Muutke ajuprügi üheks järgmiseks toiminguks

Vali staatus, mis kirjeldab kohustust

Sissetulev hoidla sisaldab midagi, mille üle pead veel mõtlema: „Lugemisnurk akna juures“. Järgmised toimingud sisaldavad tööd, mida oled valmis tegema: „Mõõda ruum akna kõrval“. Ajastatud kirjeldab tööd, mida oled otsustanud planeerida: „Kiida riiuli visand heaks“. Lisa tegelik kuupäev eraldi, kui on ajakokkulepe.

Oodates salvestab välise vastuse või tulemuse, näiteks „Saada puusepa joonis kätte“. Saate lisada valikulist teksti, mis selgitab, keda või mida te ootate. Mõnel päeval hoiab mõtet, mida soovite hiljem uuesti vaadata, näiteks „Uurida hiljem suuremat raamaturiiulit“. Need viis valikut aitavad teil otsustada, mida eri aegadel kontrollida.

Tööülesannetel, nimekirjadel, projektidel ja valdkondadel on igalühel oma staatuse. Harjumused ja ruumid teenivad muid eesmärke ega kasuta seda klassifikatsiooni. Projekti staatus ei muuda selle alamülesannete staatust. Olemasolevad kirjed, millel puudub tunnustatud klassifikatsioon, alustavad postkastis (Inbox), nii et teie esimene postkast võib sisaldada juba loodud plaane.

Muuda üks idee kasulikuks järgmise sammuna tegevuseks

Ava lugemisnurga idee Saadetud kirjadest (Inbox) selgitamise (Clarify) käigus. Kui see esindab mitme sammuga tulemust, hoia seda Projekti all ja loo või vali Tegevus, nagu näiteks „Mõõda akna kõrval olev ruum“. Anna Tegevusele järgmised sammud (Next Actions), kui see on valmis teostamiseks. Vaata Projekti enda staatust iseseisvalt üle.

Pärast mõõtmiste tegemist võid luua „Saada puusepa visand“ kui Ootamisel (Waiting For). Kui visand saabub, võib „Kinnita riiuli visand“ muutuda eraldi valmis või ajastatud tegevuseks. Staatused kirjeldavad sinu otsuseid nende kirje kohta; kirje liigutamine nende vahel ei loo sinu jaoks uut Tegevust.

Saate GTD kõrval endiselt kasutada kuupäevi, silte, prioriteete, Ruume ja hierarhiat. töö silt koos Järgmiste toimingutega võib moodustada nutika filtri tegutsemisvõimelise professionaalse töö jaoks mitmes projektis.

Seadistage ajastamine ja lõpetamine eraldi

Valige kuupäev ja meeldetuletus, kui kohustus kuulub kindlale ajale. Ajastamine ise ei määra kuupäeva. Ootamine võib omada meeldetuletust teie enda järeltegevuseks ning Järgmised toimingud võivad jääda kuupäevata, kuni otsustate, millal tegutseda.

Klassifikatsiooni muutmiseks kasuta salvestatud rea Staatus menüüd või muuda menüüs Organiseeri → Staatus ja Salvesta. Lõpetatud kirje jääb lõpetatuks ka siis, kui sa selle ümber klassifitseerid. GTD väljalülitamine säilitab salvestatud staatused ja taastab tavalise Kõik vaate, nii et ülejäänud planeerimine jääb kasutatavaks.

Kasutage erinevate otsuste jaoks täpsustamist ja ülevaatust

Täpsustamine algab Saadetise kirjetest, mis vajavad otsust. Ülevaatus kontrollib juba klassifitseeritud kirjed uuesti. Kasuta selle kategooria Staatus vahekaarti Ülevaatus või Kõik üksused → Ülevaata üksused, et töötada laiemalt läbi salvestatud kohustused.

Redaktori samm liigub edasi pärast Salvestamist; Vahelejätmine jätab salvestatud kirje muutmata. Inboxi väliselt Projekt või Valdkond avab oma üksikasjad, et saaksite tulemust, sisu ja Järgmisi samme uurida. Valige Edasi, et kinnitada seda ülevaatesammu. Lapseülesande salvestamine üksi ei kinnita Projekti ülevaadet.

