ഒരു ബ്രെയിൻ ഡംപ് അടുത്ത പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് മാറ്റുക

പ്രതിജ്ഞയെ വിവരിക്കുന്ന നില തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഇൻബോക്സ് നിങ്ങൾക്കു ഇപ്പോഴും ആലോചിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന കാര്യങ്ങൾ വയ്ക്കുന്നു: “ജാനലിയുടെ പക്കൽ വായന കോണർ”. അടുത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങൾ ചെയ്യാന് തയ്യാറായ ജോലി വയ്ക്കുന്നു: “ജാനലിയുടെ പക്കൽ സ്ഥലം അളക്കുക”. തിയ്യതിയുടെ കഥയ്ക്ക് വേണ്ടി വേണ്ടി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ജോലി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യപ്പെട്ടതായി വിവരണം ചെയ്യുന്നു: “ഷെൽഫ് സ്കെച്ച് അംഗീകരിക്കുക”. സമയത്തിനുള്ള സമ്മതം ഉണ്ടായാൽ യഥാർത്ഥ തിയതി പ്രത്യേകം ചേർക്കുക.

ഒരു പുറത്തുള്ള പ്രതികരണത്തെയോ ഫലത്തെയോ കാത്തിരിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് “കട്ടർയുടെ സ്കെച്ച് സ്വീകരിക്കുക”. നിങ്ങൾ ആരെയോ എന്തിനെക്കുറിച്ചാണ് കാത്തിരിക്കുന്നതെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്ന ഓപ്ഷണൽ എഴുത്ത് ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഒന്ന് പിന്നീട് പുനഃസേവനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ആശയത്തെ സൂക്ഷിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് “പിന്നീട് ഒരു വലിയത് പുസ്തകോപ്പി പരിശോധിക്കുക”. ഈ അഞ്ച് തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ വ്യത്യസ്ത സമയങ്ങളിൽ എന്ത് പരിശോധിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ടാസ്കുകൾ, ലിസ്റ്റുകൾ, പ്രോജക്ടുകൾ, ഏരിയകൾ ഓരോന്നിനുമുണ്ട് സ്വന്തം നില. ഹാബിറ്റുകളും സ്‌പേസുകളും മറ്റുള്ള ഉദ്ദേശങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഈ വർഗ്ഗീകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. ഒരു പ്രോജക്ടിന്റെ നില അതിന്റെ കുട്ടി ടാസ്കുകളുടെ നില മാറ്റുന്നില്ല. അംഗീകരിച്ച വർഗ്ഗീകരണം ഇല്ലാത്ത നിലവിലുള്ള രേഖകൾ ഇൻബോക്സിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആദ്യ ഇൻബോക്സ് ഇതിനകം സൃഷ്ടിച്ച പദ്ധതികളെ ഉൾപ്പെടുത്താം.

ഒരു ആശയം ഉപയുക്തമായ അടുത്ത പ്രവർത്തനമാക്കി മാറ്റുക

ക്ലാരിഫൈക്കേഷനിനിടെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്നും വായന കോർണർ ആശയം തുറക്കുക. ഇത് പല ഘട്ടങ്ങളുള്ള ഫലമായാൽ, ആ ഫലം ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ സൂക്ഷിച്ച്, "ജാലകത്തിന്റെ നിന്ന് പുറത്ത് സ്ഥലം അളയ്ക്കുക" പോലുള്ള ഒരു ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാസ്ക് തയ്യാറായയുകയാണെങ്കിൽ അതിന് അടുത്ത നടപടികൾ നൽകുക. പ്രോജക്റ്റിന്റെ സ്വന്തം നില സ്വതന്ത്രമായി അവലോകനം ചെയ്യുക.

അളവുകൾ എടുത്തതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് “ഇടതുകാർന്റെ സ്കെച്ച് സ്വീകരിക്കുക” എന്നതു Waiting For ആയി സൃഷ്ടിക്കാം. സ്കെച്ച് എത്തുമ്പോൾ, “ഷെൽഫ് സ്കെച്ച് അംഗീകരിക്കുക” ഒരു പ്രത്യേകം റെഡി അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത പ്രവർത്തനമായി മാറിക്കളയാം. സ്റ്റാറ്റസുകൾ ആ രേഖകളെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ തീരുമാനങ്ങളെ വിവക്ഷിക്കുന്നു; ഒരു രേഖയെ അവയുടെ ഇടയില്‍ മാറ്റുന്നത് അടുത്ത ടാസ്‌ക് നിങ്ങൾക്കായി സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല.

