Miya axlatini keyingi harakatlarga aylantiring

Majburiyatni tasvirlaydigan holatni tanlang

Kirim qutisi siz hali o‘ylab chiqishingiz kerak bo‘lgan narsani saqlaydi: “Deraza yonida o‘qish burchagi”. Keyingi harakatlar siz bajarishga tayyor bo‘lgan ishlarni saqlaydi: “Deraza yonidagi bo‘shliqni o‘lchash”. Rejalashtirilgan holat siz rejalashtirishni tanlagan ishlarni tasvirlaydi: “Polka chizmasini tasdiqlash”. Vaqt kelishuv bo‘lganida haqiqiy sanani alohida qo‘shing.

Yozuv tashqi javob yoki natijani kutmoqda, masalan, “Dumbilchi chizmasini qabul qilish”. Siz kimni yoki nimani kutayotganingizni tushuntiruvchi ixtiyoriy matn qo'shishingiz mumkin. Someday — keyinroq ko'rib chiqishni xohlagan g'oyangizni saqlaydi, masalan, “Katta kitob javonini keyinroq o'rganish”. Ushbu beshta tanlov turli paytlarda nima tekshirishni tanlashga yordam beradi.

Vazifalar, Ro‘yxatlar, Loyihalar va Hududlarning har birining o‘zining holati mavjud. Odatlar va Bo‘sh joylar boshqa maqsadlarda xizmat qiladi va ushbu tasnifni ishlatmaydi. Loyihaning holati uning bolasi bo‘lgan Vazifalarning holatini o‘zgartirmaydi. Tan olingan tasnifi bo‘lmagan mavjud yozuvlar Inboxda boshlanadi, shuning uchun birinchi Inboxingiz siz avval yaratgan rejalaringizni o‘z ichiga olishi mumkin.

Bir g‘oyani foydali keyingi harakatga aylantiring

Clarify vaqtida Inbox-dan o‘qish burchagi g‘oyasini oching. Agar bu bir nechta bosqichli natijani ifodalayotgan bo‘lsa, bu natijani Projectda saqlang va “Oynaning yonidagi joyni o‘lchash” kabi Task yarating yoki tanlang. Task bajarishga tayyor bo‘lganda unga Keyingi Harakatlarni (Next Actions) belgilang. Projectning o‘z holatini mustaqil ravishda ko‘rib chiqing.

O‘lchovlarni olganingizdan so‘ng, “Daraxtsozning eskizini qabul qilish”ni Waiting For sifatida yaratishingiz mumkin. Eskiz kelganidan so‘ng, “Polka eskizini tasdiqlash” alohida tayyor yoki rejalashtirilgan harakatga aylanishi mumkin. Statuslar sizning ushbu yozuvlar bo‘yicha qarorlaringizni tasvirlaydi; yozuvni ularning orasida ko‘chirish keyingi Taskni yaratmaydi.

Siz GTD bilan birga sanalar, teglar, ustuvorliklar, Spaces va ierarxiyadan ham foydalanishingiz mumkin. Ish tegi va Keyingi Harakatlar bir nechta Loyihalar bo‘ylab amaliy professional ish uchun Aqlli filtrni tashkil qilishi mumkin.

Vaqt va yakunlanishni alohida belgilang

Agar majburiyat ma’lum bir vaqtda bo‘lsa, sana va eslatmani tanlang. Rejalashtirilgan o‘zi hech qanday sana bermaydi. Kutish rejimi o‘z kuzatuvingiz uchun eslatmaga ega bo‘lishi mumkin, va Keyingi Harakatlar sanasiz qolishi mumkin, qachon harakat qilishni hal qilguningizcha.

Klassifikatsiyani o‘zgartirish uchun saqlangan qatorning Status menyusidan foydalaning yoki Tashkil etish → Status va Saqlashni tahrirlash orqali bajaring. Tugallangan yozuvni qayta tasniflaganingizda u tugallangan holda qoladi. GTD ni o‘chirish saqlangan statuslarni saqlaydi va odatiy Barchasi ko‘rinishiga qaytaradi, shuning uchun rejalashtirishning qolgan qismi ishlatilishi mumkin bo‘ladi.

Turli qarorlar uchun aniqlik kiritish va ko‘rib chiqishni ishlating

Aniqlik Inbox yozuvlari bilan boshlanadi, ular qaror qabul qilishni talab qiladi. Ko‘rib chiqish esa allaqachon tasniflangan yozuvlarni qayta ko‘rib chiqadi. Shu kategoriya uchun status yorlig‘idagi Ko‘rib chiqishni yoki Barcha elementlar → Elementlarni ko‘rib chiqishni ishlating, shunda saqlangan majburiyatlar orqali kengroq ishlashingiz mumkin.

Tahrirlovchi qadam Saqlashdan keyin davom etadi; O‘tib ketish saqlangan yozuvni o‘zgartirmasdan qoldiradi. Inboxdan tashqaridagi Loyihalar yoki Hududlar ularning tafsilotlarini ochadi, shunda siz natija, mazmuni va Keyingi Harakatlarni tekshirishingiz mumkin. Shu tekshiruv qadamini tasdiqlash uchun Keyingi tugmasini tanlang. Faqat bola Vazifani saqlash Loyihaning tekshiruvini tasdiqlamaydi.

