Muuta aivovedos yhdeksi seuraavaksi toiminnaksi

Valitse tila, joka kuvaa sitoutumista

Saapuneet-kansio sisältää asioita, joista sinun täytyy vielä miettiä: "Lukualue ikkunan vieressä". Seuraavat toimet sisältävät työt, jotka olet valmis tekemään: "Mittaa tila ikkunan vieressä". Aikataulutettu kuvaa töitä, jotka olet valinnut suunniteltavaksi: "Hyväksy hyllyluonnos". Lisää varsinainen päivämäärä erikseen, kun on sovittu ajasta.

Odottaminen kirjaa ulkoisen vastauksen tai tuloksen, kuten 'Vastaanota puusepän luonnos'. Voit lisätä valinnaista tekstiä selittämään, ketä tai mitä odotat. Jossain vaiheessa pitää idean, johon haluat palata, kuten 'Tutki isompaa kirjahyllyä myöhemmin'. Nämä viisi vaihtoehtoa auttavat sinua päättämään, mitä tarkastella eri aikoina.

Tehtävillä, listoilla, projekteilla ja alueilla on oma tilansa. Tottumukset ja tilat palvelevat muita tarkoituksia, eivätkä käytä tätä luokitusta. Projektin tila ei muuta sen alatehtävien tilaa. Olemassa olevat tietueet ilman tunnistettua luokitusta aloittavat Saapuneet-kansiossa, joten ensimmäinen Saapuneet-kansiosi voi sisältää jo luomasi suunnitelmat.

Muunna yksi idea hyödylliseksi seuraavaksi toiminnaksi

Avaa lukukulman idea Saapuneet-kansiosta Selkeytä-vaiheen aikana. Jos se edustaa tulosta, joka sisältää useita vaiheita, säilytä kyseinen tulos Projektissa ja luo tai valitse Tehtävä, kuten “Mittaa tila ikkunan vieressä”. Anna Tehtävälle Seuraavat Toimenpiteet, kun se on valmis tehtäväksi. Tarkista Projektin oma tila itsenäisesti.

Mittauksien ottamisen jälkeen voit luoda “Vastaanota puusepän luonnos” odottavana. Kun luonnos saapuu, “Hyväksy hyllyn luonnos” voi muuttua erilliseksi valmiiksi tai aikataulutetuksi toimenpiteeksi. Tilastot kuvaavat päätöksiäsi näistä tiedoista; tietueen siirtäminen niiden välillä ei luo sinulle seuraavaa Tehtävää.

Voit silti käyttää päivämääriä, tunnisteita, tärkeysjärjestystä, Tilat ja hierarkiaa yhdessä GTD kanssa. Työtunniste yhdessä Seuraavien Toimien kanssa voi muodostaa Älykkään suodattimen toteutettavalle ammattityölle useiden Projektien välillä.

Aseta ajankohta ja valmistuminen erikseen

Valitse päivämäärä ja muistutus, kun sitoumus kuuluu tiettyyn aikaan. Aikataulutus ei itsessään anna päivämäärää. Odottaminen-vaihtoehdolla voi olla muistutus oman seurannan varten, ja Seuraavat Toimet voivat pysyä päivättöminä, kunnes päätät, milloin toimia.

Luokituksen muuttamiseksi käytä tallennetun rivin Tila-valikkoa tai muokkaa Järjestä → Tila ja Tallenna. Valmis tietue pysyy valmiina, kun luokittelet sen uudelleen. GTD-toiminnon pois kytkeminen säilyttää tallennetut tilat ja palauttaa tavallisen Kaikki-näkymän, joten muukin suunnittelusi pysyy käyttökelpoisena.

Käytä selventämistä ja tarkistusta erilaisiin päätöksiin

Selventäminen alkaa Saapuneet-tietueista, jotka vaativat päätöksen. Tarkistus käy läpi jo luokitellut tietueet uudelleen. Käytä tilan välilehden Tarkista-toimintoa kyseiselle luokalle, tai Kaikki kohteet → Tarkista kohteet työskennelläksesi laajemmin tallennettujen sitoumusten parissa.

Muokkausvaihe etenee Tallenna-toiminnon jälkeen; Ohita pitää tallennetun tiedon muuttumattomana. Projektin tai Alueen tiedot Inboxin ulkopuolella avautuvat, jotta voit tarkastella tulosta, sisältöä ja Seuraavia Toimia. Valitse Seuraava hyväksyäksesi kyseisen tarkasteluvaiheen. Lapsitehtävän tallentaminen yksin ei hyväksy Projektin tarkastelua.

