두뇌 덤프를 다음 작업으로 전환

약속을 설명하는 상태 선택

받을 편지함에는 아직 생각이 필요한 것이 있음: “창가 독서 공간”. 다음 작업에는 수행할 준비가 된 작업이 있음: “창 옆 공간 측정”. 예정에는 계획하기로 선택한 작업이 있음: “선반 스케치 승인”. 시간 약속이 있는 경우 실제 날짜를 별도로 추가.

외부 반응이나 결과를 기록하는 것은 Waiting For입니다. 예를 들어 “목수가 그린 도면 받기”와 같습니다. 기다리고 있는 대상이나 사람을 설명하는 선택적 텍스트를 추가할 수 있습니다. Someday는 나중에 다시 검토하고 싶은 아이디어를 보관합니다. 예를 들어 “나중에 더 큰 책장 알아보기”와 같습니다. 이 다섯 가지 선택지는 서로 다른 시점에 무엇을 검사할지 결정하는 데 도움이 됩니다.

Tasks, Lists, Projects, Areas는 각각 고유한 상태를 가지고 있습니다. Habits와 Spaces는 다른 목적을 제공하며 이 분류를 사용하지 않습니다. 프로젝트의 상태는 하위 작업(Task)들의 상태를 변경하지 않습니다. 인식된 분류가 없는 기존 기록은 Inbox에서 시작하므로, 첫 번째 Inbox에는 이미 만들어둔 계획을 포함할 수 있습니다.

하나의 아이디어를 유용한 다음 행동으로 전환하기

클래리파이(Clarify) 단계에서 받은 편지함(Inbox)에서 독서 코너 아이디어를 엽니다. 여러 단계가 필요한 결과를 나타낸다면, 그 결과를 프로젝트(Project)에 유지하고 '창 옆 공간 측정하기'와 같은 작업(Task)을 생성하거나 선택합니다. 작업이 수행 준비가 되었을 때 다음 행동(Next Actions)을 지정합니다. 프로젝트의 상태는 독립적으로 검토합니다.

측정을 완료한 후, '목수의 설계도 받기(Receive the carpenter’s sketch)'를 대기 상태(Waiting For)로 만들 수 있습니다. 설계도가 도착하면, '선반 설계도 승인하기(Approve the shelf sketch)'가 별도의 진행 중 또는 예약된 작업으로 전환될 수 있습니다. 상태는 해당 기록에 대한 당신의 결정을 설명합니다; 기록을 상태 간에 이동한다고 해서 다음 작업이 자동으로 생성되지는 않습니다.

날짜, 태그, 우선순위, 스페이스, 계층 구조를 GTD와 함께 여전히 사용할 수 있습니다. 작업 태그와 다음 행동(Next Actions)을 조합하면 여러 프로젝트에서 실행 가능한 전문 업무를 위한 스마트 필터를 만들 수 있습니다.

시작 시간과 완료를 별도로 설정하기

약속이 특정 시간에 속할 때 날짜와 알림을 선택하세요. 계획(Scheduled) 자체는 날짜를 제공하지 않습니다. ‘Waiting For’은 스스로 후속 조치를 위해 알림을 설정할 수 있으며, ‘Next Actions’는 언제 실행할지 결정할 때까지 날짜를 지정하지 않은 상태로 둘 수 있습니다.

분류를 변경하려면 저장된 행의 상태 메뉴를 사용하거나 조직 → 상태 및 저장을 편집하세요. 완료된 기록은 재분류해도 완료 상태가 유지됩니다. GTD를 끄면 저장된 상태가 유지되고 일반 전체 보기로 돌아가므로 나머지 계획도 계속 사용할 수 있습니다.

다른 결정을 위해 명확화와 검토를 사용하세요.

명확화는 결정을 내려야 하는 받은 편지함 기록에서 시작됩니다. 검토는 이미 분류된 기록을 다시 확인합니다. 해당 범주의 상태 탭에서 검토를 사용하거나 모든 항목 → 항목 검토를 통해 저장된 약속을 더 넓게 처리할 수 있습니다.

편집기 단계는 저장 후 진행하며, 건너뛰기는 저장된 기록을 그대로 유지합니다. 받은편지함 외부의 프로젝트 또는 영역을 열면 결과, 내용 및 다음 작업을 확인할 수 있습니다. 다음을 선택하면 해당 검토 단계를 확인했다는 의미입니다. 하위 작업만 저장한다고 해서 프로젝트의 검토가 확인되지는 않습니다.

