Gawing susunod na aksyon ang brain dump

Piliin ang status na naglalarawan sa komitment

Ang Inbox ay naglalaman ng bagay na kailangan mo pang pag-isipan: “Isang sulok ng pagbabasa sa tabi ng bintana”. Ang Susunod na Mga Gawain ay naglalaman ng trabahong handa ka nang gawin: “Sukatin ang espasyo sa tabi ng bintana”. Ang Naka-iskedyul ay naglalarawan ng trabahong pinili mong planuhin: “Aprubahan ang sketch ng istante”. Idagdag ang aktwal na petsa nang hiwalay kapag may kasunduan sa oras.

Ang "Waiting For" ay nagtatala ng tugon o resulta mula sa labas, tulad ng “Tanggapin ang sketch ng karpintero”. Maaari kang magdagdag ng opsyonal na teksto na nagpapaliwanag kung sino o ano ang hinihintay mo. Ang "Someday" ay nagtatago ng ideya na nais mong balikan sa hinaharap, tulad ng “Suriin ang mas malaking libro na estante mamaya”. Ang limang pagpipilian na ito ay nakakatulong sa iyo na magpasya kung ano ang susuriin sa iba't ibang oras.

Ang Mga Gawain, Listahan, Project, at Mga Lugar ay may kani-kaniyang status. Ang Mga Gawi at Spaces ay nagsisilbi ng ibang layunin at hindi gumagamit ng ganitong klasipikasyon. Ang status ng isang Project ay hindi nagbabago sa status ng mga anak nitong Gawain. Ang umiiral na mga tala na walang kilalang klasipikasyon ay nagsisimula sa Inbox, kaya ang iyong unang Inbox ay maaaring magsama ng mga planong ginawa mo na.

Gawin ang isang ideya sa isang kapaki-pakinabang na susunod na aksyon

Buksan ang ideya ng reading-corner mula sa Inbox sa panahon ng Clarify. Kung ito ay kumakatawan sa isang resulta na may maraming hakbang, panatilihin ang resultang iyon sa isang Project at lumikha o pumili ng isang Task tulad ng “Sukatin ang espasyo sa tabi ng bintana”. Bigyan ang Task ng mga Next Actions kapag handa na itong gawin. Suriin ang sariling status ng Project nang hiwalay.

Pagkatapos kumuha ng mga sukat, maaari kang lumikha ng “Tanggapin ang sketch ng karpintero” bilang Waiting For. Kapag dumating ang sketch, ang “Aprubahan ang sketch ng istante” ay maaaring maging hiwalay na handa o naka-iskedyul na aksyon. Ang mga status ay naglalarawan ng iyong mga desisyon tungkol sa mga rekord na iyon; ang paglilipat ng isang rekord sa pagitan nila ay hindi awtomatikong lumilikha ng susunod na Task para sa iyo.

Maaari mo pa ring gamitin ang mga petsa, tag, prayoridad, Mga Spaces, at ang hirarkiya kasabay ng GTD. Ang isang work tag kasama ang Next Actions ay maaaring bumuo ng isang Smart filter para sa mga gawaing propesyonal na maaaring maisagawa sa iba't ibang mga Proyekto.

Itakda ang oras at pagkumpleto nang hiwalay

Pumili ng petsa at paalala kapag ang isang pangako ay nauukol sa isang partikular na oras. Ang Scheduled mismo ay hindi nagbibigay ng petsa. Ang Waiting For ay maaaring magkaroon ng paalala para sa iyong sariling follow-up, at ang Next Actions ay maaaring manatiling walang petsa hanggang sa magpasya kang kumilos.

Upang mabago ang klasipikasyon, gamitin ang Status menu ng isang na-save na hilera o i-edit ang Organise → Status at I-save. Ang isang kumpletong rekord ay nananatiling kumpleto kapag nireklasipika ito. Ang pag-off sa GTD ay pinapanatili ang mga na-save na status at ibinabalik ang karaniwang All view, kaya nananatiling magagamit ang iba mong pagpaplano.

Gamitin ang paglilinaw at pagsusuri para sa iba't ibang desisyon

Nagsisimula ang Clarify sa mga rekord sa Inbox na nangangailangan ng desisyon. Binabalikan ng Review ang mga rekord na na-klasipika na. Gamitin ang Review ng status tab para sa kategoryang iyon, o All items → Review items upang gumana nang mas malawakan sa mga na-save na commitment.

Isinasagawa ang isang hakbang ng editor pagkatapos ng I-save; Pinipili ang Laktawan upang mapanatiling hindi nabago ang na-save na tala. Ang isang Proyekto o Lugar sa labas ng Inbox ay magbubukas ng mga detalye nito upang masuri mo ang resulta, nilalaman, at Susunod na mga Aksyon. Piliin ang Susunod upang kilalanin ang hakbang ng pagsusuri na iyon. Ang pag-save lamang ng isang anak na Gawain ay hindi kumikilala sa pagsusuri ng Proyekto.

Ang pagsasara ng kumpletong pagsusuri ay nagpapanatili ng progreso sa loob ng konteksto ng pagsusuri na iyon. Buksan muli ang parehong Space at saklaw sa pamamagitan ng Magpatuloy sa pagsusuri kapag nais mong magpatuloy. Ang lingguhang abiso ay nagbubukas ng Analytics; simulan ang pagsusuring GTD na ito sa loob ng Workflow kapag handa ka nang gumawa ng mga desisyon tungkol sa iyong mga plano.

