பணி தெரிந்தாலும் தொடங்க முடியாத போது

உறுதிப்பத்திரத்தை விவரிக்கும் நிலைகளை தேர்ந்தெடுக்கவும்

Inbox என்றால் நீங்கள் இன்னும் சிந்திக்க வேண்டியதை அடக்குகிறது: "ஜன்னலின் அருகே ஒரு வாசிப்பு மூலை". Next Actions என்பது நீங்கள் செய்ய தயாராக இருக்கிற வேலைகள்: "ஜன்னலின் பக்கம் உள்ள இடத்தை அளவிடு". Scheduled என்பது நீங்கள் திட்டமிட தீர்மானித்த வேலை: "அட்டவணை வரைபடத்தை ஒப்புதல்". நேர ஒப்பந்தம் இருந்தால், உண்மையான தேதியை தனியாகச் சேர்க்கவும்.

வெளியிலிருந்து ஒரு பதில் அல்லது விளைவைக் காத்திருக்கிறது, உதாரணமாக “மரக்காரரின் வரைபடத்தை பெறுக”. நீங்கள் யாரை அல்லது எதை காத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கும் விருப்பமான உரையை சேர்க்கலாம். எங்கே một யோசனை மீண்டும் பார்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்று நினைத்தால், அது “பெரிய புத்தகத் தhemை பின் வாங்கி ஆராய்க” போன்றது. இந்த ஐந்து தேர்வுகள் பிரித்துக் காட்டுவதற்கு உதவுகின்றன.

பணி, பட்டியல்கள், திட்டங்கள் மற்றும் பகுதிகளுக்கு ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட நிலையும் உள்ளது. பழக்கங்கள் மற்றும் பரப்புகள் வேறு காரணங்களுக்கு பயன்படுகின்றன மற்றும் இந்த வகைப்படுத்தலைப் பயன்படுத்தவில்லை. ஒரு திட்டத்தின் நிலை அதன் குழந்தைப் பணிகளின் நிலைகளை மாற்றுவதில்லை. அடிப்படை வகைப் படுத்தல்கள் இல்லாத vorhandடையுள்ள பதிவுகள் Inbox இல் துவங்கி, நீங்கள் ஏற்கனவே உருவாக்கிய திட்டங்கள் முதல் Inbox ஐ சேர்க்கலாம்.

ஒரு யோசனையை திறனான அடுத்த நடவடிக்கையாக மாற்றுக

Clarify போது Inbox-இல் இருந்து படிக்கக் கோணக் கருத்தை திறக்கவும். அது பல படிகளைக் கொண்ட ஒரு முடிவை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தினால், அந்த முடிவை ஒரு Project-ல் வைத்திருங்கள் மற்றும் "கண்ணாடி பக்கத்தில் உள்ள இடத்தை அளவிடவும்" போன்ற ஒரு Task உருவாக்கவோ அல்லது தேர்ந்தெடுக்கவோ செய்யுங்கள். Task செய்ய தயாராகும் போது அதற்கு அடுத்த செயல்கள் (Next Actions) கொடுக்கவும். Project-இன் நிலையை தனியாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

அளவுகளை எடுத்த பிறகு, "மரச்சிற்பியின் வரைபடத்தை பெறுக"வை Waiting For ஆக உருவாக்கலாம். வரைபடம் வந்ததும், "சேல்ஃப் வரைபடத்தை அங்கீகரிக்கவும்" என்பது ஒரு தனித்தயாரான அல்லது திட்டமிட்ட செயல்பாடாக மாறலாம். நிலைகள் (statuses) அந்த பதிவுகள் பற்றி உங்கள் தீர்மானங்களை விவரிக்கின்றன; ஒரு பதிவை அவற்றுக்கு இடையே நகர்த்துவது உங்கள் அடுத்த Task-ஐ உருவாக்குவதில்லை.

