Változtass egy agydömpinget egy következő akcióvá

Válaszd ki azt az állapotot, amely leírja a kötelezettséget.

A Bejövő mappa tartalmaz valamit, amin még gondolkodnod kell: „Egy olvasósarok az ablak mellett”. A Következő lépések mappa tartalmazza a munkát, amit készen állsz elvégezni: „Mérd le a helyet az ablak mellett”. Az Ütemezett a megtervezett munkát írja le, amelyet elterveztél: „Jóváhagyni a polc vázlatát”. Add meg a tényleges dátumot külön, amikor időpontban állapodtak meg.

A "Várakozás" olyan külső választ vagy eredményt rögzít, mint például: „Megkapni az asztalos vázlatát”. Hozzáadhatsz opcionális szöveget, amely elmagyarázza, hogy kire vagy mire vársz. A "Valamikor" megőrzi az ötletet, amelyet később szeretnél újra elővenni, mint például: „Később fedezz fel egy nagyobb könyvespolcot”. Ez az öt lehetőség segít eldönteni, hogy mikor mit vizsgálj meg.

A Feladatok, Listák, Projektek és Területek mind saját státusszal rendelkeznek. A Szokások és Terek más célokat szolgálnak, és nem használják ezt a besorolást. Egy Projekt státusza nem változtatja meg a gyermekként kapcsolódó Feladatok státuszát. A meglévő rekordok, amelyeknek nincs elismert besorolása, a Beérkező üzenetekben kezdődnek, így az első Beérkező üzenetek között szerepelhetnek az általad már létrehozott tervek.

Alakíts át egy ötletet hasznos következő lépéssé

Nyisd meg az olvasósarok ötletét a Beérkező levelekből az Áttekintés során. Ha több lépésből álló eredményt képvisel, tartsd azt egy Projektben, és hozz létre vagy válassz egy Feladatot, például „Mérd le az ablak melletti területet”. Add meg a Feladat következő lépéseit, amikor kész a végrehajtásra. Tekintsd át a Projekt saját állapotát önállóan.

A mérések elvégzése után létrehozhatsz egy „Fogadd a asztalos vázlatát” Feladatot Várakozóként. Miután megérkezik a vázlat, az „Engedélyezd a polc vázlatát” külön, kész vagy ütemezett feladattá válhat. Az állapotok a döntéseidet írják le ezekkel a bejegyzésekkel kapcsolatban; egy bejegyzés áthelyezése közöttük nem hozza létre helyetted a következő Feladatot.

A dátumokat, címkéket, prioritásokat, területeket és a hierarchiát továbbra is használhatja a GTD mellett. Egy munkacíme és a Következő Feladatok együtt okos szűrőt alkothatnak több Projekt számára végrehajtható szakmai munkához.

Állítsa be külön az időzítést és a teljesítést

Válasszon dátumot és emlékeztetőt, ha egy elkötelezettség egy bizonyos időhöz tartozik. Az ütemezett elem önmagában nem ad meg dátumot. A Várakozás másokra tartalmazhat emlékeztetőt a saját nyomon követéséhez, és a Következő Feladatok dátum nélkül maradhatnak, amíg el nem döntöd, mikor cselekszel.

A besorolás megváltoztatásához használja egy mentett sor Állapot menüjét, vagy szerkessze a Rendezés → Állapot menüt, majd Mentés. Egy befejezett rekord befejezett marad, amikor újra osztályozza. A GTD kikapcsolása megőrzi a mentett állapotokat, és visszaállítja a szokásos Összes nézetet, így a további tervezések továbbra is használhatók maradnak.

A különböző döntésekhez használja a tisztázást és az áttekintést.

A tisztázás az Inbox rekordokkal kezdődik, amelyek döntést igényelnek. Az áttekintés a már besorolt rekordokat vizsgálja újra. Használja egy állapotfül Áttekintés lehetőségét az adott kategóriához, vagy Összes elem → Elem áttekintése a mentett kötelezettségek szélesebb körű feldolgozásához.

A szerkesztő lépés a Mentés után lép tovább; a Kihagyás a mentett rekordot változatlanul hagyja. Egy Projekt vagy Terület az Inboxon kívül megnyitja a részleteit, így megtekintheti az eredményt, a tartalmat és a Következő Lépéseket. Válassza a Következőt, hogy elismerje az ellenőrző lépést. Egy alárendelt Feladat mentése önmagában nem ismeri el a Projekt felülvizsgálatát.

