బ్రెయిన్ డంప్‌ను తదుపరి చర్యగా మార్చండి

నిబద్ధతను వివరించే స్థితిని ఎంచుకోండి

Inbox లో మీరు ఇంకా ఆలోచించాల్సిన విషయం ఉంది: “కిటికీ పక్కన చదవడం కోణం”. Next Actions లో మీరు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న పని ఉంటుంది: “కిటికీ పక్కన స్థలం కొలవి”. Scheduled మీరు ప్రణాళిక చేసుకోవాలని ఎంచుకున్న పని వివరిస్తుంది: “తరయు స్కెచ్ రద్దు చేయండి”. సమయ ఒప్పందం ఉన్నప్పుడు అసలు తేదీని వేర్వేరు జోడించండి.

రికార్డ్లు బయట నుండి వచ్చే ప్రతిస్పందన లేదా ఫలితాన్ని కోసం ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు, ఉదాహరణకి “రమేశ్ యొక్క చెరకు అనుమానం స్వీకరించండి”. ఎవరి కోసం లేదా ఏం కోసం ఎదురుచూస్తున్నారో వివరించే అదనపు పాఠాన్ని మీరు జోడించవచ్చు. ఏదో ఒక రోజు అనేది మీరు తిరిగి పరిశీలించాలనుకున్న ఆలోచనని ఉంచుతుంది, ఉదాహరణకి “తరువాత పెద్ద బుక్‌కేస్‌ను పరిశీలించండి”. ఈ ఐదు ఎంపికలు మీరు వివిధ సమయాల్లో ఏది పరిశీలించాలో నిర్ణయించడంలో సహాయపడతాయి.

పనులు, జాబితాలు, ప్రాజెక్టులు, మరియు ప్రాంతాలకు ఒక్కోటి తనది స్వంత స్థితి ఉంటుంది. అలవాట్లు మరియు స్థలాలు ఇతర ప్రయోజనాలకు సేవ చేస్తాయి మరియు ఈ వర్గీకరణను ఉపయోగించవు. ఒక ప్రాజెక్ట్ స్థితి తన పిల్లపనుల స్థితులను మార్చదు. గుర్తించబడిన వర్గీకరణను లేని ఉన్న రికార్డులు Inbox లో ప్రారంభమవుతాయి, కాబట్టి మీ మొదటి Inbox లో మీరు ఇప్పటికే రూపొందించిన ప్రణాళికలు ఉండవచ్చు.

ఒక ఆలోచనను ఉపయోగకరమైన తదుపరి చర్యగా మార్చండి

స్పష్టత సమయంలో ఇన్‌బాక్స్ నుండి రీడింగ్-కోర్నర్ ఐడియాను తెరవండి. అది కొన్ని దశలతో ఒక ఫలితాన్ని సూచిస్తే, ఆ ఫలితాన్ని ప్రాజెక్ట్‌లో ఉంచి, “జనాల వెనుకవైపు స్థలాన్ని కొలిచేయండి” వంటి టాస్క్‌ని సృష్టించండి లేదా ఎంచుకోండి. టాస్క్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు దానికి Next Actions ఇవ్వండి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్థితిని స్వతంత్రంగా సమీక్షించండి.

కొలతలు తీసుకున్న తర్వాత, మీరు “కార్పెంటర్ గీసిన డ్రాఫ్ట్‌ను స్వీకరించండి”ని వెయిటింగ్ ఫర్‌గా సృష్టించవచ్చు. ఒకసారి డ్రాఫ్ట్ రాగానే, “షెల్ఫ్ డ్రాఫ్ట్‌ను ఆమోదించండి” ప్రత్యేకంగా రెడీ లేదా షెడ్యూల్ చేసిన చర్యగా మారవచ్చు. స్థితిగతులు ఆ రికార్డులపై మీ నిర్ణయాలను వివరిస్తాయి; వాటి మధ్య రికార్డు ని మారుస్తూ తదుపరి టాస్క్ ని మీకోసం తయారు చేయబడదు.