நீங்கள் இன்னும் தாரிதிகள், குறிச்சொற்கள், முன்னுரிமைகள், இடங்கள் மற்றும் தரவரிசைகளை GTD உடன் இணைத்து பயன்படுத்தலாம். ஒரு வேலை குறிச்சொல் மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகள் பல திட்டங்களில் செயல் திறனுடைய தொழில்முறை வேலைக்கு ஒரு ஸ்மார்ட் ஃபில்டரை உருவாக்கலாம்.

நேரம் மற்றும் நிறைவைக் தனித்தனியே அமைக்கவும்

ஒரு பிராமாணிக நேரத்திற்கு உட்பட்டுள்ள கடமைக்கு ஒரு தேதி மற்றும் நினைவூட்டலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திட்டமிடல் எனது தனித்தேதி கிடைக்கவில்லை. காத்திருக்கிறது உங்கள் பின்தொடர்விற்கு நினைவூட்டலைக் கொண்டிருக்கலாம், மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகள் நீங்கள் எப்போது செயல்படுவது என்று முடிவு செய்யும் வரை தேதியில்லாமல் இருக்கலாம்.

வகைப்பகரிப்பை மாற்ற, சேமிக்கப்பட்ட வரிசையின் நிலை பட்டியலை பயன்படுத்தவும் அல்லது ஒழுங்கு செய்யவும் → நிலை மற்றும் சேமிக்கவும் தொகுக்கவும். ஒரு முடிவுற்ற பதிவே முடிவுற்றதாகவே தங்கும் போது நீங்கள் அதை மறுவகைப்படுத்தினாலும். GTD ஐ அணைக்கும்போது சேமிக்கப்பட்ட நிலைகள் பாதுகாப்பாகவே இருக்கும் மற்றும் சாதாரண அனைத்து பார்வை மீண்டும் கிடைக்கும், எனவே உங்கள் மற்ற திட்டமிடலும் பயன்படுத்தக்கூடிய நிலையில் இருக்கும்.

விதிவிஷய தீர்மானங்களுக்கு விளக்கமும் பரிசீலனையும் பயன்படுத்தவும்

விளக்கம் என்பது தீர்மானம் தேவைப்படும் Inbox பதிவுகளுடன் தொடங்குகிறது. பரிசீலனை என்பது ஏற்கனவே வகைப்படுத்தப்பட்ட பதிவுகளை மீள பரிசீலிக்கிறது. அந்த வகைக்கான நிலை ஸ்தம்பத்தில் உள்ள பரிசீலனை அல்லது அனைத்து உருப்படிகள் → உருப்படிகள் பரிசீலனை பயன்படுத்தி சேமிக்கப்பட்ட பொறுப்புகளின் மூலம் பரவலாகப் பணியாற்றலாம்.

ஒரு எடிட்டர் படி சேமித்த பிறகு முன்னேறுகிறது; தவிர்க்கவும் சேமிக்கப்பட்ட பதிவை மாற்றாமல் வைக்கிறது. இன்பாக்சின் வெளியே இருக்கும் ஒரு திட்டம் அல்லது பிராந்தியத்தின் விவரங்களை திறக்கலாம், அதை நீங்கள் முடிவுகளை, உள்ளடக்கங்களை மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகளை பரிசீலிக்க. அந்த மறைமுகக் படியை ஒப்புக்கொள்ள அடுத்ததாக தேர்வு செய்யவும். ஒரு குழந்தை பணியை மட்டும் சேமித்தால் திட்டத் திரைப்பார்வையை ஒப்புக்கொள்ளாது.

முழுமையான மதிப்பாய்வை மூடியால் அந்த மதிப்பாய்வு சூழலில் முன்னேற்றம் பேணப்படுகிறது. நீங்கள் தொடர விரும்பும் போது அந்தே ஸ்பேஸையும் ஸ்கோப்பையும் மதிப்பாய்வை தொடரவும் திறக்கவும். வாராந்திர அறிவிப்பு அனலடிக்ஸை திறக்கிறது; உங்கள் திட்டங்களைப் பற்றி முடிவெடுக்க தயாராக இருக்கும்போது இந்த GTD மதிப்பாய்வை வேலைப்பாடின் உள்ளே திறக்கவும்.