Täyden tarkastelun sulkeminen säilyttää etenemisen kyseisessä tarkastelukontekstissa. Avaa sama Tila ja laajuus uudelleen jatkaaksesi tarkastelua, kun haluat jatkaa. Viikoittainen ilmoitus avaa Analytiikan; aloita tämä GTD tarkastelu Workflow-sisällä, kun olet valmis tekemään päätöksiä suunnitelmistasi.

Laadi lukukulman suunnitelma

Aloita projektilla nimeltä "Lue nurkkaus valmis". Lisää tehtäviä, kuten "Mittaa tila ikkunan vieressä", "Valitse lamppu" ja "Osta valittu hylly". Ostoslista voi sisältää ostettavat tuotteet. Jos järjestät kotitalouden tehtäviä yhdessä, sijoita projekti Kotialueelle.

Jokainen taso vastaa eri kysymykseen. Tehtävä kertoo, mitä tehdä. Lista pitää yhteen liittyvät toimet koossa. Projekti nimeää sen lopputuloksen, jonka haluat. Alue antaa tälle lopputulokselle pysyvän paikan muiden kotitalouden vastuiden rinnalle.

Voit myös pitää ”Osta lamppu” itsenäisenä tehtävänä tai tehdä lyhyen ostoslistan ilman projektia. Valitse riittävästi rakennetta, jotta voit löytää ja tarkastella työtä mukavasti.

Valitse mihin tietue kuuluu ja mitä se sisältää

Tehtävällä voi olla vanhempana Lista, Projekti tai Alue. Lista voi kuulua Projektiin tai Alueeseen; Projekti voi kuulua Alueeseen. Siksi voit lisätä Tehtävän suoraan Projektiin, kun erillinen Lista ei olisi hyödyllinen.

Vanhempi tai Lisää kuvaa, mihin muokkaamasi tietue kuuluu. Linkitetty toimii toiseen suuntaan: muokatessasi Listaa, Projektia tai Aluetta, valitse olemassa olevat tietueet, jotka haluat sen sisältävän. Lista tukee Tehtäviä, Projekti tukee Tehtäviä ja Listoja, ja Alue tukee Tehtäviä, Listoja ja Projekteja.

Älykkäät suodattimet voivat lisätä automaattisesti vastaavat sisällöt näihin samoihin säiliöihin. Tila voi näyttää liittyviä tietueita koko hierarkiasta, kun vaihdat kontekstia, esimerkiksi kotoa työpaikalle. Nämä vaihtoehdot täydentävät rakennetta sen sijaan, että ne vaatisivat samoista tietueista kopioita.

Tehtävät, listat, projektit, alueet ja tavat tukevat tiedostoja, kuvia ja linkkejä. Muokkaimessa Liitä muuttuu esikatselut sisältäväksi Liitetty-tilaksi; poistopainike on kunkin rivin vieressä. Sijainti on aineiston alla pienenä karttana, jonka voi avata koko näyttöön. Avaa aineisto muokkaimesta tai tietueen tiedoista. Napauta “Liitä” sijaintimuistutuksen otsikossa “Saapuminen” tai “Lähteminen” valitaksesi, milloin sinulle ilmoitetaan. “Saapuminen” on valittu oletuksena. Tallenna säilyttää tämän valinnan; ilmoitus- ja sijaintiluvat ovat edelleen voimassa.

Tarkista sisältö ennen kuin muutat koko säiliötä

Astian merkitseminen valmiiksi merkitsee myös sen alitehtävät valmiiksi. Käytä tätä toimintoa, kun koko tulos on valmis, esimerkiksi lukunurkan valmistumisen jälkeen. Kun vain "Osta valittu hylly" on tehty, merkitse valmiiksi tämä tehtävä projektin sijaan.

Poisto ja palautus noudattavat myös tallennettua hierarkiaa. Poistetut säilyttävät suhteet palautusta varten, joten tarkista säiliö ja sen sisältö ennen sen poistamista tai palauttamista. Automaattisesti yhdistetyt Smart-sisällöt ja manuaalisesti linkitetyt lapset noudattavat erilaisia jäsenyysperiaatteita; Smart-opas selittää, miten niitä tarkistetaan.

Istunto (Session) antaa sinun kirjata aikaa Tehtävää, Luetteloa, Projektia tai Aluetta vastaan. Lopeta Istunto päättää ajan seurannan ilman, että Projekti tai sen Tehtävät valmistuvat. Tämä on hyödyllistä, kun olet työskennellyt osan suuremmasta suunnitelmasta ja jatkat myöhemmin.