Transformez une décharge cérébrale en une prochaine action

Choisissez le statut qui décrit l'engagement

La boîte de réception contient quelque chose sur lequel vous devez encore réfléchir : « Un coin lecture près de la fenêtre ». Les actions suivantes contiennent le travail que vous êtes prêt à faire : « Mesurer l'espace à côté de la fenêtre ». Planifié décrit le travail que vous avez choisi de planifier : « Approuver le croquis de l'étagère ». Ajoutez la date réelle séparément lorsqu'il y a un accord sur l'heure.

En attente Enregistre une réponse ou un résultat extérieur, tel que « Recevoir le croquis du menuisier ». Vous pouvez ajouter un texte optionnel expliquant de qui ou de quoi vous attendez. Un jour garde une idée que vous souhaitez revisiter, telle que « Explorer une bibliothèque plus grande plus tard ». Ces cinq choix vous aident à décider de ce qu'il faut inspecter à différents moments.

Les Tâches, Listes, Projets et Domaines ont chacun leur propre statut. Les Habitudes et Espaces servent d'autres objectifs et n'utilisent pas cette classification. Le statut d’un Projet ne change pas les statuts de ses Tâches enfants. Les enregistrements existants sans classification reconnue commencent dans la Boîte de réception, donc votre première Boîte de réception peut inclure des plans que vous avez déjà créés.

Transformer une idée en action suivante utile

Pendant la clarification, ouvrez l’idée de coin lecture depuis la Boîte de réception. Si elle correspond à un résultat nécessitant plusieurs étapes, gardez ce résultat dans un Projet et créez ou choisissez une Tâche comme « Mesurer l’espace à côté de la fenêtre ». Attribuez-lui le statut « Actions suivantes » lorsqu’elle est prête à être réalisée. Examinez séparément le statut du Projet.

Après avoir pris les mesures, vous pourriez créer « Recevoir le croquis du menuisier » comme En attente. Une fois le croquis arrivé, « Approuver le croquis de l'étagère » peut devenir une action distincte prête ou planifiée. Les statuts décrivent vos décisions concernant ces enregistrements ; déplacer un enregistrement entre eux ne crée pas pour vous la prochaine tâche.

Vous pouvez toujours utiliser des dates, des étiquettes, des priorités, des Espaces et la hiérarchie en même temps que GTD. Une étiquette de travail plus les Actions Suivantes peuvent former un filtre intelligent pour le travail professionnel actionnable à travers plusieurs Projets.

Définir le timing et l'achèvement séparément

Choisissez une date et un rappel lorsqu’un engagement est lié à un moment précis. Le statut « Planifiées » ne définit aucune date à lui seul. Une Tâche « En attente » peut avoir un rappel pour votre propre suivi, et les « Actions suivantes » peuvent rester sans date jusqu’à ce que vous décidiez quand agir.

Pour changer la classification, utilisez le menu Statut d’une ligne enregistrée ou modifiez Organiser → Statut et Enregistrer. Un enregistrement complété reste complété lorsque vous le reclassifiez. Désactiver GTD préserve les statuts enregistrés et rend la vue Tous ordinaire, de sorte que le reste de votre planification reste utilisable.

Utilisez clarification et révision pour différentes décisions.

Clarifier commence par les enregistrements de la Boîte de réception qui nécessitent une décision. Réviser revient sur les enregistrements déjà classifiés. Utilisez l’onglet Statut → Révision pour cette catégorie, ou Tous les éléments → Réviser les éléments pour travailler plus largement à travers les engagements enregistrés.

Une étape de l’éditeur avance après Enregistrer ; Ignorer garde l’enregistrement sauvegardé inchangé. Un Projet ou une Zone en dehors de la Boîte de réception ouvre ses détails afin que vous puissiez examiner le résultat, le contenu et les Actions suivantes. Choisissez Suivant pour reconnaître cette étape de révision. Enregistrer uniquement une Tâche enfant ne reconnaît pas la révision du Projet.