ஒரு டைமர் அல்லது ஸ்டாப்வாட்சைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

25-நிமிட எழுத்து இடைவெளிக்காக, Task ஐ திறந்து 25-நிமிட முன்நிர்ணயத்தை உடைய டைமரை தேர்ந்தெடுக்கவும். மற்ற முன்நிர்ணயங்கள் 15 மற்றும் 45 நிமிடங்கள்; தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கவுன்ட்டவுன் 5 முதல் 180 நிமிடங்கள் வரை இருக்கலாம். துவக்கம் செய்யவும், இடைவைPause செய்யவும் மற்றும் மீண்டும் தொடரவும். இடைநிறுத்தப்பட்ட நேரம் செயலில் இருந்த நேரத்தில் சேராது.

சுழற்சி பூஜ்யத்தில், டைமர் செயல்படும் நேரத்தை சேகரிப்பதை நிறுத்தி உங்கள் முடிவை காத்திருக்கும். நீங்கள் ஐந்து நிமிடங்கள் சேர்க்கலாம், செஷனை நிறுத்தலாம் அல்லது அதன் பணியை முடிக்கலாம். இடைநிறுத்தப்பட்ட நிலையில் நேரத்தை சேர்த்தால் அது இடைநிறுத்தப்பட்ட நிலையிலே இருக்கும்; பூஜ்யம் பின்னர் நேரத்தை சேர்த்தால் கவுண்ட்டவுன் மீண்டும் தொடங்கும். பதில் அளிக்காத கவுண்ட்டவுன் அதன் 15 நிமிடங்களுடைய முடிவு கால அவகாசத்திற்கு பிறகு முடிவடையும்.

ஸ்டாப்வாட்ச் பூஜ்யத்தில் தொடங்குகிறது மற்றும் நீங்கள் முன்னே செல்லும் போது அவ்வற்றில் காலம் அளவிட விரும்பும் பணிகளுக்கு ஏற்றது. ஒரு நேரக்கால பழக்கத்திற்கு ஒரு வரம்பு இருந்தால், இது இயல்புநிலை முறையாகும்: குறிக்கோளை தானாகச் சாத்தியம் எனக் கருதாமலேயே கழிந்த பயிற்சி அல்லது பயன்பாட்டை நீங்கள் பார்க்கலாம். இதில் நேரச் சேர் அல்லது பூஜ்ய கவுண்ட்டவுன் படி இல்லை. இரு முறைகளுக்கும் ஆரம்ப நேரத்திலிருந்து எட்டுக் மணி நேர வாழ்க்கை காலம் உள்ளது, இடைநிறுத்தல்களை உட்பட.

முடிவு என்ன பதிவுசெய்ய வேண்டும் என்பதை தேர்வு செய்யவும்

செஷன் நிறுத்துவது இடைவேளையின் முடிவை பதிவு செய்யும் மற்றும் உருப்படியை முடிக்காமல் விட்டுவைக்கிறது. ஒரு பணிக்கானதாக இருந்தால், உருப்படியை முடிப்பது அந்த பணியின் பொதுவான முடித்தல் விதிகளை பயன்படுத்தி செஷனை முடிக்கிறது. வெறும் பூஜ்யத்திற்கு அடைவது பணியை முடிப்பதில்லை. ஒரு பட்டியல், திட்டம் அல்லது பகுதி செஷன், செஷன் நிறுத்துவதை வழங்குகிறது, இது கொண்டெய்னர் மற்றும் அதன் உள்ளடக்கங்களை மாற்றாமல் வைக்கிறது.

