Мия ахлатини кейинги ҳаракатларга айлантиринг

Мажбуриятни тасвирлайдиган ҳолатни танланг

Кирим қутиси сиз ҳали ўйлаб чиқишингиз керак бўлган нарсани сақлайди: “Дераза ёнида ўқиш бурчаги”. Кейинги ҳаракатлар сиз бажаришга тайёр бўлган ишларни сақлайди: “Дераза ёнидаги бўшлиқни ўлчаш”. Режалаштирилган ҳолат сиз режалаштиришни танлаган ишларни тасвирлайди: “Полка чизмасини тасдиқлаш”. Вақт келишув бўлганида ҳақиқий санани алоҳида қўшинг.

Ёзув ташқи жавоб ёки натижани кутмоқда, масалан, “Думбилчи чизмасини қабул қилиш”. Сиз кимни ёки нимани кутаётганингизни тушунтирувчи ихтиёрий матн қўшишингиз мумкин. Сомедай — кейинроқ кўриб чиқишни хоҳлаган ғоянгизни сақлайди, масалан, “Катта китоб жавонини кейинроқ ўрганиш”. Ушбу бешта танлов турли пайтларда нима текширишни танлашга ёрдам беради.

Вазифалар, Рўйхатлар, Лойиҳалар ва Ҳудудларнинг ҳар бирининг ўзининг ҳолати мавжуд. Одатлар ва Бўш жойлар бошқа мақсадларда хизмат қилади ва ушбу таснифни ишлатмайди. Лойиҳанинг ҳолати унинг боласи бўлган Вазифаларнинг ҳолатини ўзгартирмайди. Тан олинган таснифи бўлмаган мавжуд ёзувлар Инбохда бошланади, шунинг учун биринчи Инбохингиз сиз аввал яратган режаларингизни ўз ичига олиши мумкин.

Бир ғояни фойдали кейинги ҳаракатга айлантиринг

Cларифй вақтида Инбох-дан ўқиш бурчаги ғоясини очинг. Агар бу бир нечта босқичли натижани ифодалаётган бўлса, бу натижани Proжеcтда сақланг ва “Ойнанинг ёнидаги жойни ўлчаш” каби Таск яратинг ёки танланг. Таск бажаришга тайёр бўлганда унга Кейинги Ҳаракатларни (Нехт Аcтионс) белгиланг. Proжеcтнинг ўз ҳолатини мустақил равишда кўриб чиқинг.

Ўлчовларни олганингиздан сўнг, “Дарахтсознинг эскизини қабул қилиш”ни Wаитинг Фор сифатида яратишингиз мумкин. Эскиз келганидан сўнг, “Полка эскизини тасдиқлаш” алоҳида тайёр ёки режалаштирилган ҳаракатга айланиши мумкин. Статуслар сизнинг ушбу ёзувлар бўйича қарорларингизни тасвирлайди; ёзувни уларнинг орасида кўчириш кейинги Таскни яратмайди.

Сиз GTD билан бирга саналар, теглар, устуворликлар, Спаcес ва иерархиядан ҳам фойдаланишингиз мумкин. Иш теги ва Кейинги Ҳаракатлар бир нечта Лойиҳалар бўйлаб амалий профессионал иш учун Ақлли филтрни ташкил қилиши мумкин.

Вақт ва якунланишни алоҳида белгиланг

Агар мажбурият ма’лум бир вақтда бўлса, сана ва эслатмани танланг. Режалаштирилган ўзи ҳеч қандай сана бермайди. Кутиш режими ўз кузатувингиз учун эслатмага эга бўлиши мумкин, ва Кейинги Ҳаракатлар санасиз қолиши мумкин, қачон ҳаракат қилишни ҳал қилгунингизча.

Классификатсияни ўзгартириш учун сақланган қаторнинг Статус менюсидан фойдаланинг ёки Ташкил этиш → Статус ва Сақлашни таҳрирлаш орқали бажаринг. Тугалланган ёзувни қайта таснифлаганингизда у тугалланган ҳолда қолади. GTD ни ўчириш сақланган статусларни сақлайди ва одатий Барчаси кўринишига қайтаради, шунинг учун режалаштиришнинг қолган қисми ишлатилиши мумкин бўлади.

Турли қарорлар учун аниқлик киритиш ва кўриб чиқишни ишлатинг

Аниқлик Инбох ёзувлари билан бошланади, улар қарор қабул қилишни талаб қилади. Кўриб чиқиш эса аллақачон таснифланган ёзувларни қайта кўриб чиқади. Шу категория учун статус ёрлиғидаги Кўриб чиқишни ёки Барча элементлар → Элементларни кўриб чиқишни ишлатинг, шунда сақланган мажбуриятлар орқали кенгроқ ишлашингиз мумкин.

Таҳрирловчи қадам Сақлашдан кейин давом этади; Ўтиб кетиш сақланган ёзувни ўзгартирмасдан қолдиради. Инбохдан ташқаридаги Лойиҳалар ёки Ҳудудлар уларнинг тафсилотларини очади, шунда сиз натижа, мазмуни ва Кейинги Ҳаракатларни текширишингиз мумкин. Шу текширув қадамини тасдиқлаш учун Кейинги тугмасини танланг. Фақат бола Вазифани сақлаш Лойиҳанинг текширувини тасдиқламайди.

