Premeňte mozgovú skládku na ďalšiu akciu

Vyberte stav, ktorý opisuje záväzok

Doručená pošta obsahuje niečo, nad čím ešte musíte premýšľať: „Čitací kút pri okne“. Nasledujúce kroky obsahujú prácu, ktorú ste pripravení urobiť: „Zmerať priestor pri okne“. Plánované opisuje prácu, ktorú ste sa rozhodli naplánovať: „Schváliť náčrt poličky“. Skutočné dátumy pridajte samostatne, keď je dohodnutý čas.

Čaká sa na zaznamenanie vonkajšej odpovede alebo výsledku, napríklad „Prijať skicu stolára“. Môžete pridať voliteľný text vysvetľujúci, na koho alebo na čo čakáte. Niektorý deň uchováva nápad, ktorý chcete neskôr znova preskúmať, napríklad „Neskôr preskúmať väčšiu knižnicu“. Týchto päť možností vám pomáha rozhodnúť sa, čo skontrolovať v rôznych časoch.

Úlohy, Zoznamy, Projekty a Oblasti majú každý svoj stav. Návyk a Priestory slúžia iným účelom a nepoužívajú túto klasifikáciu. Stav projektu nemení stav jeho podriadených úloh. Existujúce záznamy bez rozpoznanej klasifikácie začínajú v Doručenej pošte, takže vaša prvá Doručená pošta môže obsahovať plány, ktoré ste už vytvorili.

Premeňte jeden nápad na užitočnú nasledujúcu akciu

Otvorte nápad na čítací kútik z Inboxu počas Clarify. Ak predstavuje výsledok s viacerými krokmi, majte tento výsledok v Proekte a vytvorte alebo vyberte Úlohu, ako napríklad „Zmerať priestor vedľa okna“. Priradte Úlohe Nasledujúce kroky, keď je pripravená na vykonanie. Stav Projektu si prehliadajte nezávisle.

Po zmeraní si môžete vytvoriť „Prijať návrh stolára“ ako Čakajúce. Keď návrh príde, „Schváliť návrh poličky“ môže byť samostatná pripravená alebo naplánovaná akcia. Stavy popisujú vaše rozhodnutia o týchto záznamoch; presunutie záznamu medzi nimi nevytvorí ďalšiu Úlohu za vás.

Stále môžete používať dátumy, značky, priority, Priestory a hierarchiu spolu s GTD. Pracovná značka plus Ďalšie kroky môžu vytvoriť Inteligentný filter pre realizovateľnú profesionálnu prácu naprieč viacerými Projektmi.

Nastavte časovanie a dokončenie samostatne

Vyberte dátum a pripomienku, keď záväzok patrí k konkrétnemu času. Plánované samo o sebe neposkytuje žiadny dátum. Čakanie na môže mať pripomienku pre vlastné sledovanie, a Ďalšie kroky môžu zostať bez dátumu, kým sa nerozhodnete, kedy konať.

Na zmenu klasifikácie použite menu Stav uloženého riadku alebo upravte Organizovať → Stav a Uložiť. Dokončený záznam zostane dokončený, keď ho prekategorizujete. Vypnutie GTD zachová uložené stavy a vráti bežný pohľad Všetko, takže zvyšok vášho plánovania zostáva použiteľný.

Použite spresnenie a kontrolu na rôzne rozhodnutia

Spresnenie začína s prijatými záznamami, ktoré vyžadujú rozhodnutie. Kontrola prechádza záznamy, ktoré už boli klasifikované. Použite kartu Stav → Kontrola pre danú kategóriu alebo Všetky položky → Skontrolovať položky, aby ste sa pracovali širšie cez uložené záväzky.

Krok editora postúpi po Uložiť; Preskočiť ponechá uložený záznam nezmenený. Projekt alebo Oblasť mimo Doručenej pošty otvorí svoje detaily, aby ste mohli skontrolovať výsledok, obsah a ďalšie kroky. Vyberte Ďalej na potvrdenie tohto kroku kontroly. Uloženie dieťaťa úlohy samostatne neznamená potvrdenie kontroly projektu.

