Transformă o groapă de creier într-o acțiune următoare

Alegeți starea care descrie angajamentul

Inbox-ul deține ceva la care trebuie să vă gândiți în continuare: „Un colț de lectură lângă fereastră”. Acțiuni următoare deține lucrări pe care sunteți gata să le faceți: „Măsurați spațiul de lângă fereastră”. Planificat descrie lucrări pe care ați ales să le planificați: „Aprobă schița raftului”. Adăugați data efectivă separat atunci când există un acord de timp.

Așteptarea înregistrărilor indică un răspuns sau un rezultat venit din afară, cum ar fi „Primește schița tâmplarului”. Poți adăuga un text opțional explicând de la cine sau de la ce aștepți. „Într-o zi” păstrează o idee pe care vrei să o vizitezi din nou, cum ar fi „Explorează o bibliotecă mai mare mai târziu”. Aceste cinci opțiuni te ajută să decizi ce să inspectezi în diferite momente.

Sarcinile, Listele, Proiectele și Domeniile au fiecare propriul lor statut. Obiceiurile și Spațiile servesc alte scopuri și nu folosesc această clasificare. Statutul unui Proiect nu schimbă statutul Sarcinilor sale copil. Înregistrările existente fără o clasificare recunoscută încep în Inbox, astfel încât primul tău Inbox poate include planuri pe care le-ai creat deja.

Transformă o idee într-o acțiune următoare utilă

Deschide ideea colțului de lectură din Inbox în timpul fazei de Clarificare. Dacă reprezintă un rezultat cu mai mulți pași, păstrează acel rezultat într-un Proiect și creează sau alege o Sarcină, cum ar fi „Măsoară spațiul de lângă fereastră”. Oferă Sarcinii Acțiuni Următoare atunci când este gata de realizare. Verifică independent starea Proiectului.

După ce ai luat măsurătorile, s-ar putea să creezi „Primește schița tâmplarului” ca Așteptare. Odată ce schița ajunge, „Aprobă schița raftului” poate deveni o acțiune separată, gata sau programată. Statusurile descriu deciziile tale referitoare la acele înregistrări; mutarea unei înregistrări între ele nu generează automat următoarea Sarcină pentru tine.

Încă poți folosi date, etichete, priorități, Spații și ierarhia împreună cu GTD. O etichetă de muncă plus Acțiuni Următoare pot forma un filtru Inteligent pentru munca profesională acționabilă în mai multe Proiecte.

Setează momentul și finalizarea separat

Alege o dată și un memento atunci când un angajament aparține unui moment anume. Programarea în sine nu oferă nicio dată. În Waiting For poți avea un memento pentru urmărirea proprie, iar Acțiunile Următoare pot rămâne nefate până decizi când să acționezi.

Pentru a schimba clasificarea, folosiți meniul Stare al unui rând salvat sau editați Organizează → Stare și Salvează. Un record complet rămâne complet atunci când îl reclasificați. Dezactivarea GTD păstrează stările salvate și revine la vizualizarea obișnuită Toate, astfel încât restul planificării dvs. rămâne utilizabil.

Folosiți clarificarea și revizuirea pentru decizii diferite

Clarificarea începe cu înregistrările din Inbox care necesită o decizie. Revizuirea reexaminează înregistrările deja clasificate. Folosiți fila Stare → Revizuire pentru acea categorie sau Toate elementele → Revizuire elemente pentru a lucra mai larg prin angajamentele salvate.

Un pas de editor avansează după Salvare; Saltul păstrează înregistrarea salvată neschimbată. Un Proiect sau o Zonă din afara Inbox-ului deschide detaliile sale pentru a putea inspecta rezultatul, conținutul și Acțiunile Următoare. Alege Următorul pentru a recunoaște acel pas de revizuire. Salvarea doar a unui Task copil nu recunoaște revizuirea Proiectului.