మీరు ఇంకా డేట్లు, ట్యాగ్లు, ప్రాధాన్యతలు, స్పేస్‌లు మరియు హైరార్కీని GTD కి తోడుగా ఉపయోగించవచ్చు. ఒక వర్క్ ట్యాగ్ మరియు నెక్స్ట్ ఆక్షన్స్ కలిసి అనేక ప్రాజెక్ట్‌లలో అమలు చేయదగిన వృత్తిపరమైన పనికి ఒక స్మార్ట్ ఫిల్టర్‌ను రూపొందించవచ్చు.

సమయం మరియు పూర్తిని వేర్వేరు గా సెట్ చేయండి.

ఒక నిర్ధిష్ట సమయంలో కమీట్మెంట్ ఉంటే, తేదీ మరియు రిమైండర్‌ను ఎంచుకోండి. షెడ్యూల్డ్ స్వయంగా ఏ తేదీని అందించదు. వెయిటింగ్ ఫర్ మీ స్వంత ఫాలో-అప్ కోసం రిమైండర్ ను కలిగి ఉండవచ్చు, మరియు నెక్స్ట్ యాక్షన్స్ మీరు ఎప్పుడు చర్య తీసుకోవాలో నిర్ణయించేవరకు తేదీని లేని స్థితిలో ఉండవచ్చు.

వర్గీకరణను మార్చడానికి, సేవ్ చేసిన రో యొక్క స్టేటస్ మెనును ఉపయోగించండి లేదా Organise → Status ను ఎడిట్ చేసి సేర్వ్ చేయండి. పూర్తయిన రికార్డ్ మీరు దాన్ని మళ్లీ వర్గీకరించినప్పుడు పూర్తిన స్థితిలో ఉంటుందని నిలుస్తుంది. GTDను ఆఫ్ చేయడం సేర్వ్ చేసిన స్టేట్స్‌ని పరిరక్షించి సాధారణ All వీక్షణకు తిరిగి వస్తుంది, కాబట్టి మీ మిగతా ప్రణాళికలు వాడుకలో ఉంటాయి.

విభిన్న నిర్ణయాలకు రివ్యూ మరియు స్పష్టతను ఉపయోగించండి

Clarify, నిర్ణయం అవసరమయ్యే Inbox రికార్డ్లతో ప్రారంభమవుతుంది. Review, ఇప్పటికే వర్గీకరించిన రికార్డ్లను తిరిగి పరిశీలిస్తుంది. ఆ వర్గానికి ఒక స్టేటస్ టాబ్ లో Reviewని, లేదా అన్ని అంశాలు → Review itemsను ఉపయోగించి సురక్షితమైన కట్టుబాట్ల ద్వారా విస్తృతంగా పని చేయండి.

ఎడిటర్ దశ 'సేవ్' తర్వాత ముందుకు సాగుతుంది; 'స్కిప్' సేవ్ చేసిన రికార్డ్‌ను మార్చకుండా ఉంచుతుంది. ఇన్బాక్స్ దాటి ఉన్న ప్రాజెక్ట్ లేదా ఏరియాని తెరిచి, ఫలితాలు, విషయాలు మరియు తదుపరి చర్యలను పరిశీలించవచ్చు. ఆ దశను గుర్తించడానికి 'Next'ను ఎంచుకోండి. ఒంటరి చైల్డ్ టాస్క్ సేవ్ చేయడం ప్రాజెక్ట్ సమీక్షను గుర్తించడం కాదు.

పూర్తి సమీక్షను మూసివేస్తే ఆ సమీక్ష సందర్భంలో పురోగతి నిల్వ అవుతుంది. పునరావృతం చేయాలనుకుంటే, అదే స్పేస్ మరియు స్కోప్‌ను 'Continue review' ద్వారా తిరిగి తెరవండి. వారానుకూల నోటిఫికేషన్ అనాలిటిక్స్‌ను తెరుస్తుంది; మీరు మీ ప్రణాళికలపై నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు Workflow లో GTD సమీక్షను ప్రారంభించండి.