നിങ്ങള്‍ ഇപ്പോഴും തിയതികള്‍, ടാഗുകള്‍, മുന്‍ തരം, സ്പേസുകള്‍, പൊരുത്തരീതി എന്നിവ GTD എന്നതിനൊപ്പം ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഒരു ജോലിവിഷയം ടാഗും Next Actions ഉം ഒരുങ്ങിയാൽ, വിവിധ Projects ന്റെ പ്രവര്‍ത്തനക്ഷമ പ്രൊഫഷണല്‍ ജോലികള്‍ക്കായി Smart ഫില്‍ട്ടര്‍ രൂപീകരിക്കാം.

സമയവും പൂര്‍ത്തീകരണവും വേര്‍പിരിച്ച് ക്രമീകരിക്കുക

ഒരു പ്രതിബദ്ധത പ്രത്യേക സമയത്തേക്ക് സമപ്പിച്ചതാണെങ്കില്‍ ഒരു തിയതിയും ഓര്‍മ്മിപ്പിക്കുന്നതും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Scheduled തന്നെ തിയതിയെ നല്‍കാറില്ല. Waiting For നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോളോ-അപ്പ്‌ക്കായി ഒരു ഓര്‍മ്മിപ്പണം ഉണ്ടായിരിക്കാം, Next Actions നിഷ്ക്രമണമില്ലാതെ തിയതി ഇല്ലാതെ തന്നെ തുടരാവുന്നതാണ്, നീ എവിടെ പ്രവര്‍ത്തിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നവരെ.

വർഗ്ഗീകരണം മാറ്റാൻ വേണ്ടി, സേവ് ചെയ്ത ഒരു വരിയുടെ സ്റ്റാറ്റസ് മെനു ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ Organise → Status ൽ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്യുക. പൂർത്തിയായ റെക്കോർഡ് നിങ്ങൾ അത് പുനർവർഗ്ഗീകരിക്കുമ്പോഴും പൂർത്തിയായ നിലയിൽ ആണ് നിലനിൽക്കുന്നത്. GTD ഓഫ് ചെയ്യുന്നത് സേവ് ചെയ്ത സ്റ്റാറ്റസുകൾ സംരക്ഷിക്കുകയും സാധാരണമായ All വീക്ഷണത്തിലേക്ക് തിരിച്ചുപോകുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ മറ്റുള്ള പദ്ധതികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നത് തുടരുന്നു.

വിവിധ തീരുമാനങ്ങൾക്ക് വ്യക്തത ആവശ്യപ്പെടുകയും അവലോകനം ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക

സ്പഷ്ടീകരണം തീരുമാനമെടുക്കേണ്ട ഇൻബോക്സ് റെക്കോർഡുകളോടെ ആരംഭിക്കുന്നു. പരിശോധന മുമ്പ് വർഗീകരിച്ച രേഖകൾ വീണ്ടും പരിശോധിക്കുന്നു. ആ വർഗ്ഗത്തിനുള്ള സ്റ്റാറ്റസ് ടാബിന്റെ റിവ്യൂ ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സേവ് ചെയ്ത പ്രതിജ്ഞകൾ വീതിയായി കൂടുതൽ വ്യാപകമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ എല്ലായിലുമുള്ള ഇറ്റംസ് → റിവ്യൂ ഇറ്റംസ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു എഡിറ്റർ സ്റ്റെപ്പ് സേവ് ചെയ്തതിനു ശേഷം മുന്നോട്ടു പോകും; സ്‌കിപ്പ് സേവ് ചെയ്ത റെക്കോർഡ് മാറ്റം വരുത്താതെ നിലനിർത്തും. ഇൻബോക്‌സിനു പുറത്തുള്ള ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഏരിയ തുറത്തു് അതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാൻ, ഫലങ്ങൾ, ഉള്ളടക്കം, അടുത്ത പ്രവർത്തികൾ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും. ആപ്പറോ അടുത്തത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആ റിവ്യൂ സ്റ്റെപ്പിനെ അംഗീകരിക്കാൻ. ഒരു ചൈൽഡ് ടാസ്‌ക് സേവ് ചെയ്യുന്നതുകൊണ്ടുതന്നെ പ്രോജക്റ്റിന്റെ റിവ്യൂ അംഗീകാരം ലഭിക്കുന്നില്ല.

