Gjør en hjernedump til en neste handling

Velg statusen som beskriver forpliktelsen

Innboksen inneholder noe du fortsatt må tenke gjennom: «Et lesekrok ved vinduet». Neste Handlinger inneholder arbeid du er klar til å gjøre: «Mål plassen ved siden av vinduet». Planlagt beskriver arbeid du har valgt å planlegge: «Godkjenn hylleskitse». Legg til den faktiske datoen separat når det er en tidsavtale.

Venter På registrerer et eksternt svar eller resultat, for eksempel «Motta snekkerens skisse». Du kan legge til valgfri tekst som forklarer hvem eller hva du venter på. En dag beholder en idé du ønsker å ta opp igjen, for eksempel «Utforsk en større bokhylle senere». Disse fem valgene hjelper deg med å bestemme hva du skal inspisere på ulike tidspunkter.

Oppgaver, Lister, Prosjekter og Områder har hver sin status. Vaner og Rom har andre formål og bruker ikke denne klassifiseringen. Et Prosjekts status endrer ikke statusen til dets underordnede Oppgaver. Eksisterende registreringer uten en gjenkjent klassifisering starter i Innboks, så din første Innboks kan inkludere planer du allerede har laget.

Gjør en idé om til en nyttig neste handling

Åpne idéen om lesekroken fra Innboks under Klargjør. Hvis den representerer et resultat med flere trinn, behold det resultatet i et Prosjekt og opprett eller velg en Oppgave som for eksempel «Mål plassen ved vinduet». Gi Oppgaven Neste handlinger når den er klar til å utføres. Gjennomgå Prosjektets egen status uavhengig.

Etter å ha tatt målinger, kan du opprette «Motta snekkers skisse» som Ventende på. Når skissen ankommer, kan «Godkjenne hylles skisse» bli en egen klar eller planlagt handling. Statusene beskriver dine beslutninger om disse postene; å flytte en post mellom dem produserer ikke neste Oppgave for deg.

Du kan fortsatt bruke datoer, etiketter, prioriteringer, Rom og hierarkiet sammen med GTD. En arbeidsetikett pluss Neste Handlinger kan danne et Smart-filter for handlingsrettet profesjonelt arbeid på tvers av flere Prosjekter.

Sett tidspunkt og fullføring separat

Velg en dato og påminnelse når en forpliktelse tilhører et bestemt tidspunkt. Planlagt alene gir ingen dato. Ventende på kan ha en påminnelse for din egen oppfølging, og Neste Handlinger kan forbli uten dato inntil du bestemmer når du skal handle.

For å endre klassifisering, bruk en lagret rad sin Status-meny eller rediger Organiser → Status og Lagre. En fullført post forblir fullført når du omklassifiserer den. Å slå av GTD bevarer lagrede statuser og returnerer til standardvisningen Alle, slik at resten av planleggingen din forblir brukbar.

Bruk klargjøring og gjennomgang for forskjellige avgjørelser

Klargjøring starter med Innboks-poster som trenger en avgjørelse. Gjennomgang går igjennom postene som allerede er klassifisert. Bruk en status-fanes Gjennomgang for den kategorien, eller Alle elementer → Gjennomgangselementer for å arbeide bredere gjennom lagrede forpliktelser.

Et redigeringssteg går videre etter Lagre; Hopp over lar den lagrede posten forbli uendret. Et Prosjekt eller Område utenfor Innboksen åpner detaljene sine slik at du kan inspisere resultatet, innholdet og Neste Handlinger. Velg Neste for å bekrefte det gjennomgangssteg. Å lagre en underordnet Oppgave alene bekrefter ikke Prosjektets gjennomgang.

Å lukke en full gjennomgang beholder fremdriften i den gjennomgangskonteksten. Åpne samme Rom og omfang gjennom Fortsett gjennomgang når du vil fortsette. Ukentlig varsling åpner Analyse; start denne GTD gjennomgangen inne i Arbeidsflyt når du er klar til å ta beslutninger om planene dine.

Lag en plan for lesehjørne

Start med et prosjekt kalt «Sett opp et lesekrok». Legg til oppgaver som «Mål plassen ved vinduet», «Velg en lampe» og «Kjøp den valgte hyllen». En handleliste kan holde oversikten over tingene du trenger å kjøpe. Hvis du organiserer husholdningsoppgaver sammen, plasser prosjektet i et hjemmeområde.

Hvert nivå svarer på et forskjellig spørsmål. Oppgaven forteller deg hva du skal gjøre. Listen holder relaterte handlinger samlet. Prosjektet navngir resultatet du ønsker. Området gir det resultatet et varig hjem sammen med andre husarbeidsoppgaver.

Du kan også beholde «Kjøp en lampe» som en frittstående oppgave eller lage en kort handleliste uten et prosjekt. Velg nok struktur til å finne og gjennomgå arbeidet komfortabelt.

Velg hvor en post hører hjemme og hva den inneholder

En Oppgave kan ha en Liste, et Prosjekt eller et Område som sin overordnet. En Liste kan tilhøre et Prosjekt eller Område; et Prosjekt kan tilhøre et Område. Du kan derfor legge en Oppgave direkte til et Prosjekt når en separat Liste ikke vil hjelpe.

Overordnet eller Legg til beskriver hvor posten du redigerer hører hjemme. Lenket fungerer i motsatt retning: mens du redigerer en Liste, et Prosjekt eller et Område, velg de eksisterende postene du vil at det skal inneholde. En Liste støtter Oppgaver, et Prosjekt støtter Oppgaver og Lister, og et Område støtter Oppgaver, Lister og Prosjekter.

Smartsøkfiltre kan automatisk legge til matchende innhold i de samme beholderne. Et Space kan vise relaterte poster fra hele hierarkiet når du bytter kontekst, for eksempel fra hjem til arbeid. Disse alternativene kompletterer strukturen i stedet for å kreve kopier av de samme postene.

Oppgaver, lister, prosjekter, områder og vaner støtter filer, bilder og lenker. I redigeringen blir Legg ved til Vedlagt med forhåndsvisninger; fjernknappen står ved siden av hver rad. Stedet er under materialet med et lite kart som kan åpnes i fullskjerm. Åpne materialet fra redigeringen eller fra oppføringens detaljer. I “Legg ved” trykker du på “Ankomst” eller “Avreise” i posisjonspåminnelsestittelen for å velge når du vil bli varslet. “Ankomst” er valgt som standard. Save beholder det valget; varsling og plasseringstillatelser gjelder fortsatt.

Sjekk innholdet før du endrer hele beholderen

Å fullføre en beholder fullfører også dens underordnede poster. Bruk den handlingen når hele resultatet er ferdig, for eksempel etter at lesekroken er klar. Når bare «Kjøp den valgte hyllen» er ferdig, fullfør den oppgaven i stedet for prosjektet.

Sletting og gjenoppretting følger også den lagrede hierarkien. Slettede beholdes med relasjoner for gjenoppretting, så undersøk beholderen og innholdet før du sletter eller gjenoppretter det. Automatisk samsvarende Smart-innhold og manuelt tilknyttede underordnede har ulike medlemskapsregler; Smart-guiden forklarer hvordan du sjekker dem.

En økt lar deg registrere tid mot en Oppgave, Liste, Prosjekt eller Område. Stopp økt avslutter tidssporingen uten å fullføre Prosjektet eller dets Oppgaver. Dette er nyttig når du har jobbet på en del av en større plan og vil fortsette senere.