Täisülevaate sulgemine säilitab edenemise selles ülevaate kontekstis. Avage sama Ruumi ja ulatust läbi Jätka ülevaadet, kui soovite jätkata. Nädalane teavitus avab Analüütika; alustage seda GTD ülevaadet Workflow sees, kui olete valmis tegema otsuseid oma plaanide kohta.

Koosta lugemisnurgakava

Alustage projektiga nimega „Lugemisnurga loomine“. Lisage ülesanded, näiteks „Mõõtke akna kõrval olev ruum“, „Valige lamp“ ja „Ostke valitud riiul“. Ostunimekirjas saab hoida vajalikke ostetavaid esemeid. Kui korraldate majapidamistöid koos, paigutage projekt Kodu piirkonda.

Iga tase vastab erinevale küsimusele. Ülesanne ütleb, mida teha. Nimekiri hoiab seotud tegevusi koos. Projekt nimetab tulemuse, mida soovid. Piirkond annab sellele tulemusele kestva koha koos teiste majapidamisülesannetega.

Samuti võid hoida „Osta lamp“ eraldiseisva ülesandena või teha lühikese ostunimekirja ilma projektita. Vali piisavalt struktuuri, et tööd mugavalt leida ja üle vaadata.

Valige, kuhu kirje kuulub ja mida see sisaldab

Ühel ülesandel võib olla vanemaks Loend, Projekt või Valdkond. Loend võib kuuluda Projektile või Valdkonnale; Projekt võib kuuluda Valdkonnale. Seetõttu saate ülesande lisada otse Projekti, kui eraldi Loend ei aitaks.

Vanem või Lisa tähistab, kuhu kuulub redigeeritav kirje. Lingitud töötab vastassuunas: kui redigeerite Loendit, Projekti või Valdkonda, valige olemasolevad kirjed, mida soovite selle sees hoida. Loend toetab Ülesandeid, Projekt toetab Ülesandeid ja Loendeid ning Valdkond toetab Ülesandeid, Loendeid ja Projekte.

Nutifiltrid võivad automaatselt lisada seadmetesse sobivaid sisu. Ruumi saab konteksti vahetamisel, näiteks kodust tööle, näidata seotud kirjeid üle kogu hierarhia. Need valikud täiendavad struktuuri, selle asemel et nõuda samade kirjete koopiaid.

Ülesanded, loendid, projektid, valdkonnad ja harjumused toetavad faile, fotosid ja linke. Redaktoris muutub Manusta eelvaadetega olekuks Manustatud; eemaldamisnupp on iga rea kõrval. Asukoht on materjalide all väikese kaardi ja valikulise täisekraanvaatega. Ava materjalid redaktorist või kirje üksikasjadest. Puudutage jaotises “Manusta” asukoha meeldetuletuse pealkirjas “Saabumine” või “Lahkumine” , et valida, millal teid teavitatakse. “Saabumine” on vaikimisi valitud. Salvesta jätab selle valiku alles; teavitus- ja asukohaload kehtivad endiselt.

Kontrollige sisu enne kogu konteineri muutmist

Konteineri lõpetamine lõpetab ka selle alamandmed. Kasutage seda toimingut, kui kogu tulemus on valmis, näiteks pärast lugemisnurga valmimist. Kui on tehtud ainult „Ostke valitud riiul“, lõpetage see ülesanne, mitte projekt.

Kustutamine ja taastamine järgivad samuti salvestatud hierarhiat. Kustutatud säilitab seosed taastamiseks, seega kontrollige konteinerit ja selle sisu enne selle kustutamist või taastamist. Automaatselt sobitatud Nutikad sisud ja käsitsi seotud alamüksused järgivad erinevaid kuulumise reegleid; Nutikas juhend selgitab, kuidas neid kontrollida.

Seanss võimaldab teil salvestada aega Tööülesande, Nimekirja, Projekti või Valdkonna vastu. „Lõpeta seanss“ lõpetab ajakohastamise ilma Projekti või selle Tööülesandeid lõpetamata. See on kasulik, kui olete töötanud osaga suuremast plaanist ja jätkate hiljem.