പൂർണ റിവ്യൂ അടച്ചാൽ ആ റിവ്യൂ കോൺവെക്സിൽ പ്രോഗ്രസ്സ് നിലനിർത്തുന്നു. തുടരുമെന്നു ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സേമ്ഹ് സ്‌പെയ്‌സും സ്കോപ്പും വീണ്ടും തുറക്കുക 'Continue review' വഴി. ആ വാരാന്ത്യ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ അനലിറ്റിക്സ് തുറക്കും; നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പദ്ധതികളെ കുറിച്ച് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ തയ്യാറായപ്പോൾ workflow ൽ ഈ GTD റിവ്യൂ ആരംഭിക്കുക.

ഒരു വായനാകോണർ പദ്ധതി നിർമിക്കുക

“വായന കോർണർ സ്ഥാപിക്കുക” എന്ന പദ്ധതിയോടെ തുടങ്ങി. “ക്കാർ എന്നാൽ ജനാലക്കു സമീപമുള്ള സ്ഥലം അളക്കുക”, “ഒരു ദീപം തിരഞ്ഞെടുക്കുക”, “തിരഞ്ഞെടുത്ത ശെൽഫ് വാങ്ങുക” തുടങ്ങിയ ടാസ്കുകൾ ചേർക്കുക. നിങ്ങൾ വാങ്ങേണ്ട സാധനങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ ഒരു ഷോപ്പിംഗ് ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. വീട്ടുപതിവുകളും ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളും ഒന്നിച്ച് ക്രമപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പദ്ധതിയെ ഒരു ഹോം ഏരിയയിൽ വയ്ക്കുക.

ഓരോ ലെവലും ഒരു വ്യത്യസ്ത ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരമാണ്. ടാസ്ക് നിങ്ങളെ എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് പറയുന്നു. ലിസ്റ്റ് ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒന്നിച്ചേർത്തു പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഫലങ്ങൾ നാമപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഏരിയ ആ ഫലത്തിന് മറ്റുള്ള വീട്ടുപണികളോടൊപ്പം സ്ഥിരമായ സ്ഥലമൊരുക്കുന്നു.

“ഒരു ലാമ്പ് വാങ്ങുക” എന്ന ഡിവിഡിംഗ് ടാസ്കായിട്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ ഷോപ്പിംഗ് ലിസ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റ് ഇല്ലാതെ ഉണ്ടാക്കാവുന്നതും ആണ്. പണികൾ സുഖമായി കണ്ടെത്താനും അവ അവലോകനം ചെയ്യാനും മതിയായ ഘടന തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു റെക്കോർഡ് എവിടെപ്പെട്ട് ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്നു തെരഞ്ഞടുക്കുക

ഒരു ടാസ്കിന് അതിന്റെ മാതൃകയായി ഒരു ലിസ്റ്റ്, പ്രോജക്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ഏരിയ ഉണ്ടാകാം. ഒരു ലിസ്റ്റ് ഒരു പ്രോജക്ടിനോ ഏരിയയോ പറ്റാം; ഒരു പ്രോജക്ട് ഒരു ഏരിയയിലേക്കും പറ്റാം. അതിനാൽ, പ്രത്യേകം ലിസ്റ്റ് സഹായിക്കാതിരിയ്ക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ടാസ്കിനെ നേരിട്ട് ഒരു പ്രോജക്ടിലേക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയും.

രേഖ നിങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എവിടെ വരുമെന്ന് Parent അല്ലെങ്കിൽ Add to വിവരിക്കുന്നു. Linked വിപരീത ദിശയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ഒരു ലിസ്റ്റ്, പ്രോജക്റ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ഏരിയ എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിലവിലുള്ള രേഖകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ലിസ്റ്റ് ടാസ്കുകൾക്ക് പിന്തുണ നൽകുന്നു, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ടാസ്കുകൾക്കും ലിസ്റ്റുകൾക്കും പിന്തുണ നൽകുന്നു, ഒരു ഏരിയ ടാസ്കുകൾക്കും, ലിസ്റ്റുകൾക്കും, പ്രോജക്റ്റുകൾക്കും പിന്തുണ നൽകുന്നു.

