Spremenite izmet možganov v naslednje dejanje

Izberi status, ki opisuje zavezo.

Prejeto (Inbox) vsebuje nekaj, o čemer še moraš premisliti: "Bralni kotiček ob oknu". Naslednji koraki (Next Actions) vsebujejo delo, ki si ga pripravljen opraviti: "Izmeriti prostor ob oknu". Načrtovano (Scheduled) opisuje delo, ki si ga izbral za načrtovanje: "Odobriti skico police". Dejanski datum dodaj posebej, kadar obstaja časovno dogovorjena določitev.

Čakanje navaja zunanji odziv ali rezultat, na primer „Prejmi skico mizarja“. Dodate lahko tudi neobvezno besedilo, ki pojasnjuje, na koga ali kaj čakate. Nekoč ohranja idejo, ki se ji želite kasneje posvetiti, na primer „Kasneje raziščite večjo knjižno omaro“. Te pet možnosti vam pomaga odločiti, kaj pregledati ob različnih časih.

Opravila, Seznami, Projekti in Področja imajo vsak svoj status. Navoji in Prostori služijo drugim namenom in ne uporabljajo te klasifikacije. Status Projekta ne spremeni statusov njegovih podrejenih Opravila. Obstoječi zapisi brez prepoznane klasifikacije začnejo v Prejeto, zato lahko vaš prvi Prejeto vključi že ustvarjene načrte.

Spremenite eno idejo v uporabno naslednje dejanje

Odprite idejo bralnega kotička iz Prejeto med fazo Pojasni. Če predstavlja rezultat z več koraki, ta rezultat obdržite v Projektu in ustvarite ali izberite Nalogo, kot je „Izmerite prostor ob oknu“. Dajte Nalogi Naslednje ukrepe, ko je pripravljena za izvedbo. Status projekta preglejte neodvisno.

Po tem, ko opravite meritve, lahko ustvarite „Prejmite skico mizarja“ kot Čakajoče. Ko skica prispe, lahko „Odobrite skico police“ postane ločen, pripravljen ali načrtovan ukrep. Stati opisujejo vaše odločitve glede teh zapisov; premikanje zapisa med njimi ne ustvarja naslednje Naloge za vas.

Še vedno lahko uporabljate datume, oznake, prioritete, Prostore in hierarhijo skupaj z GTD. Delovna oznaka skupaj z Naslednjimi koraki lahko ustvari Pameten filter za izvedljivo strokovno delo v več Projektih.

Čas in dokončanje nastavimo ločeno

Izberite datum in opomnik, kadar zaveza spada k določenemu času. Samo Načrtovanje ne nudi datuma. Čakanje na lahko ima opomnik za vašo lastno nadaljnje spremljanje, Naslednji koraki pa lahko ostanejo brez datuma, dokler se ne odločite, kdaj boste ukrepali.

Za spremembo klasifikacije uporabite meni Status shranjenega zapisa ali uredite Organiziraj → Status in Shrani. Dokončan zapis ostane dokončan, ko ga ponovno klasificirate. Izklop GTD ohrani shranjene statuse in vrne običajen pogled Vse, tako da je preostali del vašega načrtovanja še vedno uporaben.

Uporabite pojasnitev in pregled za različne odločitve

Pojasnitev se začne z zapisi Prejeto, ki potrebujejo odločitev. Pregled se vrača k zapisom, ki so že klasificirani. Za to kategorijo uporabite zavihek Status → Pregled ali Vsi elementi → Preglej elemente, da delate širše skozi shranjene obveznosti.

Uredniški korak napreduje po Shrani; Preskoči pusti shranjeni zapis nespremenjen. Projekt ali Območje zunaj Prejetih sporočil odpre njene podrobnosti, da lahko pregledate rezultat, vsebino in Naslednje korake. Izberite Naprej, da potrdite ta pregledni korak. Shranjevanje otroške Naloge samo po sebi ne potrdi pregleda Projekta.

