મગજના ડમ્પને એક આગલી ક્રિયામાં ફેરવો

તે સ્થિતિ પસંદ કરો જે પ્રતિબદ્ધતાને વર્ણવે છે

Inboxમાં તે વસ્તુઓ હોય છે જેના પર તમારે હજુ વિચારવાનો છે: “ખિડકી પાસે વાંચનનો ખૂણો”. Next Actionsમાં તે કામ હોય છે જે તમે હમણાં કરવાના તૈયાર છો: “ખિડકીને બાજુમાં જગ્યા માપવો”. Scheduledમાં તે કામ દર્શાવાય છે જે તમે યોજના બનાવવાનું પસંદ કર્યું છે: “શેલ્ફ સ્કેચ મંજૂર કરો”. સમય નિર્ધારણ હોય ત્યારે અલગથી વાસ્તવિક તારીખ ઉમેરો.

બાહ્ય પ્રતિક્રિયા અથવા પરિણામ માટે રેકોર્ડ માટે રાહ જોવી, જેમ કે “કારીગરના ડ્રોઇંગ પ્રાપ્ત કરો”. તમે આ માટે કોણ કે શું રાહ જોઈ રહ્યા છો તે સમજાવવા માટે વૈકલ્પિક લખાણ ઉમેરી શકો છો. ક્યારેક એવી વિચારવા માટે રાખે છે જેને તમે ફરીથી જોવા માંગો છો, જેમ કે “પછી એક મોટી બુકકેસ તપાસો”. આ પાંચ પસંદગીઓ તમને વિવિધ સમય પર શું તપાસવું તે નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે.

ટાસ્ક્સ, લિસ્ટ્સ, પ્રોજેક્ટ્સ, અને ક્ષેત્રો દરેકનો પોતાનો સ્થિતિ હોય છે. હેબિટ્સ અને સ્પેસીસ અન્ય હેતુઓ માટે ઉપયોગ થાય છે અને આ વર્ગીકરણનો ઉપયોગ કરતું નથી. પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ તેના બાળ ટાસ્ક્સની સ્થિતિ બદલતી નથી. ઓળખાયેલા વર્ગીકરણ વગરના ત્યારકાળા રેકોર્ડ્સ ઈનબોક્સમાં શરૂ થાય છે, તેથી તમારું પહેલું ઈનબોક્સ અગાઉથી બનાવેલા પ્લાન્સને પણ સામેલ કરી શકે છે.

એક વિચરુકને ઉપયોગી આગળની ક્રિયામાં ફેરવો

ક્લેરિફાઈ દરમિયાન ઇનબોક્સમાંથી રીડિંગ-કોર્નરનો વિચાર ખોલો. જો તે ઘણા પગલાંઓ સાથેનું પરિણામ દર્શાવે છે, તો તે પરિણામને પ્રોજેક્ટમાં રાખો અને તે માટે ટાસ્ક બનાવો અથવા પસંદ કરો જેમ કે “બાજુની વિન્ડોના નજીક જગ્યા માપો”. જ્યારે ટાસ્ક કરવા માટે તૈયાર થાય ત્યારે તેને નેસ્ટ એક્શન આપો. પ્રોજેક્ટની પોતાની સ્થિતિને સ્વતંત્ર રીતે સમીક્ષા કરો.

માપલાં પછી, તમે “કાર્પેન્ટરનું સ્કેચ પ્રાપ્ત કરવું” વેઇટિંગ ફોર તરીકે બનાવી શકો છો. સ્કેચ આવી જાય પછી, “શેલ્ફ સ્કેચ મંજૂર કરો” એક અલગ, તૈયાર અથવા નિર્ધારિત એક્શન બની શકે છે. સ્થિતિઓ તમારા આ રેકોર્ડ્સ વિશેના નિર્ણયોને વર્ણવે છે; તેને વચ્ચે ખસેડવાથી તમારો આગળનો ટાસ્ક સ્વયંકૃતપણે નથી બનાવતો.

તમે GTD સાથે તારીખો, ટૅગ્સ, પ્રાધાન્યતાઓ, સ્પેસિસ અને હાયરાર્કીનો હજુ પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. એક વર્ક ટૅગ અને નેકસ્ટ એક્શન સાથે મળીને અનેક પ્રોજેક્ટ્સમાં કાર્યક્ષમ વ્યાવસાયિક કામ માટે એક સ્માર્ટ ફિલ્ટર બનાવી શકે છે.

સમય અને પૂર્ણતા અલગથી સેટ કરો

જ્યારે કોઈ પ્રતિબદ્ધતા કોઈ વિશિષ્ટ સમય માટે હોય ત્યારે તારીખ અને યાદી પસંદ કરો. શેડ્યુલ્ડ પોતે કોઈ તારીખ ન આપે. વેઇટિંગ ફોરમાં તમારા પોતાના અનુસરણ માટે યાદી હોઈ શકે છે, અને નેકસ્ટ એક્શન ત્યારે સુધી તારીખ વિનાનું રહી શકે છે ત્યાં સુધી કે તમે નિર્ણય લો કે ક્યારે કાર્ય કરવું છે.