Închiderea unei revizuiri complete păstrează progresul în acel context de revizuire. Redeschide același Spațiu și domeniu prin Continuă revizuirea când vrei să continui. Notificarea săptămânală deschide Analitică; începe această revizuire GTD în Workflow când ești gata să iei decizii despre planurile tale.

Construiește un plan pentru un colț de lectură

Începe cu un Proiect numit „Amenajarea unui colț de lectură”. Adaugă Sarcini precum „Măsoară spațiul de lângă fereastră”, „Alege o lampă” și „Cumpără raftul ales”. O Listă de cumpărături poate conține obiectele pe care trebuie să le cumperi. Dacă organizezi responsabilitățile gospodărești împreună, plasează Proiectul într-o Zonă de acasă.

Fiecare nivel răspunde la o întrebare diferită. Sarcina îți spune ce trebuie să faci. Lista păstrează acțiunile legate împreună. Proiectul denumește rezultatul pe care îl dorești. Zona oferă acel rezultat un loc permanent alături de alte responsabilități casnice.

De asemenea, poți păstra „Cumpără o lampă” ca o Sarcină independentă sau poți crea o Listă de cumpărături scurtă fără un Proiect. Alege suficientă structură pentru a găsi și revizui lucrul confortabil.

Alege unde aparține un înregistrare și ce conține

O Sarcină poate avea ca părinte o Listă, un Proiect sau o Arie. O Listă poate aparține unui Proiect sau unei Arie; un Proiect poate aparține unei Arie. Prin urmare, poți adăuga o Sarcină direct într-un Proiect atunci când o Listă separată nu ar fi de ajutor.

Părinte sau Adaugă la descrie unde aparține înregistrarea pe care o editezi. Legat funcționează în sens opus: în timp ce editezi o Listă, un Proiect sau o Arie, selectează înregistrările existente pe care vrei să le conțină. O Listă suportă Sarcini, un Proiect suportă Sarcini și Liste, iar o Arie suportă Sarcini, Liste și Proiecte.

Filtrele inteligente pot adăuga automat conținuturi care se potrivesc în aceleași containere. Un Spațiu poate afișa înregistrări corelate din întreaga ierarhie atunci când schimbi contextul, de exemplu de la acasă la serviciu. Aceste opțiuni completează structura în loc să necesite copii ale acelorași înregistrări.

Sarcinile, listele, proiectele, domeniile și obiceiurile acceptă fișiere, fotografii și linkuri. În editor, Atașează devine Atașat cu previzualizări; butonul de eliminare este lângă fiecare rând. Locația este sub materiale, cu o hartă mică și opțiune de ecran complet. Deschideți materialele din editor sau din detaliile înregistrării. În “Atașează” , atingeți “Sosire” sau “Plecare” în titlul mementoului de locație pentru a alege când să fiți notificat. “Sosire” este selectat implicit. Salvați păstrează această alegere; permisiunile de notificare și locație încă se aplică.

Verifică conținutul înainte de a schimba întregul container

Finalizarea unui container finalizează și înregistrările sale fiice. Folosește această acțiune atunci când întregul rezultat este gata, de exemplu, după ce colțul de lectură este pregătit. Când doar „Cumpără raftul ales” este finalizat, finalizează acea Sarcină în loc de Proiect.

Ștergerea și recuperarea urmează de asemenea ierarhia stocată. Elemente șterse păstrează relațiile pentru recuperare, așa că inspectați containerul și conținutul său înainte de a-l șterge sau restaura. Conținuturile Smart potrivite automat și copiii legați manual au reguli de apartenență diferite; ghidul Smart explică cum să le verificați.

O Sesiune vă permite să înregistrați timpul pentru o Sarcină, Listă, Proiect sau Zonă. Oprirea Sesiunii încheie urmărirea timpului fără a finaliza Proiectul sau Sarcinile sale. Acest lucru este util atunci când ați lucrat la o parte a unui plan mai mare și veți continua mai târziu.