ब्रेन डंपला पुढील क्रियेत बदला

त्या बांधिलकीचे वर्णन करणारा स्थिती निवडा

इनबॉक्समध्ये काहीतरी आहे ज्याबद्दल तुम्हाला अजून विचार करणे आवश्यक आहे: “खिडकीजवळ वाचन कोन”. पुढील क्रिया मध्ये तुम्ही जे काम करण्यास तयार आहात ते ठेवा: “खिडकीजवळ जागेची मोजणी करा”. निर्धारित केलेले काम ही कामे दर्शवते जी तुम्ही नियोजित करण्याचा निर्णय घेतला आहे: “शेल्फ स्केच मंजूर करा”. वेळेचे करार असताना प्रत्यक्ष तारीख स्वतंत्रपणे जोडा.

जमावलेल्या रेकॉर्डसाठी बाह्य प्रतिसाद किंवा निकालाची वाट पाहणे, जसे की “बांधकाम करण्याऱ्याचा स्केच मिळवा”. तुम्ही ऐच्छिक मजकूर जोडू शकता ज्यात तुम्ही कुणाची किंवा कोणत्या गोष्टीची वाट पाहत आहात हे स्पष्ट केले आहे. एखाद्या दिवशी ही कल्पना पुन्हा पुनरावलोकन करण्यासाठी ठेवा, जसे की “नंतर मोठ्या पुस्तकांच्या अलमारीचा अभ्यास करा”. हे पाच पर्याय तुम्हाला वेगवेगळ्या वेळा काय तपासायचे हे ठरवण्यात मदत करतात.

कृती, यादी, प्रकल्प, आणि क्षेत्रे प्रत्येकाची स्वतःची स्थिती असते. सवयी व अवकाश इतर उद्देशांसाठी असतात आणि ही वर्गवारी वापरत नाहीत. एखाद्या प्रकल्पाची स्थिती त्याच्या उप-कृतींच्या स्थितींवर परिणाम करत नाही. ओळखल्या गेलेल्या वर्गवारीशिवाय असलेले विद्यमान रेकॉर्ड्स इनबॉक्समध्ये सुरू होतात, त्यामुळे तुमचा पहिला इनबॉक्स आधीपासून तयार केलेल्या योजना समाविष्ट करू शकतो.

एका कल्पनेला उपयुक्त पुढील कृतीमध्ये रूपांतरित करा

क्लॅरिफाय दरम्यान इनबॉक्समधून रीडिंग-कोर्नर आयडीया उघडा. जर ते अनेक टप्प्यांसह परिणाम दर्शवत असेल, तर त्या परिणामाला प्रोजेक्टमध्ये ठेवा आणि “खिडकीच्या बाजूचा जागा मोजा” सारखे टास्क तयार करा किंवा निवडा. टास्क करण्यास तयार असल्यावर त्याला पुढील क्रिया द्या. प्रोजेक्टची स्वतःची स्थिती स्वतंत्रपणे तपासा.

मोजमाप घेतल्यानंतर, आपण “सोडक्याचा स्केच प्राप्त करा” ही गोष्ट वाटपासाठी तयार करू शकता. स्केच आल्यानंतर, “शेल्फ स्केच मंजूर करा” हे वेगवेगळे तयार किंवा नियोजित क्रियेत रूपांतरित होऊ शकते. स्थित्या त्या रेकॉर्डबद्दल तुमचे निर्णय दर्शवतात; रेकॉर्डला त्यांच्यामध्ये हलविण्याने तुमच्यासाठी पुढील टास्क तयार होत नाही.

आपण अद्याप डेट्स, टॅग्स, प्राधान्ये, स्पेसेस आणि हायार्की GTD सोबत वापरू शकता. एक वर्क टॅग आणि नेक्स्ट ॲक्शन्स एकत्र करून अनेक प्रोजेक्ट्समधील व्यावसायिक कामासाठी एक स्मार्ट फिल्टर तयार करू शकतात.