സ്മാർട്ട് ഫിൽട്ടറുകൾ ഈ തരം കണ്ടെയ്‌നറുകളിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഉള്ളടക്കം സ്വയം ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഒരു സ്പേസ്, ഹോം മുതൽ വർക്ക് വരെ സാന്ദർഭം മാറ്റുമ്പോൾ പദമങ്ങളാൽ ബന്ധപ്പെട്ട റെക്കോർഡുകൾ കാണിക്കാൻ കഴിയും. ഈ ഓപ്ഷനുകൾ സമാന റെക്കോർഡുകളുടെ പകർപണങ്ങൾ ആവശ്യമില്ലാതെ ഘടനയെ കൂടുതൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നു.

ടാസ്‌ക്കുകൾ, ലിസ്റ്റുകൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ, മേഖലകൾ, ശീലങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ഫയലുകളും ഫോട്ടോകളും ലിങ്കുകളും ചേർക്കാം. എഡിറ്ററിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക പ്രിവ്യൂകളോടെ അറ്റാച്ച് ചെയ്തു ആയി മാറുന്നു; നീക്കാനുള്ള ബട്ടൺ ഓരോ വരിയുടെയും വശത്താണ്. സാമഗ്രികളുടെ താഴെ ചെറിയ മാപ്പോടുകൂടിയ ലൊക്കേഷൻ കാണാം; വേണമെങ്കിൽ പൂർണ്ണ സ്ക്രീനിൽ തുറക്കാം. എഡിറ്ററിൽ നിന്നോ ഇനത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങളിൽ നിന്നോ സാമഗ്രികൾ തുറക്കുക. “അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക” എന്നതിൽ, എപ്പോൾ അറിയിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ലൊക്കേഷൻ റിമൈൻഡർ ശീർഷകത്തിൽ “എത്തുമ്പോൾ” അല്ലെങ്കിൽ “പോകുമ്പോൾ” ടാപ്പ് ചെയ്യുക. “എത്തുമ്പോൾ” സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുത്തു. സേവ് ആ ചോയ്സ് നിലനിർത്തുന്നു; അറിയിപ്പും ലൊക്കേഷൻ അനുമതികളും ഇപ്പോഴും ബാധകമാണ്.

മൊത്തം കണ്ടെയ്‌നർ മാറ്റുന്നതിനു മുമ്പ് ഉള്ളടക്കം പരിശോധിക്കുക

ഒരു കണ്ടെയ്നർ പൂർണ്ണമാക്കുന്നത് അതിന്റെ ചൈൽഡ് റെക്കോർഡുകളും പൂർണ്ണമാക്കുന്നു. വായന കോണു് തയ്യാറായ ശേഷമുള്ള മുഴുവൻ ഫലവും തീരുമ്പോൾ ആ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശെൽഫ് വാങ്ങൽ മാത്രം ചെയ്താൽ, പ്രോജക്റ്റിന്റെ സ്ഥാനത്ത് ആ ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കുക.

ഞെലവും പുനഃപ്രാപ്തിയും സംഭരിച്ച വിരാമക്രമം പിന്തുടരുന്നു. നീക്കം ചെയ്തത് പുനഃപ്രാപ്തിക്ക് ബന്ധങ്ങളൊത്തു നിലനിര്‍ത്തുന്നു, അതിനാല്‍ മുദ്രിതവുമായിരിയ്ക്കുന്നതു അല്ലെങ്കില്‍ അതിനെ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കണ്ടെയ്നറും അതിന്റെ ഉള്ളടക്കവും പരിശോധിക്കുക. സ്വയമേവ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സ്മാര്‍ട്ട് ഉള്ളടക്കങ്ങളും മാനുവലായി ബന്ധിപ്പിച്ച കുട്ടികള്‍ക്കും വ്യത്യസ്തമായ അംഗത്വ നിയമങ്ങളുണ്ട്; അവ പരിശോധിക്കാനുള്ള വിധം സ്മാര്‍ട്ട് ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഒരു സെഷൻ ടാസ്‌ക്, ലിസ്റ്റ്, പ്രോജക്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ഏരിയയ്ക്ക് എതിരെയുള്ള സമയ രേഖപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു. സെഷൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന സമയ ട്രാക്കിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കുന്നു, പ്രോജക്ട് അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ടാസ്‌കുകൾ പൂർത്തിയാക്കാതെ തന്നെ. വലിയ പദ്ധതിയുടെ ഭാഗം രൂപപ്പെടുത്തിയാൽ ശേഷം തുടരുമെന്നാവശ്യമായപ്പോൾ ഇത് സഹായകമാണ്.