Zamień zrzut mózgu w jedno kolejne działanie

Wybierz status, który opisuje zobowiązanie

Skrzynka odbiorcza zawiera coś, nad czym nadal musisz się zastanowić: „Kącik do czytania przy oknie”. Następne działania zawierają pracę, którą jesteś gotów wykonać: „Zmierz przestrzeń obok okna”. Zaplanowane opisuje pracę, którą wybrałeś do zaplanowania: „Zatwierdź szkic półki”. Dodaj faktyczną datę osobno, gdy istnieje uzgodniony czas.

Oczekiwanie Rejestruje odpowiedź lub wynik z zewnątrz, na przykład „Otrzymać szkic stolarza”. Możesz dodać opcjonalny tekst wyjaśniający, na kogo lub na co czekasz. Pewnego dnia przechowuje pomysł, do którego chcesz wrócić później, na przykład „Zbadać większą bibliotekę później”. Te pięć wyborów pomaga zdecydować, co sprawdzić w różnych momentach.

Zadania, Listy, Projekty i Obszary mają swoje własne statusy. Nawyków i Przestrzeni używa się w innych celach i nie korzystają z tej klasyfikacji. Status Projektu nie zmienia statusów jego podrzędnych Zadań. Istniejące rekordy bez rozpoznanej klasyfikacji zaczynają w Skrzynce odbiorczej, więc Twoja pierwsza Skrzynka odbiorcza może zawierać plany, które już stworzyłeś.

Przekształć jeden pomysł w użyteczne następne działanie

Otwórz pomysł na kącik do czytania z Skrzynki odbiorczej podczas Klarowania. Jeśli reprezentuje rezultat z kilkoma krokami, zachowaj ten rezultat w Projekcie i utwórz lub wybierz Zadanie, takie jak „Zmierz przestrzeń obok okna”. Nadaj Zadaniu Kolejne Kroki, gdy będzie gotowe do wykonania. Przeglądaj stan Projektu niezależnie.

Po wykonaniu pomiarów możesz utworzyć „Odbierz szkic od stolarza” jako Oczekujące. Gdy szkic nadejdzie, „Zatwierdź szkic półki” może stać się osobnym gotowym lub zaplanowanym działaniem. Statusy opisują Twoje decyzje dotyczące tych zapisów; przeniesienie zapisu między nimi nie wytwarza dla Ciebie kolejnego Zadania.

Możesz nadal używać dat, tagów, priorytetów, Spaces i hierarchii wraz z GTD. Tag pracy wraz z Następnymi Działaniami może tworzyć Inteligentny filtr dla wykonalnej pracy zawodowej w kilku Projektach.

Ustawiaj czas i zakończenie oddzielnie

Wybierz datę i przypomnienie, gdy zobowiązanie należy do określonego momentu. Samo zaplanowanie nie podaje daty. Oczekiwanie na może mieć przypomnienie dla własnego follow-up, a Następne Działania mogą pozostać bez daty, dopóki nie zdecydujesz, kiedy działać.

Aby zmienić klasyfikację, użyj menu Status zapisanej pozycji lub edytuj Organizuj → Status i Zapisz. Zakończony rekord pozostaje zakończony po ponownej klasyfikacji. Wyłączenie GTD zachowuje zapisane statusy i przywraca zwykły widok Wszystko, dzięki czemu reszta twojego planowania pozostaje użyteczna.

Używaj wyjaśnienia i przeglądu dla różnych decyzji

Wyjaśnianie rozpoczyna się od rekordów w Skrzynce odbiorczej, które wymagają decyzji. Przegląd odwiedza ponownie już sklasyfikowane rekordy. Użyj karty statusu Przegląd dla tej kategorii lub Wszystkie elementy → Przegląd elementów, aby pracować bardziej ogólnie przez zapisane zobowiązania.

Krok edytora postępuje po Zapisz; Pomijanie pozostawia zapisany rekord niezmieniony. Projekt lub Obszar poza Skrzynką odbiorczą otwiera swoje szczegóły, aby można było sprawdzić rezultat, zawartość i Kolejne działania. Wybierz Dalej, aby potwierdzić ten krok przeglądu. Zapisanie samego zadania potomnego nie potwierdza przeglądu Projektu.