वेळ आणि पूर्णता वेगळी सेट करा

एखाद्या वेळेशी संबंधित असलेल्या कमिटमेंटसाठी तारीख आणि स्मरणपत्र निवडा. शेड्युल केलेले स्वत: कडून कोणतीही तारीख देत नाही. वेटिंग फॉर मध्ये आपल्यासाठी फॉलोअपसाठी स्मरणपत्र असू शकते, आणि नेक्स्ट ॲक्शन्ससाठी आपल्याला कधी कृती करायची ते ठरवल्यानंतरच तारीख राहू शकते.

वर्गीकरण बदलण्यासाठी, जतन केलेल्या रकान्याच्या Status मेनूचा वापर करा किंवा Organise → Status आणि Save संपादन करा. पूर्ण केलेला रेकॉर्ड पुन्हा वर्गीकृत करताना पूर्ण राहतो. GTD बंद केल्यास जतन केलेले Status राखले जातात आणि सामान्य All दृश्य परत येते, त्यामुळे तुमचे उर्वरित नियोजन वापरण्यायोग्य राहते.

वेगवेगळ्या निर्णयांसाठी स्पष्टता आणि पुनरावलोकन वापरा

Clarify ही Inbox रकान्यांपासून सुरू होते ज्या निर्णयाची आवश्यकता आहे. Review ही आधीच वर्गीकृत केलेल्या रकान्यांना परत भेट देते. त्या श्रेणीसाठी Status टॅबमधील Review वापरा, किंवा All items → Review items वापरून जतन केलेल्या प्रतिबद्धतांमधून अधिक व्यापकपणे काम करा.

एक संपादक चरण जतनानंतर पुढे जाते; स्किप केल्यास जतन केलेली नोंद अपरिवर्तित राहते. इनबॉक्सच्या बाहेरील प्रकल्प किंवा क्षेत्र त्यांची तपशील उघडते जेणेकरून आपण परिणाम, सामग्री आणि पुढील कृती तपासू शकता. पुनरावलोकन चरण मान्य करण्यासाठी पुढील निवडा. फक्त एका उपकार्याची जतन प्रकल्पाच्या पुनरावलोकनाची मान्यता देत नाही.

पूर्ण पुनरावलोकन बंद केल्यास त्या पुनरावलोकन संदर्भातील प्रगती टिकते. जेव्हा तुम्हाला पुढे सुरू ठेवायचे असेल तेव्हा त्याच जागा आणि क्षेत्र पुन्हा उघडा व पुनरावलोकन सुरू करा. साप्ताहिक सूचना अॅनालिटिक्स उघडते; जेव्हा तुम्ही तुमच्या योजनांबाबत निर्णय घेण्यासाठी तयार असाल तेव्हा वर्कफ्लोमध्ये ही GTD पुनरावलोकन सुरू करा.

वाचन-कोपरा योजनेची बांधणी करा

“वाचन कोपरा तयार करा” नावाच्या प्रकल्पासह सुरुवात करा. “खिडकीजवळची जागा मोजा”, “लॅम्प निवडा”, आणि “निवडलेली शेल्फ खरेदी करा” असे टास्क जोडा. खरेदी यादीमध्ये आपल्याला खरेदी करावयाच्या वस्तू ठेवता येतात. जर तुम्ही घरगुती जबाबदाऱ्या एकत्र आयोजित करत असाल, तर प्रकल्पाला घराच्या क्षेत्रामध्ये ठेवा.

प्रत्येक पातळी वेगवेगळ्या प्रश्नाचे उत्तर देते. काम तुम्हाला काय करायचे आहे ते सांगते. यादी संबंधित क्रिया एकत्र ठेवते. प्रकल्प तुम्हाला हवे असलेले परिणामाचे नाव सांगते. क्षेत्र त्या परिणामाला इतर घरगुती जबाबदाऱ्यांसह कायमस्वरूपी ठिकाण देते.

तुम्ही “लॅम्प खरेदी करा” असा स्वतंत्र काम म्हणून ठेऊ शकता किंवा प्रकल्पाशिवाय लहान खरेदी यादी बनवू शकता. काम सोयीने सापडावे आणि पुनरावलोकन करता यावे इतकी संरचना निवडा.

