Мидың қоқысын келесі әрекетке айналдырыңыз

Міндеттемені сипаттайтын статусын таңдаңыз

Кіріс қорабында әлі ойлану қажет нәрсе бар: «Терезе жанында оқу бұрышы». Келесі қадамдарда орындауға дайын жұмыс бар: «Терезенің жанындағы орынды өлшеу». Кестеленген жұмыс жоспарлауға таңдаған жұмысыңызды сипаттайды: «Сөре сызбасын бекіту». Уақыт туралы келісім болса, нақты күнді бөлек қосыңыз.

Сыртқы жауап немесе нәтиже күту, мысалы, «Ағаш ұстасының сызбасын алу». Сіз кімге немесе неге күтіп отырғаныңызды түсіндіретін қосымша мәтін қоса аласыз. Бір күні қайта қарағыңыз келетін идеяны сақтайды, мысалы, «Кейін үлкен кітап сөресін зерттеу». Осы бес таңдау әртүрлі уақыттарда не тексеретіндігіңізді шешуге көмектеседі.

Тапсырмалар, Тізімдер, Жобалар және Аймақтардың әрқайсысының өз мәртебесі бар. Тәжірибелер мен Кеңістіктер басқа мақсаттарға қызмет етеді және бұл классификацияны қолданбайды. Жобаның мәртебесі оның ішкі Тапсырмаларының мәртебесін өзгертпейді. Белгіленген классификациясы жоқ бар жазбалар Inbox-та басталады, сондықтан бірінші Inbox бұрын жасаған жоспарларыңызды қамтуы мүмкін.

Бір идеяны пайдалы келесі әрекетке айналдыру

Inbox ішіндегі Clarify кезінде оқу бұрышы идеясыңызды ашыңыз. Егер бұл бірнеше кезеңнен тұратын нәтижені көрсетсе, оны Project ішінде сақтап, «Терезе жанындағы орынды өлшеу» сияқты Task жасаңыз немесе таңдаңыз. Task орындауға дайын болған кезде оған Next Actions тағайындаңыз. Project-тің өз күйін тәуелсіз түрде қарап шығыңыз.

Өлшемдерді алғаннан кейін, «Ағаш шеберінің эскизін қабылдау» дегенді Waiting For ретінде жасай аласыз. Эскиз келгеннен кейін, «Сөре эскизін мақұлдау» бөлек дайын немесе жоспарланған әрекетке айналуы мүмкін. Күйлер сол жазбаларға қатысты сіздің шешімдеріңізді сипаттайды; жазбаны олардың арасында ауыстыру келесі Task-ты автоматты түрде жасамайды.

Сіз әлі күндерді, тегтерді, приоритеттерді, Spaces пен иерархияны GTD-пен бірге қолдана аласыз. Жұмыс тегі мен Next Actions бірнеше жобалар бойынша әрекет етуге болатын кәсіби жұмыстың Смарт фильтрын қалыптастыра алады.

Уақытты және аяқталуын бөлек орнатыңыз

Міндет белгілі бір уақытқа тиесілі болғанда күн мен еске салғышты таңдаңыз. Scheduled өзінен күнді бермейді. Waiting For өз бақылуыңыз үшін еске салғышқа ие болуы мүмкін, ал Next Actions қашан әрекет ететіндігіңізді шешкенше даталанбаған күйде қала алады.

Сыныптаманы өзгерту үшін сақталған жолдың Статус мәзірін немесе Ұйымдастыру → Статус және Сақтау бөлімін пайдаланыңыз. Аяқталған жазба оны қайта сыныптастырған кезде аяқталған болып қалады. GTD-ны өшіру сақталған статустарды сақтап, әдеттегі Барлық көрініске қайта оралады, сондықтан жоспарлауыңыздың қалған бөлігі пайдалануға жарамды болып қалады.

Әртүрлі шешімдер үшін анықтыру және шолу жасауды пайдаланыңыз

Анықтыру шешім қабылдауды қажет ететін Кіріс жазбаларынан басталады. Шолу бұрын сыныпталған жазбаларды қайтадан қарастырады. Сол категориядағы Статус қойындысындағы Шолуды немесе Барлық элементтер → Элементтерді шолу жасау арқылы сақталған міндеттемелерді кеңінен өңдеуді пайдаланыңыз.

Сақтаудан кейін редактор қадамы алға жылжиды; Өткізіп жіберу сақталған жазбаны өзгертпей қалдырады. Inbox-тан тыс Жоба немесе Аймақ оның нәтижесін, мазмұнын және Келесі Әрекеттерді тексеру үшін деталдарын ашады. Келесі түймесін таңдаңыз, бұл шолу қадамын қабылдауды білдіреді. Тек кіші Тапсырманы сақтау Жобаның шолуын қабылдауды білдірмейді.