Zapiranje celotnega pregleda ohrani napredek v tem kontekstu pregleda. Ponovno odprite isti Prostor in obseg preko Nadaljuj pregled, ko želite nadaljevati. Tedensko obvestilo odpre Analitiko; začnite ta GTD pregled znotraj Delovnega toka, ko ste pripravljeni sprejemati odločitve o svojih načrtih.

Ustvarite načrt bralnega kotička

Začnite s projektom, imenovanim »Postavitev bralnega kotička«. Dodajte naloge, kot so »Izmerite prostor ob oknu«, »Izberite svetilko« in »Kupite izbrano polico«. Seznam za nakup lahko vsebuje predmete, ki jih morate kupiti. Če skupaj organizirate gospodinjska opravila, postavite projekt v domače območje.

Vsaka raven odgovarja na različna vprašanja. Naloga vam pove, kaj morate narediti. Seznam združuje sorodne dejavnosti. Projekt poimenuje rezultat, ki ga želite doseči. Območje daje temu rezultatu trajen dom skupaj z drugimi hišnimi opravili.

Lahko tudi obdržite „Kupite svetilko“ kot samostojno nalogo ali naredite kratek nakupovalni seznam brez projekta. Izberite dovolj strukture, da delo lahko udobno najdete in pregledate.

Izberite, kam spada zapis in kaj vsebuje

Naloga ima lahko kot nadrejeno enoto seznam, projekt ali področje. Seznam lahko spada v projekt ali področje; projekt lahko spada v področje. Zato lahko nalogo neposredno dodate projektu, kadar ločen seznam ne bi bil v pomoč.

»Nadrejeno« ali »Dodaj k« opisuje, kam spada zapis, ki ga urejate. »Povezano« deluje v nasprotni smeri: med urejanjem seznama, projekta ali področja izberite obstoječe zapise, ki jih želite, da vsebuje. Seznam podpira naloge, projekt podpira naloge in sezname, področje pa podpira naloge, sezname in projekte.

Pametni filtri lahko samodejno dodajo ustrezne vsebine v iste vsebnike. Prostor lahko prikaže sorodne zapise iz celotne hierarhije, ko spremenite kontekst, na primer z domačega na delovni. Te možnosti dopolnjujejo strukturo, namesto da bi zahtevale kopije istih zapisov.

Opravila, seznami, projekti, področja in navade podpirajo datoteke, fotografije in povezave. V urejevalniku Priloži postane Priloženo s predogledi; gumb za odstranitev je ob vsaki vrstici. Lokacija je pod gradivi z majhnim zemljevidom in možnostjo celozaslonskega prikaza. Gradiva odprite v urejevalniku ali podrobnostih zapisa. V “Priloži” tapnite “Prihod” ali “Odhod” v naslovu opomnika o lokaciji, da izberete, kdaj želite biti obveščeni. “Prihod” je privzeto izbran. Save ohrani to izbiro; dovoljenja za obvestila in lokacijo še vedno veljajo.

Preverite vsebino, preden spremenite celoten vsebnik

Dokončanje vsebnika prav tako dokonča njegove podrejene zapise. To dejanje uporabite, ko je celoten rezultat končan, na primer, ko je bralni kotiček pripravljen. Ko je opravljena le »Kupite izbrano polico«, dokončajte to nalogo namesto projekta.

Brisanje in obnavljanje prav tako sledita shranjeni hierarhiji. Izbrisan ohranja povezave za obnovitev, zato pred brisanjem ali obnovitvijo preverite vsebnik in njegovo vsebino. Samodejno ujemajoče se Pametne vsebine in ročno povezani otroci imajo različna pravila članstva; Pametni vodič razloži, kako jih preveriti.

Seansa vam omogoča beleženje časa za nalogo, seznam, projekt ali področje. Končaj seanso prekine sledenje času brez dokončanja projekta ali njegovih nalog. To je uporabno, kadar ste delno delali na večjem načrtu in boste nadaljevali kasneje.