மூளைக் குப்பையை அடுத்த ஒரு செயலாக மாற்றவும்

உறுதிப்பத்திரத்தை விவரிக்கும் நிலைகளை தேர்ந்தெடுக்கவும்

Inbox என்றால் நீங்கள் இன்னும் சிந்திக்க வேண்டியதை அடக்குகிறது: "ஜன்னலின் அருகே ஒரு வாசிப்பு மூலை". Next Actions என்பது நீங்கள் செய்ய தயாராக இருக்கிற வேலைகள்: "ஜன்னலின் பக்கம் உள்ள இடத்தை அளவிடு". Scheduled என்பது நீங்கள் திட்டமிட தீர்மானித்த வேலை: "அட்டவணை வரைபடத்தை ஒப்புதல்". நேர ஒப்பந்தம் இருந்தால், உண்மையான தேதியை தனியாகச் சேர்க்கவும்.

வெளியிலிருந்து ஒரு பதில் அல்லது விளைவைக் காத்திருக்கிறது, உதாரணமாக “மரக்காரரின் வரைபடத்தை பெறுக”. நீங்கள் யாரை அல்லது எதை காத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கும் விருப்பமான உரையை சேர்க்கலாம். எங்கே một யோசனை மீண்டும் பார்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்று நினைத்தால், அது “பெரிய புத்தகத் தhemை பின் வாங்கி ஆராய்க” போன்றது. இந்த ஐந்து தேர்வுகள் பிரித்துக் காட்டுவதற்கு உதவுகின்றன.

பணி, பட்டியல்கள், திட்டங்கள் மற்றும் பகுதிகளுக்கு ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட நிலையும் உள்ளது. பழக்கங்கள் மற்றும் பரப்புகள் வேறு காரணங்களுக்கு பயன்படுகின்றன மற்றும் இந்த வகைப்படுத்தலைப் பயன்படுத்தவில்லை. ஒரு திட்டத்தின் நிலை அதன் குழந்தைப் பணிகளின் நிலைகளை மாற்றுவதில்லை. அடிப்படை வகைப் படுத்தல்கள் இல்லாத vorhandடையுள்ள பதிவுகள் Inbox இல் துவங்கி, நீங்கள் ஏற்கனவே உருவாக்கிய திட்டங்கள் முதல் Inbox ஐ சேர்க்கலாம்.

ஒரு யோசனையை திறனான அடுத்த நடவடிக்கையாக மாற்றுக

Clarify போது Inbox-இல் இருந்து படிக்கக் கோணக் கருத்தை திறக்கவும். அது பல படிகளைக் கொண்ட ஒரு முடிவை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தினால், அந்த முடிவை ஒரு Project-ல் வைத்திருங்கள் மற்றும் "கண்ணாடி பக்கத்தில் உள்ள இடத்தை அளவிடவும்" போன்ற ஒரு Task உருவாக்கவோ அல்லது தேர்ந்தெடுக்கவோ செய்யுங்கள். Task செய்ய தயாராகும் போது அதற்கு அடுத்த செயல்கள் (Next Actions) கொடுக்கவும். Project-இன் நிலையை தனியாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

அளவுகளை எடுத்த பிறகு, "மரச்சிற்பியின் வரைபடத்தை பெறுக"வை Waiting For ஆக உருவாக்கலாம். வரைபடம் வந்ததும், "சேல்ஃப் வரைபடத்தை அங்கீகரிக்கவும்" என்பது ஒரு தனித்தயாரான அல்லது திட்டமிட்ட செயல்பாடாக மாறலாம். நிலைகள் (statuses) அந்த பதிவுகள் பற்றி உங்கள் தீர்மானங்களை விவரிக்கின்றன; ஒரு பதிவை அவற்றுக்கு இடையே நகர்த்துவது உங்கள் அடுத்த Task-ஐ உருவாக்குவதில்லை.

