将大脑转储变成下一个行动

选择描述承诺的状态

收件箱中包含你仍需思考的内容：“窗边的阅读角”。下一步操作包含你已准备好的工作：“测量窗边空间”。已安排描述你选择规划的工作：“批准书架草图”。如有时间约定，请单独添加实际日期。

等待 记录外部的响应或结果，例如“收到木匠的草图”。您可以添加可选文本来说明您正在等待谁或什么。某天 保留您想要以后重新考虑的想法，例如“以后探索更大的书架”。这五个选项可以帮助您决定在不同时间检查哪些内容。

任务、列表、项目和领域各有自己的状态。习惯和空间用于其他目的，不使用此分类。项目的状态不会改变其子任务的状态。没有识别分类的现有记录将从收件箱开始，因此您的第一个收件箱可以包括您已经创建的计划。

将一个想法转化为一个有用的下一个行动

在 Clarify 阶段，从收件箱打开阅读角落的想法。如果它表示包含多个步骤的结果，请将该结果保存在一个项目中，并创建或选择一个任务，例如“测量窗户旁边的空间”。当任务准备好执行时，给任务设置下一步行动。独立地审查项目本身的状态。

测量后，你可以将“收到木匠的草图”创建为“等待中”。草图到达后，“批准书架草图”可以成为另一项已准备好或已计划的行动。状态表示你对这些记录所作的决定；将一条记录从一种状态改为另一种状态，不会自动替你创建下一项任务。

你仍然可以在 GTD 旁使用日期、标签、优先级、空间和层级结构。工作标签加上下一步行动可以形成一个智能筛选器，用于跨多个项目的可执行专业工作。

单独设置时间和完成情况

当事项需要在特定时间进行时，请设置日期和提醒。“已计划”状态本身不会设置日期。“等待中”可以添加提醒，方便你主动跟进；“下一步行动”也可以先不设置日期，直到你决定何时执行。

要更改分类，请使用已保存行的“状态”菜单或编辑“组织 → 状态”并保存。完成的记录在重新分类时仍然保持完成状态。关闭GTD可以保留已保存的状态，并返回普通的“全部”视图，因此剩余的计划仍然可用。

使用“澄清”和“复查”来做不同的决策

“澄清”从需要决策的收件箱记录开始。“复查”重新查看已经分类的记录。使用状态标签的“复查”针对该类别，或者使用“全部项目 → 复查项目”来更广泛地处理已保存的承诺。

编辑步骤在保存后前进；跳过会保持已保存记录不变。收件箱之外的项目或区域会打开其详情，方便你检查结果、内容和下一步行动。选择“下一步”以确认该审核步骤。仅保存子任务并不会确认项目的审核。

关闭完整审核会保留该审核上下文中的进度。当你想继续时，可以通过“继续审核”重新打开相同的空间和范围。每周通知会打开分析；当你准备好对计划做出决策时，请在工作流内开始此GTD审核。

制定一个阅读角落计划

先创建一个名为“布置阅读角”的项目，添加“测量窗边的空间”“挑选台灯”“购买选好的书架”等任务。购物清单可以收纳需要购买的物品。如果你将家庭责任放在一起管理，可以把这个项目放入“家庭”区域。

每个层级回答不同的问题。任务告诉你需要做什么。清单将相关的行动集中在一起。项目命名你想要的结果。区域将该结果与其他家庭职责一起长期保存。

你也可以将“购买一盏灯”保留为独立任务，或者在没有项目的情况下制作一个简短的购物清单。选择足够的结构以便舒适地查找和查看工作。

选择记录所属的位置及其内容

任务可以以列表、项目或区域作为其父级。列表可以属于一个项目或一个区域；项目可以属于一个区域。因此，当单独的列表无济于事时，你可以直接将任务添加到项目中。

“父级”或“添加到”描述了你正在编辑的记录所属的位置。“关联”则是相反方向的操作：在编辑列表、项目或区域时，选择你希望其包含的现有记录。列表支持任务，项目支持任务和列表，区域支持任务、列表和项目。

智能筛选器可以自动将匹配的内容添加到相同的容器中。当你切换上下文时，例如从家庭切换到工作时，一个空间可以显示整个层级中的相关记录。这些选项是对结构的补充，而不是要求复制相同的记录。

任务、列表、项目、领域和习惯都支持文件、照片和链接。在事项编辑器中，添加附件 会变为带预览的 已附加；移除按钮位于每行旁边。地点位于资料下方，显示小地图，需要时可打开全屏视图。 可从编辑器或事项详情打开资料。 在“添加附件”中，点击位置提醒标题中的“到达时”或“离开时”以选择何时收到通知。默认情况下选择“到达时” 。保存保留该选择；通知和位置权限仍然适用。

在更改整个容器之前检查内容

完成一个容器时，其子记录也会被完成。因此，应在整体目标已经实现时使用此操作，例如阅读角已布置好。如果只完成了“购买选好的书架”，就仅完成这项任务，而不是整个项目。

删除和恢复也遵循存储的层级结构。已删除项保留关系以便恢复，因此在删除或恢复容器及其内容之前，请检查它们。自动匹配的智能内容和手动关联的子项有不同的归属规则；智能指南解释了如何检查它们。

会话允许你针对任务、列表、项目或区域记录时间。停止会话会结束该时间跟踪，但不会完成项目或其任务。当你已经完成较大计划的一部分并将在之后继续时，这很有用。