Претворете го депонијата на мозокот во една следна акција

Избери го статусот што го опишува заложбата

Примачката (Inbox) чува нешто за што сè уште треба да размислиш: „Еден агол за читање покрај прозорецот“. Следни активности (Next Actions) чуваат работа што си подготвен да ја направиш: „Измерај го просторот покрај прозорецот“. Распоредување (Scheduled) опишува работа што си ја избрал да ја планираш: „Одобри го нацрт-моделот на полица“. Додај ја вистинската дата одделно кога постои договор за време.

Чекање за записи на надворешен одговор или резултат, како на пример „Прими го скицата на столарот“. Можете да додадете изборен текст кој објаснува за кого или за што чекате. Некогаш чува идеја што сакате да ја разгледате повторно, како на пример „Подоцна разгледај поголема полица за книги“. Овие пет избори ќе ви помогнат да одлучите што да проверувате во различни времиња.

Задачи, Листи, Проекти и Области секоја има своја сопствена состојба. Навики и Простори служат за други намени и не користат оваа класификација. Состојбата на Проект не ја менува состојбата на неговите потчинети Задачи. Постоечки записи без препозната класификација започнуваат во Вработничка пошта (Inbox), така што вашиот прв Inbox може да ја вклучува планирано што веќе сте го создале.

Претворете една идеја во корисна следна акција

Отворете ја идејата за агол за читање од Inbox за време на Clarify. Ако таа претставува резултат кој има неколку чекори, задржете го тој резултат во Проект и креирајте или изберете Задача како „Измери го просторот покрај прозорецот“. Дадете следни акции на Задачата кога ќе биде подготвена за изведување. Независно проверете го статусот на Проектот.

Откако ќе ги земете мерењата, можеби ќе креирате „Прими го цртежот од столарот“ како Чекањето. Откако ќе пристигне цртежот, „Одобри го цртежот за полица“ може да стане посебна подготвена или закажана акција. Статусите ги опишуваат вашите одлуки за тие записи; преместувањето на еден запис помеѓу нив не создава следна Задача за вас.

Сè уште можете да користите датуми, ознаки, приоритети, Простори и хиерархија заедно со GTD. Ознаката за работа заедно со Следните Акции може да формира Паметен филтер за извршлива професионална работа низ повеќе Проекти.

Поставете време и завршување одделно

Изберете датум и потсетник кога обврската припаѓа на одредено време. Самото Планирано не дава датум. Чекање Може да има потсетник за вашето следење, а Следните Акции можат да останат без датум додека не одлучите кога да дејствувате.

За да ја смените класификацијата, користете го менито Статус на зачуваната редица или уредете Организирај → Статус и Зачувај. Комплетиран запис останува комплетиран кога ќе го прекласифицирате. Исклучувањето на GTD ја зачувува статусите и ја враќа обичната Види сè преглед, така што остатокот од вашето планирање останува употреблив.

Користете разјаснување и преглед за различни одлуки

Разјаснувањето започнува со записи во Пристигната пошта кои бараат одлука. Прегледот ги повторува записите кои веќе се класифицирани. Користете го табот Статус → Преглед за таа категорија или Сите предмети → Преглед на предмети за да работите пошироко низ зачуваните обврски.

Чекор на уредникот напредува по Зачувај; Прескокни го задржува зачуваниот запис непроменет. Проект или Област надвор од Пристигнато отвора детали за да можете да го прегледате резултатот, содржината и Следните Акции. Изберете Следно за да го потврдите тој прегледен чекор. Само зачувување на подредена Задача не го потврдува прегледот на Проектот.

Затворањето на целосен преглед го задржува напредокот во тој прегледен контекст. Повторно отворете го истото Простор и опфатете го преку Продолжи преглед кога сакате да продолжите. Неделното известување го отвора Аналитиката; започнете го овој GTD преглед влегувајќи во Работниот тек кога ќе сте подготвени да донесете одлуки за вашите планови.

Изградете план за читање-катче

Започнете со проект наречен „Поставување на агол за читање“. Додајте задачи како „Измерете го просторот крај прозорецот“, „Изберете ламба“ и „Купете ја избраната полица“. Листа за купување може да ги содржи предметите што треба да ги купите. Доколку ги организирате домашните обврски заедно, поставете го проектот во домашна област.

Секое ниво одговара на различно прашање. Задачата кажува што да направите. Листата ги држи заедно сродните активности. Проектот го именува резултатот што го сакате. Областа му дава на тој резултат трајно место покрај другите домашни обврски.

Исто така можете да го задржите „Купи ламба“ како самостојна Задача или да направите кратка Листа за купување без Проект. Изберете доволно структура за да го најдете и прегледате работата удобно.

Изберете каде припаѓа еден запис и што содржи

Задачата може да има Листа, Проект или Област како свој родител. Листата може да припаѓа на Проект или Област; Проектот може да припаѓа на Област. Затоа можете да додадете Задача директно во Проект кога одделна Листа не би била корисна.

Родител или Додај кон опишува каде припаѓа записот што го уредувате. Поврзано функционира во спротивна насока: додека уредувате Листа, Проект или Област, изберете ги постоечките записи што сакате да ги содржи. Листата поддржува Задачи, Проектот поддржува Задачи и Листи, а Областта поддржува Задачи, Листи и Проекти.

Паметните филтри можат автоматски да додаваат содржини кои се совпаѓаат во истите овие контејнери. Просторот може да прикаже поврзани записи од целата хиерархија кога ќе го смените контекстот, на пример од дома на работа. Овие опции ја надополнуваат структурата наместо да бараат копии од истите записи.

Задачи, списоци, проекти, области и навики поддржуваат датотеки, фотографии и врски. Во уредувачот Прикачи станува Прикачено со прегледи; копчето за отстранување е покрај секој ред. Локацијата е под материјалите, со мала карта и можност за цел екран. Отворете ги материјалите од уредувачот или деталите на записот. Во “Прикачи” , допрете “Пристигнување” или “Заминување” во насловот на потсетникот за локација за да изберете кога да бидете известени. “Пристигнување” е стандардно избрано. Зачувај го задржува тој избор; Сè уште важат дозволите за известување и локација.

Проверете ја содржината пред да го промените целиот контејнер

Завршувањето на еден контејнер истовремено ги завршува и неговите подредени записи. Користете ја таа акција кога целосниот резултат е завршен, како, на пример, по поставувањето на аголот за читање. Кога е завршена само задачата „Купете ја избраната полица“, завршете ја таа задача наместо проектот.

Бришењето и обновувањето исто така следат зачуваната хиерархија. Избраните за бришење задржуваат односи за обновување, па прегледајте го контејнерот и неговата содржина пред да ги избришете или вратите. Автоматски погодената паметна содржина и рачно поврзаните подредени записи имаат различни правила за членство; Паметниот водич објаснува како да ги проверите.

Сесија ви овозможува да бележите време кон Задача, Листа, Проект или Област. Стоп Сесија ја завршува таа евиденција на време без да го завршите Проектот или неговите Задачи. Ова е корисно кога сте работеле на дел од поголем план и ќе продолжите подоцна.