Zatvorenie kompletnej kontroly zachováva pokrok v danom kontexte kontroly. Znovu otvorte rovnaký Priestor a rozsah cez Pokračovať v kontrole, keď chcete pokračovať. Týždenné upozornenie otvorí Analytiku; začnite túto GTD kontrolu vo Workflow, keď budete pripravení robiť rozhodnutia o svojich plánoch.

Vypracujte plán čítacieho kúta

Začnite projektom s názvom „Zriadiť čítací kútik“. Pridajte úlohy ako „Odmerajte priestor pri okne“, „Vyberte lampu“ a „Kúpte vybranú poličku“. Nákupný zoznam môže obsahovať veci, ktoré potrebujete kúpiť. Ak organizujete domáce povinnosti spoločne, umiestnite projekt do domácu oblasť.

Každá úroveň odpovedá na inú otázku. Úloha vám hovorí, čo máte urobiť. Zoznam drží súvisiace činnosti pokope. Projekt pomenúva výsledok, ktorý chcete dosiahnuť. Oblasť dáva tomuto výsledku trvalý domov spolu s inými domácimi povinnosťami.

Môžete tiež ponechať „Kúpiť lampu“ ako samostatnú úlohu alebo vytvoriť krátky zoznam nákupov bez projektu. Zvoľte dostatočnú štruktúru, aby ste mohli prácu pohodlne nájsť a zhodnotiť.

Vyberte, kam záznam patrí a čo obsahuje

Úloha môže mať ako rodiča Zoznam, Projekt alebo Oblasť. Zoznam môže patriť do Projektu alebo Oblasti; Projekt môže patriť do Oblasti. Preto môžete úlohu pridať priamo do Projektu, keď by samostatný Zoznam nepomohol.

Rodič alebo Pridať do popisuje, kam patrí záznam, ktorý upravujete. Prepojené funguje opačným smerom: pri úprave Zoznamu, Projektu alebo Oblasti vyberte existujúce záznamy, ktoré chcete, aby obsahoval. Zoznam podporuje Úlohy, Projekt podporuje Úlohy a Zoznamy, a Oblasť podporuje Úlohy, Zoznamy a Projekty.

Inteligentné filtre môžu automaticky pridávať obsah, ktorý sa zhoduje, do týchto istých kontajnerov. Priestor môže zobrazovať súvisiace záznamy z celej hierarchie, keď prepnete kontext, napríklad z domova do práce. Tieto možnosti dopĺňajú štruktúru namiesto toho, aby vyžadovali kópie tých istých záznamov.

Úlohy, zoznamy, projekty, oblasti a návyky podporujú súbory, fotky a odkazy. V editore sa Pripojiť zmení na Pripojené s náhľadmi; tlačidlo odstránenia je vedľa každého riadka. Miesto je pod materiálmi s malou mapou a možnosťou celej obrazovky. Materiály otvorte v editore alebo v podrobnostiach záznamu. V časti “Pripojiť” klepnite na “Príchod” alebo “Odchod” v názve pripomienky miesta a vyberte, kedy chcete byť upozornení. Predvolene je vybratá možnosť “Príchod” . Save si ponechá túto voľbu; stále platia povolenia na upozornenia a polohu.

Skontrolujte obsah pred zmenou celého kontajnera

Dokončenie kontajnera zároveň dokončí jeho podradené záznamy. Použite túto akciu, keď je celý výsledok hotový, napríklad po dokončení čítacieho kútika. Ak je dokončená iba úloha „Kúpte vybranú poličku“, dokončite túto úlohu namiesto projektu.

Mazanie a obnovenie tiež nasledujú uloženú hierarchiu. Odstránené položky si zachovávajú vzťahy pre obnovenie, takže pred ich zmazaním alebo obnovením skontrolujte kontajner a jeho obsah. Automaticky priradené inteligentné položky a manuálne prepojené podriadené položky majú odlišné pravidlá členstva; inteligentný návod vysvetľuje, ako ich skontrolovať.

Sedenie vám umožňuje zaznamenať čas voči úlohe, zoznamu, projektu alebo oblasti. Zastaviť sedenie ukončí toto sledovanie času bez dokončenia projektu alebo jeho úloh. To je užitočné, keď ste pracovali na časti väčšieho plánu a budete pokračovať neskôr.