વર્ગીકરણ બદલવા માટે, સેમ થયેલી પંક્તિના સ્થિતિ મેનુનો ઉપયોગ કરો અથવા Organise → Status અને Save સંપાદિત કરો. પૂર્ણ થયેલા રેકોર્ડ ફરીથી વર્ગીકૃત કરવામાં આવતા પણ પૂર્ણ રહે છે. GTD બંધ કરવાથી સેમ થયેલી સ્થિતિઓ જળવાઇ રહે છે અને સામાન્ય All view પર પાછા આવતા, જેથી તમારી બાકીની યોજના ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ રહે.

ભિન્ન નિર્ણયો માટે સ્પષ્ટતા અને સમીક્ષાનો ઉપયોગ કરો

Clarify એ Inbox રેકોર્ડથી શરૂ થાય છે, જેને નિર્ણયની જરૂર હોય છે. Review એ પહેલેથી વર્ગીકૃત રેકોર્ડને ફરીથી તપાસે છે. તે કેટેગરી માટે સ્થિતિ ટેબનું Review વાપરો, અથવા All items → Review items નો ઉપયોગ કરીને સેમ થયેલા પ્રતિબદ્ધતાઓને વ્યાપક રીતે કામ કરવા માટે.

સેવ કર્યા પછી એક એડિટર પગલું આગળ વધે છે; સ્કિપ સંગ્રહિત રેકોર્ડને અચળ રાખે છે. ઇનબૉક્સની બહારનું પ્રોજેક્ટ અથવા વિસ્તાર તેના વિગતો ખુલ્લું કરે છે જેથી તમે પરિણામ, સામગ્રી અને આગામી ક્રિયાઓનું નિરીક્ષણ કરી શકો. સમીક્ષા પગલાને સ્વીકારવા માટે નેકસ્ટ પસંદ કરો. માત્ર એક ચાઈલ્ડ ટાસ્ક સાચવવાથી પ્રોજેક્ટની સમીક્ષા સ્વીકારાતી નથી.

પૂર્ણ સમીક્ષા બંધ કરવાથી તે સમીક્ષા સંદર્ભમાં પ્રગતિ જાળવવામાં આવે છે. જ્યારે તમે ચાલુ રાખવા માંગો ત્યારે કન્ટિન્યુ રીવ્યુ દ્વારા સમાન સ્પેસ અને સ્કોપ ફરી ખોલો. સપ્તાહિક સૂચના એનાલિટિક્સ ખોલે છે; જ્યારે તમે તમારી યોજના વિશે નિર્ણયો લેવા માટે તૈયાર હોવ ત્યારે વર્કફ્લો અંદરમાં આ GTD સમીક્ષાને શરુ કરો.

એક વાંચન કૉર્નર યોજના બનાવો

"પઢવાના ખૂણાનો સેટઅપ" નામની પ્રોજેક્ટથી શરૂઆત કરો. તેમાંના ટાસ્ક્સમાં "વિન્ડોની બાજુનું જગ્યા માપવો", "લેમ્પ પસંદ કરવો", અને "પસંદ કરેલ શેલ્ફ ખરીદવી" ઉમેરો. ખરીદી યાદીમાં તે વસ્તુઓ રાખી શકો છો જે તમારે ખરીદવી છે. જો તમે ઘરેલુ જવાબદારીઓ સાથે સંકલિત કરો છો, તો પ્રોજેક્ટને હોમ એરિયામાં મૂકો.

પ્રત્યેક સ્તર અલગ પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે. કાર્ય તમને શું કરવું તે જણાવે છે. લિસ્ટ સંબંધિત ક્રિયાઓને સાથે રાખે છે. પ્રોજેક્ટ એ પરિણામનું નામ આપે છે જે તમે ચૂકો છો. એરિયા એ પરિણામને અન્ય ઘરેલુ જવાબદારીઓ સાથે એક લાંબા સમય માટે સ્થાન આપે છે.

તમે "લેમ્પ ખરીદો" ને સ્વતંત્ર કાર્ય તરીકે પણ રાખી શકો છો અથવા પ્રોજેક્ટ વિના શોર્ટ શોપિંગ લિસ્ટ બનાવી શકો છો. કાર્યને સરળતાથી શોધવા અને સમીક્ષા કરવા માટે પૂરતી રચના પસંદ કરો.

એક રેકોર્ડ કયાં આવે છે અને તેમાં શું સામેલ છે તે પસંદ કરો

એક કાર્યના માતાપિતા તરીકે યાદી, પ્રોજેક્ટ અથવા છેત્ર હોઈ શકે છે. એક યાદી પ્રોજેક્ટ અથવા છેત્રમાં હોઈ શકે છે; એક પ્રોજેક્ટ છેત્રમાં હોઈ શકે છે. તેથી જ્યારે અલગ યાદી ઉપયોગી ન હોય ત્યારે તમે સીધું કોઈ કાર્ય પ્રોજેક્ટમાં ઉમેરી શકો છો.

