Breyttu heilastoppi í eina næstu aðgerð

Veldu stöðu sem lýsir skuldbindingunni

Innboks inniheldur eitthvað sem þú þarft enn að hugsa yfir: „Leshorn við gluggann“. Næstu aðgerðir innihalda verkefni sem þú ert tilbúinn að framkvæma: „Mæla plássið við gluggann“. Skipulagt lýsir verkefni sem þú hefur ákveðið að skipuleggja: „Samþykkja skissuhillu“. Bættu við raunverulegum degi sérstaklega þegar tímasamkomulag er til staðar.

Bið eftir skráningum á ytri svar eða niðurstöðu, svo sem „Motta skissu trésmiðsins“. Þú getur bætt valfrjálsum texta við til að útskýra fyrir hverjum eða hverju þú ert að bíða. „Ein daginn“ heldur utan um hugmynd sem þú vilt skoða aftur síðar, svo sem „Kanna stærri bókaskáp síðar“. Þessar fimm valkostir hjálpa þér að ákveða hvað á að skoða á mismunandi tímum.

Verkefni, Listar, Verkefnaplan og Svæði hafa öll sína eigin stöðu. Venjur og Rými þjónusta öðrum tilgangi og nota ekki þessa flokkun. Staða verkefnis breytir ekki stöðu undirliggjandi verkefna. Fyrirliggjandi færslur án viðurkennds flokks byrjar í Innbakk, þannig að fyrsta Innbakk þitt getur innihaldið áætlanir sem þú hefur þegar búið til.

Breyttu einni hugmynd í gagnleg næsta skref

Opna hugmyndina um lestrarkrók úr Inbox á meðan á Skýringu stendur. Ef hún lýsir niðurstöðu með mörgum skrefum, haltu þeirri niðurstöðu í Verkefni og búðu til eða veldu Verkefni eins og „Mæla plássið við gluggann“. Gefðu Verkefninu Næstu Aðgerðir þegar það er tilbúið til framkvæmdar. Skoðaðu stöðu Verkefnisins sjálfstætt.

Eftir að mælingar hafa verið gerðar gætirðu búið til „Fá skissu trésmiðs“ sem Bíð eftir. Þegar skissan berst getur „Samþykkja skissu á hillu“ orðið aðskild tilbúin eða skipulögð aðgerð. Stöðurnar lýsa ákvörðunum þínum um þessi gögn; að færa skrá á milli þeirra býr ekki til næstu Verkefni fyrir þig.

Þú getur enn notað dagsetningar, merki, forgang, Svæði og stigveldi ásamt GTD. Vinnumerki ásamt Næstu skrefum getur myndað Snjallsíu fyrir framkvæmanlega faglega vinnu yfir nokkur Verkefni.

Stilltu tímann og fullkomnunina aðskilda

Veldu dagsetningu og áminningu þegar skuldbinding á við tiltekinn tíma. Skipulagt sjálft gefur enga dagsetningu. Bíð eftir getur haft áminningu fyrir eigin eftirfylgni, og Næstu skref geta verið ódagsett uns þú ákveður hvenær á að framkvæma.

Til að breyta flokkun, notaðu Stöðu valmynd geymdrar raðar eða breyttu Skipuleggja → Staða og Vista. Lokið skrá heldur áfram að vera lokið þegar þú flokkar hana aftur. Að slökkva á GTD varðveitir vistuð stöðuskilaboð og skilar venjulegu Allt yfirliti, svo restin af áætlanagerðinni þinni verði áfram nothæf.

Notaðu skýringu og endurskoðun fyrir mismunandi ákvarðanir

Skýringar hefjast með Innhófs skrám sem þurfa ákvörðun. Endurskoðun fer yfir skrár sem þegar hafa verið flokkaðar. Notaðu Endurskoðun flipann í viðeigandi flokka, eða Allt atriði → Endurskoða atriði til að vinna víðara í gegnum vistaðar skuldbindingar.

Ritstjórnarstegur heldur áfram eftir að hafa vistað; Sleppa skilar vistuðu færslunni óbreyttri. Verkefni eða Svæði utan Innhóps opnar smáatriðin svo þú getir skoðað niðurstöðuna, efni og Næstu Aðgerðir. Veldu Næst til að staðfesta þann yfirferðarsteg. Að vista barnaverkefni einu sér staðfestir ekki yfirferð Verkefnisins.

