Verander 'n breinstorting in 'n volgende aksie

Kies die status wat die verbintenis beskryf

Inboks hou iets wat jy nog moet oorweeg: “’n Leeshoekie by die venster”. Volgende Aktiwiteite hou werk wat jy gereed is om te doen: “Meet die ruimte langs die venster”. Geskeduleer beskryf werk wat jy gekies het om te beplan: “Goedkeur die rakskets”. Voeg die werklike datum apart by wanneer daar ’n tydsooreenkoms is.

Om te wag Vir rekords beteken om op 'n eksterne reaksie of resultaat te wag, soos “Ontvang die skets van die timmerman”. Jy kan opsionele teks byvoeg om te verduidelik vir wie of wat jy wag. Someday hou 'n idee wat jy later weer wil bespreek, soos “Verken later 'n groter boekrak”. Hierdie vyf keuses help jou om te besluit wat om op verskillende tye te ondersoek.

Take, Lyste, Projekte en Gebiede het elk hul eie status. Gewoontes en Ruimtes dien ander doeleindes en gebruik nie hierdie klassifikasie nie. ’n Projek se status verander nie die status van sy kind Take nie. Bestaande rekords sonder 'n erkende klassifikasie begin in die Inbox, sodat jou eerste Inbox planne kan insluit wat jy reeds geskep het.

Dra een idee oor in 'n nuttige volgende aksie

Maak die leeshoek-idee van Inbox tydens Verduidelik oop. As dit ’n resultaat met verskeie stappe verteenwoordig, hou daardie resultaat in ’n Projek en skep of kies ’n Taak soos "Meet die ruimte langs die venster". Gee die Taak Volgende Aksies wanneer dit gereed is om te doen. Hersien die Projek se eie status onafhanklik.

Na die neem van metings, kan jy "Ontvang die timmerman se skets" as Wag vir skep. Sodra die skets aankom, kan "Goedkeur die rak-skets" ’n aparte gereed of geskeduleerde aksie word. Die statusse beskryf jou besluite oor daardie rekords; om ’n rekord tussen hulle te skuif skep nie die volgende Taak vir jou nie.

Jy kan steeds datums, etikette, prioriteite, Ruimtes en die hiërargie langs GTD gebruik. 'n Werketiket plus Volgende Aksies kan 'n Slimfiltrering vorm vir uitvoerbare professionele werk oor verskeie Projekte.

Stel tyd en voltooiing afsonderlik in

Kies 'n datum en herinnering wanneer 'n verbintenis aan 'n spesifieke tyd behoort. Geskeduleer gee self geen datum nie. Wag vir kan 'n herinnering hê vir jou eie opvolg, en Volgende Aksies kan sonder datum bly totdat jy besluit wanneer om op te tree.

Om klassifikasie te verander, gebruik die Status-menu van ’n gestoor ry of wysig Ordineer → Status en Stoor. ’n Voltooide rekord bly voltooi wanneer jy dit herklassifiseer. Om GTD af te skakel, behou gestoor statusse en keer terug na die gewone Almal-oorsig, sodat die res van jou beplanning bruikbaar bly.

Gebruik verduideliking en hersiening vir verskillende besluite

Verduidelik begin met inkassie-rekords wat ’n besluit benodig. Hersien gaan die rekords wat reeds geklassifiseer is weer na. Gebruik ’n status-oortjie se Hersien vir daardie kategorie, of Al items → Hersien items om meer breedweg deur gestoor verpligtinge te werk.

'n Redigeerderstap beweeg vooruit na Stoor; Oorslaan hou die gestoor rekord onveranderd. 'n Projek of Gebied buite Posbus open sy besonderhede sodat jy die resultaat, inhoud en Volgende Stappe kan inspekteer. Kies Volgende om daardie hersieningstap te erken. Om net 'n sub-Taak te stoor erken nie die Projek se hersiening nie.

