Kthejeni një hale të trurit në një veprim tjetër

Zgjidh statusin që përshkruan angazhimin

Kutia e hyrjes mban diçka që akoma duhet ta mendosh: “Një qoshe lexim pranë dritares”. Veprimet e ardhshme mbajnë punë që je gati të bësh: “Mat hapësirën pranë dritares”. E planifikuar përshkruan punën që ke zgjedhur të planifikosh: “Aprovo skicën e raftit”. Shto datën aktuale veçmas kur ka një marrëveshje për kohën.

Pritja Regjistron një përgjigje ose rezultat të jashtëm, si p.sh. “Merrni skicën e rrobaqepësit”. Mund të shtoni tekst shtesë që shpjegon për kë ose për çfarë po prisni. Një ditë ruan një ide që dëshironi ta vizitoni përsëri, si p.sh. “Eksploroni një bibliotekë më të madhe më vonë”. Këto pesë zgjedhje ju ndihmojnë të vendosni se çfarë të shqyrtoni në kohë të ndryshme.

Detyrat, Listat, Projektet dhe Fushat kanë secila statusin e tyre. Zakonet dhe Hapsirat shërbejnë qëllime të tjera dhe nuk përdorin këtë klasifikim. Statusi i një Projekti nuk ndryshon statuset e detyrave të tij fëmijë. Regjistrimet ekzistuese pa një klasifikim të njohur fillojnë në Inbox, kështu që Inbox-i juaj i parë mund të përfshijë planet që keni krijuar tashmë.

Kthe një ide në një veprim të ardhshëm të dobishëm

Hap idenë e qoshes së leximit nga Inbox gjatë Klarifikimit. Nëse ajo përfaqëson një rezultat me disa hapa, mbaje atë rezultat në një Projekt dhe krijo ose zgjidh një Detyrë si “Mat hapësirën pranë dritares”. Jep Detyrës Veprimet e Ardhshme kur të jetë gati për ta kryer. Shqyrto statusin e Projektit në mënyrë të pavarur.

Pas marrjes së matjeve, mund të krijosh “Marrë skicen e marangozit” si Duke Pritur. Pasi të arrijë skica, “Mirato skicën e raftit” mund të bëhet një veprim i veçantë gati ose i planifikuar. Statuset përshkruajnë vendimet tua mbi ato regjistrime; lëvizja e një regjistrimi midis tyre nuk krijon Detyrën e radhës për ty.

Ju mund të përdorni ende datat, etiketat, prioritetet, Hapsirat dhe hierarkinë së bashku me GTD. Një etiketë pune së bashku me Veprimet e Ardhshme mund të krijojnë një filtrues të zgjuar për punë profesionale të zbatueshme në disa Projekte.

Vendosni kohën dhe përfundimin veçmas

Zgjidhni një datë dhe kujtesë kur një angazhim i përket një kohe të caktuar. Programimi vetë nuk siguron asnjë datë. Në pritje mund të ketë një kujtesë për ndjekjen tuaj tuaj, dhe Veprimet e Ardhshme mund të mbeten pa datë derisa të vendosni kur të veproni.

Për të ndryshuar klasifikimin, përdorni menunë Status e një rreshti të ruajtur ose redaktoni Organizo → Status dhe Ruaj. Një rekord i përfunduar mbetet i përfunduar kur e rishkruani klasifikimin. Shkyçja e GTD ruan statuset e ruajtura dhe kthen pamjen normale Të gjitha, kështu që pjesa tjetër e planifikimit tuaj mbetet e përdorshme.

Përdor pasqyrimin dhe rishikimin për vendime të ndryshme.

Pasqyrimi fillon me regjistrimet në Inbox që kanë nevojë për një vendim. Rishikimi kthehet te regjistrimet që janë klasifikuar tashmë. Përdorni skedën e statusit Rishikim për atë kategori, ose Të gjitha artikujt → Rishikoni artikujt për të punuar më gjerësisht përmes angazhimeve të ruajtura.

Një hap i redaktorit avancon pas Ruajtjes; Kalo e mban regjistrin e ruajtur pa ndryshuar. Një Projekt ose Zonë jashtë Inbox hap detajet e tij në mënyrë që të mund të inspektosh rezultatin, përmbajtjen dhe Veprimet e Ardhshme. Zgjidh Vazhdo për të njohur atë hap rishikimi. Ruajtja e një Detyre të fëmijës vetëm nuk njeh rishikimin e Projektit.

