Pārvērtiet smadzeņu izgāztuvi vienā nākamajā darbībā

Izvēlieties statusu, kas apraksta saistību

Iesūtnē ir kaut kas, par ko jums vēl jāpadomā: “Lasīšanas stūrītis pie loga”. Nākamās darbības satur darbu, ko esat gatavs veikt: “Izmērīt vietu pie loga”. Plānots apraksta darbu, ko esat izvēlējies plānot: “Apstiprināt plaukta skici”. Faktisko datumu pievienojiet atsevišķi, ja ir laika vienošanās.

Gaidīšana Reģistrē ārēju atbildi vai rezultātu, piemēram, “Saņemt galdnieka skici”. Jūs varat pievienot papildu tekstu, kas paskaidro, uz ko vai uz ko jūs gaidāt. Kādu dienu saglabā ideju, ko vēlaties vēlāk pārskatīt, piemēram, “Vēlāk izpētīt lielāku grāmatu skapi”. Šie pieci izvēles varianti palīdz izlemt, ko pārbaudīt dažādos laikos.

Uzdevumiem, Sarakstiem, Projektiem un Jomām katram ir savs statuss. Ieradumi un Telpas kalpo citām vajadzībām un neizmanto šo klasifikāciju. Projekta statuss nemaina tā apakšuzdevumu statusu. Esošie ieraksti bez atzītas klasifikācijas sākas IeMēstnē, tāpēc jūsu pirmajā IeMēstnē var ietvert plānus, ko jau esat izveidojis.

Pārvērtiet vienu ideju par noderīgu nākamo darbību

Atveriet lasīšanas stūrīša ideju no Iesūtnes laikā, kad skaidrojat. Ja tas pārstāv rezultātu ar vairākiem soļiem, saglabājiet šo rezultātu Projektā un izveidojiet vai izvēlieties Uzdevumu, piemēram, „Izmērīt vietu pie loga“. Pievienojiet Uzdevumam Nākamos Darbības soļus, kad tas būs gatavs izpildei. Pārskatiet Projekta paša statusu neatkarīgi.

Pēc mērījumu veikšanas jūs varat izveidot „Saņemt galdnieka skici“ kā Gaida. Kad skice būs saņemta, „Apstiprināt plaukta skici“ var kļūt par atsevišķu gatavu vai ieplānotu darbību. Statusi apraksta jūsu lēmumus par šiem ierakstiem; pārvietojot ierakstu starp tiem, jūs neizveidojat nākamo uzdevumu sev automātiski.

Jūs joprojām varat izmantot datumus, tagus, prioritātes, Spaces un hierarhiju kopā ar GTD. Darba tags kopā ar Nākamajiem Darbībām var veidot gudru filtru darbam, kas jāveic profesionālajā jomā vairākos projektos.

Iestatiet laiku un izpildi atsevišķi

Izvēlieties datumu un atgādinājumu, kad saistība attiecas uz konkrētu laiku. Pašreizējā plānošana pati par sevi nodrošina nevienu datumu. "Gaida" var saturēt atgādinājumu jūsu pašu sekošanai, un Nākamās darbības var palikt bez datuma, līdz izlemt, kad rīkoties.

Lai mainītu klasifikāciju, izmantojiet saglabātās rindas Statusa izvēlni vai rediģējiet Organizēt → Statusu un Saglabāt. Pabeigts ieraksts paliek pabeigts, kad to pārlasat klasificējot. Izslēdzot GTD, tiek saglabāti saglabātie statusi un atgriežas parastais Visu skats, tādējādi pārējā jūsu plānošana paliek lietojama.

Izmantojiet skaidrojumu un pārskatīšanu dažādiem lēmumiem

Skaidrojums sākas ar Iesūtnes ierakstiem, kuriem nepieciešams lēmums. Pārskatīšana atkārtoti aplūko jau klasificētos ierakstus. Izmantojiet statusa cilnes Pārskatīšana attiecīgajai kategorijai vai Visi vienumi → Pārskatīt vienumus, lai strādātu plašāk caur saglabātajiem saistībām.

Redaktora solis turpinās pēc Saglabāšanas; Izlaist saglabāto ierakstu atstāj nemainīgu. Projekts vai Joma ārpus Iesūtnes atver tās detalizāciju, lai jūs varētu pārbaudīt rezultātu, saturu un Nākamos Darbības soļus. Izvēlieties Nākamais, lai atzītu šo pārskatīšanas soli. Saglabājot tikai bērna Uzdevumu, jūs neatzīstat Projekta pārskatīšanu.