Die afsluiting van 'n volledige hersiening behou vordering in daardie hersieningkonteks. Heropen dieselfde Ruimte en bestek deur Voortgaan met hersiening wanneer jy wil voortgaan. Die weeklikse kennisgewing open Analitiese; begin hierdie GTD hersiening binne Werkvloei wanneer jy gereed is om besluite oor jou planne te neem.

Bou 'n leeshoek-plan

Begin met 'n Projek genaamd “Stel 'n leeshoek op”. Voeg Take by soos “Meet die ruimte langs die venster”, “Kies 'n lamp”, en “Koop die gekose rak”. 'n Inkopielys kan die items hou wat jy moet koop. As jy huishoudelike verantwoordelikhede saam organiseer, plaas die Projek in 'n Tuishoek.

Elke vlak beantwoord 'n ander vraag. Die Taak vertel jou wat om te doen. Die Lys hou verwante aksies bymekaar. Die Projek noem die resultaat wat jy wil hê. Die Area gee daardie resultaat 'n bestendige plek langs ander huishoudelike verantwoordelikhede.

Jy kan ook 'Koop 'n lamp' as 'n losstaande Taak hou of 'n kort Inkopielys maak sonder 'n Projek. Kies genoeg struktuur sodat jy die werk gerieflik kan vind en hersien.

Kies waar 'n rekord behoort en wat dit bevat

'n Taak kan 'n Lys, Projek of Gebied as sy ouer hê. 'n Lys kan aan 'n Projek of Gebied behoort; 'n Projek kan aan 'n Gebied behoort. Jy kan dus 'n Taak direk by 'n Projek voeg wanneer 'n afsonderlike Lys nie sou help nie.

Ouer of Voeg by beskryf waar die rekord wat jy red behoort. Gekoppel werk in die ander rigting: terwyl jy 'n Lys, Projek of Gebied redigeer, kies die bestaande rekords wat jy wil hê dit moet bevat. 'n Lys ondersteun Take, 'n Projek ondersteun Take en Lyste, en 'n Gebied ondersteun Take, Lyste en Projekte.

Slim filters kan outomaties ooreenstemmende inhoud aan dieselfde houers voeg. 'n Ruimte kan verwante rekords uit die hele hiërargie wys wanneer jy van konteks verander, soos van huis na werk. Hierdie opsies vul die struktuur aan in plaas daarvan om afskrifte van dieselfde rekords te benodig.

Take, lyste, projekte, areas en gewoontes ondersteun lêers, foto’s en skakels. In itemredigeerders word Heg aan na Aangeheg met voorskoue verander; verwydering is langs elke ry. Die ligging is onder die materiaal, met ’n klein kaart en ’n opsionele volskermweergawe. Maak materiaal in die redigeerder of die item se besonderhede oop. Tik in “Heg aan” op “Aankom” of “Vertrek” in die liggingherinneringtitel om te kies wanneer om in kennis gestel te word. “Aankom” is by verstek gekies. Save hou daardie keuse; kennisgewing en liggingtoestemmings geld steeds.

Kontroleer die inhoud voordat jy die hele houer verander

Om 'n houer klaar te maak, voltooi ook die kindrekords daarvan. Gebruik daardie aksie wanneer die hele resultaat voltooi is, soos nadat die leeshoek gereed is. Wanneer slegs “Koop die gekose rak” klaar is, voltooi daardie Taak eerder as die Projek.

Verwydering en herstel volg ook die gestoorde hiërargie. Verwyderde hou verhoudings vir herstel, so ondersoek die houer en sy inhoud voordat jy dit verwyder of herstel. Outomaties ooreenstemmende Sliminhoud en handmatig gekoppelde kinders het verskillende lidmaatskapreëls; die Slimgids verduidelik hoe om dit te kontroleer.

'n Sessie laat jou toe om tyd teen 'n Taak, Lys, Projek, of Gebied op te teken. Stop Sessie beëindig daardie tydopsporing sonder om die Projek of sy Take te voltooi. Dit is nuttig wanneer jy aan 'n deel van 'n groter plan gewerk het en later sal voortgaan.