Fermer une révision complète conserve les progrès dans ce contexte de révision. Rouvrez le même Espace et la même portée via Continuer la révision lorsque vous souhaitez continuer. La notification hebdomadaire ouvre Analytics ; commencez cette révision GTD dans Workflow lorsque vous êtes prêt à prendre des décisions concernant vos plans.

Élaborez un plan pour un coin lecture

Commencez par un Projet nommé « Installer un coin lecture ». Ajoutez des Tâches comme « Mesurer l’espace à côté de la fenêtre », « Choisir une lampe » et « Acheter l’étagère choisie ». Une Liste de courses peut regrouper les articles à acheter. Si vous rassemblez vos responsabilités domestiques, placez ce Projet dans une Zone « Maison ».

Chaque niveau répond à une question différente. La Tâche vous indique ce que vous devez faire. La Liste garde les actions liées ensemble. Le Projet nomme le résultat que vous souhaitez obtenir. La Zone donne à ce résultat une place durable aux côtés des autres responsabilités ménagères.

Vous pouvez également garder « Acheter une lampe » comme Tâche autonome ou créer une courte Liste de Courses sans Projet. Choisissez assez de structure pour trouver et revoir le travail confortablement.

Choisissez où un enregistrement appartient et ce qu'il contient

Une Tâche peut avoir une Liste, un Projet ou une Zone comme parent. Une Liste peut appartenir à un Projet ou à une Zone ; un Projet peut appartenir à une Zone. Vous pouvez donc ajouter une Tâche directement à un Projet lorsqu'une Liste séparée ne serait pas utile.

Parent ou Ajouter à décrit où l'enregistrement que vous êtes en train de modifier appartient. Lié fonctionne dans l'autre sens : lors de la modification d'une Liste, d'un Projet ou d'une Zone, sélectionnez les enregistrements existants que vous souhaitez qu'il contienne. Une Liste prend en charge des Tâches, un Projet prend en charge des Tâches et des Listes, et une Zone prend en charge des Tâches, des Listes et des Projets.

Les filtres intelligents peuvent ajouter automatiquement des contenus correspondants à ces mêmes conteneurs. Un Espace peut afficher des enregistrements liés provenant de toute la hiérarchie lorsque vous changez de contexte, par exemple de la maison au travail. Ces options complètent la structure au lieu de nécessiter des copies des mêmes enregistrements.

Les tâches, listes, projets, domaines et habitudes acceptent fichiers, photos et liens. Dans l’éditeur, Joindre devient Joint avec des aperçus ; le bouton de suppression est à côté de chaque ligne. Le lieu apparaît sous les documents, avec une petite carte et une ouverture en plein écran au choix. Ouvrez les documents depuis l’éditeur ou les détails de l’élément. Dans “Joindre” , appuyez sur “Arrivée” ou “Départ” dans le titre du rappel d'emplacement pour choisir quand être averti. “Arrivée” est sélectionné par défaut. Enregistrer conserve ce choix ; les autorisations de notification et de localisation s’appliquent toujours.

Vérifiez le contenu avant de modifier l’ensemble du conteneur.

Marquer un conteneur comme terminé marque aussi ses éléments enfants comme terminés. Utilisez cette action lorsque le résultat complet est atteint, par exemple une fois le coin lecture prêt. Si seule la Tâche « Acheter l’étagère choisie » est terminée, marquez cette Tâche comme terminée plutôt que le Projet.

La suppression et la récupération suivent également la hiérarchie stockée. Les éléments supprimés conservent les relations pour la récupération, donc inspectez le conteneur et son contenu avant de le supprimer ou de le restaurer. Les contenus intelligents automatiquement appariés et les enfants liés manuellement ont des règles d'appartenance différentes ; le guide Smart explique comment les vérifier.

Une Session vous permet d'enregistrer du temps pour une Tâche, une Liste, un Projet ou une Zone. Arrêter la Session termine ce suivi du temps sans compléter le Projet ou ses Tâches. Cela est utile lorsque vous avez travaillé sur une partie d'un plan plus large et que vous continuerez plus tard.