Kada znate zadatak, ali ne možete započeti

Odaberi status koji opisuje obvezu

Inbox sadrži nešto o čemu još uvijek trebaš razmisliti: „Kutak za čitanje pored prozora“. Sljedeći koraci sadrže posao koji si spreman obaviti: „Izmjeri prostor pored prozora“. Zakazano opisuje posao koji si odlučio planirati: „Odobri skicu police“. Dodatno zapiši stvarni datum kada postoji dogovoreno vrijeme.

Čekanje bilježi vanjski odgovor ili rezultat, poput „Primite skicu stolara“. Možete dodati opcionalni tekst koji objašnjava koga ili što čekate. Nekad čuva ideju koju želite ponovno razmotriti, poput „Kasnije istražiti veći ormarić za knjige“. Ovih pet opcija pomaže vam odlučiti što pregledati u različito vrijeme.

Zadaci, Liste, Projekti i Područja imaju svoj vlastiti status. Navike i Prostori služe drugim svrhema i ne koriste ovu klasifikaciju. Status Projekta ne mijenja statuse njegovih podređenih Zadataka. Postojeći zapisi bez prepoznate klasifikacije počinju u Inboxu, tako da vaš prvi Inbox može uključivati planove koje ste već stvorili.

Pretvorite jednu ideju u korisnu sljedeću akciju

Otvorite ideju o čitateljskom kutku iz Ulazne pošte tijekom pojašnjenja. Ako predstavlja rezultat s nekoliko koraka, taj rezultat zadržite u Projektu i stvorite ili odaberite Zadatak poput „Izmjeriti prostor pored prozora“. Dajte Zadatku Sljedeće radnje kada je spreman za izvršenje. Pregledajte status Projekta neovisno.

Nakon što napravite mjerenja, možete stvoriti „Primiti skicu stolara“ kao Čekanje. Kada skica stigne, „Odobriti skicu police“ može postati zasebna spremna ili zakazana radnja. Statusi opisuju vaše odluke o tim zapisima; premještanje zapisa između njih ne stvara za vas sljedeći Zadatak.

Još uvijek možete koristiti datume, oznake, prioritete, Prostore i hijerarhiju zajedno s GTD. Oznaka rada plus Sljedeći koraci mogu oblikovati Pametni filtar za provedivi profesionalni rad kroz nekoliko Projekata.

Postavite vrijeme i dovršetak zasebno

Odaberite datum i podsjetnik kada obveza pripada određenom vremenu. Sam raspored ne daje datum. "Čekanje na" može imati podsjetnik za vlastitu provjeru, a Sljedeći koraci mogu ostati bez datuma dok ne odlučite kada djelovati.

Za promjenu klasifikacije, koristite izbornik Status spremljenog retka ili uredite Organiziraj → Status i Spremi. Završeni zapis ostaje završen kad ga ponovno klasificirate. Isključivanje GTD čuva spremljene statuse i vraća običan prikaz Sve, tako da ostatak vašeg planiranja ostaje upotrebljiv.

Koristite razjašnjenje i pregled za različite odluke

Razjašnjavanje počinje s zapisima u Ulaznoj pošti kojima je potrebna odluka. Pregled ponovno posjećuje već klasificirane zapise. Upotrijebite karticu statusa Pregled za tu kategoriju, ili Sve stavke → Pregled stavki da biste radili šire kroz spremljene obveze.

Korak uređivača napreduje nakon Spremi; Preskoči čuva spremljeni zapis nepromijenjenim. Projekt ili Područje izvan Pretinca otvara svoje detalje kako biste mogli pregledati rezultat, sadržaj i Sljedeće akcije. Odaberite Dalje da biste priznali taj korak pregleda. Spremanje samo podređenog Zadatka ne priznaje pregled Projekta.

Zatvaranje potpunog pregleda zadržava napredak u tom kontekstu pregleda. Ponovno otvorite isti Prostor i obuhvat preko Nastavi pregled kada želite nastaviti. Tjedno obavještenje otvara Analitiku; započnite ovaj GTD pregled unutar Radnog tijeka kada ste spremni donijeti odluke o svojim planovima.

