Gør et hjernedump til en næste handling

Vælg den status, der beskriver forpligtelsen

Indbakken indeholder noget, du stadig skal tænke over: “Et læsehjørne ved vinduet”. Næste handlinger indeholder arbejde, du er klar til at udføre: “Mål pladsen ved siden af vinduet”. Planlagt beskriver arbejde, du har valgt at planlægge: “Godkend hyldeskitsen”. Tilføj den faktiske dato separat, når der er en tidsaftale.

Ventende registrerer et eksternt svar eller resultat, såsom 'Modtag tømrerens skitse'. Du kan tilføje valgfri tekst, der forklarer, hvem eller hvad du venter på. Engang holder på en idé, du ønsker at vende tilbage til, såsom 'Udforsk en større bogreol senere'. Disse fem valg hjælper dig med at beslutte, hvad du vil undersøge på forskellige tidspunkter.

Opgaver, Lister, Projekter og Områder har hver deres egen status. Vaner og Rum tjener andre formål og bruger ikke denne klassificering. Et Projekts status ændrer ikke dets underopgavers status. Eksisterende registreringer uden en genkendt klassificering starter i Indbakke, så din første Indbakke kan inkludere planer, du allerede har lavet.

Gør en idé til en nyttig næste handling

Åbn idéen om læsehjørnet fra Indbakke under Klargør. Hvis det repræsenterer et resultat med flere trin, skal du beholde dette resultat i et Projekt og oprette eller vælge en Opgave som f.eks. “Mål pladsen ved siden af vinduet”. Giv Opgaven Næste Handlinger, når den er klar til at blive udført. Gennemgå Projektets egen status uafhængigt.

Efter at have taget målinger kan du oprette “Modtag tømrerens skitse” som Ventende På. Når skitsen ankommer, kan “Godkend hyldeskitsen” blive en separat klar eller planlagt handling. Statusserne beskriver dine beslutninger om disse poster; at flytte en post mellem dem skaber ikke den næste Opgave for dig.

Du kan stadig bruge datoer, tags, prioriteter, Spaces og hierarkiet sammen med GTD. Et arbejdstag plus Næste Handlinger kan danne et Smart filter for handlingsrettet professionelt arbejde på tværs af flere Projekter.

Indstil tidspunkt og afslutning separat

Vælg en dato og en påmindelse, når en forpligtelse hører til et bestemt tidspunkt. Planlagt alene giver ingen dato. Ventende På kan have en påmindelse for din egen opfølgning, og Næste Handlinger kan forblive uden dato, indtil du beslutter, hvornår du vil handle.

For at ændre klassifikation skal du bruge en gemt rækkes Status-menu eller redigere Organiser → Status og Gem. En fuldført post forbliver fuldført, når du omklassificerer den. At slå GTD fra bevarer gemte statusser og vender tilbage til den almindelige Alle-visning, så resten af din planlægning fortsat kan bruges.

Brug afklaring og gennemgang til forskellige beslutninger

Afklar starter med Indbakke-poster, der kræver en beslutning. Gennemgang genbesøger de poster, der allerede er klassificeret. Brug en statustabs Gennemgang for den kategori, eller Alle elementer → Gennemgå elementer for at arbejde mere bredt gennem gemte forpligtelser.

Et redigerings-trin går videre efter Gem; Spring over holder den gemte post uændret. Et Projekt eller Område uden for Indbakke åbner dets detaljer, så du kan inspicere resultatet, indholdet og Næste handlinger. Vælg Næste for at anerkende det gennemgangstrin. At gemme en underordnet Opgave alene anerkender ikke Projektets gennemgang.

At lukke en fuld gennemgang bevarer fremskridtet i den gennemgangskontekst. Genåbn det samme Rum og omfang gennem Fortsæt gennemgang, når du ønsker at fortsætte. Den ugentlige notifikation åbner Analytics; start denne GTD gennemgang i Workflow, når du er klar til at træffe beslutninger om dine planer.

Lav en læsehjørneplan

Start med et projekt kaldet “Opret et læsehjørne”. Tilføj opgaver som “Mål pladsen ved vinduet”, “Vælg en lampe”, og “Køb den valgte hylde”. En indkøbsliste kan holde de ting, du skal købe. Hvis du organiserer huslige opgaver sammen, placer projektet i et hjemmeområde.

Hvert niveau besvarer et forskelligt spørgsmål. Opgaven fortæller dig, hvad du skal gøre. Listen holder relaterede handlinger samlet. Projektet navngiver det resultat, du ønsker. Området giver dette resultat et varigt hjem sammen med andre huslige ansvar.

Du kan også beholde "Køb en lampe" som en selvstændig opgave eller lave en kort indkøbsliste uden et projekt. Vælg nok struktur til at finde og gennemgå arbejdet komfortabelt.

Vælg hvor en post hører til, og hvad den indeholder

En opgave kan have en liste, et projekt eller et område som sin forælder. En liste kan tilhøre et projekt eller område; et projekt kan tilhøre et område. Du kan derfor tilføje en opgave direkte til et projekt, når en separat liste ikke ville hjælpe.

Forelder eller Tilføj til beskriver, hvor den post, du redigerer, hører til. Linked fungerer i den modsatte retning: mens du redigerer en Liste, Projekt eller Område, skal du vælge de eksisterende poster, du ønsker, den skal indeholde. En Liste understøtter Tasks, et Projekt understøtter Tasks og Lister, og et Area understøtter Tasks, Lister og Projekter.

Smartsfiltre kan automatisk tilføje matchende indhold til de samme beholdere. Et Space kan vise relaterede poster på tværs af hierarkiet, når du skifter kontekst, såsom fra hjem til arbejde. Disse indstillinger supplerer strukturen i stedet for at kræve kopier af de samme poster.

Opgaver, lister, projekter, områder og vaner understøtter filer, fotos og links. I redigeringen bliver Vedhæft til Vedhæftet med forhåndsvisninger; fjernknappen står ved siden af hver række. Placeringen er under materialerne med et lille kort og mulighed for fuld skærm. Åbn materialer fra redigeringen eller fra elementets detaljer. I “Vedhæft” skal du trykke på “Ankomst” eller “Afgang” i placeringspåmindelsens titel for at vælge, hvornår du vil have besked. “Ankomst” er valgt som standard. Save beholder det valg; meddelelser og placeringstilladelser gælder stadig.

Tjek indholdet, før du ændrer hele beholderen

At fuldføre en beholder fuldfører også dens underliggende poster. Brug den handling, når hele resultatet er færdigt, som efter læsehjørnet er klar. Når kun “Køb den valgte hylde” er færdig, fuldfør den opgave i stedet for projektet.

Sletning og gendannelse følger også den gemte hierarki. Slettede poster bevarer relationer til gendannelse, så undersøg containeren og dens indhold, før du sletter eller gendanner den. Automatisk matchede Smart-indhold og manuelt linkede børn har forskellige medlemskabregler; Smart-guiden forklarer, hvordan man tjekker dem.

En Session lader dig registrere tid mod en Opgave, Liste, Projekt eller Område. Stop Session afslutter den tidsregistrering uden at fuldføre Projektet eller dets Opgaver. Dette er nyttigt, når du har arbejdet på en del af en større plan og vil fortsætte senere.