પેરેન્ટ અથવા ઉમેરવું તે વર્ણવે છે કે તમે જે રેકોર્ડ સંપાદિત કરી રહ્યા છો તે કયાં આવે છે. લિંક્ડ વિરુદ્ધ દિશામાં કામ કરે છે: જ્યારે તમે યાદી, પ્રોજેક્ટ અથવા છેત્ર સંપાદિત કરો, ત્યારે તે પહેલાથીના રેકોર્ડ્સ પસંદ કરો જેને તે સમાવે. એક યાદી કાર્યને સપોર્ટ કરે છે, એક પ્રોજેક્ટ કાર્ય અને યાદીઓને સપોર્ટ કરે છે, અને એક છેત્ર કાર્ય, યાદી અને પ્રોજેક્ટને સપોર્ટ કરે છે.

સ્માર્ટ ફિલ્ટર્સ આપમેળે મેચ થતા કન્ટેન્ટ્સને આ જ કન્ટેનર્સમાં ઉમેરી શકે છે. જ્યારે તમે સંદર્ભ બદલો છો, જેમ કે ઘરમાંથી કાર્યસ્થળ પર, ત્યારે એક સ્પેસ સંપૂર્ણ હાયાર્કીમાં સંબંધિત રેકોર્ડો દેખાડી શકે છે. આ વિકલ્પો સંરચનાને પૂરકરૂપે કાર્ય કરે છે, આવા જ રેકોર્ડની નકલ લેવાની જરૂર ન પડે.

કાર્યો, યાદીઓ, પ્રોજેક્ટ, ક્ષેત્રો અને આદતોમાં ફાઇલો, ફોટા અને લિંક્સ ઉમેરી શકાય છે. આઇટમ સંપાદકમાં જોડો પૂર્વાવલોકન સાથે જોડાયેલ બને છે; દૂર કરવાનું બટન દરેક પંક્તિની બાજુમાં છે. સામગ્રીની નીચે નાનો નકશો ધરાવતું સ્થાન છે, જે પૂર્ણ સ્ક્રીનમાં ખોલી શકાય છે. સંપાદક અથવા આઇટમની વિગતોમાંથી સામગ્રી ખોલો. “જોડો” માં, ક્યારે સૂચના આપવી તે પસંદ કરવા માટે સ્થાન રીમાઇન્ડર શીર્ષકમાં “આગમન” અથવા “પ્રસ્થાન” પર ટૅપ કરો. “આગમન” મૂળભૂત રીતે પસંદ કરેલ છે. સાચવો તે પસંદગી રાખે છે; સૂચના અને સ્થાન પરવાનગી હજુ પણ લાગુ પડે છે.

સમગ્ર કન્ટેનર બદલતા પહેલાં સામગ્રી તપાસો

કન્ટેનર પૂર્ણ થતાં તેનાં બાળકોના રેકોર્ડ્સ પણ પૂર્ણ થાય છે. જ્યારે સંપૂર્ણ પરિણામ પૂરુ થાય ત્યારે આ એક્શનનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે પઢવાના ખૂણા તૈયાર થયા બાદ. જ્યારે ફક્ત "પસંદ કરેલ શેલ્ફ ખરીદવી" પૂર્ણ થાય, ત્યારે પ્રોજેક્ટને નહીં, તે ટાસ્કને પૂર્ણ કરો.

ડિલીશન અને પુનઃપ્રાપ્તી પણ સંગ્રહિત હાયરાર્કીનું પાલન કરે છે. ડિલીટ કરેલ વસ્તુ પુનઃપ્રાપ્તી માટે સંબંધો જાળવે છે, તેથી તેને ડિલીટ અથવા રિસ્ટોર કરવાં પહેલાં કન્ટેનર અને તેના સામગ્રીની તપાસ કરો. આપમેળે મૅચ થયેલી સ્માર્ટ સામગ્રી અને મેન્યુઅલી લિંક કરેલ બાળકોની વિભિન્ન સભ્યતા નિયમો હોય છે; સ્માર્ટ માર્ગદર્શિકા તેઓની તપાસ કેવી રીતે કરવી તે સમજે છે.

સેશન તમને ટાસ્ક, લિસ્ટ, પ્રોજેક્ટ, અથવા એરિયાનું સમય રેકોર્ડ કરવા દે છે. સ્ટોપ સેશન તે સમય ટ્રૅકિંગને પ્રોજેક્ટ અથવા તેના ટાસ્ક્સને પૂર્ણ કર્યા વિના બંધ કરે છે. જ્યારે તમે મોટા યોજના ના કેટલાક ભાગ પર કામ કર્યું હોય અને પછી ચાલુ રાખીશ, ત્યારે આ ઉપયોગી છે.