เปลี่ยนกองขยะสมองให้เป็นการกระทำขั้นต่อไป

เลือกสถานะที่บ่งบอกถึงความมุ่งมั่น

กล่องข้อความถือสิ่งที่คุณยังต้องพิจารณา: "มุมอ่านหนังสือข้างหน้าต่าง" งานต่อไปถือสิ่งที่คุณพร้อมจะทำ: "วัดพื้นที่ข้างหน้าต่าง" การจัดตารางบรรยายถึงงานที่คุณเลือกวางแผน: "อนุมัติภาพร่างชั้นวาง" เพิ่มวันที่จริงแยกออกต่างหากเมื่อมีการตกลงเวลา

รอ หมายถึงการบันทึกการตอบสนองหรือผลลัพธ์จากภายนอก เช่น “รับแบบร่างของช่างไม้” คุณสามารถเพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่ออธิบายว่าคุณกำลังรอใครหรืออะไรอยู่ บางวัน เก็บไอเดียที่คุณต้องการย้อนมาดู เช่น “สำรวจกระบะหนังสือที่ใหญ่ขึ้นในภายหลัง” ตัวเลือกทั้งห้าแบบนี้ช่วยคุณตัดสินใจว่าควรตรวจสอบอะไรในเวลาต่าง ๆ

งาน รายการ โครงการ และพื้นที่แต่ละอย่างมีสถานะของตัวเอง พฤติกรรมและพื้นที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นและไม่ได้ใช้การจัดประเภทนี้ สถานะของโครงการไม่เปลี่ยนสถานะงานย่อยของมัน บันทึกที่มีอยู่ซึ่งไม่มีการจัดประเภทที่รู้จักจะเริ่มต้นที่กล่องจดหมาย ดังนั้นกล่องจดหมายแรกของคุณสามารถรวมแผนที่คุณสร้างไว้แล้วได้

เปลี่ยนไอเดียหนึ่งให้เป็นการดำเนินการขั้นถัดไปที่มีประโยชน์

เปิดไอเดียมุมอ่านจากกล่องข้อความระหว่างขั้นตอน Clarify หากมันเป็นผลลัพธ์ที่มีหลายขั้นตอน ให้เก็บผลลัพธ์นั้นในโครงการและสร้างหรือเลือกงาน เช่น "วัดพื้นที่ข้างหน้าต่าง" ให้ Next Actions ของงานเมื่อพร้อมทำ ทบทวนสถานะของโครงการอย่างอิสระ

หลังจากวัดขนาดแล้ว คุณอาจสร้าง "รับแบบร่างของช่างไม้" เป็น Waiting For เมื่อแบบร่างมาถึง "อนุมัติแบบร่างชั้นวาง" สามารถกลายเป็นงานที่แยกออกมาและพร้อมทำหรือกำหนดเวลาแล้ว สถานะเหล่านี้อธิบายการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับบันทึกเหล่านั้น การย้ายบันทึกระหว่างสถานะไม่ได้สร้างงานต่อไปให้คุณ

คุณยังสามารถใช้วันที่ ป้ายกำกับ ความสำคัญ พื้นที่ และลำดับชั้นควบคู่กับ GTD ได้ ป้ายงานร่วมกับ Next Actions สามารถสร้างตัวกรองอัจฉริยะสำหรับงานมืออาชีพที่ดำเนินการได้ในหลายโครงการ

ตั้งเวลาและการเสร็จสิ้นแยกกัน

เลือกวันที่และการเตือนเมื่อข้อผูกพันอยู่ในเวลาที่กำหนด Scheduled เองไม่ให้วันที่ Waiting For สามารถมีการเตือนเพื่อการติดตามของคุณเอง และ Next Actions สามารถยังไม่ได้กำหนดวันที่จนกว่าคุณจะตัดสินใจว่าจะดำเนินการเมื่อใด