Odaberite tajmer ili štopericu

Za 25-minutni interval pisanja, otvorite Zadatak i odaberite Tajmer s unaprijed postavljenih 25 minuta. Druge unaprijed postavljene vrijednosti su 15 i 45 minuta; prilagođeni odbrojavanje može trajati od 5 do 180 minuta. Pokrenite, pauzirajte zbog prekida i nastavite. Pauzirano vrijeme se ne računa u aktivno vrijeme.

Na nuli, timer prestaje sakupljati aktivno vrijeme i čeka tvoju odluku. Možeš dodati pet minuta, zaustaviti sesiju ili dovršiti njen zadatak. Dodavanje vremena dok je pauzirano održava pauzu; dodavanje vremena nakon nule nastavlja odbrojavanje. Neodgovoreni odbrojavanje zatvara se nakon svog 15-minutnog vremenskog roka.

Štoperica počinje od nule i pogodna je za posao čije trajanje želiš mjeriti tijekom izvođenja. Za trajnu naviku s ograničenjem, to je zadani način: možeš vidjeti proteklo vrijeme vježbanja ili potrošnje bez tretiranja cilja kao automatskog uspjeha. Nema dodavanja vremena ni koraka odbrojavanja do nule. Oba načina imaju osmosatno trajanje od prvotnog početka, uključujući pauze.

Odaberi što bi završetak trebao zabilježiti

Zaustavljanje sesije bilježi kraj intervala i ostavlja stavku nezavršenom. Za Zadatak, Dovrši stavku koristi uobičajena pravila dovršavanja zadatka i završava sesiju. Samo dostizanje nule ne dovršava zadatak. Sesija Popisa, Projekta ili Područja nudi Zaustavi sesiju, što ostavlja spremnik i njegov sadržaj nepromijenjenim.

Na primjer, možete provesti 25 minuta na Projektu koji sadrži nekoliko zadataka, a zatim zaustaviti bez deklariranja da je Projekt završen. Pojedini zadatak možete dovršiti kroz njegov uobičajeni ekran kada je zapravo dovršen. Sesija pomaže bilježiti interval; ne odlučuje koje ste obveze ispunili.

Sesija navike nudi vlastitu akciju napretka. Provjera navike bilježi praksu. Navika trajanja otvara dnevnik napretka s aktivnim minutama predloženim za potvrdu. Brojanje i količina trebaju vrijednosti u vlastitim jedinicama; vrijeme se ne pretvara u stranice ili ponavljanja. S kontrolnim popisom, prvo dovršite akcije. Otkazivanje kontrolnog popisa ili numeričkog zapisa ostavlja Sesiju dostupnom za ponovni pokušaj; Zaustavljanje sesije ne bilježi napredak navike.

Povratak na istu sesiju

Jedna Sesija može biti aktivna za vaš iCloud račun. Ako započnete s drugog predmeta, Mement pita što učiniti s postojećom Sesijom prije nego što započne novu. Početna stranica, puni mjerač vremena, widgeti i podržani Live Activities prikazuju tu Sesiju, stoga ponovno otvaranje ne stvara drugi mjerač vremena.

S iCloud dostupnim, drugi uređaj može otvoriti, pauzirati, nastaviti ili zaustaviti istu Sesiju nakon što stignu promjene. Lokalni mjerač vremena ostaje upotrebljiv offline i kasnije se sinkronizira. Live Activity se stvara na njegovom uređaju: sinkronizacija stanja Sesije ne stvara automatski novi Live Activity na svakom drugom uređaju.

Analitika prijavljuje aktivno vrijeme, dovršene sesije, rezultate stavki i prosječno trajanje. Sesije kraće od jedne aktivne minute ne ulaze u metrike. Štoperica pridonosi vremenu, ali nema stopu uspješnosti planiranog trajanja. Minute sesije ne dodaju izravno bodove u Ocjenu produktivnosti; dovršavanje zadatka i dalje utječe na uobičajenu statistiku zadataka.