ఒక చదువు-మోడ్ మూల స్ధానానికి ప్రణాళిక రూపొందించండి

“ఓ చదవటానికి మూల ప్రాంగణం ఏర్పాటు చేయండి” అనే పేరుతో ఒక ప్రాజెక్ట్ తో ప్రారంభించండి. “జనాల పక్కన ఉన్న స్థలాన్ని కొలవండి”, “ల్యాంప్ ను ఎంచుకోండి”, మరియు “ఎంచుకున్న షెల్ఫ్ ను కొనండి” వంటి పనులను జోడించండి. మీరు కొనగలిగే వస్తువులను ఉంచడానికి ఒక షాపింగ్ లిస్ట్ ఉపయోగించవచ్చు. మీరు హౌస్‌హోల్డ్ బాధ్యతలను కలిసి ఏర్పాటు చేస్తే, ఆ ప్రాజెక్ట్‌ను హోమ్ ప్రాంతంలో ఉంచండి.

ప్రతి స్థాయి వేర్వేరు ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తుంది. పని మీరు ఏమి చేయాలో సూచిస్తుంది. లిస్ట్ సంబంధిత చర్యలను కలిపి ఉంచుతుంది. ప్రాజెక్ట్ మీరు కోరుకునే ఫలితానికి పేరును ఇస్తుంది. ఏరియా ఆ ఫలితానికి ఇతర ఇంటి బాధ్యతలతో పాటు కొంత ముదురుగా స్థానం అందిస్తుంది.

“ఒక దీపం కొను” అనే పనిని స్వతంత్రంగా ఉంచవచ్చు లేదా ప్రాజెక్ట్ లేకుండా ఒక చిన్న షాపింగ్ లిస్ట్ తయారు చేయవచ్చు. పని సౌకర్యంగా కనుగొని సమీక్షించడానికి సరిపడే సాంకేతిక నిర్మాణాన్ని ఎంచుకోండి.

ఒక రికార్డ్ ఎక్కడ ఉండాలో మరియు దాని లో ఏమి ఉంటుందో ఎంచుకోండి

ఒక టాస్క్ కు ఒక లిస్ట్, ప్రాజెక్ట్, లేదా ఏరియా ఉండవచ్చు. ఒక లిస్ట్ ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా ఏరియాకు చెందవచ్చు; ఒక ప్రాజెక్ట్ ఒక ఏరియాకు చెందవచ్చు. అందునా, ఒక వేరు లిస్ట్ సహాయం చేయనప్పుడు మీరు టాస్క్ ను నేరుగా ప్రాజెక్ట్ లో చేర్చవచ్చు.

పేరెంట్ లేదా చేర్చడం మీరు ఎడిట్ చేస్తున్న రికార్డ్ ఎక్కడ చెందుతుందో వివరిస్తుంది. లింక్ చేయబడినది ఇంకొర వైపున పనిచేస్తుంది: ఒక లిస్ట్, ప్రాజెక్ట్, లేదా ఏరియా ను ఎడిట్ చేయునప్పుడు, మీరు దానిలో ఉండే ఎక్స్‌స్టింగ్ రికార్డ్స్ ను ఎంచుకోండి. ఒక లిస్ట్ టాస్కులను మద్దతు ఇస్తుంది, ఒక ప్రాజెక్ట్ టాస్కులు మరియు లిస్ట్స్ ను మద్దతు ఇస్తుంది, మరియు ఒక ఏరియా టాస్కులు, లిస్ట్స్, మరియు ప్రాజెక్ట్స్ ను మద్దతు ఇస్తుంది.

