Превърнете изхвърлянето на мозъка в едно следващо действие

Изберете статус, който описва ангажимента

Входящите съдържат нещо, за което все още трябва да помислите: „Четивен кът до прозореца“. Следващи действия съдържат работа, която сте готови да извършите: „Измерете пространството до прозореца“. Насрочено описва работа, която сте избрали да планирате: „Одобрете скицата на рафта“. Добавете реалната дата отделно, когато има времево споразумение.

Очакване на записи за външен отговор или резултат, като например „Получаване на скицата на дърводелеца“. Можете да добавите допълнителен текст, обясняващ за кого или за какво чакате. „Някой ден“ пази идея, която искате да прегледате по-късно, като например „Разгледайте по-голям шкаф за книги по-късно“. Тези пет опции ви помагат да решите какво да проверите в различни моменти.

Задачи, Списъци, Проекти и Зони имат своите собствени статуси. Навици и Пространства служат за други цели и не използват тази класификация. Статусът на Проект не променя статусите на свързаните му Подзадачи. Съществуващите записи без призната класификация започват в Входящи, така че първите ви Входящи могат да включват планове, които вече сте създали.

Превърнете една идея в полезно следващо действие

Отворете идеята за кът за четене от Входящите по време на Изясняване. Ако тя представлява резултат с няколко стъпки, запазете този резултат в Проект и създайте или изберете Задача като „Измерете пространството до прозореца“. Дайте на Задачата Следващи действия, когато е готова за изпълнение. Преглеждайте статуса на Проекта независимо.

След като вземете измерванията, може да създадете „Получаване на скицата от дърводелеца“ като Очакване. След като скицата пристигне, „Одобряване на скицата за рафта“ може да стане отделно готово или насрочено действие. Статусите описват вашите решения относно тези записи; преместването на запис между тях не създава следващата Задача вместо вас.

Все още можете да използвате дати, етикети, приоритети, Пространства и йерархията заедно с GTD. Етикет за работа плюс Следващи действия може да образуват Умен филтър за изпълними професионални задачи в няколко Проекта.

Настройте времето и завършването отделно

Изберете дата и напомняне, когато ангажиментът принадлежи към конкретно време. Самото Планирано не предоставя дата. Изчакване За може да има напомняне за собствено проследяване и Следващи действия могат да останат без дата, докато не решите кога да действате.

За да промените класификацията, използвайте менюто Статус на запазен ред или редактирайте Организация → Статус и Запиши. Попълнен запис остава попълнен, когато го прекласифицирате. Изключването на GTD запазва съхранените статуси и връща обичайния изглед Всички, така че останалата част от планирането ви остава използваема.

Използвайте уточнение и преглед за различни решения

Уточнението започва с входящите записи, които се нуждаят от решение. Прегледът преглежда записите, които вече са класифицирани. Използвайте таба Статус → Преглед за тази категория, или Всички елементи → Преглед на елементи, за да работите по-широко чрез запазените ангажименти.

Стъпка на редактора напредва след Запис; Пропусни оставя записа непроменен. Проект или Област извън Входящи отваря своите подробности, за да можете да прегледате резултата, съдържанието и Следващите действия. Изберете Напред, за да потвърдите тази стъпка на преглед. Записването само на дъщерна Задача не потвърждава прегледа на Проекта.

Затварянето на пълен преглед запазва напредъка в този контекст на преглед. Отворете същото Пространство и обхвата чрез Продължете преглед, когато искате да продължите. Седмичната нотификация отваря Аналитиката; започнете този GTD преглед вътре в Работния поток, когато сте готови да вземате решения относно вашите планове.

Изградете план за четене ъгъл

Започнете с проект, наречен „Създаване на кът за четене“. Добавете задачи като „Измерете пространството до прозореца“, „Изберете лампа“ и „Купете избраната полица“. Списък за пазаруване може да съдържа артикулите, които трябва да закупите. Ако организирате домашни отговорности заедно, поставете проекта в домашната зона.

Всяко ниво отговаря на различен въпрос. Задачата ви казва какво да правите. Списъкът държи свързаните действия заедно. Проектът назовава резултата, който искате. Зоната дава на този резултат постоянно място заедно с други домашни отговорности.

Можете също да държите „Купете лампа“ като самостоятелна задача или да съставите кратък списък за пазаруване без проект. Изберете достатъчно структура, за да можете удобно да намирате и преглеждате работата.

Изберете къде принадлежи записът и какво съдържа

Една задача може да има Списък, Проект или Област като родител. Един списък може да принадлежи на проект или област; проектът може да принадлежи на област. Следователно можете да добавите задача директно към проект, когато отделен списък няма да помогне.

Родител или Добавяне към описва къде принадлежи записът, който редактирате. Свързване работи в обратната посока: докато редактирате списък, проект или област, изберете съществуващите записи, които искате да съдържа. Списъкът поддържа задачи, проектът поддържа задачи и списъци, а областта поддържа задачи, списъци и проекти.

Умните филтри могат автоматично да добавят съвпадащо съдържание към същите контейнери. Пространство може да показва свързани записи от цялата йерархия, когато смените контекста, например от дома към работата. Тези опции допълват структурата, вместо да изискват копия на същите записи.

Задачи, списъци, проекти, области и навици поддържат файлове, снимки и връзки. В редактора Прикачи става Прикачено с прегледи; бутонът за премахване е до всеки ред. Местоположението е под материалите, с малка карта и възможност за цял екран. Отваряйте материалите от редактора или от подробностите на записа. В “Прикачи” докоснете “Пристигане” или “Напускане” в заглавието на напомнянето за местоположение, за да изберете кога да бъдете уведомени. “Пристигане” е избрано по подразбиране. Save запазва този избор; разрешенията за уведомяване и местоположение все още се прилагат.

Проверете съдържанието, преди да променяте целия контейнер

Завършването на контейнер завършва и неговите подчинени записи. Използвайте това действие, когато целият резултат е завършен, например след като кътът за четене е готов. Когато е изпълнена само „Купете избраната полица“, завършете тази задача, а не проекта.

Изтриването и възстановяването също следват съхранената йерархия. Изтритите елементи запазват връзките за възстановяване, затова проверявайте контейнера и съдържанието му преди да го изтриете или възстановите. Автоматично съвпадналото Smart съдържание и ръчно свързаните подчинени елементи имат различни правила за членство; Smart ръководството обяснява как да ги проверите.

Сесията ви позволява да записвате време за задача, списък, проект или област. Спирането на Сесията прекратява проследяването на времето без завършване на проекта или неговите задачи. Това е полезно, когато сте работили по част от по-голям план и ще продължите по-късно.