रेकॉर्ड कुठे belongs करतो आणि त्यात काय आहे ते निवडा

एक Task ला List, Project, किंवा Area त्याचे parent असू शकते. एका List ला Project किंवा Area मध्ये belong करता येते; एका Project ला Area मध्ये belong करता येते. त्यामुळे, जेव्हा स्वतंत्र List मदत करत नाही, तेव्हा तुम्ही थेट Project मध्ये Task जोडू शकता.

Parent किंवा Add to हे स्पष्ट करते की तुम्ही संपादित करत असलेला रेकॉर्ड कुठे belongs करतो. Linked दुसऱ्या दिशेने काम करते: जेव्हा तुम्ही List, Project, किंवा Area संपादीत करत असता, तेव्हा त्यात समाविष्ट करायचे विद्यमान रेकॉर्ड निवडा. एक List Tasks ला support करते, एक Project Tasks आणि Lists ला support करते, आणि एक Area Tasks, Lists, आणि Projects ला support करते.

स्मार्ट फिल्टर्स या समान कंटेनरमध्ये स्वयंचलितपणे जुळणारी सामग्री जोडू शकतात. एखादी स्पेस संदर्भ बदलल्यावर, जसे की घरातून कामावर, संपूर्ण श्रेणीतील संबंधित नोंदी दाखवू शकते. या पर्यायांमुळे संरचनेची पूर्तता होते, त्याच नोंदींची प्रत तयार करण्याची गरज नाही.

कार्ये, याद्या, प्रकल्प, क्षेत्रे आणि सवयींमध्ये फाइल, फोटो व लिंक जोडता येतात. संपादकात जोडा पूर्वावलोकनांसह जोडलेले होते; काढण्याचे बटण प्रत्येक ओळीच्या बाजूला असते. सामग्रीखाली लहान नकाशासह स्थान दिसते, जो पूर्ण स्क्रीनवर उघडता येतो. संपादक किंवा नोंदीच्या तपशीलातून सामग्री उघडा. “जोडा” मध्ये, अधिसूचित केव्हा करायचे हे निवडण्यासाठी “पोहोचल्यावर” किंवा “निघताना” वर टॅप करा. “पोहोचल्यावर” डीफॉल्टनुसार निवडले आहे. सेव्ह ती निवड ठेवते; सूचना आणि स्थान परवानग्या अजूनही लागू आहेत.

संपूर्ण कंटेनर बदलण्यापूर्वी त्याची सामग्री तपासा

कंटेनर पूर्ण केल्याने त्याची सर्व उप-नोंदी देखील पूर्ण होतात. हे क्रियाशील वापरा जेव्हा संपूर्ण निकाल पूर्ण झाला असेल, जसे की वाचन कोपरा तयार झाल्यानंतर. जेव्हा फक्त “निवडलेली शेल्फ खरेदी करा” पूर्ण होईल, तेव्हा प्रकल्पाऐवजी त्या टास्कला पूर्ण करा.

मेटवणे आणि पुनर्प्राप्ती साठवलेल्या क्रमवारीनुसार केले जाते. मेटलेले नोंदणी त्याच्या संबंधांसह पुनर्प्राप्तीसाठी टिकवते, त्यामुळे डिलीट किंवा पुनर्संचयित करण्यापूर्वी कंटेनर आणि त्याच्या सामग्रीची तपासणी करा. आपोआप जुळलेली स्मार्ट सामग्री आणि हाताने लिंक केलेल्या मुलींच्या नोंदींमध्ये वेगवेगळे सदस्यत्व नियम आहेत; स्मार्ट मार्गदर्शक त्यांना कसे तपासायचे ते स्पष्ट करतो.

सत्र (Session) आपल्याला टास्क, सूची, प्रकल्प, किंवा क्षेत्राविरुद्ध वेळ नोंदवण्याची सुविधा देते. 'स्टॉप सत्र' ही वेळ नोंद प्रक्रिया पूर्ण न करता संपवते. जेव्हा आपण मोठ्या योजना भागावर काम केलेले असता आणि नंतर पुढे सुरू ठेवणार असता तेव्हा हे उपयुक्त ठरते.