Proměňte mozkovou skládku v další akci

Vyberte stav, který popisuje závazek

Doručená pošta obsahuje něco, o čem si pořád musíte rozmyslet: „Čtenářský koutek u okna“. Další akce obsahuje práci, kterou jste připraveni udělat: „Změřit prostor u okna“. Naplánováno popisuje práci, kterou jste se rozhodli plánovat: „Schválit návrh poličky“. Skutečné datum přidejte samostatně, pokud je dohodnut čas.

Čekání zaznamenává vnější reakci nebo výsledek, například „Přijmout skicu od tesaře“. Můžete přidat volitelný text vysvětlující, na koho nebo na co čekáte. Někdy uchováváte nápad, ke kterému se chcete vrátit, například „Později prozkoumat větší knihovnu“. Těchto pět možností vám pomůže rozhodnout, co zkontrolovat v různých časech.

Úkoly, Seznamy, Projekty a Oblasti mají každý svůj vlastní stav. Zvyky a Prostředí slouží jiným účelům a tuto klasifikaci nepoužívají. Stav projektu nemění stavy jeho podřízených úkolů. Existující záznamy bez rozpoznané klasifikace začínají v Doručené, takže vaše první Doručené může zahrnovat plány, které jste již vytvořili.

Proměňte jeden nápad v užitečný další krok

Otevřete nápad na čtecí koutek z Inboxu během procesu Zjasnění (Clarify). Pokud představuje výsledek s několika kroky, uložte tento výsledek do Projektu a vytvořte nebo vyberte Úkol, například „Změřit prostor u okna“. Při připravenosti úkolu k provedení mu přiřaďte Další akce (Next Actions). Status projektu sledujte samostatně.

Po provedení měření můžete vytvořit úkol „Obdržet skicu od truhláře“ jako Čekající (Waiting For). Jakmile skica dorazí, „Schválit skicu poličky“ se může stát samostatnou připravenou nebo naplánovanou akcí. Statusy popisují vaše rozhodnutí ohledně těchto záznamů; přesunutí záznamu mezi nimi nevytváří další úkol za vás.

Stále můžete používat datumy, štítky, priority, Prostředí a hierarchii spolu s GTD. Pracovní štítek spolu s Dalšími kroky může vytvořit Chytré filtry pro akční profesionální práci napříč několika Projekty.

Nastavte časování a dokončení samostatně

Zvolte datum a připomenutí, když závazek patří k určitému času. Samotné Plánování neposkytuje žádné datum. Čekání na může mít připomenutí pro vaše vlastní následné kroky a Další kroky mohou zůstat bez datumu, dokud se nerozhodnete, kdy jednat.

Chcete-li změnit klasifikaci, použijte nabídku Stav u uloženého řádku nebo upravte Organizovat → Stav a Uložit. Dokončený záznam zůstává dokončený, když jej překlasifikujete. Vypnutí GTD zachovává uložené stavy a vrací běžný pohled Vše, takže zbytek vašeho plánování zůstává použitelný.

Používejte upřesnění a kontrolu pro různá rozhodnutí

Upřesnění začíná u záznamů ve schránce, které vyžadují rozhodnutí. Kontrola se vrací k záznamům, které již byly klasifikovány. Použijte kartu Stav → Kontrola pro tuto kategorii, nebo Všechny položky → Zkontrolovat položky pro širší práci s uloženými závazky.

Krok editoru pokračuje po uložení; Přeskočit ponechá uložený záznam beze změny. Projekt nebo Oblast mimo Inbox otevře své detaily, abyste mohli zkontrolovat výsledek, obsah a Další kroky. Zvolte Další pro potvrzení tohoto kroku přezkoumání. Uložení potomka Úkolu samo o sobě nepotvrzuje přezkoumání Projektu.

Uzavření úplného přezkoumání zachovává postup v kontextu tohoto přezkoumání. Znovu otevřete stejný prostor a rozsah prostřednictvím Pokračovat v přezkoumání, když chcete pokračovat. Týdenní oznámení otevře Analytiku; začněte toto GTD přezkoumání uvnitř Workflow, až budete připraveni učinit rozhodnutí o svých plánech.

Vytvořte plán čtecího koutku

Začněte projektem nazvaným „Založit čtecí koutek“. Přidejte úkoly, například „Změřit prostor vedle okna“, „Vybrat lampu“ a „Zakoupit vybranou polici“. Nákupní seznam může obsahovat položky, které potřebujete koupit. Pokud organizujete domácí povinnosti společně, umístěte projekt do Domácí oblasti.

Každá úroveň odpovídá na jinou otázku. Úkol vám říká, co dělat. Seznam udržuje související činnosti pohromadě. Projekt pojmenovává výsledek, který chcete dosáhnout. Oblast dávají tomuto výsledku trvalé místo vedle ostatních domácích povinností.

Také můžete „Koupit lampu“ ponechat jako samostatný úkol nebo vytvořit krátký nákupní seznam bez projektu. Zvolte dostatečnou strukturu, abyste mohli práci pohodlně najít a zkontrolovat.

Vyberte, kam záznam patří a co obsahuje

Úkol může mít jako nadřazený seznam, projekt nebo oblast. Seznam může patřit projektu nebo oblasti; projekt může patřit oblasti. Můžete proto přidat úkol přímo do projektu, když by samostatný seznam nebyl užitečný.

Nadřazený nebo Přidat do popisuje, kam patří záznam, který upravujete. Odkazováno funguje opačným směrem: při úpravě seznamu, projektu nebo oblasti vyberte existující záznamy, které chcete, aby obsahoval. Seznam podporuje úkoly, projekt podporuje úkoly a seznamy a oblast podporuje úkoly, seznamy a projekty.

Chytré filtry mohou automaticky přidávat odpovídající obsah do těchto stejných kontejnerů. Prostor může při změně kontextu, například z domova do práce, zobrazovat související záznamy napříč hierarchií. Tyto možnosti doplňují strukturu místo toho, aby vyžadovaly kopie stejných záznamů.

Úkoly, seznamy, projekty, oblasti a návyky podporují soubory, fotky a odkazy. V editoru se Připojit změní na Připojeno s náhledy; tlačítko odebrání je vedle každého řádku. Místo je pod materiály, s malou mapou a možností celé obrazovky. Materiály otevřete v editoru nebo v podrobnostech záznamu. V “Připojit” klepněte na “Příchod” nebo “Odchod” v názvu připomenutí místa a vyberte, kdy chcete být upozorněni. Ve výchozím nastavení je vybrána možnost “Příchod” . Uložit tuto volbu ponechá; oznámení a oprávnění k poloze stále platí.

Zkontrolujte obsah před změnou celého kontejneru.

Dokončení kontejneru také dokončí jeho podřízené záznamy. Použijte tuto akci, když je hotový celý výsledek, například poté, co je čtecí koutek připraven. Když je dokončen pouze úkol „Zakoupit vybranou polici“, dokončete tento úkol místo celého projektu.

Mazání a obnovení také následují uloženou hierarchii. Smazané položky si zachovávají vztahy pro obnovení, takže před jejich smazáním nebo obnovením zkontrolujte kontejner a jeho obsah. Automaticky přiřazené chytré obsahy a ručně propojené podřízené položky mají odlišná pravidla členství; chytrý průvodce vysvětluje, jak je zkontrolovat.

Sezení vám umožňuje zaznamenávat čas ke konkrétnímu úkolu, seznamu, projektu nebo oblasti. Ukončení sezení zastaví sledování času, aniž by byla dokončena projekt nebo jeho úkoly. To je užitečné, pokud jste pracovali na části většího plánu a budete pokračovat později.