உதாரணத்திற்கு, பல பணிகளை கொண்ட ஒரு திட்டத்தில் 25 நிமிடங்கள் செலவழித்திருக்கும் போது, திட்டத்தை முடித்ததாக அறிவிக்காமல் நிறுத்தலாம். ஒரு தனிப்பட்ட பணியை, அது உண்மையில் முடிந்த பிறகு, அதன் சாதாரண திரைவழியாக முடிக்க முடியும். ஒரு செஷன் இடைவேளை பதிவு செய்ய உதவுகிறது; அது நீங்கள் எந்த பணி நடவடிக்கைகளை நிறைவேற்றியீர்கள் என்பதை தீர்மானிப்பதில்லை.

ஒரு பழக்கம் அமர்வு தன்னுடைய முன்னேற்ற நடவடிக்கையை வழங்குகிறது. ஒரு பதிவு செய்யும் பழக்கம் பயிற்சியை பதிவுசெய்கிறது. ஒரு கால அளவு பழக்கம், செயல்பாட்டுத் திநாடிகள் உறுதிப்படுத்தப்படுவதற்காக செய்தல்களை திறக்கிறது. கணக்கு மற்றும் அளவு தங்களுடைய அலகுகளில் மதிப்புகளை வேண்டுமே; நேரம் பக்கங்கள் அல்லது மீள்திருப்புகளில் மாற்றப்படவில்லை. ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலுடன், முதலில் நடவடிக்கைகளை முடித்துக் கொள்ளுங்கள். சரிபார்ப்பு பட்டியலோ அல்லது எண் பதிவோ ரத்து செய்தால் அமர்வு மீண்டும் முயற்சிக்க கிடைக்கும்; அமர்வு நிறுத்துவது எந்த பழக்கம் முன்னேற்றத்தையும் பதிவு செய்யாது.

அதே அமர்விற்கு திரும்பு

ஒரே ஒரு செஷன் உங்கள் iCloud கணக்கிற்குப் பொருந்தும். நீங்கள் வேறு ஒரு உருப்படியிலிருந்து தொடங்கினால், Mement புதிய செஷன் தொடங்கும்முன் உள்ள செஷன் குறித்து என்ன செய்யவேண்டும் என்று கேட்கும். ஹோம், முழு டைமர், விட்ஜெட்டுகள் மற்றும் ஆதரிக்கப்படும் Live Activities அந்த செஷனை காட்டுகின்றன, எனவே அதை மீண்டும் திறந்தால் மற்றொரு டைமர் உருவாகாது.

iCloud கிடைக்கும்போது, மற்றொரு சாதனம் மாற்றங்கள் வந்த பிறகு அதே அமர்வை திறக்க, இடைநிறுத்த, தொடர அல்லது நிறுத்த முடியும். உள்ளக காலக்கணக்கி இணையத்தைப் பயன்படுத்தாத போது பயன்படுத்தக்கூடியதாகத் தோன்றும் மற்றும் பின்னர் ஒத்திசைக்கப்படுகிறது. ஒரு Live Activity அதன் சாதனத்தில் உருவாக்கப்படுகிறது: Session நிலையை ஒத்திசைப்பது தானாகவே மற்ற சாதனங்களில் புதிய Live Activity உருவாக்காது.

கணினி பகுப்பாய்வு செயல்பாட்டுத் தொகை நேரம், முடிக்கப்பட்ட அமர்வுகள், பொருள் முடிவுகள் மற்றும் சராசரி கால அளவு குறித்து அறிக்கையிடுகிறது. ஒரு செயலில் ஒரு நிமிடம் குறைவான அமர்வுகள் அளவுகோலில் சேர்க்கப்படமாட்டாது. ஒரு ஸ்டாப்வாட்ச் நேரத்தை அளிக்கலாம், ஆனால் திட்டமிட்ட காலத்தை அடைவதில் வெற்றிச் சதவீதம் இல்லை. அமர்வு நிமிடங்கள் நேரடியாக உற்பத்தித்திறன் மதிப்பெண்களுக்கு புள்ளிகள் சேர்க்கவில்லை; ஒரு பணியை முடித்தால் சாதாரண பணிப் புள்ளிவிவரங்களுக்கு இன்னும் பாதிக்கும்.