전체 검토를 닫으면 해당 검토 컨텍스트에서 진행 상황이 유지됩니다. 계속 검토를 통해 동일한 공간과 범위를 다시 열어 검토를 이어갈 수 있습니다. 주간 알림은 분석을 열며, 계획에 대한 결정을 내릴 준비가 되었을 때 워크플로 내에서 GTD 검토를 시작하세요.

독서 코너 계획을 세우세요

“독서 코너 설치”라는 프로젝트부터 시작하세요. “창가 공간 측정”, “램프 선택”, “선택한 선반 구매”와 같은 작업을 추가하세요. 쇼핑 목록에는 구매할 항목을 담을 수 있습니다. 가사 일을 함께 정리할 경우, 프로젝트를 집 영역에 배치하세요.

각 레벨은 다른 질문에 답합니다. 작업(Task)은 무엇을 해야 하는지 알려줍니다. 목록(List)은 관련 행동을 함께 보관합니다. 프로젝트(Project)는 원하는 결과를 명명합니다. 영역(Area)은 다른 가사 책임과 함께 그 결과가 지속되도록 합니다.

“조명 구매하기”를 독립적인 작업으로 유지하거나, 프로젝트 없이 짧은 쇼핑 목록을 만들 수도 있습니다. 편리하게 작업을 찾고 검토할 수 있을 만큼의 구조를 선택하세요.

레코드가 속할 위치와 내용을 선택하세요

작업(Task)은 리스트(List), 프로젝트(Project), 또는 영역(Area)을 상위로 가질 수 있습니다. 리스트는 프로젝트 또는 영역에 속할 수 있으며, 프로젝트는 영역에 속할 수 있습니다. 따라서 별도의 리스트가 필요하지 않은 경우, 작업을 프로젝트에 직접 추가할 수 있습니다.

상위(Parent) 또는 추가(Add to)는 편집 중인 레코드가 어디에 속하는지를 나타냅니다. 연결(Linked)은 반대 방향으로 작동하며, 리스트, 프로젝트 또는 영역을 편집할 때 포함시키고 싶은 기존 레코드를 선택합니다. 리스트는 작업(Task)을 지원하고, 프로젝트는 작업과 리스트를 지원하며, 영역은 작업, 리스트, 프로젝트를 지원합니다.

스마트 필터는 이러한 동일한 컨테이너에 자동으로 일치하는 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 스페이스는 홈에서 워크로 컨텍스트를 전환할 때 계층 구조 전반의 관련 레코드를 표시할 수 있습니다. 이러한 옵션은 동일한 레코드의 복사를 요구하지 않고 구조를 보완합니다.

할 일, 목록, 프로젝트, 영역, 습관에 파일, 사진, 링크를 첨부할 수 있습니다. 항목 편집기에서 첨부는 미리보기가 있는 첨부됨로 바뀌며, 제거 버튼은 각 행 옆에 있습니다. 위치는 자료 아래에 작은 지도로 표시되며, 필요할 때 전체 화면으로 열 수 있습니다. 자료는 편집기나 항목 상세 화면에서 열 수 있습니다. “첨부” 에서 위치 알림 제목의 “도착 시” 또는 “출발 시” 탭하여 언제 알림을 받을지 선택하세요. “도착 시” 기본적으로 선택되어 있습니다. 저장은 해당 선택을 유지합니다. 알림 및 위치 권한은 계속 적용됩니다.

전체 컨테이너를 변경하기 전에 내용을 확인하세요.

컨테이너를 완료하면 하위 기록도 완료됩니다. 독서 코너가 준비된 후와 같이 전체 결과가 완료되었을 때 이 동작을 사용하세요. “선택한 선반 구매”만 완료되었을 경우, 프로젝트 대신 해당 작업을 완료하세요.

삭제와 복구는 저장된 계층 구조를 따릅니다. 삭제된 항목은 복구를 위해 관계를 유지하므로, 삭제하거나 복원하기 전에 컨테이너와 그 내용물을 확인하십시오. 자동으로 매칭된 스마트 콘텐츠와 수동으로 연결된 자식 항목은 회원 규칙이 다르며, 스마트 가이드에서 확인 방법을 설명합니다.

세션은 작업(Task), 목록(List), 프로젝트(Project) 또는 영역(Area)에 시간을 기록할 수 있게 합니다. 세션 종료는 프로젝트나 해당 작업을 완료하지 않고 시간 추적을 종료합니다. 이는 큰 계획의 일부를 작업하고 나중에 계속할 때 유용합니다.