Gumawa ng plano para sa sulok ng pagbabasa

Magsimula sa isang Proyekto na tinatawag na “Mag-set up ng sulok para sa pagbabasa”. Magdagdag ng mga Gawain tulad ng “Sukatin ang espasyo sa tabi ng bintana”, “Pumili ng ilaw”, at “Bumili ng napiling istante”. Ang Iskedyul ng Pamimili ay maaaring maglaman ng mga bagay na kailangan mong bilhin. Kung mag-oorganisa kayo ng mga responsibilidad sa bahay nang magkakasama, ilagay ang Proyekto sa isang Bahay na Lugar.

Bawat antas ay sumasagot sa ibang tanong. Sinasabi ng Gawain kung ano ang dapat gawin. Pinapanatili ng Listahan ang magkakaugnay na aksyon nang magkasama. Pinangalanan ng Proyekto ang resulta na gusto mo. Nagbibigay ang Lugar sa resulta ng isang pangmatagalang tahanan kasama ang iba pang responsibilidad sa bahay.

Maaari mo ring panatilihin ang “Bumili ng ilaw” bilang isang hiwalay na Gawain o gumawa ng maikling Listahan ng Pamimili nang walang Proyekto. Pumili ng sapat na istruktura upang mahanap at masuri ang trabaho nang komportable.

Piliin kung saan nabibilang ang isang tala at kung ano ang nilalaman nito

Maaaring magkaroon ang isang Gawain ng Listahan, Proyekto, o Lugar bilang magulang nito. Ang isang Listahan ay maaaring kabilang sa isang Proyekto o Lugar; Ang isang Proyekto ay maaaring kabilang sa isang Lugar. Maaari ka ring magdagdag ng isang Gawain nang diretso sa isang Proyekto kung ang hiwalay na Listahan ay hindi makakatulong.

Ang Magulang o Idagdag sa ay naglalarawan kung saan nabibilang ang tala na inu-edit mo. Ang Nakalink ay gumagana sa kabaligtaran: habang ini-e-edit ang isang Listahan, Proyekto, o Lugar, piliin ang umiiral na mga tala na gusto mong isama nito. Sinusuportahan ng isang Listahan ang mga Gawain, sinusuportahan ng isang Proyekto ang mga Gawain at Listahan, at sinusuportahan ng isang Lugar ang mga Gawain, Listahan, at mga Proyekto.

Maaaring awtomatikong idagdag ng mga smart filter ang mga katugmang nilalaman sa parehong mga lalagyan na ito. Maaaring ipakita ng isang Space ang mga kaugnay na tala mula sa buong hierarchy kapag nagpalit ka ng konteksto, tulad ng mula sa bahay papuntang trabaho. Pinapahusay ng mga opsyong ito ang istruktura sa halip na mangailangan ng mga kopya ng parehong mga tala.

Sinusuportahan ng mga Task, List, Project, Area at Habit ang mga file, larawan at link. Sa editor, nagiging Naka-attach na may mga preview ang Mag-attach; nasa tabi ng bawat row ang pang-alis. Nasa ibaba ng mga materyal ang lokasyon, na may maliit na mapa at opsyong buong screen. Buksan ang mga materyal mula sa editor o sa mga detalye ng tala. Sa “Mag-attach” , i-tap “Pagdating” o “Pag-alis” sa pamagat ng paalala sa lokasyon upang mapili kung kailan aabisuhan. “Pagdating” ay pinili bilang default. Pinapanatili ng Save ang pagpipiliang iyon; nalalapat pa rin ang notification at mga pahintulot sa lokasyon.

Suriin ang mga nilalaman bago baguhin ang buong lalagyan

Ang pagtatapos ng isang lalagyan ay awtomatikong nagtataas din ng pagtatapos ng mga anak nitong talaan. Gamitin ang aksyon na iyon kapag tapos na ang buong resulta, tulad pagkatapos maging handa ang sulok para sa pagbabasa. Kapag ang tanging “Bumili ng napiling istante” lamang ang natapos, tapusin ang Gawain na iyon sa halip na ang Proyekto.

Ang pagtanggal at pagbawi ay sumusunod din sa naka-save na hierarchy. Ang mga natanggal ay nagpapanatili ng mga relasyon para sa pagbawi, kaya suriin ang lalagyan at ang mga nilalaman nito bago ito tanggalin o ibalik. Ang awtomatikong naitugmang Smart na nilalaman at manu-manong naka-link na mga anak ay may iba't ibang patakaran sa pagiging miyembro; ipinaliwanag ng Smart guide kung paano ito suriin.

Ang isang Session ay nagpapahintulot sa iyo na irekord ang oras laban sa isang Task, List, Project, o Area. Ang Stop Session ay nagtatapos ng pagsubaybay sa oras nang hindi tinatapos ang Project o ang mga Task nito. Ito ay kapaki-pakinabang kapag nakagawa ka na sa bahagi ng mas malaking plano at ipagpapatuloy mo ito sa iba pang oras.