Μετατρέψτε τη χωματερή του εγκεφάλου σε μια επόμενη ενέργεια

Επιλέξτε την κατάσταση που περιγράφει τη δέσμευση

Το Εισερχόμενο κρατά κάτι που χρειάζεται ακόμα να σκεφτείτε: «Μια γωνιά ανάγνωσης δίπλα στο παράθυρο». Οι Επόμενες Δράσεις κρατούν δουλειά που είστε έτοιμοι να κάνετε: «Μετρήστε τον χώρο δίπλα στο παράθυρο». Προγραμματισμένα περιγράφει δουλειά που έχετε επιλέξει να σχεδιάσετε: «Εγκρίνετε το σκίτσο του ραφιού». Προσθέστε την πραγματική ημερομηνία ξεχωριστά όταν υπάρχει συμφωνία χρόνου.

Η επιλογή "Αναμονή" καταγράφει μια εξωτερική απάντηση ή αποτέλεσμα, όπως «Λήψη του σκίτσου του ξυλουργού». Μπορείτε να προσθέσετε προαιρετικό κείμενο εξηγώντας ποιον ή τι περιμένετε. Η επιλογή "Κάποτε" κρατά μια ιδέα που θέλετε να ξαναεπισκεφθείτε, όπως «Εξερεύνηση μιας μεγαλύτερης βιβλιοθήκης αργότερα». Αυτές οι πέντε επιλογές σας βοηθούν να αποφασίσετε τι να επιθεωρήσετε σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.

Οι Εργασίες, οι Λίστες, τα Έργα και οι Περιοχές έχουν κάθε ένα τη δική του κατάσταση. Οι Συνήθειες και οι Χώροι εξυπηρετούν άλλους σκοπούς και δεν χρησιμοποιούν αυτήν την ταξινόμηση. Η κατάσταση ενός Έργου δεν αλλάζει τις καταστάσεις των παιδικών Εργασιών του. Οι υπάρχων εγγραφές χωρίς αναγνωρισμένη ταξινόμηση ξεκινούν στα Εισερχόμενα, έτσι η πρώτη σας λίστα Εισερχομένων μπορεί να περιλαμβάνει σχέδια που έχετε ήδη δημιουργήσει.

Μετατρέψτε μια ιδέα σε μια χρήσιμη επόμενη ενέργεια

Άνοιξε την ιδέα για τη γωνιά ανάγνωσης από το Inbox κατά τη διάρκεια της Διευκρίνισης. Αν αντιπροσωπεύει ένα αποτέλεσμα με πολλά βήματα, κράτησε αυτό το αποτέλεσμα σε ένα Project και δημιούργησε ή επέλεξε ένα Task όπως «Μετρήστε τον χώρο δίπλα στο παράθυρο». Δώσε στο Task τις Επόμενες Ενέργειες όταν είναι έτοιμο για εκτέλεση. Ανασκόπησε την κατάσταση του Project ανεξάρτητα.

Μετά τη λήψη των μετρήσεων, μπορείς να δημιουργήσεις το «Λήψη σκίτσου από τον ξυλουργό» ως Αναμονή. Μόλις φτάσει το σκίτσο, το «Εγκρίνετε το σκίτσο του ραφιού» μπορεί να γίνει μια ξεχωριστή έτοιμη ή προγραμματισμένη ενέργεια. Οι καταστάσεις περιγράφουν τις αποφάσεις σου για αυτά τα αρχεία· η μετακίνηση ενός αρχείου μεταξύ τους δεν δημιουργεί την επόμενη Ενέργεια για σένα.

Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε ημερομηνίες, ετικέτες, προτεραιότητες, Χώρους και την ιεραρχία μαζί με GTD. Μια ετικέτα εργασίας μαζί με Επόμενες Δράσεις μπορούν να σχηματίσουν ένα Έξυπνο φίλτρο για ενεργή επαγγελματική εργασία σε πολλά Έργα.

Ορίστε ξεχωριστά τον χρόνο και την ολοκλήρωση

Επιλέξτε μια ημερομηνία και υπενθύμιση όταν μια δέσμευση ανήκει σε συγκεκριμένη ώρα. Το Προγραμματισμένο από μόνο του δεν παρέχει ημερομηνία. Το Αναμονή για μπορεί να έχει υπενθύμιση για τη δική σας παρακολούθηση, και οι Επόμενες Δράσεις μπορούν να παραμείνουν χωρίς ημερομηνία μέχρι να αποφασίσετε πότε θα δράσετε.