Mbyllja e një rishikimi të plotë ruan përparimin në atë kontekst rishikimi. Rihape të njëjtin Hapësirë dhe shtrirje përmes Vazhdo rishikimin kur dëshiron të vazhdosh. Njoftimi javor hap Analitikën; fillo këtë rishikim GTD brenda Workflow kur je gati për të marrë vendime mbi planet e tua.

Krijo një plan për qoshen e leximit

Filloni me një Projekt të quajtur “Krijo një qoshe leximi”. Shtoni Detyra si “Matni hapësirën pranë dritares”, “Zgjidhni një llampë”, dhe “Bleni raftin e zgjedhur”. Një Listë Blerjeje mund të përmbajë artikujt që duhet të blini. Nëse organizoni përgjegjësitë shtëpiake së bashku, vendosni Projektin në një Zonë Shtëpie.

Çdo nivel përgjigjet një pyetje të ndryshme. Detyra ju tregon se çfarë duhet të bëni. Lista mban veprime të lidhura së bashku. Projekti emërton rezultatin që dëshironi. Zona i jep atij rezultati një vend të qëndrueshëm krahas përgjegjësive të tjera të shtëpisë.

Ju gjithashtu mund të mbani “Bleni një llambë” si një Detyrë e vetme ose të bëni një Listë të shkurtër Blerjesh pa një Projekt. Zgjidhni sa strukturë është e nevojshme për të gjetur dhe rishikuar punën rehat.

Zgjidhni se ku i përket një regjistri dhe çfarë përmban ai

Një Detyrë mund të ketë një Listë, Projekt, ose Zonë si prind. Një Listë mund t'i përkasë një Projekti ose Zone; një Projekt mund t'i përkasë një Zone. Ju mund të shtoni kështu një Detyrë direkt në një Projekt kur një Listë e veçantë nuk do të ndihmonte.

Prindi ose Shto te përshkruan se ku i përket regjistri që po redaktoni. Lidhur funksionon në drejtim tjetër: ndërsa redaktoni një Listë, Projekt, ose Zonë, zgjidhni regjistrat ekzistues që dëshironi të përmbajë. Një Listë mbështet Detyra, një Projekt mbështet Detyra dhe Lista, dhe një Zonë mbështet Detyra, Lista, dhe Projekte.

Filtër të zgjuar mund të shtojnë automatikisht përmbajtje përputhëse në këto të njëjta kontenierë. Një Hapësirë mund të tregojë regjistrime të lidhura nga e gjithë hierarkia kur ndryshoni kontekstin, si nga shtëpia te puna. Këto opsione plotësojnë strukturën në vend që të kërkojnë kopje të të njëjtave regjistrime.

Detyrat, listat, projektet, fushat dhe zakonet mbështesin skedarë, foto dhe lidhje. Në redaktues, Bashkëngjit bëhet Bashkëngjitur me pamje paraprake; heqja është pranë çdo rreshti. Vendndodhja është poshtë materialeve, me hartë të vogël dhe mundësi për ekran të plotë. Hapni materialet nga redaktuesi ose hollësitë e regjistrimit. Në “Bashkëngjit” , trokitni lehtë mbi “Mbërritje” ose “Largim” në titullin rikujtues të vendndodhjes për të zgjedhur se kur do të njoftoheni. “Mbërritje” është zgjedhur si parazgjedhje. Save e mban atë zgjedhje; lejet e njoftimit dhe vendndodhjes ende zbatohen.

Kontrolloni përmbajtjen para se të ndryshoni të gjithë kontenierin.

Përfundimi i një kontejneri gjithashtu përfundon të dhënat e tij të fëmijëve. Përdorni këtë veprim kur rezultati i tërë është përfunduar, si pas përgatitjes së qoshes së leximit. Kur vetëm “Bleni raftin e zgjedhur” është bërë, përfundoni atë Detyrë në vend të Projektit.

Fshirja dhe rikuperimi gjithashtu ndjekin hierarkinë e ruajtur. Të fshirat ruajnë marrëdhëniet për rikuperim, kështu që inspektojeni kontejnerin dhe përmbajtjen e tij para se ta fshini ose ta rivendosni. Përmbajtjet Smart të përputhura automatikisht dhe fëmijët e lidhur manualisht kanë rregulla të ndryshme anëtarësimi; udhëzuesi Smart shpjegon se si t'i kontrolloni ato.

Një Sesion ju lejon të regjistroni kohën kundrejt një Detyre, Liste, Projekti, ose Zone. Ndalo Sesionin përfundon atë ndjekje kohore pa përfunduar Projektin ose Detyrat e tij. Kjo është e dobishme kur keni punuar në një pjesë të një plani më të madh dhe do të vazhdoni më vonë.