Paverskite smegenų išmetimą vienu kitu veiksmu

Pasirinkite būseną, kuri apibūdina įsipareigojimą.

Gauta pašto dėžutė turi kažką, ką vis dar turite apgalvoti: „Skaitymo kampelis prie lango“. Kito veiksmo sąrašas talpina darbą, kurį esate pasirengę atlikti: „Išmatuoti vietą prie lango“. Suplanuota apibūdina darbą, kurį pasirinkote planuoti: „Patvirtinti lentynos eskizą“. Tikslią datą pridėkite atskirai, kai susitariama dėl laiko.

Laukiama įrašų išorinio atsakymo ar rezultato, pavyzdžiui, „Gauti staliaus eskizą“. Galite pridėti pasirenkamą tekstą, paaiškinantį, ko ar ko jūs laukiate. „Kažkada“ saugo idėją, su kuria norite vėl susipažinti, pavyzdžiui, „Vėliau ištirti didesnę lentyną“. Šie penki pasirinkimai padeda nuspręsti, ką tikrinti skirtingais metais.

Užduotys, Sąrašai, Projektai ir Sritys turi savo būseną. Įpročiai ir Erdvės tarnauja kitoms paskirtims ir nenaudoja šio klasifikavimo. Projekto būsena nekeičia jo vaikų Užduočių būsenų. Esami įrašai be pripažinto klasifikavimo prasideda Gauta, todėl jūsų pirmoji Gauta dėžutė gali apimti jau sukurtus planus.

Paversti vieną idėją naudinga sekančia veikla

Atidarykite skaitymo kampelio idėją iš Gautųjų per Aiškinimą. Jei tai reiškia rezultatą, turintį kelis etapus, laikykite tą rezultatą Projekte ir sukurkite ar pasirinkite Užduotį, pavyzdžiui, „Išmatuokite vietą šalia lango“. Paskirkite Užduočiai kitas veiksmų gaires, kai ji bus paruošta atlikti. Atskirai peržiūrėkite Projekto būseną.

Paėmus matavimus, galite sukurti „Gauti staliaus eskizą“ kaip Laukiama. Kai eskizas atkeliaus, „Patvirtinti lentynos eskizą“ gali tapti atskira paruošta arba suplanuota užduotis. Būsenos apibūdina jūsų sprendimus dėl šių įrašų; perkelti įrašą tarp jų nekuria kitos Užduoties jums.

Jūs vis tiek galite naudoti datas, žymas, prioritetus, Erdvės ir hierarchiją kartu su GTD. Darbo žyma kartu su Kito veiksmo elementais gali sukurti Išmanųjį filtrą veikiamiems profesionaliems darbams keliose Projektuose.

Nustatykite laiką ir užbaigimą atskirai

Pasirinkite datą ir priminimą, kai įsipareigojimas priklauso konkrečiam laikui. Pats planavimas nesuteikia datos. Laukiama gali turėti priminimą jūsų pačių sekimui, o Kiti veiksmai gali likti be datos, kol nuspręsite, kada veikti.

Norėdami pakeisti klasifikaciją, naudokite įrašytos eilutės Būsenos meniu arba redaguokite Organizuoti → Būsena ir Išsaugoti. Užbaigtas įrašas lieka užbaigtas, kai jį perkategorizuojate. Išjungus GTD išsaugomos įrašytos būsenos ir grąžinamas įprastas Visų rodinys, todėl likusi jūsų planavimo dalis lieka naudojama.

Naudokite paaiškinimą ir peržiūrą skirtingiems sprendimams

Paaiškinimas prasideda nuo Gauta eilutės įrašų, kuriems reikia sprendimo. Peržiūra peržiūri jau klasifikuotus įrašus. Naudokite būsenos skirtuko Peržiūra šiai kategorijai arba Visus elementus → Peržiūrėti elementus, kad plačiau dirbtumėte su išsaugotais įsipareigojimais.

Redaktoriaus žingsnis pažengia po Įrašyti; Praleisti palieka išsaugotą įrašą nepakeistą. Projektas ar Sritis už gautųjų lango ribų atveria savo detales, kad galėtumėte patikrinti rezultatą, turinį ir kitus veiksmus. Pasirinkite Kitas, kad pripažintumėte tą peržiūros žingsnį. Vaiko užduoties vien tik išsaugojimas nepripažįsta Projekto peržiūros.