Για να αλλάξετε την ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το μενού Κατάστασης μιας αποθηκευμένης γραμμής ή επεξεργαστείτε Οργάνωση → Κατάσταση και Αποθήκευση. Μια ολοκληρωμένη εγγραφή παραμένει ολοκληρωμένη όταν την επαναταξινομήσετε. Η απενεργοποίηση του GTD διατηρεί τις αποθηκευμένες καταστάσεις και επιστρέφει στην κανονική προβολή Όλα, έτσι ώστε το υπόλοιπο του προγραμματισμού σας να παραμένει χρήσιμο.

Χρησιμοποιήστε διευκρίνιση και ανασκόπηση για διαφορετικές αποφάσεις

Η Διευκρίνιση ξεκινά με εγγραφές Εισερχομένων που χρειάζονται απόφαση. Η Ανασκόπηση επανεξετάζει τις εγγραφές που έχουν ήδη ταξινομηθεί. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Κατάστασης Ανασκόπηση για αυτή την κατηγορία ή Όλες οι εγγραφές → Ανασκόπηση εγγραφών για να εργαστείτε πιο ευρέως μέσα από τις αποθηκευμένες δεσμεύσεις.

Ένα βήμα επεξεργασίας προχωρά μετά τη Αποθήκευση· η Παράβλεψη διατηρεί την αποθηκευμένη εγγραφή αμετάβλητη. Ένα Έργο ή Περιοχή εκτός Εισερχομένων ανοίγει τις λεπτομέρειες του ώστε να μπορείτε να εξετάσετε το αποτέλεσμα, το περιεχόμενο και τις Επόμενες Ενέργειες. Επιλέξτε Επόμενο για να επιβεβαιώσετε εκείνο το βήμα ανασκόπησης. Η αποθήκευση μόνο ενός παιδικού Εργασίας δεν επιβεβαιώνει την ανασκόπηση του Έργου.

Το κλείσιμο μιας πλήρους ανασκόπησης διατηρεί την πρόοδο σε εκείνο το πλαίσιο ανασκόπησης. Ξανανοίξτε τον ίδιο Χώρο και εύρος μέσω Συνέχισης ανασκόπησης όταν θέλετε να συνεχίσετε. Η εβδομαδιαία ειδοποίηση ανοίγει τα Analytics· ξεκινήστε αυτήν την ανασκόπηση GTD μέσα στο Workflow όταν είστε έτοιμοι να πάρετε αποφάσεις σχετικά με τα σχέδιά σας.

Δημιουργήστε ένα σχέδιο για γωνιά ανάγνωσης

Ξεκινήστε με ένα Έργο που ονομάζεται «Δημιουργία γωνιάς ανάγνωσης». Προσθέστε Εργασίες όπως «Μετρήστε τον χώρο δίπλα στο παράθυρο», «Επιλέξτε ένα φωτιστικό» και «Αγοράστε το επιλεγμένο ράφι». Μια Λίστα Αγορών μπορεί να περιέχει τα αντικείμενα που χρειάζεται να αγοράσετε. Εάν οργανώνετε από κοινού τις οικιακές ευθύνες, τοποθετήστε το Έργο σε μια Κατοικία.

Κάθε επίπεδο απαντά σε μια διαφορετική ερώτηση. Η Εργασία σας λέει τι να κάνετε. Η Λίστα κρατά συναφείς ενέργειες μαζί. Το Έργο ονομάζει το αποτέλεσμα που θέλετε. Η Περιοχή δίνει σε αυτό το αποτέλεσμα ένα μόνιμο σπίτι μαζί με άλλες οικιακές ευθύνες.

Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε την «Αγορά μιας λάμπας» ως ανεξάρτητη Εργασία ή να δημιουργήσετε μια μικρή Λίστα Αγορών χωρίς Έργο. Επιλέξτε αρκετή δομή για να βρίσκετε και να ανασκοπείτε τη δουλειά άνετα.

