Converteix un abocador de cervells en una acció següent

Tria l'estat que descriu el compromís

La safata d'entrada conté alguna cosa que encara necessites pensar: “Un racó de lectura al costat de la finestra”. Accions següents conté feina que estàs llest per fer: “Mesura l'espai al costat de la finestra”. Programat descriu feina que has triat planificar: “Aprueba l'esbós de l'estanteria”. Afegeix la data real per separat quan hi hagi un acord de temps.

Esperant registra una resposta o resultat extern, com “Rebre el dibuix del fuster”. Pots afegir text opcional explicant per qui o per què estàs esperant. Algú dia conserva una idea que vols revisar més endavant, com “Explorar un prestatge més gran després”. Aquestes cinc opcions t’ajuden a decidir què inspeccionar en diferents moments.

Tasques, Llistes, Projectes i Àrees tenen cadascun el seu propi estat. Hàbits i Espais tenen altres finalitats i no utilitzen aquesta classificació. L’estat d’un Projecte no canvia l’estat de les Tasques fills. Els registres existents sense una classificació reconeguda comencen a la Safata d’entrada, així que la teva primera Safata d’entrada pot incloure plans que ja has creat.

Transforma una idea en una propera acció útil

Obriu la idea del racó de lectura de la safata d'entrada durant la clarificació. Si representa un resultat amb diversos passos, manteniu aquest resultat en un Projecte i creeu o trieu una Tasca com ara "Mesurar l'espai al costat de la finestra". Doneu les Properes Accions de la Tasca quan estigui llesta per fer-se. Reviseu l'estat propi del Projecte de manera independent.

Després de prendre les mesures, podríeu crear "Rebre l'esbós del fuster" com a Esperant. Un cop arribi l'esbós, "Aprovar l'esbós de l'estanteria" pot convertir-se en una acció separada llesta o programada. Els estats descriuen les vostres decisions sobre aquests registres; moure un registre entre ells no crea automàticament la següent Tasca per vosaltres.

Encara pots utilitzar dates, etiquetes, prioritats, Espais i la jerarquia juntament amb GTD. Una etiqueta de treball més Accions següents pot formar un filtre intel·ligent per al treball professional accionable a diversos Projectes.

Estableix el temps i la finalització per separat

Tria una data i un recordatori quan un compromís pertanyi a un moment concret. Programat per si sol no proporciona cap data. Esperant Pot tenir un recordatori per a la teva pròpia gestió, i Accions següents poden romandre sense data fins que decideixis quan actuar.

Per canviar la classificació, utilitzeu el menú Estat d’una fila guardada o editeu Organitzar → Estat i Desa. Un registre completat continua completat quan el reclasifiqueu. Desactivar GTD preserva els estats guardats i torna a la vista habitual Tots, de manera que la resta de la vostra planificació continua sent útil.

Utilitzeu la clarificació i la revisió per a decisions diferents.

Clarificar comença amb els registres de la Safata d’entrada que necessiten una decisió. Revisar repassa els registres ja classificats. Feu servir la pestanya Estat → Revisió per a aquesta categoria, o Tots els elements → Revisar elements per treballar més àmpliament amb els compromisos guardats.

Un pas d'editor avança després de Guardar; Saltar manté el registre desat sense canvis. Un Projecte o Àrea fora de Safata d'entrada obre els seus detalls perquè puguis inspeccionar el resultat, el contingut i les Accions següents. Tria Següent per reconèixer aquest pas de revisió. Desar una Tasca secundària només no reconeix la revisió del Projecte.

Tancar una revisió completa conserva el progrés en aquest context de revisió. Reobrir el mateix Espai i àmbit mitjançant Continuar revisió quan vulguis continuar. La notificació setmanal obre Analytics; comença aquesta revisió GTD dins del Workflow quan estiguis llest per prendre decisions sobre els teus plans.

Construïu un pla per a un racó de lectura

Comenceu amb un Projecte anomenat “Muntar un racó de lectura”. Afegiu Tasques com “Mesurar l’espai al costat de la finestra”, “Triar una làmpada” i “Comprar la prestatgeria triada”. Una Llista de Compres pot contenir els articles que necessiteu comprar. Si organitzeu les responsabilitats domèstiques en conjunt, situeu el Projecte en un Àrea de la Llar.

Cada nivell respon a una pregunta diferent. La Tasca us indica què fer. La Llista manté les accions relacionades agrupades. El Projecte dóna nom al resultat que voleu aconseguir. La Zona dona a aquest resultat una llar duradora al costat d’altres responsabilitats domèstiques.

També podeu mantenir “Comprar una làmpada” com a Tasca independent o fer una Llista de Compres curta sense un Projecte. Trieu prou estructura per trobar i revisar la feina còmodament.

Trieu on pertany un registre i què conté

Una Tasca pot tenir com a pare una Llista, un Projecte o una Àrea. Una Llista pot pertànyer a un Projecte o a una Àrea; un Projecte pot pertànyer a una Àrea. Per tant, podeu afegir una Tasca directament a un Projecte quan una Llista separada no seria útil.

Pare o Afegeix a descriu on pertany el registre que esteu editant. Vinculat funciona en la direcció contrària: mentre editeu una Llista, un Projecte o una Àrea, seleccioneu els registres existents que voleu que contingui. Una Llista admet Tasques, un Projecte admet Tasques i Llistes, i una Àrea admet Tasques, Llistes i Projectes.

Els filtres intel·ligents poden afegir automàticament continguts coincidents a aquests mateixos contenidors. Un Espai pot mostrar registres relacionats de tota la jerarquia quan canvies de context, com ara de casa a la feina. Aquestes opcions complementen l'estructura en lloc de requerir còpies dels mateixos registres.

Les tasques, llistes, projectes, àrees i hàbits admeten fitxers, fotos i enllaços. A l’editor, Adjunta passa a Adjuntat amb previsualitzacions; el botó d’eliminar és al costat de cada fila. La ubicació és sota els materials, amb un mapa petit que es pot ampliar a pantalla completa. Obre els materials des de l’editor o des dels detalls de l’element. A “Adjunta” , toqueu “Arribada” o “Sortida” al títol del recordatori d'ubicació per triar quan voleu rebre la notificació. “Arribada” està seleccionat per defecte. Save manté aquesta elecció; els permisos de notificació i ubicació encara s'apliquen.

Comprova els continguts abans de canviar tot el contenidor

Completar un contenidor també completa els seus registres fills. Utilitzeu aquesta acció quan tot el resultat estigui acabat, com després que el racó de lectura estigui llest. Quan només estigui feta la tasca “Comprar la prestatgeria triada”, completeu aquesta Tasca en lloc del Projecte.

La supressió i la recuperació també segueixen la jerarquia emmagatzemada. Els elements eliminats mantenen les relacions per a la recuperació, així que inspeccioneu el contenidor i el seu contingut abans d'eliminar-lo o restaurar-lo. Els continguts Smart coincidits automàticament i els fills enllaçats manualment tenen regles de pertinença diferents; la guia de Smart explica com comprovar-los.

Una Sessió permet registrar el temps dedicat a una Tasca, Llista, Projecte o Àrea. Aturar la Sessió finalitza aquest seguiment del temps sense completar el Projecte ni les seves Tasques. Això és útil quan heu treballat en una part d'un pla més gran i continuareu més endavant.