Када знате задатак, али не можете да почнете

Одаберите статус који описује обавезу

Прилазна пошта садржи нешто о чему још увек треба да размислите: „Кутак за читање поред прозора“. Следећи кораци садрже посао који сте спремни да обавите: „Измерите простор поред прозора“. Распоред описује посао који сте одлучили да планирате: „Одобрите нацрт полице“. Додајте стварни датум посебно када постоји споразум о времену.

Чекање региструје спољни одговор или резултат, као на пример „Примити нацрт столара“. Можете додати опционални текст који објашњава на кога или на шта чекате. Некад чува идеју коју желите да поново размотрите, као на пример „Истражити већи ормар касније“. Ових пет избора вам помаже да одлучите шта ћете проверити у различито време.

Задаци, Листе, Пројекти и Области сваки имају свој статус. Навике и Простори имају другу сврху и не користе ову класификацију. Статус Пројекта не мења статусе његових подређених Задака. Постојећи записи без признате класификације почињу у Пријемној пошти, тако да ваш први Пријемни фолдер може да укључује планове које сте већ направили.

Претворите једну идеју у корисну следећу акцију

Отворите идеју за угао за читање из Пријемног сандучета током Фазе разјашњавања. Ако она представља резултат који се састоји од неколико корака, задржите тај резултат у Пројекту и креирајте или изаберите Задатак као што је „Измерити простор поред прозора“. Дајте Задатку Следеће акције када буде спреман за извршење. Прегледајте статус самог Пројекта независно.

Након што измерите, можете да креирате „Примити цртеж столара“ као Чекање. Када цртеж стигне, „Одобрити цртеж полице“ може постати посебна спремна или заказана акција. Статуси описују ваше одлуке о тим записима; премештање записа између њих не ствара следећи Задатак за вас.

Још увек можете користити датуме, ознаке, приоритете, Просторе и хијерархију заједно са GTD. Ознака рада у комбинацији са Следећим Акцијама може формирати Паметни филтер за извршив професионални рад у оквиру више Пројеката.

Поставите време и завршетак одвојено

Изаберите датум и подсетник када обавеза припада одређеном времену. Само Планирано не пружа датум. Чекање може имати подсетник за ваш сопствени даљи корак, а Следеће Акције могу остати без датума док не одлучите када ћете деловати.

Да бисте променили класификацију, користите мени Статус сачуваног реда или уредите Организуј → Статус и Сачувај. Завршен запис остаје завршен када га поново класификујете. Искључивање GTD чува сачуване статусе и враћа обичан приказ Све, тако да остатак вашег планирања остаје употребљив.

Користите разјашњење и преглед за различите одлуке

Разјашњење почиње са записима у Пријемном сандучету који захтевају одлуку. Преглед поново посећује већ класификоване записе. Користите картицу статуса Преглед за ту категорију, или Сви предмети → Преглед предмета да бисте радили ширије кроз сачуване обавезе.

Koračak uređivača napreduje nakon Čuvanja; Preskoči ostavlja sačuvani zapis nepromenjenim. Projekat ili Oblast van Inbox-a otvara svoje detalje kako biste mogli da pregledate rezultat, sadržaj i Sledeće akcije. Izaberite Sledeće da biste potvrdili taj korak pregleda. Čuvanje samo podređenog zadatka ne potvrđuje pregled Projekta.

Zatvaranje potpunog pregleda zadržava napredak u tom kontekstu pregleda. Ponovo otvorite isti Prostor i obuhvat kroz Nastavi pregled kada želite da nastavite. Nedeljno obaveštenje otvara Analitiku; započnite ovaj GTD pregled unutar Rada kada budete spremni da donesete odluke o svojim planovima.

Изаберите тајмер или штоперицу

За писачку сесију од 25 минута, отворите задатак и изаберите Тајмер са предефинисаних 25 минута. Остале предефинисане вредности су 15 и 45 минута; прилагођено одбројавање може бити од 5 до 180 минута. Покрените, паузирајте због прекида и наставите. Време током паузе се не рачуна у активно време.

На нули, тајмер престаје са акумулирањем активног времена и чека вашу одлуку. Можете додати пет минута, зауставити Сесију или завршити њен Задатак. Додавање времена док је пауза задржава паузу; додавање времена након нуле наставља одбројавање. Непоступљено одбројавање се затвара након 15-минутног рока за завршетак.

Сат почиње од нуле и одговара раду чије трајање желите да мерите током процеса. За Хабит трајања са лимитом, то је подразумевани режим: можете видети протекло вежбање или потрошњу без третирања циља као аутоматског успеха. Не постоји корак додавања времена или нуле одбројавања. Обa режима имају осмочасовни рок од оригиналног почетка, укључујући паузе.

Изаберите шта завршетак треба да забележи

Stop Session снима крај интервала и оставља ставку незавршеном. За Задатак, Complete Item користи уобичајена правила завршетка Задатка и завршава Сесију. Само достижење нуле не завршава Задатак. Сесија Листе, Пројекта или Области нуди Stop Session, која оставља контејнер и његов садржај непромењеним.

На пример, можете провести 25 минута на Пројекту који садржи више Задака, а затим зауставити без проглашења да је Пројекат завршен. Пojedinačni Задатак можете завршити преко његовог нормалног екрана када је заправо завршен. Сесија помаже у евидентирању интервала; она не одлучује која сте обећања испунили.

Сесија навике нуди своју сопствену акцију напретка. Провера навике бележи праксу. Навика са трајањем отвара дневник напретка са активним минутима предложеним за потврду. Бројање и количина захтевају вредности у својим јединицама; време се не претвара у странице или понављања. Са контролном листом, завршите акције прво. Отказивање контролне листе или нумеричког дневника оставља Сесију доступном за поновни покушај; Заустављање Сесије не бележи напредак навике.

Вратите се на исту Сесију

Једна Сесија може бити активна за ваш iCloud налог. Ако започнете са друге ставке, Mement пита шта да ради са постојећом Сесијом пре него што започне нову. Почетна, потпуни тајмер, виџети и подржани Live Activities приказују ту Сесију, тако да поновним отварањем неће бити креиран нови тајмер.

Са iCloud доступним, други уређај може отворити, паузирати, наставити или зауставити исту Сесију након што промене стигну. Локални тајмер остаје употребљив ван мреже и синхронизује се касније. Live Activity се креира на свом уређају: синхронизација стања Сесије аутоматски не креира нови Live Activity на сваком другом уређају.

Аналитика приказује активно време, завршене сесије, резултате ставки и просечно трајање. Сесије краће од једног активног минута не улазе у метрику. Тајмер доприноси времену, али нема стопу успеха планираног трајања. Минуте сесије се директно не додају у Поен за продуктивност; завршетак Задатка ипак утиче на обичну статистику Задатка.