Pretvorite deponij mozga u jednu sljedeću radnju

Odaberi status koji opisuje obvezu

Inbox sadrži nešto o čemu još uvijek trebaš razmisliti: „Kutak za čitanje pored prozora“. Sljedeći koraci sadrže posao koji si spreman obaviti: „Izmjeri prostor pored prozora“. Zakazano opisuje posao koji si odlučio planirati: „Odobri skicu police“. Dodatno zapiši stvarni datum kada postoji dogovoreno vrijeme.

Čekanje bilježi vanjski odgovor ili rezultat, poput „Primite skicu stolara“. Možete dodati opcionalni tekst koji objašnjava koga ili što čekate. Nekad čuva ideju koju želite ponovno razmotriti, poput „Kasnije istražiti veći ormarić za knjige“. Ovih pet opcija pomaže vam odlučiti što pregledati u različito vrijeme.

Zadaci, Liste, Projekti i Područja imaju svoj vlastiti status. Navike i Prostori služe drugim svrhema i ne koriste ovu klasifikaciju. Status Projekta ne mijenja statuse njegovih podređenih Zadataka. Postojeći zapisi bez prepoznate klasifikacije počinju u Inboxu, tako da vaš prvi Inbox može uključivati planove koje ste već stvorili.

Pretvorite jednu ideju u korisnu sljedeću akciju

Otvorite ideju o čitateljskom kutku iz Ulazne pošte tijekom pojašnjenja. Ako predstavlja rezultat s nekoliko koraka, taj rezultat zadržite u Projektu i stvorite ili odaberite Zadatak poput „Izmjeriti prostor pored prozora“. Dajte Zadatku Sljedeće radnje kada je spreman za izvršenje. Pregledajte status Projekta neovisno.

Nakon što napravite mjerenja, možete stvoriti „Primiti skicu stolara“ kao Čekanje. Kada skica stigne, „Odobriti skicu police“ može postati zasebna spremna ili zakazana radnja. Statusi opisuju vaše odluke o tim zapisima; premještanje zapisa između njih ne stvara za vas sljedeći Zadatak.

Još uvijek možete koristiti datume, oznake, prioritete, Prostore i hijerarhiju zajedno s GTD. Oznaka rada plus Sljedeći koraci mogu oblikovati Pametni filtar za provedivi profesionalni rad kroz nekoliko Projekata.

Postavite vrijeme i dovršetak zasebno

Odaberite datum i podsjetnik kada obveza pripada određenom vremenu. Sam raspored ne daje datum. "Čekanje na" može imati podsjetnik za vlastitu provjeru, a Sljedeći koraci mogu ostati bez datuma dok ne odlučite kada djelovati.

Za promjenu klasifikacije, koristite izbornik Status spremljenog retka ili uredite Organiziraj → Status i Spremi. Završeni zapis ostaje završen kad ga ponovno klasificirate. Isključivanje GTD čuva spremljene statuse i vraća običan prikaz Sve, tako da ostatak vašeg planiranja ostaje upotrebljiv.

Koristite razjašnjenje i pregled za različite odluke

Razjašnjavanje počinje s zapisima u Ulaznoj pošti kojima je potrebna odluka. Pregled ponovno posjećuje već klasificirane zapise. Upotrijebite karticu statusa Pregled za tu kategoriju, ili Sve stavke → Pregled stavki da biste radili šire kroz spremljene obveze.

Korak uređivača napreduje nakon Spremi; Preskoči čuva spremljeni zapis nepromijenjenim. Projekt ili Područje izvan Pretinca otvara svoje detalje kako biste mogli pregledati rezultat, sadržaj i Sljedeće akcije. Odaberite Dalje da biste priznali taj korak pregleda. Spremanje samo podređenog Zadatka ne priznaje pregled Projekta.

Zatvaranje potpunog pregleda zadržava napredak u tom kontekstu pregleda. Ponovno otvorite isti Prostor i obuhvat preko Nastavi pregled kada želite nastaviti. Tjedno obavještenje otvara Analitiku; započnite ovaj GTD pregled unutar Radnog tijeka kada ste spremni donijeti odluke o svojim planovima.

Izradite plan čitalačkog kutka

Započnite projekt nazvan „Postavljanje kutka za čitanje“. Dodajte zadatke poput „Izmjeriti prostor pored prozora“, „Odabrati lampu“ i „Kupiti odabranu policu“. Popis za kupovinu može sadržavati stavke koje trebate kupiti. Ako organizirate kućanske obaveze zajedno, smjestite projekt u područje doma.

Svaka razina odgovara na različito pitanje. Zadatak vam govori što trebate učiniti. Popis drži povezane radnje na okupu. Projekt imenuje rezultat koji želite. Područje daje tom rezultatu trajni dom zajedno s drugim kućanskim obvezama.

Također možete zadržati „Kupiti lampu“ kao samostalni zadatak ili napraviti kratak popis za kupovinu bez projekta. Odaberite dovoljno strukture kako biste mogli lako pronaći i pregledati rad.

Odaberite gdje zapis pripada i što sadrži

Zadatak može imati Listu, Projekt ili Područje kao svoj roditelj. Lista može pripadati Projektu ili Području; Projekt može pripadati Području. Stoga možete dodati Zadatak izravno Projektu kada zasebna Lista ne bi bila od pomoći.

Roditelj ili Dodaj u opisuje gdje zapis koji uređujete pripada. Povezano radi u suprotnom smjeru: dok uređujete Listu, Projekt ili Područje, odaberite postojeće zapise koje želite da sadrži. Lista podržava Zadataka, Projekt podržava Zadataka i Liste, a Područje podržava Zadataka, Liste i Projekte.

Pametni filteri mogu automatski dodavati podudaran sadržaj u iste kontejnere. Space može prikazivati povezane zapise iz cijele hijerarhije kada promijenite kontekst, na primjer s kuće na posao. Ove opcije nadopunjuju strukturu umjesto da zahtijevaju kopije istih zapisa.

Zadaci, popisi, projekti, područja i navike podržavaju datoteke, fotografije i poveznice. U uređivaču Priloži postaje Priloženo s pregledima; uklanjanje je pokraj svakog retka. Lokacija je ispod materijala, s malom kartom i mogućnošću prikaza preko cijelog zaslona. Otvorite materijale iz uređivača ili pojedinosti zapisa. U “Priloži” dodirnite “Dolazak” ili “Odlazak” u naslovu podsjetnika na lokaciju da odaberete kada želite biti obaviješteni. “Dolazak” odabrano je prema zadanim postavkama. Save zadržava taj izbor; dopuštenja za obavijesti i lokaciju i dalje vrijede.

Provjerite sadržaj prije nego što promijenite cijeli kontejner

Dovršavanje spremnika također dovršava njegove dječje zapise. Upotrijebite tu radnju kada je cijeli rezultat gotov, primjerice nakon što je kutak za čitanje spreman. Kada je dovršen samo zadatak „Kupiti odabranu policu“, dovršite taj zadatak umjesto projekta.

Brisanje i oporavak također slijede pohranjenu hijerarhiju. Izbrisano zadržava odnose za oporavak, stoga pregledajte spremnik i njegov sadržaj prije brisanja ili vraćanja. Automatski usklađeni Smart sadržaji i ručno povezana djeca imaju različita pravila članstva; Smart vodič objašnjava kako ih provjeriti.

Sesija vam omogućuje bilježenje vremena za zadatak, popis, projekt ili područje. Zaustavljanje sesije završava to praćenje vremena bez dovršetka projekta ili njegovih zadataka. To je korisno kada ste radili na dijelu većeg plana i nastavit ćete kasnije.