur një angazhim i përket një kohe të caktuar. Programimi vetë nuk siguron asnjë datë. Në pritje mund të ketë një kujtesë për ndjekjen tuaj tuaj, dhe Veprimet e Ardhshme mund të mbeten pa datë derisa të vendosni kur të veproni.

Për të ndryshuar klasifikimin, përdorni menunë Status e një rreshti të ruajtur ose redaktoni Organizo → Status dhe Ruaj. Një rekord i përfunduar mbetet i përfunduar kur e rishkruani klasifikimin. Shkyçja e GTD ruan statuset e ruajtura dhe kthen pamjen normale Të gjitha, kështu që pjesa tjetër e planifikimit tuaj mbetet e përdorshme.

Përdor pasqyrimin dhe rishikimin për vendime të ndryshme.

Pasqyrimi fillon me regjistrimet në Inbox që kanë nevojë për një vendim. Rishikimi kthehet te regjistrimet që janë klasifikuar tashmë. Përdorni skedën e statusit Rishikim për atë kategori, ose Të gjitha artikujt → Rishikoni artikujt për të punuar më gjerësisht përmes angazhimeve të ruajtura.

Një hap i redaktorit avancon pas Ruajtjes; Kalo e mban regjistrin e ruajtur pa ndryshuar. Një Projekt ose Zonë jashtë Inbox hap detajet e tij në mënyrë që të mund të inspektosh rezultatin, përmbajtjen dhe Veprimet e Ardhshme. Zgjidh Vazhdo për të njohur atë hap rishikimi. Ruajtja e një Detyre të fëmijës vetëm nuk njeh rishikimin e Projektit.

Mbyllja e një rishikimi të plotë ruan përparimin në atë kontekst rishikimi. Rihape të njëjtin Hapësirë dhe shtrirje përmes Vazhdo rishikimin kur dëshiron të vazhdosh. Njoftimi javor hap Analitikën; fillo këtë rishikim GTD brenda Workflow kur je gati për të marrë vendime mbi planet e tua.

Zgjidhni një kohëmatës ose kronometër.

Për një interval shkrimi prej 25 minutash, hapni Detyrën dhe zgjidhni KohaMatësin me paracaktimin 25-minutësh. Paracaktimet e tjera janë 15 dhe 45 minuta; një kohë mbrapsht e personalizuar mund të jetë 5 deri në 180 minuta. Filloni, ndaloni për një ndërprerje dhe vazhdoni. Koha e ndaluar nuk numërohet si kohë aktive.

Në zero, ora e kohës ndalon akumulimin e kohës aktive dhe pret vendimin tuaj. Ju mund të shtoni pesë minuta, të ndaloni Sesionin ose të përfundoni Detyrën e tij. Shtimi i kohës gjatë pauzës e mban të ndalur; shtimi i kohës pas zero rilançon numërimin mbrapsht. Një numërim mbrapsht i papërgjigjur mbyllet pas dritares së tij 15-minutëshe të përfundimit.

Stopwatch fillon në zero dhe përshtatet për punë që dëshironi të matni gjatë kohës. Për një Zakon Kohezgjatjeje me një limit, është mënyra e paracaktuar: ju mund të shihni praktikën ose konsumimin e kaluar pa e trajtuar targetin si një sukses automatik. Nuk ka hap për shtim kohe apo zero të numërimit mbrapsht. Të dyja mënyrat kanë një jetëgjatësi tetë-orëshe nga fillimi origjinal, duke përfshirë pushimet.

Zgjidhni se çfarë duhet të regjistrojë përfundimi

Ndalo Sesionin regjistron fundin e intervalit dhe e lë artikullin të papërfunduar. Për një Detyrë, Përfundo Artikullin përdor rregullat e zakonshme të përfundimit të Detyrës dhe përfundon Sesionin. Arritja e zero-s vetëm nuk përfundon Detyrën. Një Sesion i Listës, Projektit ose Zonës ofron Ndalo Sesionin, i cili lë kontejnerin dhe përmbajtjen e tij të paprekur.

Për shembull, mund të kaloni 25 minuta mbi një Projekt që përmban disa Detyra, dhe më pas të ndaloni pa shpallur Projektin të përfunduar. Mund të përfundoni një Detyrë individuale përmes ekranit të saj normal kur ajo është vërtet përfunduar. Një Sesion ndihmon në regjistrimin e intervalit; nuk vendos se cilat angazhime i keni përmbushur.

Një Sesion i Zakonit ofron veprimin e tij të përparimit. Një Zakon Check-in regjistron praktikën. Një Zakon i Kohës hap Regjistrimin e përparimit me minutat aktive të sugjeruara për konfirmim. Numërimi dhe Sasia kërkojnë vlera në njësitë e tyre përkatëse; koha nuk konvertohet në faqe ose përsëritje. Me një listë kontrolli, përfundo veprimet së pari. Anulimi i listës kontrolluese ose regjistrit numerik lë Sesionin në dispozicion për të provuar përsëri; Ndalimi i Sesionit nuk regjistron përparim të Zakonit.

Kthehu te i njëjti Sesion

Një Sesion mund të jetë aktual për llogarinë tuaj iCloud. Nëse filloni nga një artikull tjetër, Mement pyet se çfarë duhet bërë me Sesionin ekzistues para se të filloni një të ri. Home, shiriti i plotë, widget-et dhe Live Activities e mbështetur tregojnë atë Sesion, kështu që hapja e tij përsëri nuk krijon një orë tjetër.

Me iCloud të disponueshëm, një pajisje tjetër mund të hapë, ndalojë, rifillojë ose ndalojë të njëjtin Sesion pasi të arrijnë ndryshimet. Ora lokale mbetet e përdorshme offline dhe sinkronizohet më vonë. Një Live Activity krijohet në pajisjen e tij: sinkronizimi i gjendjes së Sesionit nuk krijon automatikisht një Live Activity të ri në çdo pajisje tjetër.

Raportet e analizës tregojnë kohën aktive, Sesionet e përfunduara, rezultatet e artikujve dhe kohëzgjatjen mesatare. Sesionet më të shkurtra se një minutë aktive mbeten jashtë metrikeve. Një kronometër kontribuon kohë por nuk ka shkallë suksesi me kohëzgjatje të planifikuar. Minutat e sesionit nuk shtojnë direkt pikë në Vlerësimin e Produktivitetit; përfundimi i një Detyre ende ndikon në statistikat e zakonshme të Detyrave.