To‘liq tekshiruvni yopish, o‘sha tekshiruv kontekstida progressni saqlaydi. Davom ettirmoqchi bo‘lsangiz, bir xil Makon va doirani Continue review orqali qayta oching. Haftalik bildirishnoma Analyticsni ochadi; rejalaringiz bo‘yicha qarorlar qabul qilmoqchi bo‘lsangiz, Workflow ichida ushbu GTD tekshiruvni boshlang.

O‘qish burchagi rejasi tuzing

“Kitob o‘qish burchagini tashkil etish” nomli loyiha bilan boshlang. Masalan, “Deraza yonidagi joyni o‘lchash”, “Lampa tanlash” va “Tanlangan javonni sotib olish” kabi vazifalarni qo‘shing. Xaridlar ro‘yxati siz sotib olishingiz kerak bo‘lgan narsalarni saqlay oladi. Agar uy ishlarini birga tashkil qilsangiz, loyihani Uy hududiga joylashtiring.

Har bir daraja turli savolga javob beradi. Vazifa sizga nima qilish kerakligini aytadi. Ro‘yxat bog‘liq amallarni bir joyda saqlaydi. Loyiha siz xohlagan natijaning nomini beradi. Maydon esa bu natijaga boshqa uy vazifalari bilan birga doimiy joy beradi.

Shuningdek, “Lampa sotib olish”ni mustaqil vazifa sifatida saqlashingiz yoki qisqa Xarid ro‘yxatini loyihasiz yaratishingiz mumkin. Ishni qulay topish va ko‘rib chiqish uchun yetarlicha tuzilmani tanlang.

Qayd yozuvi qayerga tegishli ekanligini va nima o'z ichiga olishini tanlang

Vazifaning ota-ona sifatida Ro'yxat, Loyiha yoki Hudud bo'lishi mumkin. Ro'yxat loyihaga yoki hududga tegishli bo'lishi mumkin; loyiha hududga tegishli bo'lishi mumkin. Shuning uchun, alohida Ro'yxat yordam bermaydigan holatda, Vazifani to'g'ridan-to'g'ri Loyihaga qo'shishingiz mumkin.

Ota-ona yoki Qo'shish, siz tahrir qilayotgan yozuv qayerga tegishli ekanligini ta'riflaydi. Bog'langan boshqa yo'nalishda ishlaydi: Ro'yxat, Loyiha yoki Hududni tahrirlash vaqtida, siz uni nima o'z ichiga olishini xohlashingizni tanlang. Ro'yxat Vazifalarni, Loyiha Vazifalar va Ro'yxatlarni, Hudud esa Vazifalar, Ro'yxatlar va Loyihalarni qo'llab-quvvatlaydi.

Aqlli filtrlash bu xil konteynerlarga mos keladigan kontentlarni avtomatik ravishda qo‘shishi mumkin. Space kontekstni o‘zgartirganingizda, masalan, uy ishidan ish joyiga o‘tishda, iyerarxiya bo‘ylab bog‘liq yozuvlarni ko‘rsatishi mumkin. Bu variantlar bir xil yozuvlarning nusxalarini talab qilmasdan strukturaning to‘ldiruvchisi hisoblanadi.

Vazifalar, ro‘yxatlar, loyihalar, sohalar va odatlar fayl, foto va havolalarni qo‘llab-quvvatlaydi. Muharrirda Biriktirish oldindan ko‘rishlar bilan Biriktirilgan bo‘ladi; o‘chirish tugmasi har bir qator yonida. Joylashuv materiallar ostida kichik xarita bilan ko‘rinadi, uni to‘liq ekranda ochish mumkin. Materiallarni muharrirdan yoki yozuv tafsilotlaridan oching. “Biriktirish” ilovasida qachon xabardor qilinishini tanlash uchun joylashuv eslatmasi sarlavhasida “Kelganda” yoki “Ketganda” tugmasini bosing. “Kelganda” sukut bo'yicha tanlangan. Saqlash ushbu tanlovni saqlab qoladi; bildirishnoma va joylashuv ruxsatnomalari hali ham amal qiladi.

Butun konteynerni o‘zgartirishdan oldin uning mazmunini tekshirib chiqing

Konteynerni yakunlash uning ichki yozuvlarini ham yakunlaydi. Bu harakatni butun natija tugagandan keyin ishlating, masalan, kitob o‘qish burchagi tayyor bo‘lgandan so‘ng. Agar faqat “Tanlangan javonni sotib olish” bajarilgan bo‘lsa, loyihani emas, shu vazifani yakunlang.

O'chirish va tiklash ham saqlangan ierarxiyaga amal qiladi. O'chirilgan element tiklash uchun munosabatlarni saqlaydi, shuning uchun uni o'chirish yoki tiklashdan oldin konteyner va uning tarkibini tekshiring. Avtomatik mos keladigan Smart mazmuni va qo'lda bog'langan bolalar turli a'zolik qoidalariga ega; Smart qo'llanma ularni qanday tekshirishni tushuntiradi.

Sessiya sizga Vazifa, Ro'yxat, Loyiha yoki Soha uchun vaqtni yozib borishga imkon beradi. Sessiyani to'xtatish loyiha yoki uning vazifalarini yakunlamasdan vaqt hisobini tugatadi. Bu, kattaroq rejaning bir qismini bajarganingizda va keyin davom ettirmoqchi bo'lsangiz foydali.