நீங்கள் இன்னும் தாரிதிகள், குறிச்சொற்கள், முன்னுரிமைகள், இடங்கள் மற்றும் தரவரிசைகளை GTD உடன் இணைத்து பயன்படுத்தலாம். ஒரு வேலை குறிச்சொல் மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகள் பல திட்டங்களில் செயல் திறனுடைய தொழில்முறை வேலைக்கு ஒரு ஸ்மார்ட் ஃபில்டரை உருவாக்கலாம்.

நேரம் மற்றும் நிறைவைக் தனித்தனியே அமைக்கவும்

ஒரு பிராமாணிக நேரத்திற்கு உட்பட்டுள்ள கடமைக்கு ஒரு தேதி மற்றும் நினைவூட்டலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திட்டமிடல் எனது தனித்தேதி கிடைக்கவில்லை. காத்திருக்கிறது உங்கள் பின்தொடர்விற்கு நினைவூட்டலைக் கொண்டிருக்கலாம், மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகள் நீங்கள் எப்போது செயல்படுவது என்று முடிவு செய்யும் வரை தேதியில்லாமல் இருக்கலாம்.

வகைப்பகரிப்பை மாற்ற, சேமிக்கப்பட்ட வரிசையின் நிலை பட்டியலை பயன்படுத்தவும் அல்லது ஒழுங்கு செய்யவும் → நிலை மற்றும் சேமிக்கவும் தொகுக்கவும். ஒரு முடிவுற்ற பதிவே முடிவுற்றதாகவே தங்கும் போது நீங்கள் அதை மறுவகைப்படுத்தினாலும். GTD ஐ அணைக்கும்போது சேமிக்கப்பட்ட நிலைகள் பாதுகாப்பாகவே இருக்கும் மற்றும் சாதாரண அனைத்து பார்வை மீண்டும் கிடைக்கும், எனவே உங்கள் மற்ற திட்டமிடலும் பயன்படுத்தக்கூடிய நிலையில் இருக்கும்.

விதிவிஷய தீர்மானங்களுக்கு விளக்கமும் பரிசீலனையும் பயன்படுத்தவும்

விளக்கம் என்பது தீர்மானம் தேவைப்படும் Inbox பதிவுகளுடன் தொடங்குகிறது. பரிசீலனை என்பது ஏற்கனவே வகைப்படுத்தப்பட்ட பதிவுகளை மீள பரிசீலிக்கிறது. அந்த வகைக்கான நிலை ஸ்தம்பத்தில் உள்ள பரிசீலனை அல்லது அனைத்து உருப்படிகள் → உருப்படிகள் பரிசீலனை பயன்படுத்தி சேமிக்கப்பட்ட பொறுப்புகளின் மூலம் பரவலாகப் பணியாற்றலாம்.

ஒரு எடிட்டர் படி சேமித்த பிறகு முன்னேறுகிறது; தவிர்க்கவும் சேமிக்கப்பட்ட பதிவை மாற்றாமல் வைக்கிறது. இன்பாக்சின் வெளியே இருக்கும் ஒரு திட்டம் அல்லது பிராந்தியத்தின் விவரங்களை திறக்கலாம், அதை நீங்கள் முடிவுகளை, உள்ளடக்கங்களை மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகளை பரிசீலிக்க. அந்த மறைமுகக் படியை ஒப்புக்கொள்ள அடுத்ததாக தேர்வு செய்யவும். ஒரு குழந்தை பணியை மட்டும் சேமித்தால் திட்டத் திரைப்பார்வையை ஒப்புக்கொள்ளாது.

முழுமையான மதிப்பாய்வை மூடியால் அந்த மதிப்பாய்வு சூழலில் முன்னேற்றம் பேணப்படுகிறது. நீங்கள் தொடர விரும்பும் போது அந்தே ஸ்பேஸையும் ஸ்கோப்பையும் மதிப்பாய்வை தொடரவும் திறக்கவும். வாராந்திர அறிவிப்பு அனலடிக்ஸை திறக்கிறது; உங்கள் திட்டங்களைப் பற்றி முடிவெடுக்க தயாராக இருக்கும்போது இந்த GTD மதிப்பாய்வை வேலைப்பாடின் உள்ளே திறக்கவும்.

