在 Mement 中试一试

  1. 将结果保存在列表或项目中。
  2. 创建一个任务:“打开表单并找到所需的文档”。
  3. 当操作准备就绪时,使用GTD下一步操作。如果短时间间隔有帮助,则开始五分钟的课程。

定义停止点

对于这次尝试,找到文档列表就足够了。在停止之前将下一个动作放入Mement中,这样返回时不需要重建整个计划。

让计时器结束而不假装工作已完成

达到零并不能完成任务。停止会话、延长会话或显式完成任务。 Mement不会自动运行工作和休息周期。

使用 GTD 来决定接下来发生的事情
使用 GTD 来决定接下来发生的事情

Mement中的工作原理

使用 GTD 来决定接下来发生的事情

选择描述承诺的状态

收件箱中包含你仍需思考的内容:“窗边的阅读角”。下一步操作包含你已准备好的工作:“测量窗边空间”。已安排描述你选择规划的工作:“批准书架草图”。如有时间约定,请单独添加实际日期。

等待 记录外部的响应或结果,例如“收到木匠的草图”。您可以添加可选文本来说明您正在等待谁或什么。某天 保留您想要以后重新考虑的想法,例如“以后探索更大的书架”。这五个选项可以帮助您决定在不同时间检查哪些内容。

任务、列表、项目和领域各有自己的状态。习惯和空间用于其他目的,不使用此分类。项目的状态不会改变其子任务的状态。没有识别分类的现有记录将从收件箱开始,因此您的第一个收件箱可以包括您已经创建的计划。

将一个想法转化为一个有用的下一个行动

在 Clarify 阶段,从收件箱打开阅读角落的想法。如果它表示包含多个步骤的结果,请将该结果保存在一个项目中,并创建或选择一个任务,例如“测量窗户旁边的空间”。当任务准备好执行时,给任务设置下一步行动。独立地审查项目本身的状态。

测量后,你可以将“收到木匠的草图”创建为“等待中”。草图到达后,“批准书架草图”可以成为另一项已准备好或已计划的行动。状态表示你对这些记录所作的决定;将一条记录从一种状态改为另一种状态,不会自动替你创建下一项任务。

你仍然可以在 GTD 旁使用日期、标签、优先级、空间和层级结构。工作标签加上下一步行动可以形成一个智能筛选器,用于跨多个项目的可执行专业工作。

单独设置时间和完成情况

当事项需要在特定时间进行时,请设置日期和提醒。“已计划”状态本身不会设置日期。“等待中”可以添加提醒,方便你主动跟进;“下一步行动”也可以先不设置日期,直到你决定何时执行。

要更改分类,请使用已保存行的“状态”菜单或编辑“组织 → 状态”并保存。完成的记录在重新分类时仍然保持完成状态。关闭GTD可以保留已保存的状态,并返回普通的“全部”视图,因此剩余的计划仍然可用。

使用“澄清”和“复查”来做不同的决策

“澄清”从需要决策的收件箱记录开始。“复查”重新查看已经分类的记录。使用状态标签的“复查”针对该类别,或者使用“全部项目 → 复查项目”来更广泛地处理已保存的承诺。

编辑步骤在保存后前进;跳过会保持已保存记录不变。收件箱之外的项目或区域会打开其详情,方便你检查结果、内容和下一步行动。选择“下一步”以确认该审核步骤。仅保存子任务并不会确认项目的审核。

关闭完整审核会保留该审核上下文中的进度。当你想继续时,可以通过“继续审核”重新打开相同的空间和范围。每周通知会打开分析;当你准备好对计划做出决策时,请在工作流内开始此GTD审核。

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使用会话进行时间工作并选择如何完成

选择计时器或秒表。

对于 25 分钟的写作时间段,打开任务并选择 25 分钟预设的计时器。其他预设为 15 分钟和 45 分钟;自定义倒计时可以设置为 5 到 180 分钟。开始、暂停以应对中断并继续。暂停时间不计入活动时间。

在归零时,计时器会停止累积活动时间,并等待你的决定。你可以增加五分钟、停止会话或完成其任务。暂停时增加时间会保持暂停状态;归零后增加时间会恢复倒计时。未回答的倒计时会在其15分钟的完成窗口后关闭。

秒表从零开始,更适合测量你在工作时的持续时间。对于有限时长的持续习惯,它是默认模式:你可以查看已消耗或练习的时间,而不会将目标视为自动成功。它没有增加时间或归零倒计时步骤。两种模式自最初开始起都有八小时的生命周期,包括暂停时间。

选择结束时应记录的内容

停止会话会记录该时间段的结束,但不会将该事项标记为完成。对于任务,“完成事项”会使用任务的常规完成规则并结束会话。单单计时归零并不会完成任务。列表、项目或区域会话提供“停止会话”选项,该操作会保持容器及其内容不变。

例如,您可能会在一个包含多个任务的项目上花费 25 分钟,然后停止而不声明项目已完成。您可以在任务实际完成时通过其正常界面来完成单个任务。会话有助于记录时间段;它并不决定您完成了哪些承诺。

习惯会话提供了自身的进度操作。签到习惯会记录练习。时长习惯会打开日志进度,其中建议确认的活跃分钟数。计数和数量需要以各自的单位填写;时间不会转换为页数或重复次数。使用清单时,先完成操作。取消清单或数字日志会使会话可重试;停止会话不会记录任何习惯进度。

返回到同一个会话

一个会话可以在你的 iCloud 账户中保持当前状态。如果你从另一个项目开始,Mement 会在开始新的会话前询问如何处理现有会话。主页、全时计时器、小部件以及支持的 Live Activities 都会显示该会话,因此再次打开它不会创建另一个计时器。

在 iCloud 可用的情况下,另一台设备可以在更改到达后打开、暂停、恢复或停止同一个会话。本地计时器在离线时仍可使用,并会在之后同步。在其设备上会创建 Live Activity:同步会话状态不会自动在每台其他设备上创建新的 Live Activity。

分析报告显示活动时间、完成的会话、项目结果以及平均持续时间。持续时间不足一分钟的会话不会计入指标。秒表会计入时间,但没有计划持续时间的成功率。会话分钟数不会直接增加生产力得分;完成任务仍会影响普通任务统计数据。

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适应计划

下载文本

虚构的例子。复制或下载此文本不会在Mement中创建记录。

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