הפוך מזבלה מוחית לפעולה הבאה

בחר את הסטטוס שמתאר את המחויבות.

תיבת הדואר (Inbox) מחזיקה משהו שעדיין צריך להרהר בו: "פינת קריאה ליד החלון". פעולות הבאות (Next Actions) כוללות עבודה שאתה מוכן לבצע: "למדוד את המרחב לצד החלון". מתוזמן (Scheduled) מתאר עבודה שבחרת לתכנן: "לאשר את סקיצת המדף". הוסף את התאריך בפועל בנפרד כאשר יש הסכמה על זמן.

ממתין - מתעד תגובה או תוצאה מבחוץ, כמו 'קבל את השרטוט של הנגר'. ניתן להוסיף טקסט אופציונלי שמסביר למי או למה אתם ממתינים. יום אחד - שומר רעיון שתרצו לחזור אליו בעתיד, כמו 'לחקור ספרייה גדולה יותר מאוחר יותר'. חמש האפשרויות הללו עוזרות לכם להחליט מה לבדוק בזמנים שונים.

משימות, רשימות, פרוייקטים ואזורים כל אחד מהם בעל סטטוס משלו. הרגלים ומרחבים משרתים מטרות אחרות ואינם משתמשים בסיווג זה. סטטוס של פרויקט אינו משנה את סטטוסי המשימות הצאצא שלו. רשומות קיימות ללא סיווג מוכר מתחילות בתיבת דואר נכנס, כך שתיבת הדואר הנכנס הראשונה שלכם יכולה לכלול תוכניות שכבר יצרתם.

הפוך רעיון אחד לפעולה שימושית הבאה

פתח את רעיון פינת הקריאה מה-Inbox במהלך שלב ההבהרה. אם הוא מייצג תוצאה עם מספר שלבים, שמור את התוצאה הזאת בפרויקט ויצור או בחר משימה כגון "למדוד את המקום ליד החלון". תן למשימה פעולות הבאות כאשר היא מוכנה לביצוע. סקור את הסטטוס של הפרויקט באופן עצמאי.

לאחר לקיחת המדידות, ייתכן שתיצור "לקבל את הסקיצה של הנגר" כ"ממתין ל". ברגע שהסקיצה מגיעה, "לאשר את סקיצת המדף" יכול להפוך לפעולה נפרדת שהיא מוכנה או מתוזמנת. הסטטוסים מתארים את ההחלטות שלך לגבי הרשומות הללו; העברת רשומה ביניהם לא יוצרת עבורך את המשימה הבאה.

אתה עדיין יכול להשתמש בתאריכים, תגיות, עדיפויות, מרחבים והיררכיה לצד GTD. תג עבודה יחד עם פעולות הבאות יכול ליצור מסנן חכם לעבודה מקצועית שניתן לפעול בה במגוון פרויקטים.

הגדר זמן והשלמה בנפרד

בחר תאריך ותזכורת כאשר התחייבות משתייכת לזמן מסוים. Scheduled בעצמו אינו מספק תאריך. Waiting For יכולה להכיל תזכורת למעקב אישי שלך, ו-Next Actions יכולות להישאר ללא תאריך עד שתחליט מתי לפעול.

כדי לשנות סיווג, השתמש בתפריט הסטטוס של שורה שמורה או ערוך בארגון → סטטוס ושמור. רשומה שהושלמה נשארת מושלמת כשאתה מסווג אותה מחדש. הכיבוי של GTD שומר על הסטטוסים השמורים ומחזיר את תצוגת הכל הרגילה, כך ששאר התכנון שלך נשאר שמיש.

השתמש בהבהרה ובסקירה עבור החלטות שונות

הבהרה מתחילה עם רשומות בתיבת הדואר הנכנס הדורשות החלטה. סקירה חוזרת על הרשומות שכבר סווגו. השתמש בכרטיסיית סטטוס → סקירה עבור הקטגוריה הזאת, או כל הפריטים → סקירת פריטים כדי לעבוד באופן רחב יותר דרך ההתחייבויות השמורות.

שלב עורך מתקדם לאחר שמירה; דילוג משאיר את הרשומה השמורה ללא שינוי. פרויקט או אזור מחוץ לתיבת הדואר נכנס לפתיחת פרטי הרשומה כך שתוכלו לבדוק את התוצאה, התוכן והפעולות הבאות. בחרו הבא כדי לאשר את שלב הסקירה הזה. שמירה של משימה בת-פקיד בלבד אינה מאשרת את הסקירה של הפרויקט.