A teljes felülvizsgálat lezárása megtartja az előrehaladást az adott felülvizsgálati kontextusban. Nyissa meg újra ugyanazt a Térrészt, és határozza meg a célterületet a Felülvizsgálat folytatásával, ha folytatni szeretné. A heti értesítés megnyitja az Analitikát; kezdje el ezt a GTD felülvizsgálatot a Munkafolyamatban, amikor kész döntéseket hozni a terveiről.

Készíts egy olvasósarok tervet

Kezdj egy „Olvasósarok kialakítása” nevű projekttel. Adj hozzá feladatokat, például „Mérd le a helyet az ablak mellett”, „Válassz lámpát” és „Vásárold meg a kiválasztott polcot”. A Bevásárlólistába teheted azokat a dolgokat, amiket meg kell vásárolnod. Ha a háztartási feladatokat együtt szervezed, helyezd a Projektet egy Otthoni területre.

Minden szint egy másik kérdésre ad választ. A Feladat elmondja, mit kell tenned. A Lista összehozza a kapcsolódó tevékenységeket. A Projekt a kívánt eredményt nevezi meg. A Terület tartós otthont ad ennek az eredménynek a többi háztartási feladattal együtt.

Megőrizheted a „Vásárolj lámpát” feladatot önálló Feladatként is, vagy készíthetsz rövid Bevásárlólistát Projekt nélkül. Válassz elegendő struktúrát ahhoz, hogy kényelmesen megtaláld és áttekintsd a munkát.

Válassza ki, hová tartozik egy rekord és mit tartalmaz

Egy Feladatnak lehet Lista, Projekt vagy Terület a szülője. Egy Lista tartozhat Projekthez vagy Területhez; egy Projekt tartozhat Területhez. Ezért közvetlenül hozzáadhat egy Feladatot egy Projekthez, ha egy külön Lista nem segítene.

A Szülő vagy Hozzáadás azt írja le, hogy a szerkesztett rekord hová tartozik. A Kapcsolódik az ellenkező irányban működik: miközben egy Listát, Projektet vagy Területet szerkeszt, válassza ki a meglévő rekordokat, amelyeket tartalmazni szeretne. Egy Lista támogatja a Feladatokat, egy Projekt támogatja a Feladatokat és Listákat, és egy Terület támogatja a Feladatokat, Listákat és Projekteket.

Az intelligens szűrők automatikusan hozzáadhatják a megfeleltetett tartalmakat ugyanahhoz a tárolóhoz. Egy Tér a hierarchia bármely pontjáról származó kapcsolódó rekordokat is megjeleníthet, amikor kontextust vált, például otthonról munkahelyre. Ezek a lehetőségek kiegészítik a struktúrát ahelyett, hogy ugyanazon rekordok másolatait igényelnék.

A feladatok, listák, projektek, területek és szokások fájlokat, fotókat és hivatkozásokat is támogatnak. A szerkesztőben a Csatolás előnézetekkel Csatolva állapotra vált; az eltávolítás gombja a sor mellett van. A hely az anyagok alatt jelenik meg kis térképpel, amely teljes képernyőre nyitható. Nyissa meg az anyagokat a szerkesztőből vagy a bejegyzés részleteiből. “Csatolás” alkalmazásban koppintson “Érkezés” vagy “Távozás” elemre a helyemlékeztető címében, hogy kiválassza, mikor kapjon értesítést. “Érkezés” alapértelmezés szerint ki van választva. A Mentés megtartja ezt a választást; értesítési és helymeghatározási engedélyek továbbra is érvényesek.

Ellenőrizze a tartalmakat, mielőtt megváltoztatná az egész tárolót

Egy tároló teljesítése a gyermek rekordjait is teljesíti. Használd ezt a műveletet, amikor az egész eredmény kész, például miután az olvasósarok elkészült. Amikor csak a „Vásárold meg a kiválasztott polcot” feladat van kész, teljesítsd azt a feladatot a Projekt helyett.

A törlés és a helyreállítás a tárolt hierarchiát követi. A törölt elem megőrzi a kapcsolatait a helyreállításhoz, ezért törlés vagy visszaállítás előtt vizsgálja meg a tárolót és annak tartalmát. Az automatikusan illesztett Smart-tartalmak és a kézzel kapcsolt gyerekek különböző tagsági szabályok alá tartoznak; a Smart útmutató elmagyarázza, hogyan ellenőrizhetők.

A munkamenet lehetővé teszi, hogy időt rögzítsen egy feladat, lista, projekt vagy terület mellett. A 'Munkamenet leállítása' véget vet az időkövetésnek anélkül, hogy befejezné a projektet vagy annak feladatait. Ez hasznos, ha a nagyobb tervnek csak egy részén dolgozott, és később folytatni szeretné.