Ubah brain dump menjadi satu tindakan berikutnya

Pilih status yang menggambarkan komitmen

Kotak masuk menyimpan sesuatu yang masih perlu Anda pikirkan: “Sudut membaca di dekat jendela”. Tindakan Selanjutnya menyimpan pekerjaan yang siap Anda lakukan: “Ukur ruang di samping jendela”. Terjadwal menggambarkan pekerjaan yang telah Anda pilih untuk direncanakan: “Setujui sketsa rak”. Tambahkan tanggal sebenarnya secara terpisah ketika ada kesepakatan waktu.

Menunggu Mencatat respons atau hasil dari luar, seperti 'Menerima sketsa tukang kayu'. Anda dapat menambahkan teks opsional yang menjelaskan siapa atau apa yang sedang Anda tunggu. Suatu hari menyimpan ide yang ingin Anda tinjau kembali, seperti 'Menjelajahi rak buku yang lebih besar nanti'. Kelima pilihan ini membantu Anda memutuskan apa yang harus diperiksa pada waktu yang berbeda.

Tugas, Daftar, Proyek, dan Area masing-masing memiliki statusnya sendiri. Kebiasaan dan Ruang memiliki tujuan lain dan tidak menggunakan klasifikasi ini. Status Proyek tidak mengubah status Tugas anaknya. Catatan yang ada tanpa klasifikasi yang dikenal dimulai di Kotak Masuk, sehingga Kotak Masuk pertama Anda dapat mencakup rencana yang sudah Anda buat.

Ubah satu ide menjadi tindakan selanjutnya yang berguna

Buka ide sudut membaca dari Kotak Masuk selama Klarifikasi. Jika itu mewakili hasil dengan beberapa langkah, simpan hasil tersebut dalam sebuah Proyek dan buat atau pilih Tugas seperti "Ukur ruang di samping jendela". Berikan Tugas Tindakan Selanjutnya ketika siap dikerjakan. Tinjau status Proyek itu sendiri secara mandiri.

Setelah mengambil pengukuran, Anda bisa membuat "Terima sketsa tukang kayu" sebagai Menunggu. Setelah sketsa tiba, "Setujui sketsa rak" dapat menjadi tindakan terpisah yang siap atau dijadwalkan. Status tersebut menggambarkan keputusan Anda tentang catatan-catatan itu; memindahkan catatan di antaranya tidak membuat Tugas berikutnya untuk Anda.

Anda masih bisa menggunakan tanggal, tag, prioritas, Spaces, dan hierarki bersama GTD. Tag pekerjaan ditambah dengan Next Actions dapat membentuk filter Cerdas untuk pekerjaan profesional yang dapat ditindaklanjuti di beberapa Proyek.

Atur waktu dan penyelesaian secara terpisah

Pilih tanggal dan pengingat ketika sebuah komitmen terkait dengan waktu tertentu. Scheduled sendiri tidak memberikan tanggal. Waiting For dapat memiliki pengingat untuk tindak lanjut Anda sendiri, dan Next Actions dapat tetap tanpa tanggal sampai Anda memutuskan kapan harus bertindak.

Untuk mengubah klasifikasi, gunakan menu Status pada baris yang disimpan atau sunting Organize → Status dan Simpan. Catatan yang sudah selesai tetap selesai saat Anda mengklasifikasikannya ulang. Mematikan GTD mempertahankan status yang disimpan dan mengembalikan tampilan Semua biasa, sehingga sisa perencanaan Anda tetap dapat digunakan.

Gunakan klarifikasi dan tinjauan untuk keputusan yang berbeda.

Klarifikasi dimulai dengan catatan Kotak Masuk yang membutuhkan keputusan. Tinjauan mengunjungi kembali catatan yang sudah diklasifikasikan. Gunakan tab status Tinjauan untuk kategori tersebut, atau Semua item → Tinjau item untuk bekerja lebih luas melalui komitmen yang disimpan.

Sebuah langkah editor maju setelah Simpan; Lewati membuat catatan yang disimpan tetap tidak berubah. Sebuah Proyek atau Area di luar Kotak Masuk membuka detailnya sehingga Anda dapat memeriksa hasil, konten, dan Tindakan Berikutnya. Pilih Berikutnya untuk mengakui langkah tinjauan tersebut. Menyimpan sebuah Tugas anak saja tidak mengakui tinjauan Proyek.