ในการเปลี่ยนการจำแนกประเภท ให้ใช้เมนูสถานะของแถวที่บันทึกไว้หรือแก้ไขผ่าน จัดระเบียบ → สถานะ แล้วบันทึก ข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์จะยังคงเสร็จสมบูรณ์เมื่อคุณทำการจำแนกใหม่ การปิด GTD จะเก็บสถานะที่บันทึกไว้และกลับไปยังมุมมองปกติทั้งหมด เพื่อให้การวางแผนส่วนที่เหลือของคุณยังคงใช้งานได้

ใช้การชี้แจงและการทบทวนสำหรับการตัดสินใจที่แตกต่างกัน

การชี้แจงเริ่มต้นด้วยบันทึกในกล่องข้อความที่ต้องการการตัดสินใจ การทบทวนจะกลับไปตรวจสอบบันทึกที่ได้จำแนกแล้ว ใช้แท็บสถานะเพื่อทบทวนสำหรับหมวดหมู่นั้น หรือ รายการทั้งหมด → ทบทวนรายการ เพื่อทำงานในวงกว้างกับสิ่งที่คุณได้ยอมรับและบันทึกไว้

ขั้นตอนของบรรณาธิการจะดำเนินต่อหลังจากบันทึก; ข้ามจะเก็บบันทึกที่บันทึกไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง โปรเจ็กต์หรือพื้นที่ที่อยู่นอกกล่องจดหมายจะเปิดรายละเอียดเพื่อให้คุณตรวจสอบผลลัพธ์ เนื้อหา และการดำเนินการถัดไป เลือก ต่อไป เพื่อยอมรับขั้นตอนการตรวจสอบนั้น การบันทึกงานย่อยเพียงอย่างเดียวจะไม่ถือว่าเป็นการยอมรับการตรวจสอบของโปรเจ็กต์

การปิดการตรวจสอบเต็มรูปแบบจะคงความก้าวหน้าในบริบทการตรวจสอบนั้น การเปิดพื้นที่เดียวกันและช่วงผ่านการดำเนินการตรวจสอบต่อเมื่อคุณต้องการดำเนินต่อ การแจ้งเตือนรายสัปดาห์จะเปิดการวิเคราะห์; เริ่มการตรวจสอบ GTD ภายในเวิร์กโฟลว์เมื่อคุณพร้อมที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับแผนของคุณ

สร้างแผนมุมอ่านหนังสือ

เริ่มด้วยโปรเจกต์ที่ชื่อว่า “จัดมุมอ่านหนังสือ” เพิ่มงานต่าง ๆ เช่น “วัดพื้นที่ด้านข้างหน้าต่าง”, “เลือกโคมไฟ”, และ “ซื้อชั้นวางที่เลือกแล้ว” รายการช็อปปิ้งสามารถใช้เก็บสิ่งของที่คุณต้องซื้อ หากคุณจัดการความรับผิดชอบในบ้านร่วมกัน ให้วางโปรเจกต์ไว้ในพื้นที่บ้าน

แต่ละระดับตอบคำถามที่แตกต่างกัน งานจะบอกคุณว่าต้องทำอะไร รายการช่วยเก็บการกระทำที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน โครงการตั้งชื่อผลลัพธ์ที่คุณต้องการ พื้นที่จะให้ผลลัพธ์นั้นมีที่อยู่ถาวรพร้อมกับงานบ้านอื่น ๆ

คุณยังสามารถเก็บ “ซื้อโคมไฟ” เป็นงานเดี่ยวหรือสร้างรายการช้อปปิ้งสั้น ๆ โดยไม่ต้องมีโครงการ เลือกระดับโครงสร้างที่เพียงพอเพื่อให้ค้นหาและทบทวนงานได้สะดวก