స్మార్ట్ ఫిల్టర్లు ఈ ఒక్క కంటైనర్లలో స్వయంచాలకంగా సరిపోయే సమగ్రాంశాలను జోడించగలవు. మీరు సందర్భాన్ని మార్చినప్పుడు, ఉదాహరణకి హోమ్ నుండి వర్క్ కి మారినప్పుడు, ఒక స్పేస్ హియరార్కీ మొత్తం నుండి సంబంధిత రికార్డులను చూపించవచ్చు. ఈ ఆప్షన్లు ఒకే రకాల రికార్డుల కాపీలను అవసరం లేకుండా నిర్మాణాన్ని పూర్తిచేస్తాయి.

పనులు, జాబితాలు, ప్రాజెక్టులు, విభాగాలు, అలవాట్లలో ఫైళ్లు, ఫోటోలు, లింక్‌లు జోడించవచ్చు. ఎడిటర్‌లో జోడించండి ప్రివ్యూలతో జోడించబడిందిగా మారుతుంది; తొలగించే బటన్ ప్రతి వరుస పక్కన ఉంటుంది. సామగ్రి కింద చిన్న మ్యాప్‌తో లొకేషన్ ఉంటుంది; కావాలంటే పూర్తి తెరపై తెరవవచ్చు. ఎడిటర్ లేదా నమోదు వివరాల నుంచి సామగ్రిని తెరవండి. “జోడించండి” లో, ఎప్పుడు తెలియజేయబడాలో ఎంచుకోవడానికి స్థాన రిమైండర్ శీర్షికలో “చేరుకున్నప్పుడు” లేదా “బయలుదేరినప్పుడు” నొక్కండి. “చేరుకున్నప్పుడు” డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకోబడింది. సేవ్ ఆ ఎంపికను ఉంచుతుంది; నోటిఫికేషన్ మరియు స్థాన అనుమతులు ఇప్పటికీ వర్తిస్తాయి.

మొత్తం కంటైనర్‌ను మార్చేముందు దాని విషయాలను తనిఖీ చేయండి.

ఒక కంటైనర్‌ను పూర్తిచేయడం దాని చైల్డ్ రికార్డులను కూడా పూర్తిచేస్తుంది. మొత్తం ఫలితం తుదిపరచినప్పుడు ఆ చర్యను ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు చదవటానికి మూల ప్రాంగణం సిద్ధమయిన తర్వాత. “ఎంచుకున్న షెల్ఫ్ ను కొనండి” మాత్రమే పూర్తయితే, ప్రాజెక్ట్ సరిగా పూర్తి చేయడం కాకుండా ఆ పని (Task) పూర్తి చేయండి.

తొలగింపు మరియు పునరావృతం కూడా సేకరించిన హియరార్కీని అనుసరిస్తాయి. తొలగించబడినవి పునరావృతానికి సంబంధాలను ఉంచుతాయి, కాబట్టి దానిని తొలగించేముందు లేదా పునరుద్ధరించేముందు కంటైనర్ మరియు దాని విషయాలను పరిశీలించండి. ఆటోమాటిక్‌గా మ్యాచ్ అయ్యే స్మార్ట్ కంటెంట్లు మరియు మాన్యువల్‌గా లింక్ చేసిన పిల్లలు వేర్వేరు సభ్యత్వ చట్టాలను కలిగి ఉంటాయి; వాటిని ఎలా తనిఖీ చేయాలో స్మార్ట్ గైడ్ వివరించేది.

సెషన్ ఒక టాస్క్, లిస్ట్, ప్రాజెక్ట్ లేదా ఏరియాపై సమయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. 'స్టాప్ సెషన్' ఆ సమయ ట్రాకింగ్‌ను ప్రాజెక్ట్ లేదా దాని టాస్క్‌లు పూర్తిచేయకుండా ముగిస్తుంది. ఇది పెద్ద ప్రణాళికలో భాగాన్ని పనిచేసి తర్వాత కొనసాగించనప్పుడు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.