Menutup sebuah tinjauan penuh mempertahankan kemajuan dalam konteks tinjauan tersebut. Buka kembali Ruang dan lingkup yang sama melalui Lanjutkan tinjauan ketika Anda ingin melanjutkan. Notifikasi mingguan membuka Analitik; mulai tinjauan GTD ini di dalam Alur Kerja ketika Anda siap membuat keputusan tentang rencana Anda.

Buat rencana sudut membaca

Mulailah dengan Proyek bernama “Membuat sudut baca”. Tambahkan Tugas seperti “Ukur ruang di samping jendela”, “Pilih lampu”, dan “Beli rak yang dipilih”. Daftar Belanja dapat menampung barang-barang yang perlu Anda beli. Jika Anda mengatur tanggung jawab rumah bersama-sama, tempatkan Proyek di Area Rumah.

Setiap tingkat menjawab pertanyaan yang berbeda. Tugas memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan. Daftar menyatukan tindakan terkait. Proyek menamai hasil yang Anda inginkan. Wilayah memberikan rumah yang permanen untuk hasil itu bersama tanggung jawab rumah tangga lainnya.

Anda juga bisa menyimpan "Beli lampu" sebagai Tugas mandiri atau membuat Daftar Belanja singkat tanpa Proyek. Pilih struktur yang cukup untuk menemukan dan meninjau pekerjaan dengan nyaman.

Pilih di mana sebuah catatan berada dan apa isinya

Sebuah Tugas dapat memiliki Daftar, Proyek, atau Area sebagai induknya. Sebuah Daftar dapat dimiliki oleh Proyek atau Area; sebuah Proyek dapat dimiliki oleh sebuah Area. Oleh karena itu, Anda dapat menambahkan Tugas langsung ke Proyek ketika daftar terpisah tidak akan membantu.

Induk atau Tambahkan ke menjelaskan di mana catatan yang sedang Anda edit berada. Terhubung bekerja ke arah sebaliknya: saat mengedit Daftar, Proyek, atau Area, pilih catatan yang sudah ada yang ingin Anda masukkan. Sebuah Daftar mendukung Tugas, sebuah Proyek mendukung Tugas dan Daftar, dan sebuah Area mendukung Tugas, Daftar, dan Proyek.

Filter pintar dapat secara otomatis menambahkan konten yang cocok ke wadah yang sama. Sebuah Ruang dapat menampilkan catatan terkait dari seluruh hierarki saat Anda mengganti konteks, misalnya dari rumah ke tempat kerja. Opsi ini melengkapi struktur alih-alih memerlukan salinan dari catatan yang sama.

Tugas, daftar, proyek, area dan kebiasaan mendukung berkas, foto dan tautan. Di editor, Lampirkan menjadi Terlampir dengan pratinjau; tombol hapus berada di samping setiap baris. Lokasi ada di bawah materi, dengan peta kecil yang dapat dibuka dalam layar penuh. Buka materi dari editor atau detail catatan. Di “Lampirkan” , ketuk “Tiba” atau “Pergi” di judul pengingat lokasi untuk memilih kapan akan diberi tahu. “Tiba” dipilih secara default. Simpan menyimpan pilihan itu; pemberitahuan dan izin lokasi masih berlaku.

Periksa isi sebelum mengubah seluruh wadah

Menyelesaikan sebuah wadah juga menyelesaikan catatan anaknya. Gunakan tindakan itu ketika seluruh hasil sudah selesai, misalnya setelah sudut baca siap. Ketika hanya “Beli rak yang dipilih” yang selesai, selesaikan Tugas itu, bukan Proyek.

Penghapusan dan pemulihan juga mengikuti hierarki yang tersimpan. Yang dihapus mempertahankan hubungan untuk pemulihan, jadi periksa kontainer dan isinya sebelum menghapus atau memulihkannya. Konten Pintar yang otomatis dicocokkan dan anak yang terhubung secara manual memiliki aturan keanggotaan yang berbeda; panduan Pintar menjelaskan cara memeriksanya.

Sesi memungkinkan Anda merekam waktu terhadap Tugas, Daftar, Proyek, atau Area. Hentikan Sesi mengakhiri pelacakan waktu tersebut tanpa menyelesaikan Proyek atau Tugasnya. Ini berguna ketika Anda telah bekerja pada bagian dari rencana yang lebih besar dan akan melanjutkannya nanti.