Beyin dökümünü bir sonraki eyleme dönüştürün

Taahhüdü tanımlayan durumu seç.

Gelen kutusu, hâlâ düşünmen gereken bir şeyi tutar: “Pencere kenarında bir okuma köşesi”. Sonraki Adımlar, yapmaya hazır olduğun işleri tutar: “Pencerenin yanındaki alanı ölç”. Planlamayı seçtiğin işleri Programlanmış olarak tanımlar: “Raf çizimini onayla”. Zaman anlaşması olduğunda gerçek tarihi ayrı olarak ekle.

Dış bir yanıt veya sonucu bekleyen kayıtlar için Waiting For kullanılır, örneğin “Marangozun taslağını al” gibi. Kimi veya neyi beklediğinizi açıklayan isteğe bağlı metin ekleyebilirsiniz. Someday, daha sonra gözden geçirmek istediğiniz bir fikri saklar, örneğin “Daha büyük bir kitaplığı ileride keşfet” gibi. Bu beş seçenek, farklı zamanlarda neyi inceleyeceğinize karar vermenize yardımcı olur.

Tasks, Lists, Projects ve Areas’ın her birinin kendi durumu vardır. Habits ve Spaces başka amaçlara hizmet eder ve bu sınıflandırmayı kullanmaz. Bir Project’in durumu, altındaki Tasks’in durumlarını değiştirmez. Tanınmış bir sınıflandırmaya sahip olmayan mevcut kayıtlar Inbox’ta başlar, bu yüzden ilk Inbox’ınız, zaten oluşturduğunuz planları içerebilir.

Bir fikri faydalı bir sonraki eyleme dönüştürün

Okuma köşesi fikrini Clarify sırasında Gelen Kutusu'ndan açın. Eğer bu fikir birkaç adımlı bir sonucu temsil ediyorsa, o sonucu bir Projede tutun ve "Pencerenin yanındaki alanı ölç" gibi bir Görev oluşturun veya seçin. Görev yapılmaya hazır olduğunda Sonraki Eylemleri verin. Projenin kendi durumunu bağımsız olarak gözden geçirin.

Ölçümleri aldıktan sonra, "Marangozun taslağını almak" eylemini Bekleme durumunda oluşturabilirsiniz. Taslak geldiğinde, "Raf taslağını onayla" ayrı bir hazır veya planlanmış eylem haline gelebilir. Durumlar, bu kayıtlara ilişkin kararlarınızı tanımlar; bir kaydı durumlar arasında taşımak, sizin için sonraki Görevi üretmez.

Hala tarihler, etiketler, öncelikler, Alanlar ve hiyerarşiyi GTD ile birlikte kullanabilirsiniz. Bir iş etiketi artı Sonraki Eylemler, çeşitli Projelerde uygulanabilir profesyonel işler için Akıllı filtre oluşturabilir.

Zamanlama ve tamamlamayı ayrı ayarlayın

Bir taahhüt belirli bir zamana ait olduğunda tarih ve hatırlatıcı seçin. Planlanmış kendiliğinden tarih sağlamaz. Beklemede olanlar, kendi takibiniz için bir hatırlatıcıya sahip olabilir ve Sonraki Eylemler, ne zaman harekete geçeceğinize karar verene kadar tarih atanmadan kalabilir.

Sınıflandırmayı değiştirmek için, kaydedilmiş bir satırın Durum menüsünü kullanın veya Düzenle → Durum ve Kaydet’i düzenleyin. Tamamlanmış bir kayıt, yeniden sınıflandırıldığında tamamlanmış olarak kalır. GTD kapatmak, kaydedilmiş durumları korur ve normal Tüm görünümünü geri getirir, böylece planlamanızın geri kalanı kullanılabilir kalır.

Farklı kararlar için açıklama ve inceleme kullanın.

Açıklama, karar gerektiren Gelen Kutusu kayıtlarıyla başlar. İnceleme, zaten sınıflandırılmış kayıtları tekrar gözden geçirir. O kategori için bir durum sekmesindeki İnceleme’yi veya Tüm öğeler → Öğeleri İncele’yi kullanarak kaydedilmiş taahhütler üzerinden daha geniş çapta çalışın.

Bir editör adımı Kaydet sonrası ilerler; Atla, kaydedilen kaydı değiştirmeden bırakır. Gelen Kutusu dışındaki bir Proje veya Alan, sonucu, içeriği ve Sonraki Eylemleri inceleyebilmeniz için ayrıntılarını açar. Bu inceleme adımını onaylamak için İleri'yi seçin. Sadece bir alt Görevi kaydetmek, Proje incelemesini onaylamaz.