ஒரு வாசிப்பு மூலைத் திட்டத்தை உருவாக்கவும்

“ஒரு வாசிப்புக் கோணத்தை அமைத்திருப்பது” என்ற திட்டத்துடன் துவங்குங்கள். “ஜன்னலின் அருகிலுள்ள இடத்தை அளவுக்கோல்கள் செய்யவும்”, “ஒரு விளக்கை தேர்வு செய்யவும்” மற்றும் “தேர்ந்தெடுத்த திரையை வாங்கவும்” போன்ற பணிகளைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் வாங்க கேள்விகள் கொண்டுள்ள பொருட்களை ஒரு வாங்கும் பட்டியல் வைத்துக் கொள்ளலாம். வீட்டுத் பொறுப்புகளை ஒன்றாக அமைத்தால், அந்த திட்டத்தை ஒரு வீட்டுத் பகுதிக்கு இடவும்.

ஒவ்வொரு நிலையும் வேறுபட்ட கேள்விக்கு பதிலளிக்கிறது. செயல் என்ன செய்ய வேண்டுமோ அதைச் சொல்லுகிறது. பட்டியல் தொடர்புடைய செயல்களை ஒரே இடத்தில் வைத்துக் கொள்ளுகிறது. திட்டம் நீங்கள் விரும்பும் முடிவின் பெயரைத் தருகிறது. பிரதேசம் அந்த முடிவிற்கு நீடித்த இடத்தை மற்ற குடும்ப பொறுப்புகளுடன் ஒன்றாக வழங்குகிறது.

„ஒரு விளக்கை வாங்குங்கள்“ என்னும் செயலை தனியாகவும் வைத்துஉள்ளலாம் அல்லது திட்டம் இல்லாமல் குறுகிய பொருட்கள் பட்டியலை உருவாக்கலாம். வேலை நிம்மதியாக கண்டுபிடிக்கவும் பரிசீலிக்கவும் போதுமான அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒரு பதிவு எந்த இடத்தில் சேரும் மற்றும் அதில் என்ன உள்ளடக்கம் இருக்கும் என்பதை தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஒரு செயலிற்கு, அதன் பெற்றோர் என பட்டியலிடவும் பெறுகின்ற இடம் ஒரு பட்டியல், திட்டம் அல்லது பகுதி ஆக இருக்கலாம். ஒரு பட்டியல் ஒரு திட்டம் அல்லது பகுதியின் சொந்தமாக இருக்கலாம்; ஒரு திட்டம் ஒரு பகுதி உடையதாக இருக்கலாம். எனவே, தனித்த பட்டியல் உதவாதபோது, நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டை நேரடியாக திட்டத்திற்கு சேர்க்க முடியும்.

பெற்றோர் அல்லது சேர்க்கலாம் என்பதை நீங்கள் தொகுத்துக் கொண்டிருக்கும் பதிவு எங்கு சேர்ந்துள்ளது என்பதை விளக்குகிறது. இணைக்கப்பட்டது என்பது மறு திசையில் செயல்படுகிறது: ஒரு பட்டியல், திட்டம், அல்லது பகுதியை தொகுப்பது போது, அதில் உள்ள நடைமுறைகளை நீங்கள் தெரிவு செய்யலாம். ஒரு பட்டியல் செயல்களையும், ஒரு திட்டம் செயல்களையும் மற்றும் பட்டியல்களையும், மற்றும் ஒரு பகுதி செயல்களையும், பட்டியல்களையும் மற்றும் திட்டங்களையும் ஆதரிக்கிறது.

