Претворите депонију мозга у следећу акцију

Одаберите статус који описује обавезу

Прилазна пошта садржи нешто о чему још увек треба да размислите: „Кутак за читање поред прозора“. Следећи кораци садрже посао који сте спремни да обавите: „Измерите простор поред прозора“. Распоред описује посао који сте одлучили да планирате: „Одобрите нацрт полице“. Додајте стварни датум посебно када постоји споразум о времену.

Чекање региструје спољни одговор или резултат, као на пример „Примити нацрт столара“. Можете додати опционални текст који објашњава на кога или на шта чекате. Некад чува идеју коју желите да поново размотрите, као на пример „Истражити већи ормар касније“. Ових пет избора вам помаже да одлучите шта ћете проверити у различито време.

Задаци, Листе, Пројекти и Области сваки имају свој статус. Навике и Простори имају другу сврху и не користе ову класификацију. Статус Пројекта не мења статусе његових подређених Задака. Постојећи записи без признате класификације почињу у Пријемној пошти, тако да ваш први Пријемни фолдер може да укључује планове које сте већ направили.

Претворите једну идеју у корисну следећу акцију

Отворите идеју за угао за читање из Пријемног сандучета током Фазе разјашњавања. Ако она представља резултат који се састоји од неколико корака, задржите тај резултат у Пројекту и креирајте или изаберите Задатак као што је „Измерити простор поред прозора“. Дајте Задатку Следеће акције када буде спреман за извршење. Прегледајте статус самог Пројекта независно.

Након што измерите, можете да креирате „Примити цртеж столара“ као Чекање. Када цртеж стигне, „Одобрити цртеж полице“ може постати посебна спремна или заказана акција. Статуси описују ваше одлуке о тим записима; премештање записа између њих не ствара следећи Задатак за вас.

Још увек можете користити датуме, ознаке, приоритете, Просторе и хијерархију заједно са GTD. Ознака рада у комбинацији са Следећим Акцијама може формирати Паметни филтер за извршив професионални рад у оквиру више Пројеката.

Поставите време и завршетак одвојено

Изаберите датум и подсетник када обавеза припада одређеном времену. Само Планирано не пружа датум. Чекање може имати подсетник за ваш сопствени даљи корак, а Следеће Акције могу остати без датума док не одлучите када ћете деловати.

Да бисте променили класификацију, користите мени Статус сачуваног реда или уредите Организуј → Статус и Сачувај. Завршен запис остаје завршен када га поново класификујете. Искључивање GTD чува сачуване статусе и враћа обичан приказ Све, тако да остатак вашег планирања остаје употребљив.

Користите разјашњење и преглед за различите одлуке

Разјашњење почиње са записима у Пријемном сандучету који захтевају одлуку. Преглед поново посећује већ класификоване записе. Користите картицу статуса Преглед за ту категорију, или Сви предмети → Преглед предмета да бисте радили ширије кроз сачуване обавезе.

Koračak uređivača napreduje nakon Čuvanja; Preskoči ostavlja sačuvani zapis nepromenjenim. Projekat ili Oblast van Inbox-a otvara svoje detalje kako biste mogli da pregledate rezultat, sadržaj i Sledeće akcije. Izaberite Sledeće da biste potvrdili taj korak pregleda. Čuvanje samo podređenog zadatka ne potvrđuje pregled Projekta.

Zatvaranje potpunog pregleda zadržava napredak u tom kontekstu pregleda. Ponovo otvorite isti Prostor i obuhvat kroz Nastavi pregled kada želite da nastavite. Nedeljno obaveštenje otvara Analitiku; započnite ovaj GTD pregled unutar Rada kada budete spremni da donesete odluke o svojim planovima.

Направите план кутка за читање

Počnite sa Projektom pod nazivom „Postavite čitalački kutak“. Dodajte Zadace kao što su „Izmerite prostor pored prozora“, „Izaberite lampu“ i „Kupite odabranu policu“. Lista za kupovinu može sadržati stvari koje treba da kupite. Ako organizujete kućne obaveze zajedno, postavite Projekat u Domaći prostor.

Svaki nivo odgovara na različito pitanje. Zadatak vam govori šta treba da uradite. Lista drži povezane akcije zajedno. Projekat imenuje rezultat koji želite. Područje daje tom rezultatu stalni dom zajedno sa drugim kućnim obavezama.

Takođe možete zadržati „Kupiti lampu“ kao samostalni zadatak ili napraviti kratku listu za kupovinu bez projekta. Izaberite dovoljno strukture da možete udobno pronaći i pregledati rad.

Одаберите где запис припада и шта садржи

Задатак може имати Листу, Пројекат или Област као родитеља. Листа може припадати Пројекту или Области; Пројекат може припадати Области. Дакле, можете додати Задатак директно Пројекту када засебна Листа не би помогла.

Родитељ или Додај описује где запис који уређујете припада. Повезано функционише у супротном смеру: док уређујете Листу, Пројекат или Област, одаберите постојеће записе које желите да садржи. Листа подржава Задацке, Пројекат подржава Задацке и Листе, а Област подржава Задацке, Листе и Пројекте.

Pametni filteri mogu automatski dodavati odgovarajući sadržaj u iste kontejnere. Prostor može prikazivati povezane zapise iz cele hijerarhije kada promenite kontekst, na primer sa kuće na posao. Ove opcije dopunjuju strukturu umesto da zahtevaju kopije istih zapisa.

Задаци, листе, пројекти, области и навике подржавају датотеке, фотографије и везе. У уређивачу Приложи постаје Приложено са прегледима; дугме за уклањање је поред сваког реда. Локација је испод материјала, са малом мапом и могућношћу целог екрана. Отворите материјале из уређивача или детаља записа. У “Приложи” додирните “Долазак” или “Одлазак” у наслову подсетника локације да бисте изабрали када ћете бити обавештени. “Долазак” је подразумевано изабрано. Саве задржава тај избор; обавештења и дозволе за локацију и даље важе.

Proverite sadržaj pre nego što promenite ceo kontejner.

Završavanje kontejnera takođe završava njegove podređene zapise. Koristite tu akciju kada je ceo rezultat gotov, na primer kada je čitalački kutak spreman. Kada je samo „Kupite odabranu policu“ obavljeno, završite tu Zadacu umesto Projekta.

Brisanje i oporavak takođe prate sačuvanu hijerarhiju. Objekat u statusu "obrisano" zadržava veze radi oporavka, pa pregledajte kontejner i njegov sadržaj pre nego što ga obrišete ili vratite. Automatski usklađeni Smart sadržaji i ručno povezane podređene stavke imaju različita pravila članstva; Smart vodič objašnjava kako ih proveriti.

Sesija vam omogućava da beležite vreme za određeni Zadatak, Listu, Projekat ili Oblast. Zaustavljanje Sesije prekida praćenje vremena bez završetka Projekta ili njegovih Zadataka. Ovo je korisno kada ste radili na delu većeg plana i nastavićete kasnije.