Beyin zibilini növbəti hərəkətə çevirin

Öhdəliyi təsvir edən vəziyyəti seçin.

Gələn qutu hələ düşünməli olduğunuz şeyi saxlayır: “Pəncərənin yanında oxu guşəsi”. Növbəti Təhqiqatlar siz hazır olduğunuz işi saxlayır: “Pəncərənin yanındakı sahəni ölçün”. Planlaşdırılmış iş, planlaşdırmağa seçdiyiniz işi təsvir edir: “Raf eskizini təsdiqləyin”. Zaman razılığı varsa, faktiki tarixi ayrıca əlavə edin.

Xarici cavab və ya nəticəni gözləyir, məsələn, “Dülgərdən eskiz al” kimi. Kimin və ya nəyin gözləndiyini izah edən əlavə mətn əlavə edə bilərsiniz. Bir Gün (Someday) gələcəkdə yenidən nəzərdən keçirmək istədiyiniz bir fikri saxlayır, məsələn, “Daha böyük kitab rəfindən sonra araşdır”. Bu beş seçim, müxtəlif vaxtlarda nəyi yoxlamağa qərar verməyinizə kömək edir.

Tapşırıqlar, Siyahılar, Layihələr və Sahələr öz statuslarına malikdir. Vərdişlər və Məkanlar digər məqsədlərə xidmət edir və bu təsnifatdan istifadə etmir. Layihənin statusu alt Tapşırıqların statuslarını dəyişdirmir. Mövcud qeydlər tanınmış təsnifata malik deyilsə, Gələnlər qutusundan (Inbox) başlayır, belə ki, ilk Gələnlər qutunuz artıq yaratdığınız planları da əhatə edə bilər.

Bir fikri faydalı növbəti hərəkətə çevir

Clarify zamanı Inbox-dan oxuma guşəsi ideyasını açın. Əgər bu bir neçə addımdan ibarət nəticəni ifadə edirsə, həmin nəticəni bir Layihədə saxlayın və “Pəncərə yanında sahəni ölçmək” kimi bir Tapşırıq yaradın və ya seçin. Tapşırığa, onu yerinə yetirməyə hazır olduqda Gələcək Addımlar verin. Layihənin öz vəziyyətini müstəqil şəkildə nəzərdən keçirin.

Ölçmələri etdikdən sonra “Dülgər eskizini qəbul et”i Gözləmədə kimi yarada bilərsiniz. Eskiz gəldikdə, “Raf eskizini təsdiqlə” müstəqil, hazır və ya planlaşdırılmış bir hərəkətə çevrilə bilər. Vəziyyətlər həmin qeydlər haqqında sizin qərarlarınızı təsvir edir; bir qeydi onların arasında hərəkət etdirmək növbəti Tapşırığı sizin üçün yaratmır.

Hələ də tarixləri, etiketləri, prioritetləri, Spaces və iyerarxiyanı GTD ilə birlikdə istifadə edə bilərsiniz. İş etiketi və Next Actions bir neçə Layihə üzrə həyata keçirilə biləcək peşəkar iş üçün Ağıllı filtr yarada bilər.

Zamanlamanı və tamamlanmanı ayrı-ayrılıqda təyin edin

Öhdəliyin müəyyən bir vaxta aid olduğu halda tarix və xatırlatma seçin. Schedule özü heç bir tarix təqdim etmir. Waiting For öz təqibiniz üçün xatırlatma ala bilər və Next Actions siz fəaliyyət göstərməyə qərar verənə qədər tarixsiz qala bilər.

Təsnifi dəyişdirmək üçün saxlanmış sətrin Status menyusundan istifadə edin və ya Təşkil et → Status və Saxla bölməsini redaktə edin. Tamamlanmış qeyd onu yenidən təsnif edərkən də tamamlanmış qalır. GTD-ı söndürmək saxlanmış statusları qoruyur və adi Bütün görünüşü bərpa edir, beləliklə planlamanızın digər hissələri istifadə oluna bilər.

Fərqli qərarlar üçün aydınlaşdırma və nəzərdən keçirmədən istifadə edin

Aydınlaşdırma qərar tələb edən Gələnlər qutusundakı qeydlərlə başlayır. Nəzərdən keçirmə artıq təsnif edilmiş qeydləri yenidən yoxlayır. O kateqoriya üçün status nişanındakı Nəzərdən keçirmədən istifadə edin, və ya Bütün elementlər → Elementləri nəzərdən keçirmək bölməsindən saxlanmış öhdəliklər üzərində daha geniş işləmək üçün istifadə edin.

Saxla düyməsindən sonra redaktor mərhələsi irəliləyir; Atla saxlanılmış qeydi dəyişmədən saxlayır. Gələnlər qutusunun xaricində olan Layihə və ya Sahə, nəticəni, məzmunu və Növbəti Fəaliyyətləri yoxlamaq üçün təfərrüatlarını açır. Bu baxış mərhələsini təsdiqləmək üçün Növbəti seçin. Tək bir Uşaq Tapşırığını saxlamaq Layihənin baxışını təsdiqləməz.