Að loka fullri yfirferð varðveitir framvindu í þeirri yfirferðarsamhengi. Opnaðu sama Svæði og svið í gegnum Halda áfram yfirferð þegar þú vilt halda áfram. Vikuleg tilkynning opnar Greiningu; byrjaðu þessa GTD yfirferð innan Verkflæðis þegar þú ert tilbúinn að taka ákvarðanir um áætlanir þínar.

Búðu til áætlun fyrir lestrarkrók

Byrjaðu á verkefni sem heitir „Setja upp lestrarhorn“. Bættu verkefnum eins og „Mæla rýmið við gluggann“, „Velja ljós“ og „Kaupa valda hilluna“. Innkaupalisti getur haldið utan um það sem þú þarft að kaupa. Ef þú skipuleggur heimilisverk saman, settu verkefnið í heimilisflokkun.

Hvert stig svarar mismunandi spurningu. Verkefnið segir þér hvað þú átt að gera. Listinn heldur tengdum aðgerðum saman. Verkefnið gefur nafn á þeim árangri sem þú vilt ná. Svæðið gefur þeim árangri varanlegt heimili ásamt öðrum heimilisverkum.

Þú getur líka haldið „Kaupa lampi“ sem sjálfstæðu verkefni eða búið til stuttan innkaupalista án verkefnis. Veldu nægilegt skipulag til að finna og yfirfara verkið á þægilegan hátt.

Veldu hvar skrá á heima og hvað hún inniheldur

Verkefni getur haft Lista, Verkefni eða Svæði sem foreldri. Listi getur tilheyrt Verkefni eða Svæði; Verkefni getur tilheyrt Svæði. Þú getur því bætt verkefni beint við Verkefni þegar sérstakur listi myndi ekki hjálpa.

Foreldri eða Bæta við lýsir hvar skráin sem þú ert að breyta á heima. Tengt virkar í hina áttina: þegar þú ert að breyta lista, verkefni eða svæði skaltu velja þær núverandi skrár sem þú vilt að það innihaldi. Listi styður Verkefni, Verkefni styður Verkefni og Lista, og Svæði styður Verkefni, Lista og Verkefni.

Snjall síur geta sjálfkrafa bætt við efni sem passar í sömu gáma. Rými getur sýnt tengd skjöl frá allt aðri stigveldi þegar þú breytir samhengi, til dæmis frá heimili til vinnu. Þessar stillingar bæta upp bygginguna frekar en að krefjast afrita af sömu skjölum.

Verkefni, listar, stærri verkefni, svið og venjur styðja skrár, myndir og tengla. Í ritlinum verður Hengja við að Viðhengt með forskoðunum; fjarlæging er við hlið hverrar línu. Staðsetning er neðan við efnið, með litlu korti sem má opna á öllum skjánum. Opnaðu efnið í ritlinum eða í upplýsingum færslunnar. Í “Hengja við” , ýttu á “Koma” eða “Brottför” í titli staðsetningaráminningar til að velja hvenær á að fá tilkynningu. “Koma” er sjálfgefið valið. Save heldur því vali; tilkynningar og staðsetningarheimildir gilda enn.

Skoðaðu efni áður en þú breytir heildargámnum

Að ljúka íláti ljúkar einnig undirliggjandi færslum þess. Notaðu þá aðgerð þegar allt heildarniðurstaðan er tilbúin, til dæmis eftir að lestrarhornið er tilbúið. Þegar aðeins „Kaupa valda hilluna“ er klárað, ljúktu því verkefni í stað verkefnisins alls.

Eyðing og endurheimt fylgja einnig vistuðu stigveldi. Eyðað haldið tengslum fyrir endurheimt, svo skoðaðu ílátið og innihald þess áður en þú eyðir því eða endurheimtir. Sjálfvirkt samstillt Snjallt efni og handvirkt tengdir undirliggjandi hafa mismunandi reglur um aðild; Snjall leiðbeiningin útskýrir hvernig á að athuga þau.

Fundur (Session) leyfir þér að skrá tíma á Verkefni (Task), Lista (List), Verkefnaáætlun (Project) eða Svæðis (Area). Stoppa Fundir (Stop Session) hættir þeirri tímaskráningu án þess að ljúka Verkefninu eða Verkum þess (Tasks). Þetta er gagnlegt þegar þú hefur unnið að hluta af stærri áætlun og ætlar að halda áfram síðar.