Zamknięcie pełnego przeglądu zachowuje postęp w tym kontekście przeglądu. Ponowne otwarcie tej samej Przestrzeni i zakresu przez Kontynuuj przegląd pozwala kontynuować. Cotygodniowa powiadomienie otwiera Analizy; rozpocznij ten przegląd GTD wewnątrz Workflow, gdy będziesz gotowy podejmować decyzje dotyczące swoich planów.

Stwórz plan kącika do czytania

Rozpocznij projekt o nazwie „Utwórz kącik czytelniczy”. Dodaj zadania takie jak „Zmierz przestrzeń przy oknie”, „Wybierz lampę” oraz „Kup wybraną półkę”. Lista zakupów może zawierać przedmioty, które musisz kupić. Jeśli organizujesz obowiązki domowe wspólnie, umieść projekt w Strefie Domowej.

Każdy poziom odpowiada na inne pytanie. Zadanie mówi Ci, co robić. Lista utrzymuje powiązane działania razem. Projekt nazywa wynik, który chcesz osiągnąć. Obszar daje temu wynikowi trwałe miejsce obok innych obowiązków domowych.

Możesz także zachować „Kup lampę” jako samodzielne Zadanie lub utworzyć krótką Listę zakupów bez Projektu. Wybierz tyle struktury, ile potrzebujesz, aby wygodnie znaleźć i przeglądać pracę.

Wybierz, gdzie należy umieścić rekord i co on zawiera

Zadanie może mieć jako rodzica Listę, Projekt lub Obszar. Lista może należeć do Projektu lub Obszaru; Projekt może należeć do Obszaru. Możesz więc dodać Zadanie bezpośrednio do Projektu, gdy osobna Lista nie byłaby przydatna.

Rodzic lub Dodaj do opisuje, gdzie należy rekord, który edytujesz. Powiązane działa w przeciwnym kierunku: podczas edytowania Listy, Projektu lub Obszaru wybierz istniejące rekordy, które chcesz, aby zawierał. Lista obsługuje Zadania, Projekt obsługuje Zadania i Listy, a Obszar obsługuje Zadania, Listy i Projekty.

Inteligentne filtry mogą automatycznie dodawać pasujące treści do tych samych kontenerów. Przestrzeń może wyświetlać powiązane rekordy z całej hierarchii po zmianie kontekstu, na przykład z domu do pracy. Te opcje uzupełniają strukturę zamiast wymagać tworzenia kopii tych samych rekordów.

Zadania, listy, projekty, obszary i nawyki obsługują pliki, zdjęcia i linki. W edytorze Dołącz zmienia się w Dołączono z podglądami; przycisk usuwania jest obok każdego wiersza. Lokalizacja znajduje się pod materiałami, z małą mapą i możliwością otwarcia na pełnym ekranie. Otwórz materiały w edytorze lub w szczegółach wpisu. W “Dołącz” dotknij “Przybycie” lub “Wyjście” w tytule przypomnienia o lokalizacji, aby wybrać, kiedy chcesz otrzymać powiadomienie. Domyślnie wybrana jest opcja “Przybycie” . Zapisz zachowuje ten wybór; Powiadomienia i uprawnienia do lokalizacji nadal obowiązują.

Sprawdź zawartość przed zmianą całego kontenera

Zakończenie kontenera powoduje również zakończenie jego rekordów podrzędnych. Użyj tej czynności, gdy cały wynik jest ukończony, na przykład po przygotowaniu kącika czytelniczego. Gdy zostanie ukończone tylko „Kup wybraną półkę”, zakończ to Zadanie zamiast całego Projektu.

Usuwanie i odzyskiwanie również podążają za zapisaną hierarchią. Usunięte elementy zachowują powiązania do odzyskiwania, więc sprawdź kontener i jego zawartość przed usunięciem lub przywróceniem. Automatycznie dopasowane Smart Contents i ręcznie powiązane elementy podrzędne mają różne zasady członkostwa; przewodnik Smart wyjaśnia, jak je sprawdzić.

Sesja pozwala rejestrować czas względem Zadania, Listy, Projektu lub Obszaru. Zatrzymanie sesji kończy śledzenie czasu bez kończenia Projektu lub jego Zadań. Jest to przydatne, gdy pracowałeś nad częścią większego planu i będziesz kontynuować później.