ஸ்மார்ட் வடிகட்டிகள் தானாக பொருந்தும் உள்ளடக்கங்களை இதே கன்டெய்னர்களில் சேர்க்கலாம். ஒரு ஸ்பேஸ், காட்சியமைப்பை மாற்றும்போது, எடுத்துக்காட்டாக வீட்டிலிருந்து வேலைக்கு மாறும்போது, தரவுத்தளத்தின் விரிவான பதிவுகளையும் காட்டலாம். இந்த விருப்பங்கள் கோப்புகளைத் தேவை படுத்துவதற்கு பதிலாக அமைப்பை துணை செய்யும்.

பணிகள், பட்டியல்கள், திட்டங்கள், பகுதிகள் மற்றும் பழக்கங்களில் கோப்புகள், படங்கள், இணைப்புகளைச் சேர்க்கலாம். திருத்தியில் இணைக்கவும் முன்னோட்டங்களுடன் இணைக்கப்பட்டது ஆக மாறும்; அகற்றும் பொத்தான் ஒவ்வொரு வரியின் பக்கத்திலும் இருக்கும். உள்ளடக்கங்களுக்குக் கீழே சிறிய வரைபடத்துடன் இருப்பிடம் இருக்கும்; தேவைப்பட்டால் முழுத்திரையில் திறக்கலாம். திருத்தியிலிருந்தோ பதிவின் விவரங்களிலிருந்தோ உள்ளடக்கங்களைத் திறக்கலாம். “இணைக்கவும்” என்பதில், எப்போது அறிவிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய, இருப்பிட நினைவூட்டல் தலைப்பில் “வரும்போது” அல்லது “வெளியேறும்போது” என்பதைத் தட்டவும். “வரும்போது” இயல்பாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. சேவ் அந்த தேர்வை வைத்திருக்கிறது; அறிவிப்பு மற்றும் இருப்பிட அனுமதிகள் இன்னும் பொருந்தும்.

முழு கன்டெய்னரை மாற்றுவதற்கு முன் உள்ளடக்கங்களைச் சரிபார்க்கவும்

ஒரு கன்டெய்னரை முடித்தால் அதன் குழந்தை பதிவுகளும் முடிகின்றன. வாசிப்புக் கோணத்தை தயாரித்த பிறகு முழுமையான முடிவின் போது அந்த நடவடிக்கையைப் பயன்படுத்தவும். “தேர்ந்தெடுத்த திரையை வாங்குதல்” மட்டும் முடிந்துவிட்டால், திட்டத்தைப் பதிலாக அந்த பணியை முடிக்கவும்.

நீக்குதல் மற்றும் மீட்பு சேமிக்கப்பட்ட வருக்கோட்டை பின்பற்றுகின்றன. மீட்பிற்கு, நீக்கப்பட்டது தொடர்புகளை தக்கவைத்திருக்கிறது, ஆகவே அதை நீக்க அல்லது மீட்டமைப்பதற்கு முன்பு கன்டெய்னர் மற்றும் அதன் உள்ளடக்கங்களை பரிசோதிக்கவும். தானாக பொருந்திய ஸ்மார்ட் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் கைமுறையாக இணைக்கப்பட்ட குழந்தை உள்ளடக்கங்களுக்கு வெவ்வேறு உறுப்பினர் விதிகள் உள்ளன; ஸ்மார்ட் வழிகாட்டி அவற்றை எவ்வாறு பரிசோதிக்க வேண்டும் என்பதை விளக்குகிறது.

ஒரு செஷன் ஒரு பணி, பட்டியல், திட்டம், அல்லது பகுதியிற்காக நேரத்தை பதிவு செய்யத் தாமதிக்கின்றது. செஷன் நிறுத்தம் திட்டம் அல்லது அதன் பணிகளை முடித்துவிடாமல் அந்த நேர கண்காணிப்பை நிறுத்துகிறது. பெரிய திட்டத்தின் ஒரு பகுதியை நீங்கள் முடித்திருந்தால் மற்றும் பின்னர் தொடர விரும்பினால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.