Uždarant pilną peržiūrą išlaikomas pažanga toje peržiūros aplinkoje. Vėl atidarykite tą patį erdvę ir apimtį per Tęsti peržiūrą, kai norite tęsti. Savaitinis pranešimas atveria Analitiką; pradėkite šią GTD peržiūrą darbo eigoje, kai būsite pasiruošę priimti sprendimus dėl savo planų.

Sukurkite skaitymo kampelio planą

Pradėkite projektą pavadinimu „Sukurti skaitymo kampelį“. Įtraukite užduotis, tokias kaip „Išmatuoti erdvę šalia lango“, „Pasirinkti lempą“ ir „Įsigyti pasirinktą lentyną“. Pirkinių sąrašas gali laikyti prekes, kurias reikia nusipirkti. Jei tvarkote namų darbus kartu, projektą įdėkite į Namų zoną.

Kiekvienas lygis atsako į skirtingą klausimą. Užduotis nurodo, ką daryti. Sąrašas laiko susijusius veiksmus kartu. Projektas nurodo rezultatą, kurio norite. Sritis suteikia šiam rezultatui nuolatinę vietą šalia kitų namų ruošos darbų.

Taip pat galite laikyti „Įsigyti lempą“ kaip atskirą užduotį arba sudaryti trumpą pirkinių sąrašą be projekto. Pasirinkite tiek struktūros, kad patogiai galėtumėte rasti ir peržiūrėti darbus.

Pasirinkite, kur įrašo vieta ir ką jis turi turėti

Užduotis gali turėti Sąrašą, Projektą arba Sritį kaip savo tėvinę vietą. Sąrašas gali priklausyti Projektui arba Sritiai; Projektas gali priklausyti Sritiai. Todėl galite tiesiogiai pridėti Užduotį prie Projekto, jei atskiras Sąrašas nebūtų naudingas.

Tėvinė vieta arba Pridėti nurodo, kur priklauso redaguojamas įrašas. Susieti veikia priešinga kryptimi: redaguodami Sąrašą, Projektą arba Sritį, pasirinkite esamus įrašus, kuriuos norite, kad jis turėtų. Sąrašas palaiko Užduotis, Projektas palaiko Užduotis ir Sąrašus, o Sritis palaiko Užduotis, Sąrašus ir Projektus.

Išmanieji filtrai gali automatiškai pridėti atitinkantį turinį į tuos pačius konteinerius. Erdvė gali rodyti susijusius įrašus iš visos hierarchijos, kai keičiate kontekstą, pavyzdžiui, iš namų į darbą. Šios parinktys papildo struktūrą, vietoje to, kad reikėtų kopijuoti tuos pačius įrašus.

Užduotys, sąrašai, projektai, sritys ir įpročiai palaiko failus, nuotraukas ir nuorodas. Redaktoriuje Pridėti tampa Pridėta su peržiūromis; šalinimo mygtukas yra šalia kiekvienos eilutės. Vieta rodoma po medžiaga, su mažu žemėlapiu ir viso ekrano galimybe. Medžiagą atverkite redaktoriuje arba įrašo informacijoje. Skiltyje “Pridėti” vietos priminimo pavadinime palieskite “Atvykus” arba “Išvykstant” , kad pasirinktumėte, kada jums bus pranešta. “Atvykus” yra pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus. Išsaugoti išlaiko šį pasirinkimą; pranešimų ir vietos leidimai vis dar galioja.

Patikrinkite turinį prieš keisdami visą konteinerį

Užbaigus konteinerį, taip pat užbaigiami jo vaikiški įrašai. Šią veiksmą naudokite, kai visas rezultatas yra baigtas, pvz., kai skaitymo kampelis yra paruoštas. Kai atlikta tik užduotis „Įsigyti pasirinktą lentyną“, užbaikite tą užduotį, o ne projektą.

Trinimas ir atkūrimas taip pat seka saugomą hierarchiją. Ištrinti elementai išlaiko ryšius, kad juos būtų galima atkurti, todėl prieš trindami arba atkurdami konteinerį patikrinkite jį ir jo turinį. Automatiškai suderinti „Smart“ turiniai ir rankiniu būdu susieti vaikai turi skirtingas narystės taisykles; „Smart“ vadovas paaiškina, kaip jas patikrinti.

Seansas leidžia užfiksuoti laiką prie Užduoties, Sąrašo, Projekto ar Srities. Sustabdyti seansą nutraukia laiko stebėjimą, nebaigiant Projekto ar jo Užduočių. Tai naudinga, kai dirbote su didesnio plano dalimi ir tęsite vėliau.