Tukarkan pembuangan otak menjadi satu tindakan seterusnya

Pilih status yang menerangkan komitmen

Inbox menyimpan sesuatu yang masih perlu anda fikirkan: “Sudut membaca di sebelah tingkap”. Next Actions menyimpan kerja yang anda sedia lakukan: “Ukur ruang di sebelah tingkap”. Scheduled menerangkan kerja yang anda pilih untuk dirancang: “Luluskan lakaran rak”. Tambahkan tarikh sebenar secara berasingan apabila terdapat persetujuan masa.

Menunggu Merekodkan tindak balas atau hasil dari luar, seperti “Terima lakaran tukang kayu”. Anda boleh menambah teks pilihan untuk menjelaskan siapa atau apa yang anda sedang tunggu. Suatu hari menyimpan idea yang ingin anda tinjau kembali, seperti “Teroka rak buku yang lebih besar kemudian”. Lima pilihan ini membantu anda memutuskan apa yang perlu disemak pada masa yang berbeza.

Tugas, Senarai, Projek, dan Kawasan masing-masing mempunyai status tersendiri. Tabiat dan Ruang berfungsi untuk tujuan lain dan tidak menggunakan klasifikasi ini. Status Sesuatu Projek tidak menukar status Anak Tugasnya. Rekod sedia ada tanpa klasifikasi yang dikenali bermula dalam Peti Masuk, jadi Peti Masuk pertama anda boleh termasuk rancangan yang telah anda cipta.

Ubah satu idea menjadi tindakan seterusnya yang berguna

Buka idea sudut bacaan dari Inbox semasa Proses Penjelasan. Jika ia mewakili hasil dengan beberapa langkah, simpan hasil itu dalam Projek dan buat atau pilih Tugas seperti “Ukur ruang di sebelah tingkap”. Berikan Tindakan Seterusnya pada Tugas apabila ia sedia untuk dilakukan. Semak status Projek itu sendiri secara bebas.

Selepas mengambil ukuran, anda mungkin mencipta “Terima lakaran tukang kayu” sebagai Menunggu. Apabila lakaran itu tiba, “Luluskan lakaran rak” boleh menjadi tindakan siap atau dijadualkan yang berasingan. Status-status itu menerangkan keputusan anda mengenai rekod-rekod tersebut; memindahkan rekod antara status itu tidak menghasilkan Tugas seterusnya untuk anda.

Anda masih boleh menggunakan tarikh, tag, keutamaan, Ruang, dan hierarki bersama GTD. Tag kerja ditambah dengan Tindakan Seterusnya boleh membentuk Penapis Pintar untuk kerja profesional yang boleh dilakukan merentas beberapa Projek.

Tetapkan masa dan penyelesaian secara berasingan

Pilih tarikh dan peringatan apabila komitmen berkaitan dengan masa tertentu. Dijadualkan sendiri tidak menyediakan tarikh. Menunggu Bagi boleh mempunyai peringatan untuk susulan anda sendiri, dan Tindakan Seterusnya boleh kekal tanpa tarikh sehingga anda memutuskan bila untuk bertindak.

Untuk menukar klasifikasi, gunakan menu Status pada baris yang disimpan atau sunting Organise → Status dan Simpan. Rekod yang telah lengkap tetap lengkap apabila anda mengklasifikasikannya semula. Mematikan GTD mengekalkan status yang disimpan dan mengembalikan paparan Semua biasa, jadi baki perancangan anda kekal boleh digunakan.

Gunakan penjelasan dan semakan untuk keputusan yang berbeza

Penjelasan bermula dengan rekod dalam Inbox yang memerlukan keputusan. Semakan meninjau semula rekod yang telah diklasifikasikan. Gunakan tab status Semakan untuk kategori itu, atau Semua item → Semakan item untuk bekerja secara lebih meluas melalui komitmen yang disimpan.

Langkah editor maju selepas Simpan; Langkau memastikan rekod yang disimpan kekal tidak berubah. Projek atau Kawasan di luar Kotak Masuk membuka butirannya supaya anda boleh memeriksa hasil, kandungan, dan Tindakan Seterusnya. Pilih Seterusnya untuk mengesahkan langkah semakan itu. Menyimpan Tugasan anak sahaja tidak mengesahkan semakan Projek.