Tam baxışı bağlamaq həmin baxış kontekstində irəliləyişi saxlayır. Eyni Məkana və sahəyə baxışı davam etdirmək istədikdə Continue review vasitəsilə yenidən açın. Həftəlik bildiriş Analytics-i açır; planlarınız haqqında qərar verməyə hazır olduqda GTD baxışını Workflow daxilində başlatın.

Oxu küncü planı hazırlayın

“Oxu küncü yaratmaq” adlı bir Proyektlə başlayın. “Pəncərənin yanında olan sahəni ölçmək”, “Lampa seçmək” və “Seçilmiş rəfi satın almaq” kimi Tapşırıqları əlavə edin. Alış-veriş siyahısı almalı olduğunuz əşyaları saxlaya bilər. Əgər ev işlərini birlikdə təşkil edirsinizsə, Proyekti Ev Sahəsində yerləşdirin.

Hər səviyyə fərqli bir suala cavab verir. Tapşırıq sizə nə etməli olduğunuzu bildirir. Siyahı əlaqəli hərəkətləri bir yerdə saxlayır. Proyekt istədiyiniz nəticəni adlandırır. Sahə həmin nəticəyə digər ev vəzifələri ilə birlikdə daimi yer verir.

“Lampa alın” kimi bir Tapşırığı ayrıca saxlaymaq və ya Proyekt olmadan qısa bir Alış-veriş Siyahısı yaratmaq da olar. İşləri rahat tapmaq və nəzərdən keçirmək üçün kifayət qədər struktur seçin.

Qeyd hansı yerə aid olduğunu və nədən ibarət olduğunu seçin

Bir Tapşırığın valideyni Siyahı, Layihə və ya Sahə ola bilər. Bir Siyahı Layihəyə və ya Sahəyə aid ola bilər; bir Layihə isə Sahəyə aid ola bilər. Buna görə, ayrı bir Siyahı faydalı olmayacaqsa, Tapşırığı birbaşa Layihəyə əlavə edə bilərsiniz.

Valideyn və ya Əlavə et redaktə etdiyiniz qeydin hansı yerə aid olduğunu göstərir. Bağlı digər istiqamətdə işləyir: bir Siyahını, Layihəni və ya Sahəni redaktə edərkən, onun içində olmasını istədiyiniz mövcud qeydləri seçin. Bir Siyahı Tapşırıqları dəstəkləyir, bir Layihə Tapşırıqları və Siyahıları dəstəkləyir, bir Sahə isə Tapşırıqları, Siyahıları və Layihələri dəstəkləyir.

Ağıllı filtrlər avtomatik olaraq uyğun məzmunu bu eyni konteynerlərə əlavə edə bilər. Bir Məkan konteksti dəyişdirdikdə, məsələn, evdən işə keçdikdə, bütün iyerarxiya üzrə əlaqəli qeydləri göstərə bilər. Bu seçimlər eyni qeydlərin surətlərini tələb etmək əvəzinə strukturu tamamlayır.

Tapşırıqlar, siyahılar, layihələr, sahələr və vərdişlər faylları, fotoları və keçidləri dəstəkləyir. Element redaktorunda Əlavə et önizləmələrlə Əlavə edilib olur; silmə düyməsi hər sətrin yanındadır. Məkan materialların altında kiçik xəritə və tam ekran seçimi ilə görünür. Materialları redaktordan və ya elementin təfərrüatlarından açın. “Əlavə et” bölməsində, nə vaxt bildiriş alacağını seçmək üçün məkan xatırlatma başlığında “Gəliş” və ya “Gediş” seçiminə klikləyin. “Gəliş” defolt olaraq seçilir. Saxla bu seçimi saxlayır; bildiriş və məkan icazələri hələ də qüvvədədir.

Bütün konteyneri dəyişdirməzdən əvvəl məzmunu yoxlayın

Bir konteyneri tamamlamaq həm də onun alt qeydlərini tamamlayır. Bu hərəkəti tam nəticə göründükdə, məsələn, oxu küncü hazır olduqda istifadə edin. Yalnız “Seçilmiş rəfi satın almaq” tamamlandıqda, Proyekti deyil, həmin Tapşırığı tamamlayın.

Silinmə və bərpa prosesi saxlanılan iyerarxiyaya uyğun olaraq həyata keçirilir. Silinmiş, bərpa üçün əlaqələri saxlayır, buna görə də konteyneri və onun məzmununu silmədən və ya bərpa etmədən əvvəl yoxlayın. Avtomatik uyğunlaşdırılmış Smart məzmunları və əl ilə əlaqələndirilmiş uşaq elementlərinin fərqli üzvlük qaydaları var; Smart bələdçi onları necə yoxlamağı izah edir.

Sessiya sizə bir Tapşırıq, Siyahı, Layihə və ya Sahə üzrə vaxtı qeyd etməyə imkan verir. Sessiyanı dayandırmaq layihə və ya onun tapşırıqlarını tamamlamadan vaxt izləməsini bitirir. Bu, böyük planın bir hissəsində işlədiyiniz və daha sonra davam edəcəyiniz zaman faydalıdır.