Tam bir incelemeyi kapatmak, o inceleme bağlamındaki ilerlemeyi korur. Devam etmek istediğinizde aynı Alanı tekrar açın ve İncelemeye devam et seçeneğiyle kapsamı yeniden başlatın. Haftalık bildirim Analitik'i açar; karar vermeye hazır olduğunuzda bu GTD incelemesini İş Akışı içinde başlatın.

Bir okuma köşesi planı oluşturun

“Okuma köşesi kurmak” adlı bir Proje ile başlayın. “Pencere kenarındaki alanı ölçün”, “Bir lamba seçin” ve “Seçilen rafı satın alın” gibi Görevler ekleyin. Alışveriş Listesi, satın almanız gereken öğeleri tutabilir. Ev sorumluluklarını birlikte düzenliyorsanız, Projeyi bir Ev Alanına yerleştirin.

Her seviye farklı bir soruyu yanıtlar. Görev size ne yapmanız gerektiğini söyler. Liste, ilgili eylemleri bir arada tutar. Proje, istediğiniz sonucu adlandırır. Alan, diğer ev sorumluluklarının yanında bu sonuca kalıcı bir yer verir.

Ayrıca “Bir lamba al” görevini bağımsız bir Görev olarak tutabilir veya bir Proje olmadan kısa bir Alışveriş Listesi yapabilirsiniz. Çalışmayı rahatça bulup gözden geçirmek için yeterli yapıyı seçin.

Bir kaydın nerede yer aldığını ve ne içerdiğini seçin

Bir Görev'in ebeveyni olarak bir Liste, Proje veya Alan olabilir. Bir Liste bir Projeye veya Alana ait olabilir; bir Proje bir Alana ait olabilir. Bu nedenle, ayrı bir Liste yardımcı olmayacaksa, bir Görevi doğrudan bir Projeye ekleyebilirsiniz.

Ebeveyn veya Ekle, düzenlediğiniz kaydın nerede yer aldığını gösterir. Bağlı, diğer yönde çalışır: bir Listeyi, Projeyi veya Alanı düzenlerken, onun içermesini istediğiniz mevcut kayıtları seçin. Bir Liste Görevleri destekler, bir Proje Görevleri ve Listeleri destekler ve bir Alan Görevleri, Listeleri ve Projeleri destekler.

Akıllı filtreler, otomatik olarak eşleşen içerikleri bu aynı kapsayıcılara ekleyebilir. Bir Alan, bağlamı değiştirdiğinizde, örneğin evden işe geçtiğinizde, hiyerarşideki ilgili kayıtları gösterebilir. Bu seçenekler, aynı kayıtların kopyalarını gerektirmek yerine yapıyı tamamlar.

Görevler, listeler, projeler, alanlar ve alışkanlıklar dosya, fotoğraf ve bağlantıları destekler. Düzenleyicide Ekle, önizlemelerle Eklendi olur; kaldırma düğmesi her satırın yanındadır. Konum, malzemelerin altında küçük bir harita ve isteğe bağlı tam ekran görünümüyle yer alır. Malzemeleri düzenleyiciden veya kaydın ayrıntılarından açın. “Ekle” , ne zaman bilgilendirileceğini seçmek için konum hatırlatıcı başlığında “Varış” veya “Ayrılış” dokunun. “Varış” varsayılan olarak seçilidir. Kaydet bu seçeneği korur; bildirim ve konum izinleri hâlâ geçerlidir.

Tüm kapsayıcıyı değiştirmeden önce içeriği kontrol edin.

Bir konteyneri tamamlamak, alt kayıtlarını da tamamlar. Bu işlemi, örneğin okuma köşesi hazır olduğunda, tüm sonuç tamamlandığında kullanın. Sadece "Seçilen rafı satın almak" tamamlandığında, Projeyi değil, o Görevi tamamlayın.

Silme ve geri alma işlemleri de saklanan hiyerarşiyi takip eder. Silinen öğe, geri alma için ilişkileri korur; bu nedenle, bir öğeyi silmeden veya geri yüklemeden önce kapsayıcıyı ve içeriğini kontrol edin. Otomatik eşleşmiş Akıllı içerikler ve manuel olarak bağlanmış alt öğelerin üyelik kuralları farklıdır; Akıllı kılavuz, bunların nasıl kontrol edileceğini açıklar.

Bir Oturum, bir Görev, Liste, Proje veya Alan için zaman kaydetmenizi sağlar. Oturumu Durdur, bu zaman takibini proje veya görevleri tamamlamadan sonlandırır. Bu, daha büyük bir planın bir kısmı üzerinde çalıştıysanız ve daha sonra devam edecekseniz kullanışlıdır.