Επιλέξτε πού ανήκει μια εγγραφή και τι περιέχει

Μια Εργασία μπορεί να έχει ως γονικό στοιχείο μια Λίστα, Έργο ή Περιοχή. Μια Λίστα μπορεί να ανήκει σε ένα Έργο ή Περιοχή· ένα Έργο μπορεί να ανήκει σε μια Περιοχή. Μπορείτε επομένως να προσθέσετε μια Εργασία απευθείας σε ένα Έργο όταν μια ξεχωριστή Λίστα δεν θα βοηθήσει.

Το Γονικό ή Προσθήκη σε περιγράφει πού ανήκει η εγγραφή που επεξεργάζεστε. Το Σύνδεση λειτουργεί στην αντίθετη κατεύθυνση: κατά την επεξεργασία μιας Λίστας, ενός Έργου ή μιας Περιοχής, επιλέξτε τις υπάρχουσες εγγραφές που θέλετε να περιέχει. Μια Λίστα υποστηρίζει Εργασίες, ένα Έργο υποστηρίζει Εργασίες και Λίστες, και μια Περιοχή υποστηρίζει Εργασίες, Λίστες και Έργα.

Οι έξυπνοι φίλτροι μπορούν να προσθέτουν αυτόματα ταιριαστό περιεχόμενο σε αυτά τα ίδια δοχεία. Ένας Χώρος μπορεί να δείξει σχετικές εγγραφές από όλη την ιεραρχία όταν αλλάζετε το πλαίσιο, όπως από το σπίτι στη δουλειά. Αυτές οι επιλογές συμπληρώνουν τη δομή αντί να απαιτούν αντίγραφα των ίδιων εγγραφών.

Εργασίες, λίστες, έργα, τομείς και συνήθειες υποστηρίζουν αρχεία, φωτογραφίες και συνδέσμους. Στον επεξεργαστή, το Επισύναψη γίνεται Επισυνάφθηκε με προεπισκοπήσεις· η αφαίρεση βρίσκεται δίπλα σε κάθε γραμμή. Η τοποθεσία είναι κάτω από το υλικό, με μικρό χάρτη και προαιρετική πλήρη οθόνη. Ανοίξτε το υλικό από τον επεξεργαστή ή τις λεπτομέρειες της εγγραφής. Στο “Επισύναψη” , πατήστε “Άφιξη” ή “Αναχώρηση” στον τίτλο υπενθύμισης τοποθεσίας για να επιλέξετε πότε θα ειδοποιηθείτε. “Άφιξη” είναι επιλεγμένο από προεπιλογή. Η αποθήκευση διατηρεί αυτή την επιλογή. εξακολουθούν να ισχύουν τα δικαιώματα ειδοποίησης και τοποθεσίας.

Ελέγξτε το περιεχόμενο πριν αλλάξετε ολόκληρο το δοχείο.

Η ολοκλήρωση ενός περιέκτη ολοκληρώνει επίσης τις υποκατηγορίες του. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δράση όταν ολοκληρωθεί ολόκληρο το αποτέλεσμα, όπως μετά την ετοιμασία της γωνιάς ανάγνωσης. Όταν ολοκληρωθεί μόνο η «Αγορά του επιλεγμένου ραφιού», ολοκληρώστε αυτήν την Εργασία αντί για το Έργο.

Η διαγραφή και η ανάκτηση ακολουθούν επίσης την αποθηκευμένη ιεραρχία. Το διαγραμμένο διατηρεί σχέσεις για ανάκτηση, οπότε ελέγξτε το δοχείο και τα περιεχόμενά του πριν το διαγράψετε ή το επαναφέρετε. Τα αυτόματα ταιριασμένα Smart περιεχόμενα και τα χειροκίνητα συνδεδεμένα παιδιά έχουν διαφορετικούς κανόνες συμμετοχής· ο οδηγός Smart εξηγεί πώς να τα ελέγξετε.

Μια Συνεδρία σας επιτρέπει να καταγράφετε χρόνο σε σχέση με μια Εργασία, Λίστα, Έργο ή Περιοχή. Το Stop Session τερματίζει αυτήν την παρακολούθηση χρόνου χωρίς να ολοκληρωθεί το Έργο ή οι Εργασίες του. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε δουλέψει σε μέρος ενός μεγαλύτερου σχεδίου και θα συνεχίσετε αργότερα.