סגירת סקירה מלאה שומרת את ההתקדמות בהקשר הסקירה הזה. פתחו מחדש את אותו מרחב והיקף דרך "המשך סקירה" כאשר אתם רוצים להמשיך. ההודעה השבועית פותחת ניתוחים; התחילו סקירת GTD זו בתוך סידור העבודה כאשר אתם מוכנים לקבלת החלטות לגבי התוכניות שלכם.

בנה תוכנית לפינת קריאה

התחל עם פרויקט בשם "לארגן פינת קריאה". הוסף משימות כמו "מדוד את המקום ליד החלון", "בחר מנורה" ו"רכוש את המדף הנבחר". רשימת קניות יכולה להכיל את הפריטים שעליך לקנות. אם אתה מארגן את המשימות הביתיות יחד, שים את הפרויקט באזור הבית.

כל רמה עונה על שאלה אחרת. המשימה אומרת לך מה לעשות. הרשימה שומרת פעולות קשורות יחד. הפרויקט נותן שם לתוצאה שאתה רוצה. האזור נותן לתוצאה זו בית קבוע לצד אחריות ביתית אחרת.

אתה גם יכול לשמור את “לקנות מנורה” כמשימה עצמאית או להכין רשימת קניות קצרה בלי פרויקט. בחר מספיק מבנה כדי למצוא ולסקור את העבודה בנוחות.

בחר לאן רשומה שייכת ומה היא מכילה

משימה יכולה להיות שייכת לרשימה, פרויקט, או אזור כהורה שלה. רשימה יכולה להיות שייכת לפרויקט או לאזור; פרויקט יכול להיות שייך לאזור. לכן, ניתן להוסיף משימה ישירות לפרויקט כשרשימה נפרדת לא תסייע.

"הורה" או "הוסף ל" מתארים לאן הרשומה שאתה עורך שייכת. "קישור" עובד בכיוון ההפוך: בעת עריכת רשימה, פרויקט או אזור, בחר את הרשומות הקיימות שברצונך שהיא תכיל. רשימה תומכת במשימות, פרויקט תומך במשימות ורשימות, ואזור תומך במשימות, רשימות ופרויקטים.

פילטרים חכמים יכולים להוסיף אוטומטית תוכן תואם לאותם מיכלים. מרחב יכול להציג רשומות קשורות מתוך כל ההיררכיה כאשר אתה משנה הקשר, כגון מהבית לעבודה. אפשרויות אלו משלימות את המבנה במקום לדרוש העתקות של אותן רשומות.

משימות, רשימות, פרויקטים, תחומים והרגלים תומכים בקבצים, תמונות וקישורים. בעורך, צירוף משתנה ל־צורף עם תצוגות מקדימות; כפתור ההסרה נמצא לצד כל שורה. המיקום מופיע מתחת לחומרים, עם מפה קטנה ואפשרות למסך מלא. פתחו חומרים מתוך העורך או מפרטי הרשומה. ב- “צירוף” , הקש על “הגעה” או “עזיבה” בכותרת תזכורת המיקום כדי לבחור מתי לקבל הודעה. “הגעה” נבחר כברירת מחדל. שמור שומר על הבחירה הזו; הרשאות הודעות ומיקום עדיין חלות.

בדוק את התוכן לפני שינוי כל המיכל

השלמת מיכל גם משלימה את הרשומות הילדיות שלו. השתמש בפעולה הזו כשכל התוצאה מוכנה, לדוגמה לאחר שפינת הקריאה מוכנה. כאשר רק "רכוש את המדף הנבחר" הושלמה, השלם את המשימה הזו במקום את הפרויקט.

מחיקה ושחזור גם הן עוקבות אחרי ההיררכיה השמורה. פריטים שנמחקו שומרים על קשרים לשחזור, לכן יש לבדוק את המיכל ואת תכולתו לפני מחיקה או שחזור שלו. תוכן חכם שתואם אוטומטית וילדים מקושרים ידנית כפופים לחוקי חברות שונים; המדריך החכם מסביר כיצד לבדוק אותם.

מפגש מאפשר לך לתעד זמן מול משימה, רשימה, פרויקט או תחום. עצירת המפגש מסיימת את מעקב הזמן הזה מבלי להשלים את הפרויקט או את המשימות שלו. זה שימושי כאשר עבדת על חלק מתוכנית גדולה ותמשיך מאוחר יותר.