Menutup semakan penuh mengekalkan kemajuan dalam konteks semakan itu. Buka semula Ruang yang sama dan skop melalui Teruskan semakan apabila anda ingin meneruskan. Pemberitahuan mingguan membuka Analitis; mulakan semakan GTD ini di dalam Aliran Kerja apabila anda bersedia membuat keputusan tentang rancangan anda.

Bina rancangan sudut bacaan

Mulakan dengan Projek yang dipanggil “Menyediakan sudut membaca”. Tambahkan Tugasan seperti “Ukur ruang di sebelah tingkap”, “Pilih lampu”, dan “Beli rak yang dipilih”. Senarai Belanja boleh memuatkan barang yang perlu anda beli. Jika anda mengatur tanggungjawab rumah bersama-sama, letakkan Projek itu dalam Kawasan Rumah.

Setiap tahap menjawab soalan yang berbeza. Tugas memberitahu anda apa yang perlu dilakukan. Senarai menyimpan tindakan yang berkaitan bersama-sama. Projek menamakan hasil yang anda mahukan. Kawasan memberi hasil itu tempat yang kekal bersama-sama tanggungjawab rumah yang lain.

Anda juga boleh menyimpan “Beli lampu” sebagai Tugas berdikari atau membuat Senarai Membeli-belah pendek tanpa Projek. Pilih struktur yang mencukupi untuk mencari dan menyemak kerja dengan selesa.

Pilih di mana rekod itu tergolong dan apa yang ia kandungi

Satu Tugasan boleh mempunyai Senarai, Projek, atau Kawasan sebagai induknya. Sebuah Senarai boleh tergolong dalam Projek atau Kawasan; sebuah Projek boleh tergolong dalam Kawasan. Oleh itu, anda boleh menambah Tugasan terus ke Projek apabila Senarai berasingan tidak membantu.

Induk atau Tambah kepada menerangkan di mana rekod yang anda sedang sunting tergolong. Pautan berfungsi dalam arah yang lain: semasa menyunting Senarai, Projek, atau Kawasan, pilih rekod sedia ada yang anda mahu ia mengandungi. Senarai menyokong Tugasan, Projek menyokong Tugasan dan Senarai, dan Kawasan menyokong Tugasan, Senarai, dan Projek.

Penapis pintar boleh menambah kandungan yang sepadan secara automatik ke bekas yang sama ini. Sebuah Ruang boleh menunjukkan rekod yang berkaitan dari seluruh hierarki apabila anda menukar konteks, seperti dari rumah ke kerja. Pilihan ini melengkapi struktur dan bukannya memerlukan salinan rekod yang sama.

Tugasan, senarai, projek, bidang dan tabiat menyokong fail, foto dan pautan. Dalam editor, Lampirkan menjadi Dilampirkan dengan pratonton; butang buang berada di sebelah setiap baris. Lokasi berada di bawah bahan, dengan peta kecil dan pilihan skrin penuh. Buka bahan daripada editor atau butiran rekod. Dalam “Lampirkan” , ketik “Tiba” atau “Berlepas” dalam tajuk peringatan lokasi untuk memilih masa untuk dimaklumkan. “Tiba” dipilih secara lalai. Simpan mengekalkan pilihan itu; pemberitahuan dan kebenaran lokasi masih terpakai.

Periksa kandungan sebelum menukar keseluruhan bekas

Menyelesaikan sebuah bekas juga menyelesaikan rekod anaknya. Gunakan tindakan itu apabila keseluruhan hasil telah siap, seperti selepas sudut membaca siap. Apabila hanya “Beli rak yang dipilih” selesai, selesaikan Tugasan itu dan bukannya Projek.

Pemadaman dan pemulihan juga mengikuti hierarki yang disimpan. Item yang dipadam mengekalkan hubungan untuk pemulihan, jadi periksa bekas dan kandungannya sebelum memadam atau memulihkannya. Kandungan Pintar yang dipadankan secara automatik dan anak yang dipautkan secara manual mempunyai peraturan keanggotaan yang berbeza; panduan Pintar menerangkan cara untuk memeriksanya.

Sesi membolehkan anda merekod masa terhadap Tugas, Senarai, Projek, atau Kawasan. Hentikan Sesi menamatkan penjejakan masa itu tanpa menyiapkan Projek atau Tugasnya. Ini berguna apabila anda telah bekerja pada sebahagian daripada pelan yang lebih besar dan akan menyambung kemudian.