Pilnas pārskatīšanas aizvēršana saglabā progresu šajā pārskatīšanas kontekstā. Atveriet to pašu Vietu un jomu caur Turpināt pārskatīšanu, kad vēlaties turpināt. Nedēļas paziņojums atver Analītiku; sāciet šo GTD pārskatīšanu Workflow, kad esat gatavs pieņemt lēmumus par saviem plāniem.

Izveidojiet lasīšanas stūra plānu

Sāciet ar projektu, ko sauc „Izveidot lasīšanas stūri”. Pievienojiet uzdevumus, piemēram, „Nomērīt vietu pie loga”, „Izvēlēties lampu” un „Iegādāties izvēlēto plauktu”. Ie pirkumu saraksts var saturēt priekšmetus, kas jums jāiegādājas. Ja mājas pienākumus organizējat kopā, ievietojiet projektu mājas zonā.

Katrs līmenis atbild uz citu jautājumu. Uzdevums norāda, ko darīt. Saraksts apkopo saistītās darbības kopā. Projekts nosauc rezultātu, ko vēlaties sasniegt. Apgabals piešķir šim rezultātam pastāvīgu vietu kopā ar citiem mājsaimniecības pienākumiem.

Jūs arī varat saglabāt “Nopirkt lampu” kā atsevišķu uzdevumu vai izveidot īsu iepirkumu sarakstu bez projekta. Izvēlieties pietiekami daudz struktūras, lai ērti atrastu un pārskatītu darbu.

Izvēlieties, kur pieder ieraksts un kas tajā ir iekļauts

Uzdevumam var būt kā vecākais saraksts, projekts vai joma. Saraksts var piederēt projektam vai jomai; projekts var piederēt jomai. Tādējādi, kad atsevišķs saraksts nav nepieciešams, uzdevumu var pievienot tieši projektam.

Vecāks vai Pievienot norāda, kur pieder ieraksts, kuru rediģējat. Saistīts darbojas otrādi: rediģējot sarakstu, projektu vai jomu, atlasiet esošos ierakstus, kurus vēlaties tajā iekļaut. Saraksts atbalsta uzdevumus, projekts atbalsta uzdevumus un sarakstus, bet joma atbalsta uzdevumus, sarakstus un projektus.

Viedie filtri var automātiski pievienot atbilstošu saturu šiem pašiem konteineriem. Telpa var parādīt saistītus ierakstus visā hierarhijā, kad pārslēdzat kontekstu, piemēram, no mājām uz darbu. Šīs opcijas papildina struktūru, nevis prasa vienādu ierakstu kopijas.

Uzdevumi, saraksti, projekti, jomas un ieradumi atbalsta failus, fotoattēlus un saites. Redaktorā Pievienot pārtop par Pievienots ar priekšskatījumiem; noņemšanas poga ir blakus katrai rindai. Atrašanās vieta ir zem materiāliem, ar mazu karti un iespēju atvērt pilnekrānā. Atveriet materiālus redaktorā vai ieraksta informācijā. Sadaļā “Pievienot” atrašanās vietas atgādinājuma virsrakstā pieskarieties pie “Ierodoties” vai “Dodoties prom” , lai izvēlētos, kad saņemt paziņojumu. “Ierodoties” ir atlasīts pēc noklusējuma. Saglabāt saglabā šo izvēli; joprojām ir spēkā paziņojumu un atrašanās vietas atļaujas.

Pārbaudiet saturu pirms visa konteineru mainīšanas

Pabeidzot konteineru, tiek pabeigti arī tā apakšieraksti. Izmantojiet šo darbību, kad viss rezultāts ir pabeigts, piemēram, pēc tam, kad lasīšanas stūris ir gatavs. Kad izpildīts tikai uzdevums „Iegādāties izvēlēto plauktu”, pabeidziet šo uzdevumu, nevis projektu.

Dzēšana un atjaunošana arī seko saglabātajai hierarhijai. Dzēšot objekts saglabā attiecības atjaunošanai, tāpēc pārbaudiet konteineru un tā saturu pirms dzēšanas vai atjaunošanas. Automātiski saskaņotie Smart saturs un manuāli saistītie bērniem ir atšķirīgas piederības noteikumi; Smart ceļvedis paskaidro, kā tos pārbaudīt.

Sesija ļauj reģistrēt laiku pret Uzdevumu, Sarakstu, Projektu vai Jomu. Pārtraukt sesiju beidz šo laika uzskaiti, nepabeidzot Projektu vai tā Uzdevumus. Tas ir noderīgi, ja esat strādājis pie lielāka plāna daļas un turpināsiet vēlāk.