Толық шолуды жабу сол шолу контексіндегі прогресті сақтайды. Сол Спейс пен ауқымды қайта ашу үшін Шолуды жалғастыру арқылы жалғастыра аласыз. Апталық хабарлама Аналитиканы ашады; жоспарларыңызға шешім қабылдауға дайын болған кезде Workflow ішіндегі осы GTD шолуды бастаңыз.

Оқу бұрышының жоспарын жасаңыз

“Оқу бұрышын орнату” деп аталатын Жобадан бастаңыз. “Терезенің жанындағы орынды өлшеу”, “Шамды таңдау” және “Таңдалған сөрені сатып алу” сияқты Міндеттерді қосыңыз. Сатып алу тізімі қажет заттарды жинақтауға болады. Егер тұрмыстық міндеттерді бірге ұйымдастырсаңыз, Жобаны Үй аймағына орналастырыңыз.

Әр деңгей әртүрлі сұраққа жауап береді. Тапсырма сізге не істеу керегін көрсетеді. Тізім байланысты әрекеттерді бірге ұстайды. Жоба сіз қалаған нәтижеге атын береді. Аймақ сол нәтижеге басқа тұрмыстық міндеттермен бірге тұрақты орын береді.

Сіз «Шам сатып алу» тапсырмасын жеке болып сақтау немесе жобасыз қысқа Сатып алу тізімін жасау мүмкіндігіңіз бар. Жұмысты қолайлы түрде табу және қарау үшін жеткілікті құрылымды таңдаңыз.

Жазба қай жерде орналасатынын және оның не қамтитынын таңдаңыз

Тапсырманың ата-анасы ретінде Тізім, Жоба немесе Аймақ болуы мүмкін. Тізім Жобаға немесе Аймаққа тиесілі болуы мүмкін; Жоба Аймаққа тиесілі болуы мүмкін. Сондықтан, бөлек Тізім көмектеспесе, Тапсырманы тікелей Жобаның ішіне қоса аласыз.

Ата-ана немесе Қосу жазбаның қай жерде орналасатынын сипаттайды. Байланыстырылған керісінше жұмыс істейді: Тізім, Жоба немесе Аймақты өңдеу кезінде оған қосқыңыз келетін бар жазбаларды таңдаңыз. Тізім Тапсырмаларды қолдайды, Жоба Тапсырмалар мен Тізімдерді қолдайды, ал Аймақ Тапсырмалар, Тізімдер және Жобаларды қолдайды.

Ақылды фильтрлер осы бірдей контейнерлерге сәйкес мазмұнды автоматты түрде қосуы мүмкін. Контексті ауыстырған кезде, мысалы, үйден жұмысқа өткенде, Space иерархия бойынша байланысты жазбаларды көрсете алады. Бұл опциялар бірдей жазбалардың көшірмелерін қажет етпей, құрылымды толықтырады.

Тапсырмалар, тізімдер, жобалар, салалар мен әдеттер файлдарды, фотоларды және сілтемелерді қолдайды. Өңдегіште Тіркеу алдын ала көріністері бар Тіркелген күйіне ауысады; жою түймесі әр жолдың жанында. Орын материалдардың астында шағын картамен көрсетіледі, оны толық экранға ашуға болады. Материалдарды өңдегіштен немесе жазбаның мәліметтерінен ашыңыз. “Тіркеу” ішінде хабарландыру алу уақытын таңдау үшін орын еске салғышының атауында “Келгенде” немесе “Кеткенде” түймесін түртіңіз. “Келгенде” әдепкі бойынша таңдалған. Сақтау бұл таңдауды сақтайды; хабарландыру және орын рұқсаттары әлі де қолданылады.

Толық контейнерді өзгертпес бұрын мазмұнын тексеріңіз

Контейнерді аяқтау оның ішкі жазбаларын да аяқтайды. Бұл әрекетті оқу бұрышы дайын болғаннан кейін, жалпы нәтиже аяқталған кезде пайдаланыңыз. Егер тек “Таңдалған сөрені сатып алу” орындалса, Жобаның орнына сол Міндетті аяқтаңыз.

Жою және қалпына келтіру сақталған иерархияны қадағалайды. Жойылған затты қалпына келтіру үшін қатынастар сақталады, сондықтан оны жоймас бұрын немесе қалпына келтірмес бұрын контейнер мен оның мазмұнын тексеріңіз. Автоматты түрде сәйкестендірілген Smart мазмұны мен қолмен байланысты балалар әртүрлі мүшелік ережелеріне ие; Smart нұсқаулығы оларды қалай тексеруге болатынын түсіндіреді.

Сеанс сізге Міндет, Тізім, Жоба немесе Аймақ бойынша уақыт есептеуге мүмкіндік береді. Сеансты тоқтату сол уақыт есептеуді аяқтайды, бірақ Жобаны немесе оның Міндеттерін аяқтамайды. Бұл үлкен жоспардың бір бөлігінде жұмыс істеп, кейін жалғастырғыңыз келгенде пайдалы.