เลือกว่าบันทึกอยู่ที่ไหนและมีเนื้อหาอะไร

งานสามารถมี รายการ, โครงการ, หรือพื้นที่ เป็นแหล่งที่มา รายการสามารถอยู่ในโครงการหรือพื้นที่ได้ โครงการสามารถอยู่ในพื้นที่ได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่มงานโดยตรงในโครงการเมื่อแยกรายการแยกไม่เป็นประโยชน์

"แหล่งที่มา" หรือ "เพิ่มไปยัง" อธิบายว่าบันทึกที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ตรงไหน ส่วน "ลิงก์" ทำงานในทิศทางตรงกันข้าม: เมื่อแก้ไขรายการ, โครงการ, หรือพื้นที่ ให้เลือกบันทึกที่มีอยู่ที่คุณต้องการให้มันมี เนื้อหาของรายการรองรับงาน, โครงการรองรับงานและรายการ, และพื้นที่รองรับงาน, รายการ, และโครงการ

ตัวกรองอัจฉริยะสามารถเพิ่มเนื้อหาที่ตรงกันโดยอัตโนมัติลงในภาชนะเหล่านี้ได้ พื้นที่จะสามารถแสดงบันทึกที่เกี่ยวข้องจากทั่วทั้งลำดับชั้นเมื่อคุณสลับบริบท เช่น จากที่บ้านไปที่ทำงาน ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยเสริมโครงสร้างแทนที่จะต้องสร้างสำเนาของบันทึกเดียวกัน

งาน รายการ โปรเจ็กต์ ด้านชีวิต และนิสัยรองรับไฟล์ รูปภาพ และลิงก์ ในตัวแก้ไข แนบ จะเปลี่ยนเป็น แนบแล้ว พร้อมตัวอย่าง โดยปุ่มลบอยู่ข้างแต่ละแถว ตำแหน่งอยู่ใต้เอกสารพร้อมแผนที่เล็ก และเลือกเปิดเต็มหน้าจอได้ เปิดเอกสารได้จากตัวแก้ไขหรือหน้ารายละเอียดของรายการ ใน “แนบ” ให้แตะ “เมื่อมาถึง” หรือ “เมื่อออกจากสถานที่” ในชื่อการแจ้งเตือนสถานที่เพื่อเลือกว่าจะรับการแจ้งเตือนเมื่อใด “เมื่อมาถึง” ถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น บันทึกเก็บตัวเลือกนั้นไว้ การแจ้งเตือนและการอนุญาตตำแหน่งยังคงมีผลอยู่

ตรวจสอบเนื้อหาก่อนเปลี่ยนภาชนะทั้งหมด

การทำคอนเทนเนอร์ให้เสร็จจะทำให้บันทึกย่อยทั้งหมดเสร็จด้วย ใช้การกระทำนี้เมื่อผลลัพธ์ทั้งหมดเสร็จแล้ว เช่น หลังจากมุมอ่านหนังสือพร้อม เมื่อทำเพียง “ซื้อชั้นวางที่เลือกแล้ว” ให้ทำงานนั้นให้เสร็จแทนโปรเจกต์

การลบและการกู้คืนจะเป็นไปตามลำดับชั้นที่จัดเก็บไว้ ไฟล์ที่ถูกลบจะรักษาความสัมพันธ์เพื่อการกู้คืน ดังนั้นควรตรวจสอบตัวคอนเทนเนอร์และเนื้อหาภายในก่อนที่จะลบหรือกู้คืน เนื้อหา Smart ที่จับคู่โดยอัตโนมัติและลูกที่ลิงก์ด้วยมือจะมีกฎการเป็นสมาชิกที่แตกต่างกัน; คู่มือ Smart อธิบายวิธีตรวจสอบพวกมัน

Session ช่วยให้คุณบันทึกเวลาในงาน Task, List, Project, หรือ Area การหยุด Session จะยุติการติดตามเวลาโดยไม่เสร็จสิ้น Project หรือ Tasks ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณทำงานบางส่วนของแผนใหญ่และจะดำเนินการต่อภายหลัง