Тўлиқ текширувни ёпиш, ўша текширув контекстида прогрессни сақлайди. Давом эттирмоқчи бўлсангиз, бир хил Макон ва доирани Cонтинуе ревиеw орқали қайта очинг. Ҳафталик билдиришнома Аналйтиcсни очади; режаларингиз бўйича қарорлар қабул қилмоқчи бўлсангиз, Wоркфлоw ичида ушбу GTD текширувни бошланг.

Ўқиш бурчаги режаси тузинг

“Китоб ўқиш бурчагини ташкил этиш” номли лойиҳа билан бошланг. Масалан, “Дераза ёнидаги жойни ўлчаш”, “Лампа танлаш” ва “Танланган жавонни сотиб олиш” каби вазифаларни қўшинг. Харидлар рўйхати сиз сотиб олишингиз керак бўлган нарсаларни сақлай олади. Агар уй ишларини бирга ташкил қилсангиз, лойиҳани Уй ҳудудига жойлаштиринг.

Ҳар бир даража турли саволга жавоб беради. Вазифа сизга нима қилиш кераклигини айтади. Рўйхат боғлиқ амалларни бир жойда сақлайди. Лойиҳа сиз хоҳлаган натижанинг номини беради. Майдон эса бу натижага бошқа уй вазифалари билан бирга доимий жой беради.

Шунингдек, “Лампа сотиб олиш”ни мустақил вазифа сифатида сақлашингиз ёки қисқа Харид рўйхатини лойиҳасиз яратишингиз мумкин. Ишни қулай топиш ва кўриб чиқиш учун етарлича тузилмани танланг.

Қайд ёзуви қаерга тегишли эканлигини ва нима ўз ичига олишини танланг

Вазифанинг ота-она сифатида Рўйхат, Лойиҳа ёки Ҳудуд бўлиши мумкин. Рўйхат лойиҳага ёки ҳудудга тегишли бўлиши мумкин; лойиҳа ҳудудга тегишли бўлиши мумкин. Шунинг учун, алоҳида Рўйхат ёрдам бермайдиган ҳолатда, Вазифани тўғридан-тўғри Лойиҳага қўшишингиз мумкин.

Ота-она ёки Қўшиш, сиз таҳрир қилаётган ёзув қаерга тегишли эканлигини та'рифлайди. Боғланган бошқа йўналишда ишлайди: Рўйхат, Лойиҳа ёки Ҳудудни таҳрирлаш вақтида, сиз уни нима ўз ичига олишини хоҳлашингизни танланг. Рўйхат Вазифаларни, Лойиҳа Вазифалар ва Рўйхатларни, Ҳудуд эса Вазифалар, Рўйхатлар ва Лойиҳаларни қўллаб-қувватлайди.

Ақлли филтрлаш бу хил контейнерларга мос келадиган контентларни автоматик равишда қўшиши мумкин. Спаcе контекстни ўзгартирганингизда, масалан, уй ишидан иш жойига ўтишда, иерархия бўйлаб боғлиқ ёзувларни кўрсатиши мумкин. Бу вариантлар бир хил ёзувларнинг нусхаларини талаб қилмасдан структуранинг тўлдирувчиси ҳисобланади.

Вазифалар, рўйхатлар, лойиҳалар, соҳалар ва одатлар файл, фото ва ҳаволаларни қўллаб-қувватлайди. Муҳаррирда Бириктириш олдиндан кўришлар билан Бириктирилган бўлади; ўчириш тугмаси ҳар бир қатор ёнида. Жойлашув материаллар остида кичик харита билан кўринади, уни тўлиқ экранда очиш мумкин. Материалларни муҳаррирдан ёки ёзув тафсилотларидан очинг. “Бириктириш” иловасида қачон хабардор қилинишини танлаш учун жойлашув эслатмаси сарлавҳасида “Келганда” ёки “Кетганда” тугмасини босинг. “Келганда” сукут бўйича танланган. Сақлаш ушбу танловни сақлаб қолади; билдиришнома ва жойлашув рухсатномалари ҳали ҳам амал қилади.

Бутун контейнерни ўзгартиришдан олдин унинг мазмунини текшириб чиқинг

Контейнерни якунлаш унинг ички ёзувларини ҳам якунлайди. Бу ҳаракатни бутун натижа тугагандан кейин ишлатинг, масалан, китоб ўқиш бурчаги тайёр бўлгандан сўнг. Агар фақат “Танланган жавонни сотиб олиш” бажарилган бўлса, лойиҳани эмас, шу вазифани якунланг.

Ўчириш ва тиклаш ҳам сақланган иерархияга амал қилади. Ўчирилган элемент тиклаш учун муносабатларни сақлайди, шунинг учун уни ўчириш ёки тиклашдан олдин контейнер ва унинг таркибини текширинг. Автоматик мос келадиган Smart мазмуни ва қўлда боғланган болалар турли а'золик қоидаларига эга; Smart қўлланма уларни қандай текширишни тушунтиради.

Сессия сизга Вазифа, Рўйхат, Лойиҳа ёки Соҳа учун вақтни ёзиб боришга имкон беради. Сессияни тўхтатиш лойиҳа ёки унинг вазифаларини якунламасдан вақт ҳисобини тугатади. Бу, каттароқ режанинг бир қисмини бажарганингизда ва кейин давом эттирмоқчи бўлсангиз фойдали.